实验一系统管理管理会计.docx
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实验一系统管理管理会计
实验一系统管理
【实验目的】
1．掌握用友软件中有关系统管理的相关内容。
2．理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。
【实验内容】
1.建立核算单位账套
2.增加操作员
3.进行权限分配
4.备份和引入账套数据
【实验准备】
1.已正确安装用友软件。
2.设置系统日期格式
（1）执行“开始→设置→控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。
（2）双击“区域选项”图标，进入“区域选项”属性窗口。
（3）单击“日期”选项卡。
（4）单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。
（5）单击“确定”按钮返回。
【实验资料】
1．账套资料
（1）账套信息
账套号：
008；账套名称：
北京阳光信息技术有限责任公司；账套路径：
默认；启用会计期：
2008年01月；会计期间设置：
1月1日至12月31日。
（2）单位信息
单位名称：
北京阳关信息技术有限责任公司；单位简称：
明达科技；单位地址：
北京市海淀区中关村路008号；法人代表：
肖剑；邮政编码：
100085；联系电话及传真：
66886688；电子邮件：
zht@；税号：
学号后三位学号后三位10020000233333。
（3）核算类型
记账本位币：
人民币（RMB）；企业类型：
工业；行业性质：
新会准则科目；账套主管：
自己；要求按行业性质预置会计科目。
（4）基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）业务流程
采购流程、销售流程均采用标准流程
（6）分类编码方案
科目编码级次：
4002002
其他编码级次设置按资料。
（7）数据精度
采用系统默认值。
（8）系统启用
“总账”模块启用时间为“2008年1月1日”。
2.操作员资料
编号
姓名
口令
所属部门
学号后三位
自己
1
财务部
002
王晶
2
财务部
003
马方
3
财务部
002
白雪
4
供应部
3.权限分配
（1）自己--账套主管
负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
（2）王晶--出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
（3）马方--会计
负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
（4）白雪--业务员
负责购销存业务。
具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。
【实验要求】
以系统管理员Admin的身份注册系统管理模块。
【操作步骤】
1.启动系统管理（如图1-1所示）
执行“开始→程序→用友系列管理软件→用友→系统管理”命令，启动系统管理模块。
或双击桌面上的“系统管理”图标。
图1-1
2.注册系统管理（如图1-2所示）
（1）在“用友〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
（2）输入数据。
用户名：
admin；密码：
（空）。
（3）单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
图1-2
提示：
为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。
单击“修改密码”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。
一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
用友运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3.增加操作员（如图1-3所示）
（1）执行“权限→操作员”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：
demo、SYSTEM和UFSOFT等。
（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
（3）输入数据。
编号：
001；姓名：
自己；口令：
1；确认口令：
1；所属部门：
财务部。
（4）单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
图1-3
提示：
只有系统管理员才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
4.建立账套
（1）执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
（2）输入账套信息。
账套号：
008；账套名称：
北京阳关信息技术有限责任公司；账套路径：
（默认）；启用会计期：
2008年01月。
（3）单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
（4）输入单位信息。
单位名称：
北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：
明达科技。
其它栏目信息参照实验资料输入。
（5）单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
（6）输入核算类型。
本币代码：
RMB；本币名称：
人民币；企业类型：
工业；行业性质：
2007年新会计准则；账套主管：
[学号后三位]自己；单击选择“按行业性质预置科目”。
（7）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
（如图1-6所示）
图1-6
（8）确定基础信息。
单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。
（9）单击“下一步”按钮。
进行业务流程设置。
（如图1-7所示）
图1-7
（10）采用默认流程，单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么？
”。
（学号后三位）单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
（如图1-8所示）
图1-8
（12）确定分类编码方案。
科目编码级次：
4-2-2-2-2等。
（13）单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。
（如图1-8所示）
图1-9
（14）数据精度定义。
所有小数位数均设置为2位。
（15）单击“确认”按钮，创建账套成功。
系统提示“现在进行系统启用的设置”？
（如图1-10所示）
图1-10
（16）单击“确定”按钮。
单击“是”按钮。
（如图1-学号后三位所示）
图1-学号后三位
（17）选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2002年1月1日”。
（18）单击“确定”按钮。
系统提示“确实要启用当前系统吗”？
。
（19）单击“是”按钮。
（20）最后单击“退出”按钮。
（如图1-12所示）
图1-12
提示：
账套路径是用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:
\UFSMART\ADMIN”，用户可以更改。
单位信息中“单位名称”和“单位简称”必须输入。
其它栏目都属于任选项。
系统提供了工业、商业两种企业类型。
如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
在建立账套后，可立即启用要使用的模块。
在此也可以不启用，当需要使用某个模块时，可以账套主管的身份注册“系统管理”并启用该模块。
5.权限分配（如图1-13所示）
（1）执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
（2）选择“008账套”、“2002年度”。
（3）选择“王晶”。
（4）单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，
（5）单击选择“总账-凭证-出纳签字”权限，按实验资料再设置其他权限。
（6）单击“确定”按钮。
（7）同理，设置操作员“马方”和“白雪”的操作权限。
图1-13
提示：
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。
6.备份账套数据（如图1-14所示）
（1）执行“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框。
（2）选择需要输出的账套008。
（3）单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。
（4）系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。
单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹。
（5）单击“确认”按钮。
（6）系统弹出系统提示“备份完毕！
”，单击“确定”按钮返回。
图1-14
提示：
只有系统管理员（admin）才能备份账套数据。
备份的账套数据名为“UFDATA.BA_”。
在备份账套数据时，系统要拷贝和压缩进程，这需要一段时间。
根据机器的快慢和数据量的大小，备份需要的时间也不确定。
因此，在上机实验时，要耐心等待。
若要删除账套，在“账套备份”对话框中，选择“删除当前输出账套”选项。
但正在使用的账套不能删除。
账套数据必须先备份输出到本地硬盘上，然后根据需要复制到U盘或移动硬盘上，以便妥善保存。
7.恢复账套数据（如图1-15所示）
（1）执行“账套→恢复”命令，打开“引入账套数据”对话框。
（2）打开相应的账套路径，选择账套文件“UF2KACT.LST”。
（3）单击“打开”按钮。
（4）系统提示“重新指定账套路径吗？
”，单击“否”按钮。
（5）系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！
”，单击“确定”按钮。
图1-15
提示：
只有系统管理员（admin）才能恢复账套。
恢复账套时，若系统中存在的账套号与引入的账套号相同，则系统提示“是否覆盖系统中的账套？
”。
若恢复不成功，可先将原账套备份并删除，然后再恢复。
8.修改账套数据
如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
（1）在“系统管理”窗口，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。
注意：
如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统→注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。
（2）输入数据：
用户“001”；密码“1”。
选择账套“008北京阳关信息技术有限责任公司”；会计年度“2008”；日期“2008-01-01”。
（3）单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
（4）执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
（5）修改完成后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？
”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！
”
提示：
只有账套主管才能修改账套。
修改账套时，很多参数不能修改，对于不能修改的账套参数，只能将账套删除并重新建立账套。
因此，在建立账套时要先确定好各参数并谨慎输入。
实验报告
班级：
姓名：
学号：
成绩：
实验题目：
实验一系统管理
实验目的:
实验内容：
实验体会：
（一）填空：
1、（）有权在系统中建立企业账套。
2、（）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
3、用友软件最多可建立（）套账。
4、对所管辖的账套来说，（）是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
5、操作员一旦被引用，将不能（）。
（二）判断：
1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。
（）
2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。
（）
3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。
（）
4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。
（）
5．一个账套可以设定多个账套主管。
（）
（三）思考：
1．注册进入系统管理的身份有哪几个？
区别是什么？
2．建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？
请写出简要步骤。
3．账套恢复功能通常在什么情况下使用？
账套备份功能的意义是什么？
删除账套应如何进行？
4．本实验中会计科目编码方案为“4002002”，请解释其含义，并举例说明。
5．建立账套时，有一个“是否按行业性质预制会计科目”选项可以选择，此选项选择与否对后面操作的影响是什么？
6.请写出建立账套的简要步骤。
7.根据实验资料要求，请写出给操作员“马方”分配权限的具体步骤。
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