WORD使用技巧大全.docx

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WORD使用技巧大全

WORD2013使用技巧大全

WORD2013使用技巧大全

1、文档缩放快捷键

Ctrl+鼠标滚轮

2、快速插入当前日期

Ctrl+Alt+D

3、快速转换中文大写数字

选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定

4、去除页眉上的横线

开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框

5、四则运算

将光标放在表格最右的单元格内，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式”

6、删除首页页码

插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定

7、快速给word文档中的电子表格添加序号

选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定

8、一次性删除批注

审阅菜单/批注功能区删除批注

9、快速绘制分割线

在英文状态下输入：

三个“-”，回车，得到一条直线；

三个“*”，回车，得到一条虚线；

三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三个“=”，回车，得到一条双直线；

三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：

按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。

但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。

但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。

这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

12、如何删除WORD文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

13、生僻字录入并不难

1）利用Word中的插入符号法：

比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：

切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

14、快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

15、Word2007表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。

但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。

其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。

然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

16、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:

点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

17、去掉自动编号功能

点击“文件→选项→校对→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:

点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

18、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

19、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

20、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。

但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

21、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

22、省略号的输入：

Shift+6

23、将姓名按姓氏笔划排序

选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。

24、如何批量将“第一条”“第二条”……“第N条”加粗？

Ctrl+H，打开查找和替换对话框，在查找对话框中输入“第*条”，勾选使用通配符（或者在查找对话框中直接输入“第[一-﨩]@条”），替换对话框中高级选项中设置字体格式为加粗，点击全部替换，OK【注意：

通配符中“*”表示多个任意字符，“？

”表示单个字符】

25、长文档快速回到第一页：

Ctrl+Home

26、如何批量设置首行空两格？

格式——段落——特殊格式下面点首行缩进

27、批量制作员工胸卡

设计好胸卡样式，以及所有包含的内容/邮件菜单/选择收件人/使用现有列表/插入合并域/按照胸卡的内容对应选择/单击预览结果/完成合并/编辑单一文档/选择全部/执行后台打印/完成

28、“目录”形式的虚线对齐效果怎么在Word2013中制作？

Ctrl+A选中内容，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落设置”按钮——在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮——打开“制表位”对话框，首先在制表位列表框中选中特定制表位，在“制表位位置”编辑框中输入位置数值并单击“设置”按钮可以创建一个制表符；调整“默认制表位”编辑框的数值，以设置制表位间隔；在“对齐方式”区域选择制表位的类型；在“前导符”区域选择前导符样式。

设置完毕单击“确定”按钮即可。

29、通配符的使用

任意单个字符：

“？

”可以代表任意单个字符，输入几个“?

”就代表几个未知字符。

如：

输入“?

国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符；输入“?

?

?

国”可以找到“孟加拉国”等字符。

任意多个字符：

“*”可以代表任意多个字符。

如：

输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。

指定字符之一：

“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：

输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。

又如：

输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。

输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

指定范围内的任意单个字符：

“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：

输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符：

“[!

x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：

输入“[!

a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

指定前一字符的个数：

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：

输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到，“choose”。

指定前一字符、指定前一字符数范围：

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：

输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。

一个以上的前一字符：

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如：

输入”，就可以找到，“chose”、“choose”等字符。

指定起始字符串：

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，如：

输入“

输入“

指定结尾字符串：

“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：

输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。

输入“en>”，就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”；输入“up>”，就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等。

30、添加仿宋字体

下载仿宋字体/打开C盘/Windows/Fonts/把下载的仿宋字体粘贴即可

31、Word文档不允许修改的解决方法

①将已经设置了权限的文档另存为网页格式，如下图所示：

②然后用记事本打开htm文件，找到"

DocumentProtection>forms

DocumentProtection>"，其中forms表示模式的意思，例如下图中我的就是readonly只读模式，我们将"DocumentProtection"改为"unDocumentProtection"，保存即可。

③用Word重新打开保存之后的htm网页文件，即可进行编辑了，在将其保存为doc格式就行了。

32、Word按空格就删除自动删除光标后面的文字怎么解决？

将文档左下方的改写状态取消即可。

33、将CAJ转Word的2种方法。

CAJ转换成Word方法一：

　　①首先，打开CAJ文件，点击工具栏上面的“文字识别”；

　　②然后，选中需要转换成Word的区域；

　　③此时会弹出一个“文字识