公文写作范例.docx
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公文写作范例
行政事务
公告
公告：
公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。
其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。
格式：
正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。
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范例
关于召开第一届股东代表大会的公告
艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（Ｘ年年会）定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午9:
00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下：
一、会议主要议程
１，审议通过董事会的工作报告。
２，审议通过公司临事会的工作报告。
３，审议公司Ｘ年度财务决算和利润分配方案。
４，其他有关事宜。
二、出席会议股东资格
持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。
三、出席会议登记办法
１，符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。
２，登记时间：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ月Ｘ日。
３，登记地点：
艺宝股份有限公司二楼接待室。
４，联系电话：
ＸＸＸＸＸＸＸ。
艺宝股份有限公司董事会
通 告
通告：
通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。
格式：
正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用"特此通告"。
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范例：
ＸＸＸ大桥工程施工招标通告：
为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对ＸＸＸ大桥实行施工招标。
要求如下：
一、工程地点。
本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。
二、工程规模与工程结构。
上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。
此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。
三、工程建设实行五包。
包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。
四、工程开竣工日期。
Ｘ年Ｘ月份形式，当年Ｘ月末竣工。
五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。
六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。
逾期不予办理。
招标单位：
ＸＸ省交通厅生产综合处（招标办）
地址：
ＸＸ省交通厅办公楼二楼
联系人：
ＸＸＸ
电话：
ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 报
通报：
通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。
格式：
１.标题要体现出"通报"的主旨。
２.正文要有具体事实。
３.最后要提出希望或要求。
________________________________________________________________
范例：
国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。
各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：
党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。
为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。
为此：
陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。
希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
通 知
通知：
是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
格式：
１.开头：
发通知的原因、依据。
２.正文（主体）：
通知事项和要求。
３.结尾：
署名、日期。
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范例：
催款通知
＿＿＿厂财务科负责同志：
你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件，货款计金额＿＿＿元，发票编号为＿＿＿，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。
接到本通知后，请即解行（帐号＿＿＿＿）结算，逾期按银行规定，加收２％的罚金。
如有特殊情况，请及时向我厂财务科ＸＸＸ同志联系。
我厂电话＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
ＸＸＸ厂财务科
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
请示
请示：
请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式：
１.标题。
２.称谓。
３.正文：
请示的原因、请求的原因及作法。
４.结尾常用结束词：
"当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。
最后署名、日期。
范例：
关于在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"的请示
ＸＸ市经贸委：
为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"。
洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
ＸＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
批复
批复：
批复是答复请示事项的公文。
格式：
１.标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。
２.正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语"此复"、"特此批复"。
３.最后署名、日期。
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范例：
ＸＸ省教育委员会关于ＸＸ计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复
ＸＸ计划生育二部管理学院：
你院Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ号请示收悉。
关于你院从Ｘ年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。
限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。
待Ｘ年Ｘ月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。
Ｘ省教育委员会
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
报告
报告：
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。
格式：
１.标题：
发文机关、事由、编号。
２.正文：
起因和内容两部分，常"现将……报告如下"或"因此，现报告如下"作过渡。
３.最后用"特此报告"作结语，日期。
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范例1：
私营企业开业登记申请报告
ＸＸＸ工商行政管理局：
为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ４人自愿联合，集资兴办ＸＸＸ发展有限公司。
本公司注册资金为人民币ＸＸＸ万元。
根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营ＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ。
现已在本市ＸＸＸ路ＸＸＸ号租用生产经营场地ＸＸＸ※（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。
本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。
经股东大会讨论，一致推举ＸＸＸ同志为法人代表。
公司章程已经股东大会讨论通过。
现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。
特此报告
ＸＸＸ公司（章）
筹建负责人：
ＸＸ（签名）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
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范例2
关于变更企业名称的登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营×××变为主要经营×××，原企业名称已不能反映×××所属行业。
为此，经×××批准，拟将企业名称改为×××。
特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。
附件：
××市×××《关于改变×××企业名称的批复》。
×××（公章）
法定代表：
×××（签字盖章）
××年×月×日
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范例3：
注销登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
×××自开业以来，对×××起了一定的作用，但由于×××，经营效益一直不佳。
为此，经×××批准，企业已决定从××年×月×日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。
特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。
附件：
①××市×××《关于同意×××停办歇业的批复》。
②企业债务处理情况证明材料。
×××（公章）
法定代表人：
×××（签字盖章）
××年×月×日
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范例4：
请调报告
××领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到×××任×××。
××××。
这是我请求调入×××的第一个原因。
第二个原因是，××××。
第三个原因是，××××。
最后一个原因是，××××。
我希望××领导能批准我的请调报告，我热切地等待着××领导同意我调走的好消息早一天到来!
此报告，如有不当，请指正。
××部门×××
××年×月×日
会议记录
会议记录：
会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：
１.会议的组织情况：
名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
２.会议内容：
报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。
３.记录人最后签名。
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范例1：
第二次董事会会议记录
时间：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
地点：
公司办公大楼会议室
出席人：
ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ
缺席人：
ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）
主持人：
ＸＸＸ
记录人：
ＸＸＸ
一、汇报
ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
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范例2：
×××同志报告记录
报告时间：
××年×月×日×时
××礼堂
报告人：
×××（也可写上报告人职务）
听报告人：
（可写听报告人的范围）
主持人：
×××（注明身份）
报告记录人：
×××
报告内容：
（此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。
）
会议纪要
会议纪要：
会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。
格式：
１.会议概况：
名称、议程、时间、地点、参加人员等。
２.议定事项（常用语：
"会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。
３.最后要签名、日期。
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范例1：
合资经营ＸＸＸ产品洽谈纪要
洽谈人员：
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司总经理ＸＸ，ＸＸＸ厂厂长ＸＸＸ
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸ有限公司经理ＸＸＸ先生
一、乙双方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，经过友好协商，对在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：
二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国ＸＸ省ＸＸ市建立合资经营企业，生产ＸＸ产品，在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。
拟于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙双方将派代表在ＸＸ市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。
甲方：
ＸＸ省国际信托投资公司
代表签字：
ＸＸＸＸ厂
代表签字：
乙方：
ＸＸ国（地区）ＸＸＸ有限公司
代表签字：
ＸＸＸ
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范例2：
谈判纪要
谈判时间：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
谈判地点：
罗素饭店
谈判双方：
英国ＸＸ公司（甲方）
中国ＸＸ公司（乙方）
谈判人员：
甲方：
船舶经纪人史ＸＸ
乙方：
代表万ＸＸ
谈判内容：
旧船有债务怎么办
乙方（买方）提出：
根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。
大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（卖方）提出：
这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。
经过协商达成一致意见：
为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。
甲方：
英国ＸＸ公司船舶经纪人 史ＸＸ
乙方：
中国ＸＸ公司代表人：
万ＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
简报
简报：
简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。
简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。
格式：
１.报头：
简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：
标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：
抄报抄送单位、发送范围、印数等。
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范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期
会议秘书组 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。
他说：
我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。
希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。
讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：
要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。
他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：
一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。
Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
计划
计划：
计划是对一定时期的工作或某项活动于事前作出筹划和安排的书面材料。
格式：
１.标题。
２.正文：
基本情况、任务、目的、要求、措施和方法步骤。
３.制订单位、日期。
４.也可以加"附件"。
________________________________________________________________
范例：
关于合作筹建"中国职业技能培训集团"的初步计划
一、合作组建单位
劳动部职业技能鉴定
中国职工教育和职业培训协会
中国社会科学院北京科商科技文化发展中心
二、"两步走"的设想
第一步：
申办"中国职业技能培训中心"
第二步：
申办"中国职业技能培训集团"
三、关于机构的设置及教学管理
１，设理事会，由劳动部相应部门及社科院科商科技文化发展中心以及部分集团附属培训中心或学校负责人组成。
２，设办公室，进行集团日常管理及集团各成员之间的协调。
３，集团之组成。
在全国范围内发展20－30家相当规模的培训中心（劳动系统、职教系统、社会力量办学系统）。
４，集团内部实行统一管理。
按劳动部有关要求培训师资，推荐或指定教材。
使用统一的具有权威性的证书（集团自行设计）。
５，集团附属培训中心（学校）每年向集团上缴2000－3000元管理费，作为集团的管理开支。
６，对于劳动部制订或准备制订的工种规范，集团要及时总结培训和考核经验，并反馈回劳动部，以作相应决策时参考。
７，集团从起步始，就应进行高标准、严要求的管理和培训，在社会职业技能培训领域树立起自己全新的形象。
８，集团内部附属培训中心进行合理分工，全面开展各工种培训。
四、经费
海内外对集团职业技能培训事业有兴趣者，集团可吸收部分资金，改造和完善自己的培训网络。
此项工作主要由社会科学院科商科技文化发展中心负责落实。
五、共享办学收益。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
总结
总结：
总结是对一定时期进行过的工作（实践活动）全面的回顾，对其进行再认识的书面材料。
格式：
１标题。
２正文：
基本情况，取得的成绩（可以分条写），获得的经验，存在的问题。
３今后方向（或意见）。
范例
积极参与市场竞争
ＸＸ公司：
党的十四大所确定的建立社会主义市场经济的总导向，把企业客观地推向市场，推向竞争。
如何在市场经济中进行竞争，我们的体会是：
一、要建立起能对市场作出能动反映的运行机制。
１ 学习、贯彻了国务院转换企业经营机制的《条例》。
（略）
２ 从抓＂三项制度改革＂入手，实行干部聘任制。
（略）
３ 积极与外商合资合作，引进外资，加快技改。
（略）
４突出市场需求和经济效益为中心。
（略）
二、要建立起一套参与市场竞争、驾驭市场变化的营销体系。
１ 采取灵活的营销策略。
（略）
２ 生产计划适应市场。
（略）
３ 强化销售，推行＂销售大包干＂。
（略）
４ 建立一支能征善战的销售队伍。
（略）
三、要行使好自主经营的权力，加强自我约束，承担起自负盈亏的责任，建立起自我发展的责任体系。
（略）
总之，贯彻党的十四大精神，要以邓小平同志提出的建设有中国特色社会主义的理论武装头脑，在新形势下，抓住机遇，加快发展。
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
守 则
守则：
守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。
格式：
１.标题。
２.正文：
分条写出共同做到的事项，每项的内容，多用一句话概括。
３.署名、日期。
________________________________________________________________
范例：
投资顾问守则
青岛英特尔国际投资咨询公司是国际金融行业的中介服务性公司，为客户提供专业培训、专业设备及专业咨询服务。
为完善管理、保证公司业务的顺利开展，特制订本守则：
１，遵纪守法，严格按照本公司《营业执照》规定的经营范围工作。
２，言行规范，认真遵守本行业的职业道德，不误导客户。
３，忠于职守，帮助客户收集和掌握国际金融市场信息、动态。
４，精通业务，向客户提供及时、准确的分析，客观、完善的投资策略，
当好客户的参谋。
５，诚实信用，未得到客户书面授权，不得擅自为客户的银行下单。
６，保证出勤，因故不能按时到岗或中途离岗，应征得公司经理同意，并做好相应安排。
７，专心致志，干好本职，不得妨碍其他顾问的正常工作。
青岛英特尔国际投资咨询公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
规则
规则：
规则是单位领导部门为了维护纪律和公共利益，保证工作、生产等活动有秩序进行，而作出具体规范的文件。
格式：
１.标题。
２.正文：
可分条写，也可分章节写。
３.署名、日期，通常要加盖公章。
_________________________________________________________________
范例：
仓库规则
１，仓库物资是集体财产，任何人不得私自拿走。
２，领取物品和器材，必须持有车间主任签字的领物章，凭单办理领取手续。
３，对所领的工具、器材必须注意爱护保管，如有损坏或丢失必须照价赔偿。
４，……
５，……
ＸＸ厂仓库
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
准则
准则：
准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。
格式：
１标题。
２正文：
开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。
３署名、日期。
范例
会计核算基础工作准则
为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用 的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工作准则。
一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习，切实按照《会计人员职权条例》的规定，做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作：
１ 各项原始
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