Office办公软件使用培训.docx

Office办公软件使用培训.docx

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Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训

、文档操作及基本技巧

1.Word2003启动。

窗口组成

2.保存、转换PDF

3.嵌入图片，设置大小

4.设置密码

A.另存为一选项

5.自动保存

A.设置

B.Ctrl+S

6.自动滚屏

A.工具－宏－宏

B.视图—工具栏—自定义

7.设置目录

A.快速设置标题

Alt+Shift+J

Alt+Shift+f

B.快速上下移动

Alt+Shift+T

Alt+Shift+J

C.设置项目符号

8.交叉引用

9.创建书签，建立超级链接

10.页眉和页脚视图－页眉和页脚

11.水印的添加和删除

格式－背景

12.隐藏打印

格式－字体－隐藏文字

1、输入技巧

1•上下标的输入

A.方法1

工具栏—自定义—格式—上标（下标）

B.方法2

上标：

Ctrl+Shift+=，下标：

Ctrl+=

2.数学算式及公式的输入方法一

a）Ctrl+F9打开

b）输入域代码

c）Shift+F9确认

d）分式代码：

eq\f（分子，分母）

e）根式代码：

eq\r（n，表达式）

f）举例：

2

3的域代码为：

eq\f（2,3）

3

a2-b2

—4的域代码为：

eq\f（a2-b2,a3+b4）

a3+b4

-;3的域代码为：

eq\r⑶

的域代码为：

eq\r（3,a-b）

3.数学算式及公式的输入方法二

插入—对象—Microsoft公式3.0

三、编辑技巧

1.编辑文档

A.复制、剪切、粘贴文本

鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择

Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z

带圈字符、拼音？

？

？

脚注和尾注

批注和修订

换页：

Ctrl+Enter

2.F8的神奇妙用

按的次数不同，选定的对象也不同。

a）按1次打开扩展选定方式；

b）按2次选中单字；

c）按3次选中句子;

d）按4次选中段落；

e）按5次选中整个节；

f）按6次选中整个文档。

g）Shift+F8减小选定范围；

h）Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。

i）Esc退出扩展选定方式。

3.移动、复制、删除菜单

A.移动

B.复制

C删除

注意鼠标的形状。

4.大小写转换

Shift+F3

5.鼠标双击技巧

A.双击格式刷

B.双击打印当前页

C.双击状态栏

6.显示和隐藏文档中的各种“符”

工具/选项/视图

7.删除空行

按F5或者Ctrl+F选择替换

，范围全部

两个“段落标记”替换为一个“段落标记”

8.查找和替换

A.快速替换特殊格式的字体

替换某关键词。

高级－格式

B.通配符的使用

《*》《?

》

9.各种水平线用法

###

10.自动更正

工具－自动更正选项－自动更正

四、格式技巧

1.放大、缩小

A.页面放大、缩小

按住Ctrl，滚动鼠标中键

B.字体放大、缩小

选择字体，Ctrl+[或者Ctrl+]

五、图表图文技巧

1.移动图形

A.直接拖动

按住Alt拖动

按住Ctrl+方向键移动

B.图形多选

按Shift

C.图形环绕、移动

右击－显示图片选项

2.插入艺术字

制作印章

六、常见问题解答

见附件《Ofice技巧1000例.chm》

七、其他

最好的老师－XX&Google

八、附录

1.Word快捷键

Shift+F4:

重复上次查找命令

Shift+F5:

跳转到文档中的上一次编辑位置

F6:

在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换

Ctrl-F6:

在打开的文档之间切换

Alt-F8:

显示"宏"对话框

F12:

打开另存为

F8:

打开Word的选择模式！

Ctrl+B组合键：

使字符变为粗体

Ctrl+I组合键：

使字符变为斜体

Ctrl+U组合键：

为字符添加下划线

F1:

帮助

F2:

移动文字或图形用回车确认

F4:

重复上一次的操作

F5:

编辑里的定位

F12:

选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键:

复制文本

Shift+F3组合键:

改变字母大小写

Shift+F4组合键:

重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键:

选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键:

打印预览

Ctrl+F4组合键:

关闭窗口

Ctrl+F12组合键:

选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键:

选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键:

Ctrl+Shift+F组合键:

改变字体

Ctrl+Shift+P组合键:

改变字号

Ctrl+Shift+>组合键:

增大字号

Ctrl+Shift+<组合键:

减小字号

Ctrl+]组合键:

逐磅增大字号

Ctrl+[组合键:

逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键:

复制格式

Ctrl+Shift+V组合键:

粘贴格式

Ctrl+1组合键:

单倍行距

Ctrl+2组合键:

双倍行距

Ctrl+5组合键:

1。

5倍行距

Ctrl+0组合键:

在段前添加一行间距

Ctrl+E组合键:

段落居中

Ctrl+J组合键:

两端对齐

Ctrl+L组合键:

左对齐

Ctrl+R组合键:

右对齐

Ctrl+M组合键:

左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M组合键：

取消左侧段落缩进

Ctrl+T组合键：

创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T组合键：

减小悬挂缩进量

Ctrl+Q组合键：

取消段落格式

Ctrl+Enter组合键：

分页符

Alt+Ctrl+C组合键：

版权符号

Alt+Ctrl+R组合键：

注册商标符号

Alt+Ctrl+T组合键：

商标符号

Alt+Ctrl+。

组合键：

省略号

Shift+右箭头：

右侧的一个字符

Shift+左箭头：

左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头：

单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头：

单词开始

Shift+End组合键：

行尾

Shift+Home组合键：

行首

Shift+下箭头：

下一行

Shift+上箭头：

上一行

Ctrl+Shift+下箭头：

段尾

Ctrl+Shift+上箭头：

段首

Shift+PageDown组合键：

下一屏

Shift+PageUp组合键：

上一屏

Ctrl+Shift+Home组合键：

文档开始处

Ctrl+Shift+End组合键：

文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：

窗口结尾

Ctrl+A组合键：

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式：

纵向文本块

F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式：

文档中的某个具体位置