ict工作计划.docx
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ict工作计划
ict工作计划
篇一:
ICT项目实施流程
ICT项目实施流程
根据ICT项目具体实施情况,本着“支撑前移,保质保量,积极沟通,打造精品”的工作思想,特将ICT项目实施流程规范如下:
一、参与各部门职责
(一)各区域营维中心/政企客户部/各郊县局(以下简称各营销单元);
1.负责合同签署以前的商务谈判,发起项目支撑申请表,协调各支撑人员进行共同完成与客户的洽谈。
2.根据项目具体情况及利润最大化的原则,签署项目合同并根据合同发起业务订单,跟踪项目实施直至收入进帐。
3.参与项目方案的会审
(二)客户支撑中心
1.负责前期项目支撑,牵头制订项目方案;
2.按照项目利润最大化原则,提出商务报价建议方案;
3.组织项目方案会审,确定项目的投资、成本报价、财务、法律等各方面的风险及项目的可行性;
4.负责指导业务订单的发起;
5.负责项目最终局内验收,并接受资产;
(三)络建设部
1.参与项目方案会审;
2.在售前支撑阶段,负责设备报价体系管理,并根据项目负责技术方案中报价审核和询价;
3.根据项目的业务订单,制定项目经理对项目的实施负责,确保按质按期建设
并完成。
4.根据项目具体情况,负责项目立项、招标、签署合同;
5.制定项目的实施计划、管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;
6.负责按照合同,负责项目成本资金支付的提交;
7.负责项目验收、送审和交付过程中所有工程资料的准备和交付;
(四)计划财务部
1.在合同洽谈阶段,本着项目投资收益最大化原则对于项目洽谈的商业模式和收入进帐给予指导;
2.参与项目方案的会审
3.根据实施进度,进行项目成本资金支付;
4.根据提供项目交付资料,在系统中进行资料交付;
二、工作制度及各环节说明
(一)项目会审
对于重大项目由客户支撑中心发起,由营销单元、络建设部、客户支撑中心、财务部等对项目成本、方案可行性和项目投资风险进行会审;
对于通过会审项目,在提交相关领导审核同意后,可进入合同签署环节;对于未通过会审的项目,则由各营销继续和客户沟通;
(二)合同签署
由各营销单元与客户沟通,并进行公司内部合同报签审批;
(三)项目实施
ICT项目实施分为三种类型,即:
标准集成类、局投方式和融资方式;以下
将准对三种项目的实施进行详细描述:
1、标准集成类项目
标准集成类项目属于客户投资,我公司负责集成建设,最终项目资产归客户方所有的项目。
该部分项目实施首先根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,需要与客户充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户与我公司需要承担的职责;
然后根据投资大小,按照省公司下发的项目招标规定,对于需要招标的项目,提请省公司进行招标;对于不需要招标的项目,则按照项目设备品牌和类型,在充分询价比较后选取合作方,并按照公司流程进行合作方和同的审批和报签;
接下来根据合作方设备、材料、人员等到位时间,合理制定项目实施进度计划,组织并督促项目实施;
最后,项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
2、局投类项目
该部分项目属于我公司投资建设,用户方以租赁的方式进行使用的项目,项目资产归电信方所有。
该类项目实施首先根据项目前期形成的技术方案进行项目立项报审,报审流程需通过省、市公司先关岗位的审批;
同时,根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,与客户充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户与我公司需要承担的职责,并委托设计单位进行项目更深度细化设计;
在设计完成后,根据投资大小,按照省公司下发的项目招标规定,对于需要
招标的项目,提请省公司进行招标;对于不需要招标的项目,则按照项目设备品牌和类型,在充分询价比较后选取合作方,并按照公司流程进行合作方和同的审批和报签;
在充分了解设备、材料、人员情况后,由建设部项目管理员制定项目的实施计划,管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;对于大型ICT项目,集成度比较复杂、合作方较多的,还要定期召开项目实施进度沟通会议,对于项目中出现的问题,及时协调解决。
在项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
3、融资类项目
融资类项目属于我公司吸纳第三方合作单位进行项目投资,客户采用租赁的方式进行使用,在租赁期内设备属于我公司和第三方合作单位共同所有的项目。
该部分项目客户合同和第三方融资单位引入都是由各营销单元负责,建设部只是负责项目实施进度管理,和前期方案审核;
对于该部分项目,则在实施前就需要根据前期技术方案和与客户签署的合同内容,与客户和融资方充分沟通项目实施目标、项目实施内容、界面、以及在项目实施过程中客户、我公司和融资方需要承担的职责,并由建设部委托设计单位进行项目更深度细化设计;
在设计完成后,在充分了解设备、材料、人员情况后,由建设部项目管理员制定项目的实施计划,管理项目的实施过程并牵头协调实施过程中出现的各类问题;对于大型ICT项目,集成度比较复杂、合作方较多的,还要定期召开项目实施进度沟通会议,对于项目中出现的问题,及时协调解决。
在项目竣工后,协调客户、维护部门、合作方等进行项目验收和交付。
(三)验收交付
对于标准集成类项目和融资类项目则不需要进行项目资产交付,只需要与维护单位进行项目竣工资料交付即可。
而对于局投类项目,在工程竣工验收后需要建设部将项目资料提交审计中心进行审计;审计结束后,根据审计结果在财务部进行项目入账;同时,协调客户支撑中心和资源管理中心进行项目资料和资产转固交付。
三、流程图
详见附件1:
篇二:
ICT项目施工进度保障措施
施工进度保障措施目录
施工进度保障措施...................................................................................................................2
一、施工进度各阶段划分...............................................................................................2
二、施工周期预期安排...................................................................................................3
三、施工全过程中应承担的工作内容...........................................................................4
四、施工计划所面临的风险及预警措施.......................................................................8
施工进度保障措施
一、施工进度各阶段划分
一个大型的ICT项目,包含系统较多、涉及专业面广、人员专业素质要求高,应从以下几方面来保证对项目的管理:
工期关键环节的管理和项目分阶段管理。
设计阶段
1)制定细节设计计划
2)制定细节设计规范
3)建立设计文档资料
4)材料设备验收
5)制定验收规范书
6)填写验收报告
安装调试阶段
1)按照施工图纸进行管线施工
2)按照设计及施工规范进行线缆端接
3)按照设备安装说明进行设备安装、上电试机
4)按照设备安装调试规范书进行调试
5)编制安装调试进度表
6)提交安装调试任务报告
竣工验收阶段
1)按照技术规范书验收标准自行检验
2)提交验收方案
3)准备验收条件,提交验收
4)形成验收报告
二、施工周期预期安排
工程总进度计划
工程总进度计划是根据与业主签订的工程合同,以整个工程项目为对象,综合考虑各方面情况,对工程施工全过程做出战略性部署,制订工程总体计划,明确工程总工期及各主要施工阶段的开始与结束时间,确定各单项工程或分项工程的施工顺序及相互衔接关系。
通过计算确定关键工序路径,明确施工主攻方向。
工程总进度计划必须报业主或监理审批后实施,并接受业主或监理工程师的监督检查。
年度及季度计划
年度及季度计划是根据已批准实施的工程总进度计划并结合计划期内的实际情况编制的,其主要内容是确定计划期内应完成的施工内容、工程数量、施工产值及工程质量和文明施工应达到的指标,对施工所需的劳动力、设备、材料及主要施工机具的进退场时间作出安排,确定为完成施工进度计划而采取的措施。
年度及季度计划也必须报业主或监理审批后实施,并接受业主或监理工程师的监督检查。
月作业计划
月作业计划是将年度计划及季度计划的具体分析,是将施工指标层层分解到项目经理部,使施工任务落实到实处。
进度计划的编制要求
计划中作业的描述能清楚地传达作业的性质和范围。
进度计划必须考虑到其它承包商在毗邻工地的施工作业,永久性管线搬迁、新铺设及临时性管线、为业主工作的其他人员、法定验收单位、现有或未来的运营单位及可能影响施工进度的其它作业。
里程碑计划包含在进度计划中,完成每项里程碑所要求的先后顺序和相互关系能显示出来。
里程碑计划必须严格按照时间节点完成。
关键路径必须在进度计划中明确标出,并在附带的分析报告中有完整的表述。
三、施工全过程中应承担的工作内容
本次招投标工作内容为:
XX-XX年ICT项目,包含设备安装及综合布线、机房装修及安防监控系统施工。
本项目工程的内容包括以上各系统的管线敷设、设备安装调试调测和运行等。
项目管理措施
本公司的项目管理,将采取将本弱电系统工程项目划分为若干易于管理的分部的方法,从而达到预期的目标。
工作细分结构是本公司项目管理的基础,无论是进度控制或投资控制都根据工作细分结构。
结构中的每一项任务都有明确的工作范围、执行期及完成任务并提供具体的输出结果所需的资源。
完成这项工作所需的资源和进度安排,由项目经理及施工经理共同确定。
届时,每一项任务都将分配给各子项目的施工队长。
在成本和进度安排限定范围内,施工队长将全权负责并完成分配的任务。
工期的保证措施
项目正式开始后,就必须监控项目的进程,以确保每项活动按进度计划进行,因此必须掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较。
在项目进行期间,一旦认定项目落后于进度计划,就必须采取纠正措施以维护进度的正常进行。
有效项目进度控制要掌握以下几个方面:
项目控制过程的执行步骤;
确定实际进度完成情况对项目进度的影响;
将项目变更融入进度计划;
计算更新后的进度计划;
控制项目进度。
组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工
为确保工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。
项目经理部的主要管理者均是我公司从事建筑智能化施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,
其所承建的工程均被评为优良工程以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
加强施工进度计划管理
我公司将严格依据与业主商定的工期要求更进一步更具体地编制施工总体络进度计划,该施工进度控制计划