大学生组织迎新晚会策划.docx
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大学生组织迎新晚会策划
华中科技大学大学生创业实践中心
2015年秋季迎新晚会
策
划
案
总负责：
施钦潇
策划人：
殷文珺黄曦夏意翔李乐璇刘悦
沈若凡吴敏谢旭东郭子珺王孜祜
主办方：
大学生创业实践中心行政部
2015年10月3日
一、活动背景-1-
二、活动目-1-
三、活动主题-1-
四、活动对象-2-
五、活动时间-2-
六、活动地点-2-
七、活动准备-3-
八、晚会流程-5-
九、活动说明-5-
十、注意事项-7-
十一、后期工作-7-
十二、活动预算-8-
十三、互动游戏-8-
一、活动背景
值此金秋好时节，大学生创业实践中心2015年秋季招新落下帷幕。
怀着对未来憧憬，大展拳脚雄心，许多新朋友来到了大创这个给予他们无限可能，重重磨练却也温馨向上大家庭。
在这里，他们或许会历经考验，但终将淡定自若，指点江山。
让我们共同欢迎这群带着无限激情，洋溢着青春活力小鲜肉们。
携起手来，给我们共同青春以无限可能，用激情与实干点燃前进火把，让大创更上一层楼！
二、活动目
济济人才，欢聚一堂，为喜迎2015级新成员，中心特地举办了此次迎新晚会。
希望通过此次继往承今盛会，弘扬中心文化，传承大创特色，丰富大家校园文化生活。
同时，也为新成员提供一个释放自我，展示才艺舞台，使中心成员提升自身艺术修养水平，各展所长。
江山代有才人出，望大家各领风骚，辉煌不灭！
三、活动主题
星衍梦聚，以心迎新
四、活动对象
中心全体成员
五、活动时间
二零一五年十月二十三日晚上七点三十分（星期五）
六、活动地点
东四食堂三楼
各部门节目信息确定
孙莹
沈檀
10月11日晚
主持人报名及筛选
沈檀
李国栋
戴澄洁
沈檀
10月10日晚
条幅制作（先在仓库找，找不到就制作）
谢旭东
李国栋
10月15日晚
联系媒体制作视频
牛力
牛力
10月3日晚
路标制作并打印
邓国福
李国栋
10月19日晚
场地申请
夏意翔
施钦潇
10月18日晚
通知各部门晚会信息
各部门专员
黄曦
10月18日晚
各部门视频音频收集
各节目负责人
沈檀孙莹
10月16日晚
物料网络采买
夏意翔
陈太炎
10月16日晚
各部门视频音频调试
各部门专员
胡天贶刘悦
10月17日晚
邀请嘉宾
施钦潇
施钦潇
10月17日晚
七、活动准备
主持人串词
主持人
李慧玲孙莹
10月18日晚
活动物料准备
王孜祜
张剑坤
陈煜
陈太炎
10月12日晚
各部门节目审核
行政部全体成员
王抚景
陈太炎
10月19日晚
投影仪和微信墙
沈若凡张鼎
张鼎
10月22日晚
路标张贴
陈太炎
李国栋
李国栋
10月23日中午
布置现场
行政部全体成员
殷文珺
10月23日晚
现场签到与座位指引
张汝佳黄曦
张汝佳
10月23日晚
现场拍照与摄像
公关及其专员
沈若凡
10月23日晚
部门节目登场指引
李乐璇龙紫晗
殷文珺
10月23日晚
秩序维护与机动应急
行政部全体成员
李国栋
10月23日晚
现场视频与音频操作
胡天贶刘悦
陈太炎
10月23日晚
人人墙开关控制
张鼎
张鼎
10月23日晚
与主持人对台词流程
李慧玲孙莹
王抚景
10月23日晚
物品呈递
郭子珺吴敏
沈檀
10月23日晚
暖场音乐下载
沈檀
沈檀
10月18日晚
投票结果统计
高尚
高尚
10月23日晚
八、晚会流程
1、中心视频
2、开场舞
3、主持人致开场词
4、第一轮拉歌（一团、二团）
5、除输了团，其他团进行互动游戏
6、输了团按次序进行表演
7、第二轮拉歌（赢团与三团）
8、除输了团，其他团进行互动游戏
9、输了团按次序进行表演
10、微信墙选幸运观众，并颁发奖品
11、赢团按次序进行表演
12、评选最佳拉歌部和最佳部门节目，并颁发奖品
13、主持人宣布闭幕
九、活动说明
1、暖场音乐准备好放在电脑中后，行政部员负责在迎新晚会开始前播放；
2、中心视频由媒体制作，内容为大创和新部员；
3、开场舞独立于各个部门节目，由行政部编排；
4、拉歌环节详情如下：
1）行政部需将12个部门分为“三个团”，每个团有4个部门，在迎新会开始一周前，提前由专员通知各部节目负责人分团情况，提醒他们预先想好拉歌词，在迎新晚会时进行拉歌。
气势最强团胜，最弱团最先表演节目，该团表演次序由主持人决定。
2）规则：
第一轮由一团和二团进行拉歌，输团4个部门首先进行节目表演。
赢团和三团人进行互动游戏，以给输团时间准备表演节目。
而表演安排，需将前期准备较多节目后调。
第二轮由三团和赢团进行拉歌，其余环节同上。
3）分团尽量保持人数相当，行政部自动分为三团。
5、互动游戏参见附件，晚会期间凡用手机关注微信墙，在晚会结束后会随机选出3-5名参与者授予奖品；
6、投票环节由各部长及大众评审无记名投票；
7、评选出最佳节目和最佳演员由执行主任和常务副主任颁奖；
8、晚会结束后，可安排合影；
9、被选为最佳节目在晚会结束后，可进行返场表演，闭会后可引导全场进行大合唱。
十、注意事项
1、迎新晚会旨在迎新，各部门要时刻注意新人参与度和活跃性，并及时活跃气氛。
2、各个节目负责人提前确认好节目人数和大致时间，在晚会过程中及时与专员进行联系，避免临时状况。
3、各个节目负责人将节目中涉及音频视频提前提交相关人员进行审批备份。
4、重要财产物资时刻有人监控。
5、灯光视频负责人与音响师联系周到，提前调试好。
6、晚会过程中各种游戏和惩罚要注意安全，适可而止。
7、拉歌时注意由行政专员和主持人把握度。
8、拉歌负责人必须能够调动气氛、避免冷场。
十一、后期工作
1、合影
2、行政部所有成员清场
3、填写财务报销单
4、行政部成员写晚会总结
5、提醒各部将活动资料及照片发送给行政专员
6、在创业楼制作相关宣传栏
十二、活动预算
项目
价格
备注
场地租金
500
东四食堂三楼
茶水点心
150
饮用水、水果、零食
礼品
200
奖品
打印
*记账
（约50）
签到表、流程、台签、logo、路标、主持人台本
游戏道具
100
头套+活跃气氛道具
主持人
服装
200
装饰
50
条幅、气球
合计
1200元
十三、互动游戏
游戏一：
进化论
规则：
除上一轮拉歌输了团，各部出2人，共16人参加，面向观众呈半圆形站好，进化顺序为：
蛋→猿→野人→人。
大家通过石头剪刀布，胜者升一级，败者降一级。
蛋为蹲姿，猿为半蹲弯腰，双腿跳前行，野人为单脚站姿，单脚跳行，人为正常姿态。
起始状态均为蛋，蛋石头剪刀布失败仍然是蛋，听主持人口令，游戏开始，大家一齐蹲下，自由地两两进行石头剪刀布。
（注：
只可以找同级者石头剪刀布）进行时，须到对方面前，二人皆要面向观众。
变成人后退出比赛，第一个变成人获得奖励，场上最终剩下一只蛋、猿或者野人接受惩罚。
惩罚措施：
戴恐怖头套。
如发现作弊（私自改变姿态），同样要接受惩罚。
游戏二：
泡泡糖（改编版）
规则：
除上一轮拉歌输了团，各部出2人，共16人，面向观众呈半圆形站好，首先由主持人进行击鼓传花，淘汰一人，剩下15人准备好后，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体某个部位，台上人就要两人一组互相接触主持人说部位。
比如，主持人说左脚心，那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴人被淘汰出局。
当台上人数剩下偶数时，主持人再次进行击鼓传花，使队伍始终保持奇数人数。
最后剩下两人胜出。
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