实验一系统管理管理会计.docx

1、实验一系统管理 管理会计实验一 系统管理【实验目的】1掌握用友软件中有关系统管理的相关内容。2理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。【实验内容】1. 建立核算单位账套2. 增加操作员3. 进行权限分配4. 备份和引入账套数据【实验准备】 1. 已正确安装用友软件。2. 设置系统日期格式(1) 执行“开始设置控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。(2) 双击“区域选项”图标，进入“区域选项”属性窗口。(3) 单击“日期”选项卡。(4) 单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。(5) 单击“确定”按钮返回。【实验资料】 1账套资料(

2、1) 账套信息账套号：008；账套名称：北京阳光信息技术有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2008年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2) 单位信息单位名称：北京阳关信息技术有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路008号；法人代表：肖剑；邮政编码：100085；联系电话及传真：66886688；电子邮件：zht；税号：学号后三位学号后三位10020000233333。(3) 核算类型记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会准则科目；账套主管：自己；要求按行业性质预置会计科目。(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时

3、，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 业务流程采购流程、销售流程均采用标准流程(6) 分类编码方案科目编码级次：4002002其他编码级次设置按资料。(7) 数据精度采用系统默认值。(8) 系统启用“总账”模块启用时间为“2008年1月1日”。2. 操作员资料编 号姓 名口 令所 属 部 门学号后三位自己1财务部002王晶2财务部003马方3财务部002白雪4供应部3. 权限分配 (1) 自己-账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及

4、其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 王晶-出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。(3) 马方-会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。(4) 白雪-业务员负责购销存业务。具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理模块。【操作步骤】1. 启动系统管理（如图1-1所示）执行“开始程序用友系列管理软件用友系统管理”命令，启动系统管理模块。或双

5、击桌面上的“系统管理”图标。图1-12. 注册系统管理（如图1-2所示）(1) 在“用友系统管理”窗口中，执行“系统注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。(2) 输入数据。用户名：admin；密码：（空）。(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。图 1-2提示：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。单击“修改密码”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数

6、据的输出和引入。 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 用友运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3. 增加操作员（如图1-3所示）(1) 执行“权限操作员”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT等。(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。(3) 输入数据。编号：001；姓名：自己；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。(4) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。图 1-3提示： 只有系统管理员才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复

7、。 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4. 建立账套(1) 执行“账套建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2) 输入账套信息。账套号：008；账套名称：北京阳关信息技术有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2008年01月。(3) 单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。 (4) 输入单位信息。单位名称：北京阳明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技。其它栏目信息参照实验资料输入。(5) 单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。(6) 输入核算类型。本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业

8、性质：2007年新会计准则；账套主管：学号后三位自己；单击选择“按行业性质预置科目”。(7) 单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。（如图1-6所示）图 1-6(8) 确定基础信息。单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。(9) 单击“下一步”按钮。进行业务流程设置。（如图1-7所示）图 1-7(10) 采用默认流程，单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么？”。(学号后三位) 单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。（如图1-8所示）图 1-8(12) 确定分类编码方案。科目编码级次：4-2-2-2-2等。(13) 单击“

9、确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。（如图1-8所示）图 1-9(14) 数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。(15) 单击“确认”按钮，创建账套成功。系统提示“现在进行系统启用的设置”？（如图1-10所示）图 1-10(16) 单击“确定”按钮。单击“是”按钮。（如图1-学号后三位所示）图 1-学号后三位(17) 选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2002年1月1日”。(18) 单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”？。(19) 单击“是”按钮。(20) 最后单击“退出”按钮。（如图1-12所示）图 1-12提示： 账套路径是用来确定新建账套将要被放

10、置的位置，系统默认的路径为“C: UFSMARTADMIN”，用户可以更改。 单位信息中“单位名称”和“单位简称”必须输入。其它栏目都属于任选项。 系统提供了工业、商业两种企业类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。 在建立账套后，可立即启用要使用的模块。在此也可以不启用，当需要使用某个模块时，可以账套主管的身份注册“系统管理”并启用该模块。5. 权限分配（如图1-13所示）(1) 执行“权限权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择“008账套”、“2002年度”。(3) 选择“王晶”。(4) 单击工具栏中的“修改”按钮，打开“

11、增加和调整权限”对话框，(5) 单击选择“总账-凭证-出纳签字”权限，按实验资料再设置其他权限。(6) 单击“确定”按钮。(7) 同理，设置操作员“马方”和“白雪”的操作权限。图1-13提示： 一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。 拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。6. 备份账套数据（如图1-14所示）(1) 执行“账套备份”命令，打开“账套输出”对话框。(2) 选择需要输出的账套008。(3) 单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。(4) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉列表框，

12、选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹。(5) 单击“确认”按钮。(6) 系统弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。图1-14提示： 只有系统管理员(admin)才能备份账套数据。备份的账套数据名为“UFDATA.BA_”。 在备份账套数据时，系统要拷贝和压缩进程，这需要一段时间。根据机器的快慢和数据量的大小，备份需要的时间也不确定。因此，在上机实验时，要耐心等待。 若要删除账套，在“账套备份”对话框中，选择“删除当前输出账套”选项。但正在使用的账套不能删除。 账套数据必须先备份输出到本地硬盘上，然后根据需要复制到U盘或移动硬盘上，以便妥善保存。7. 恢复账套数据（如图1-15所示

13、）(1) 执行“账套恢复”命令，打开“引入账套数据”对话框。(2) 打开相应的账套路径，选择账套文件“UF2KACT.LST”。(3) 单击“打开”按钮。(4) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(5) 系统提示“正在引入账套，请等待”，最后提示“账套引入成功！”，单击“确定”按钮。图1-15提示： 只有系统管理员（admin）才能恢复账套。 恢复账套时，若系统中存在的账套号与引入的账套号相同，则系统提示“是否覆盖系统中的账套？”。若恢复不成功，可先将原账套备份并删除，然后再恢复。8. 修改账套数据如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1)

14、在“系统管理”窗口，执行“系统注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。注意： 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。(2) 输入数据：用户“001”；密码“1”。选择账套“008 北京阳关信息技术有限责任公司”；会计年度“2008”；日期“2008-01-01”。(3) 单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4) 执行“账套修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5) 修改完成后，单击“完成”按钮，

15、弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”提示： 只有账套主管才能修改账套。 修改账套时，很多参数不能修改，对于不能修改的账套参数，只能将账套删除并重新建立账套。因此，在建立账套时要先确定好各参数并谨慎输入。实 验 报 告班级： 姓名： 学号： 成绩：实验题目： 实验一 系统管理 实验目的:实验内容：实验体会：（一） 填空：1、( )有权在系统中建立企业账套。2、( )可以作为区分不同账套数据的唯一标识。3、用友软件最多可建立（ ）套账。4、对所管辖的账套来说，（ ）是级别最高的，拥有所有模块

16、的操作权限。5、操作员一旦被引用，将不能（ ）。（二） 判断：1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。( ) 2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。( ) 3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。（ ）4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（ ）5一个账套可以设定多个账套主管。（ ）（三） 思考：1 注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？2 建立账套时忘记了启用“总账”模块，以后应如何启用呢？请写出简要步骤。3 账套恢复功能通常在什么情况下使用？账套备份功能的意义是什么？删除账套应如何进行？4 本实验中会计科目编码方案为“4002002”，请解释其含义，并举例说明。5 建立账套时，有一个“是否按行业性质预制会计科目”选项可以选择，此选项选择与否对后面操作的影响是什么？6. 请写出建立账套的简要步骤。7. 根据实验资料要求，请写出给操作员“马方”分配权限的具体步骤。