会议的组织与管理P113P117.docx

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会议的组织与管理P113P117

（六）文书拟写P113~P115

评分要求：

1、文种、标题正确；（2分）

2、正文结构完整，表达清楚（3分）

3、结构规范（2分）

4、格式、标点、语言正确（3分）

1、根据下列素材撰写一份会议通知。

发文机关：

XX银行教育司

收文机关：

行属各院校

XX银行定于200X年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议，传达贯彻十五届六中全会精神，会期四天，要求各院校党委书记和宣传部长参加，

XX银行教育司文件

X字【2012】XX号

——————————————————

XX银行教育司关于召开XX工作会议的通知

标题:

发文单位名称+关于+事项（内容）+文种

行属各院校：

（主送单位即收文单位）

根据全国XX工作会议精神，为传达贯彻十五届六中全会精神，定于2011年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议。

（发文的原因）现将有关事项通知如下：

（过渡句）

一、会议议题:

讨论部署XXXX工作.

二、与会人员：

各院校党委书记及宣传部长。

三、会议时间、地点：

X月X日——X日，会期4天。

报到时间、地点：

2011年X月X日上午9:

00，在XX会议中心118房间报到（乘XX路车到XX站下车）。

四、注意事项：

1、食宿由会议统一安排，经费自备，由所在单位报销。

2、联系人：

张XX，电话：

XXXXXX

请准时出席会议，特此通知。

XX银行教育司（印章）

2012年8月2日

2、请根据下列材料为光华公司写份函：

光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。

请你问光华公司给青山市高等职业技术学写一份函（成文时间由考生自定）

光华公司关于开办网络工程师在职培训班有关事宜的函

青山市高等职业技术学院：

据报载（2013年6月12日《广州日报》A4版载），贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班。

我公司准备派人参加培训，因报载消息比较简要，我们尚需要进一步了解有关的具体情况：

何时开始招生、首批招收多少人、有无入学考试、开设哪些课程、报考对象和条件如何、收费标准、学习时间、报名方式等，我公司急需进一步了解，以便选派合适人选参加培训。

特此函询，盼回复。

光华公司（印）

2013年6月20日

3、总公司为了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，以推动总公司科研工作的开展，总公司决定于下周二（3月31日）下午2:

00在总部二号楼报告厅召开2004年底一季度科技成果表彰会，请你草拟一份会议通知。

宏远公司关于召开科技成果表彰会的

通知

各分公司：

为了奖励新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，推动总公司科研工作的开展。

兹定于下周二（3月31日）下午2:

00在总部二号楼报告厅召开2014年第一季度科技成果表彰会。

请各分公司研发部主任和总部部门主管以上人员准时到会。

特此通知。

宏远公司（印）

2014年3月28日

4、公司决定下周三（3月10日）上午8:

30在公司召开客户联谊会，请你拟写一份带回执的会议通知。

XX公司关于召开客户联谊会的通知

尊敬的XX客户：

为了感谢广大客户长期以来对我公司的支持，现定于2013年3月10日上午8:

30在我公司会议室召开客户联谊会，会期半天，中午设有宴请。

请您单位主管业务的领导和有关业务人员准时参加。

附件：

入场券3张、车位证1张。

XX公司行政部（印章）

2013年3月6日

回执

请于3月8日前将回执寄回本公司。

（地址：

XXX邮编：

22222222收件人：

XXX）

□我们准备派_____人准时参加会议；

□很抱歉，我们不能参加此会。

5、3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。

该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行中具有很强的竞争力，并且与本公司宏远公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助与支持。

请你代表本公司廖总经理草拟一封给天图的贺信。

贺信（标题）

天图公司：

（称呼——敬称）

值此贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会开幕之际，我谨代表宏远公司，向大会表示热烈的祝贺！

（开头问候语）

10年来，贵公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，自力更生、艰苦创业，在计算机通信产品的研发领域连续取得重大突破，开发出了许多新型产品，培养了众多技术人才，在国内同行业中具备了很强的竞争力，为国人争得了荣誉。

相信此次纪念大会暨产品展销会将会为贵公司赢得更大的社会与经济效益。

（简述对方的先进事迹、取得了荣誉）

多年来，贵公司与我公司建立了良好的合作关系，在技术力量方面，贵公司给予我公司多方面的帮助和支持。

对此，我们表示衷心的感谢！

我们要努力学习贵公司锐意创新的精神，继续加强与贵公司的合作，不断提高产品质量，为使我公司产品达到同行先进水平而奋斗！

（双方的关系）

最后，祝贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会取得圆满成功！

（结尾：

祝颂语）

宏远公司总经理

廖XX（署名时间）

2014年3月25日

6、请根据以下内容，编写一份公司“情况简报”

宏远公司总部今天上午召开了“提高警惕，防止反弹，一丝不苟落实各项措施”的电话会议。

会上王副总经理传达了市防治“非典”领导小组关于“加强各项措施落实，防止反弹”的工作会议精神。

公司总经理张爱国就如何贯彻会议精神作了讲话，内容有四点：

①要认真学习胡锦涛主席在北京防治非典工作会议上的重要讲话，树立长期作战的思想，防治麻痹、松懈的情绪。

②要狠抓各项措施的落实，消灭死角。

③公司下属单位有雇佣农民工的单位，要严格本着“三就地”的原则，妥善安置民工，不得以非典为由遣散、辞退民工。

④严格公司员工的出京和请假制度。

情况简报

第X期

宏远公司办公室编2003年5月25日

编者按：

5月20日宏远公司总部召开了“提高警惕，防止反弹，一线不苟地落实各项措施”的电话会议。

这是宏远公司在首都人民团结一心、抗击非典的关键时期召开的一次十分重要的会议。

本期《情况简报》转发了公司总经理张爱国的讲话要点。

望各单位接到《情况简报》后，立即着手贯彻落实。

提高警惕防止反弹认真落实防控非典的各项措施

宏远公司5月20日根据xxxxxxxxxxxxxx会议精神在总部召开了“提高警惕，防止反弹，一线不苟地落实各项措施”的电话会议。

公司总经理张爱国的重要讲话，内容有四点：

1、要认真学习胡锦涛主席在北京防止非典工作会议上的讲话，树立长期作战的思想，防止麻痹、松懈的思想。

2、要狠抓各项措施的落实，消灭死角。

3、公司下属单位有雇用农民的，要要严格本着“三就地”的原则，妥善安置民工，不得以非典为由遣散、辞退民工。

4、严格公司员工的出京和请假制度。

最后，再次强调，要把防控非典作为一件大事抓紧抓好，一丝不苟地落实各项措施，巩固成果，争取最后胜利。

（XX）

送：

XX办公室、XX办公室、公司各部

（共印21份）

7、XX县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请XX农业大学主持该园区的设计规划。

请代拟一则函，并以收文单位的名义写一则复函。

XX县人民政府关于XX高科技示范园区设计规划的函

XX农业大学：

为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人民政府准备建设一高科技农业示范园（附:

XX示范园区的相关资料），拟请贵校主持该园区的设计规划工作。

特此商洽，请函复。

附件：

xxxxxxx

XX县人民政府（印）

2013年3月2日

XX农业大学关于XX高科技农业示范园区设计规划的复函

XX县人民政府：

贵县<<关于XX高科技示范园区设计规划的函>>（X月X日）收悉。

关于贵县邀请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，我们同意主持该项工作。

特此函复。

XX农业大学（印）

X年X月X日

8、将下列会议内容整理成一篇会议纪要。

杭州市创建国家卫生城市领导小组昨天召开卫生月动员大会。

副市长XX出席会议并讲了话。

会议确定了卫生月4月1日为卫生活动宣传日，4月份的第一周为居住环境整治周，第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。

会议要求各地区和系统精心组织卫生月活动，周密安排、落实，动员广大人民群众积极投入到环境整治活动中去。

各地区、各部门要强化管理，作好监督检查，对拖后腿的单位要严肃批评直至处罚。

要使市民切实感受到卫生活动月带来的好处。

有关单位的负责人在会上提出了各自活动的打算。

下城区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，动员、发动每家每户，努力创造净化、美化的环境；市教委表示将号召全市所有的大、中、小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，彻底清除垃圾。

市巡警总队提出，对卫生状况差的道路、路段进行集中整治，加大执法力度，确保道路环境整治；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，为市民营造舒适、美好的购物环境；市建委提出，以整治工地卫生为重点，做到文明施工。

杭州市卫生月动员大会纪要

（2009年8月9日通过）

3月15日，我市创建国家卫生召开卫生动员大会。

会议由领导小组组长XX主持，各区政府、市教委、市环卫局、工商局、市建委等有关单位领导出席了会议，副市长XX、XX出席了会议，并作了重要讲话。

（会议概况：

时间、地点、参加人物、请假情况、列席人、主持人、记录人、议题等）

（正文：

将与会者的发言进行综合归纳，一个观点一个自然段）

会议确定4月份为卫生月，4月1日为卫生活动宣传日，4月份第一周为环境整治周。

第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。

会议要求各地区和系统要精心组织xxxxxxxxx中去。

为确保卫生月各项活动的开展，会上有关单位负责人提出了各自活动的打算。

下城区XXXXXXXXXXX做到文明施工。

会议号召各地区、各部门强化管理xxxxxxxx带来的效果。

9、将下列会议内容整理成一篇会议纪要。

XX市城南开发区管委会办公会议记录

时间：

20XX年4月8日上午

地点：

管委会会议室

主持人：

李XX（管委会主任）

出席者：

杨XX（管委会副主任）、周XX（管委会副主任管城建）、李XX（市建委副主任）、肖XX（市工商局副局长）、陈XX（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员，街道居委会负责人

列席者：

管委会全体干部

记录：

邹XX（管委会办公室秘书）

讨论议题：

1、如何整顿城市市场秩序。

2、如何制止违章建筑、违章作业，维护市容市貌。

（会议概况）

杨主任报告城市现状：

我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料、搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究：

如何整治市场秩序？

如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言（按发言顺序记录）：

肖XX：

个体商贩不按规定到制定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

这件事我们坚决抓落实：

重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们在考虑。

罗XX（工商局市管科科长）：

市场是到了非整不可的地步了，我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓到