商业汇票流程.docx

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商业汇票流程

商业汇票流程

商业汇票的使用流程

1.申请

　　存款人领购商业汇票，必须填写“票据和结算凭证领用单”并签章，签章应与预留银行的签章相符。

存款账户结清时，必须将全部剩余空白商业汇票交回银行注销。

　　银行承兑汇票申请手续：

（1）银行的公司业务部可受理银行承兑汇票业务。

承兑申请人提出申请时应填写《银行承兑汇票申请书》一式两份，同时提供下列银行要求的资料：

　　①申请企业法人营业执照（经年检）复印件、企业税务登记复印件、企业法人代码复印件、企业法人代表身份证明、有关企业法人变更资料等；

　　②担保企业法人营业执照（经年检）复印件、企业税务登记复印件、企业法人代表或授权人身份证明、有关企业法人变更资料等；

　　③要求银行办理承兑业务的书面申请报告和申请人及保证人的基本情况介绍；

　　（4）付款人承兑商业汇票，不得附有条件；承兑附有条件的，视为拒绝承兑。

　　（5）商业汇票的付款期限，最长不得超过6个月。

支票的检查重点

（1）支票是否是金融机构所规定的统一格式的支票。

自行印制公司名称的支票，需经银行核准，否则即使在法定上虽然有效，但金融机构仍可能不承认。

（2）大写金额栏是否以通用楷书大写，或以支票机打印。

用手写的数字有被更改的危险。

　　（3）大写金额与小写金额数字是否一致。

如果不一致，则以大写金额栏的金额为准。

　　（4）金额是否有更改。

大写金额绝不可更改，小写金额有更改时，一定要盖修正章（印鉴），最好不要更改数字。

　　（5）发票人的签名、盖章是否正确。

　　（6）发票日是否正确记载。

支票提示期限是发票日后10日内，在提示期限内不提示付款，对该票据权利的行使会有极不利的影响。

　　（7）是否有指定受票人。

如有一受票人，要将支票转让时，必须先经过该受票人背书，否则无法兑现。

　　（8）是否是划线支票。

如果不是的话，为预防遗失或失窃，可亲自划上两条平行线。

　　（9）收到远期票据时可先保留，然后记录于应收票据日记账。

收到远期票据时，可待记录于支票日记账上后，再经由银行的代收票据代收，等兑现日到期之后，再转入账户内。

收据相关实务问题讲解

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证‚用于行政事业性收入‚即非应税业务！

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。

是重要的原始凭证！

收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。

至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

　　哪些收据可以入账？

　　内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

　　收据的开立与受领。

　　收据开立与受领检查的重点有如下几点：

（1）记载事项不完全的收据。

更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。

为了防止不当的行为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。

（2）收据再开立。

原则上一次交易只开一次收据。

但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。

　　补缴去年的工会经费已取得专用收据在今年能否作纳税调整？

　　根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第九条规定：

企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则，属于当期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为当期的收入和费用；不属于当期的收入和费用，即使款项已经在当期收付，均不作为当期的收入和费用。

本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。

　　行政事业性收据能否作为应税收入凭据入账？

　　对非营利性医疗机构从事非医疗服务取得的收入，如租赁收入、财产转让收入、培训收入、对外投资收入等应按规定征收各项税收。

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

　　凭收入专用收据工会经费可在税前扣除？

　　自2010年7月1日起，企业拨缴的职工工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。

　　盖有发票专用章的收据可以入账吗？

　　《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定：

不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

此收据就是日常所说的“白条”，不能作为凭证入账，应该以正规的合法发票入账。

企业未按规定取得发票的行为，应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定，由税务机关责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。

　　拨缴工会经费盯住专用收据。

　　企业根据工资的一定比例拨缴的工会经费，应取得工会经费拨缴款专用收据，否则，不能在企业所得税前扣除。

工会经费拨缴款专用收据是企业拨缴时的法定凭证，它由财政部统一印制并套印财政部票据监制章，由全国总工会统一发放。

　　因公出国时取得的申请费收据能否作为有效票据报销？

　　单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。

　　税前扣除是否需要发票或收据？

　　企业在日常列支和核算职工福利费时，往往无法取得发票、收据等外部凭据，如企业以货币形式发放给职工的各项补贴、救济费、安家费等。

对于这部分福利性支出，要本着实事求是的态度，主要审查此类支出的合理性和真实性，只要是合乎经营常规和会计惯例，属于必要、正常且合乎情理、事理和法理的支出，就应该给予报销，而不应拘泥于凭据的形式。

　　罚款收据可以作为报销依据税前扣除吗？

　　罚款应该入账，计入营业外支出，但是行政罚款不能税前扣除。

企业所得税法第十条在计算应纳税所得额时，下列支出不得扣除：

（一）向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项；

（二）企业所得税税款；（三）税收滞纳金；（四）罚金、罚款和被没收财物的损失；（五）本法第九条规定以外的捐赠支出；（六）赞助支出；（七）未经核定的准备金支出；（八）与取得收入无关的其他支出。

银行汇票的结算方法

银行汇票是指汇款人将款项交存当地出票银行，由出票银行签发的，由其在见票时，按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。

银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点，适用于先收款后发货或钱货两清的交易。

单位和个人的各种款项结算，均可使用银行汇票。

　　银行汇票可以用于转账，填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。

银行汇票的付款期限为自出票日起1个月内。

超过付款期限提示付款不获付款的，持票人须在票据权利时效内向出票银行作出说明，并提供本人身份证件或单位证明，持银行汇票和解讫通知向出票银行请求付款。

　　支付购货款等款项时，应向出票银行填写“银行汇票申请书”，填明收款人名称、支付金额、申请人、申请日期等事项并签章，签章为其预留银行的印鉴。

银行受理银行汇票申请书，收妥款项后签发银行汇票，并用压数机压印出票金额，然后将银行汇票和解讫通知一并交给汇款人。

　　申请人取得银行汇票后即可持银行汇票向填明的收款单位办理结算。

银行汇票的收款人可以将银行汇票背书转让给他人。

背书转让以不超过出票金额的实际结算金额为限，未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不得背书转让。

　　收款的小企业在收到付款单位送来的银行汇票时，应在出票金额以内，根据实际需要的款项办理结算，并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的有关栏内，银行汇票的实际结算金额低于出票金额的，其多余金额由出票银行退交申请人。

收款的商品流通企业还应填写进账单并在汇票背面“持票人向银行提示付款签章”处签章，签章应与预留银行的印鉴相同，然后，将银行汇票和解讫通知、进账单一并交开户银行办理结算，银行审核无误后，办理转账。

出纳必知：

开支票的步骤

1、开票日期

　　填写开票日期时，应该尽量注意不要超过当天日期，否则将成为延期支票。

应当注意的是，支票的兑现日期为十天，如果过期则视为作废。

　　在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

　　2、单位名称

　　一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求，就是不容许收款人名称栏中为空白，但也有例外的。

填写企业名称时，要注意核对每一个字，保证不多不少不错，否则支票无效。

　　3、金额

　　金额分为大写金额和小写金额两种。

　　在大写金额中应注意的问题：

　　①中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。

不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。

　　②中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。

　　③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。

大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

　　④阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

　　⑤注意在书写大写金额时，不要超出已给定的边框，否则支票无效。

　　小写金额中应注意的问题：

　　①应在金额前添加“￥”符号，以防止不法分子进行添加修改。

　　②阿拉伯数字要一笔一划的填写，切记不要连写、分辨不清。

　　③如金额为元、角结束的，将金额后面用“0”补齐，角分处不要出现空白。

　　4、用途

　　根据支票的用途进行相应的填写。

但对于现金支票而言，用途不同所规定的限额也不大相同。

如果不能保证用途真实有效，可以询问相关银行人员，在其指导下进行填写。

但注意，用途是必须填写的项目，没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

　　5、盖章

　　不论是现金支票还是转账支票，背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致，否则银行不予受理此票。

对于转账支票而言，应在支票正面加盖本公司的预留印鉴，必须保证印章完整清晰，预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

　　对于现金支票而言，由于是本公司提取现金用。

所以，不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴，还要在背面加盖上，以表示所要兑现的单位。