秘书如何处理好与领导的人际关系.docx
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秘书如何处理好与领导的人际关系
秘书如何处理好与领导的人际关系
秘书如何处理好与领导的人际关系
中文摘要
我论文的目的，是想让当今的大学生重视人际关系。
要知道，秘书是在办公室中负责上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门，连接领导和基层的枢纽地位。
不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个审判工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全公司各项工作的开展和审判任务的完成。
为了更好地进行工作，我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么人际关系。
首先，要弄清秘书与领导是什么关系。
我认为是工作关系，而这种关系在职能上，是做领导工作上的助手和参谋。
组织上，是上下级关系，当然也是朋友、互助、互补关系。
这篇论文主要是从比较的方法入手的，从中写出秘书如何在办公室、出外办公、日常生活中处理好与领导的人际关系。
并用举例的方法，详细说明使我们深刻地学习人际关系这项学科，并且能让我们提高相应的认识。
由于领导的气质、能力、爱好各不相同，从中让我们得知，此项学问我们应重视实际，在现实中去探索。
关键字 秘书领导人际关系
提纲
一 如何建立良好的人际关系
1.处理人际关系的原则
2.人际关系的十大技巧
二 秘书与领导的人际关系
1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系
2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系
3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系
引言……………………………………………………………………………………………7
（一）如何建立良好的人际关系8
1.处理人际关系的原则8
2.人际关系的十大技巧9
（二）秘书与领导的人际关系11
1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系11
2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系14
3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系…………………15
结论……………………………………………………………………………………………16
致谢……………………………………………………………………………………………18
参考文献……………………………………………………………………………………19
引言
秘书人员在上下级、部门之间、领导与群众之间起着枢纽、桥梁的作用。
如果在工作中人际关系不协调，就会造成满足需求的行为受挫，便会影响个人的工作情绪和身心健康，往往产生孤独感、无助感。
秘书人员的人际关系具有多重性，这是由秘书工作的性质决定的。
秘书人员在工作中接触面十分广泛，人际关系也十分复杂。
要想满足各种人物的心理需要又要把工作做好，令各方面满意，不掌握一定的人际交往知识是不行的，不建立一个良好的人际环境也是不行的。
过去谈秘书与领导的人际关系，总强调秘书人员要服从领导，“领导说干啥就干啥”。
这样的服从，是一种盲目的服从，它会造成秘书人员的依附心理，从而失去创造性，对于秘书来说是有弊无利的。
怎样正确认识秘书与领导的人际关系呢？
这就要求，秘书人员不仅要当好领导的忠实助手，还要做领导的朋友，对于领导的错误，秘书人员应敢于提出来，尽早改正领导的错误。
随着干部队伍的年轻化，知识化，今后的领导和秘书很可能在年龄、知识等方面相差不大。
我们必须学习如何处理好与领导的人际关系，处理的好才能密切配合，一起共事。
秘书与领导的人际关系概括起来，大致为：
秘书在办公室、出外办公、生活中如何处理好与领导的人际关系。
一． 如何建立良好的人际关系
（一）处理人际关系的原则
1． 平等原则
平等待人是建立良好人际关系的前提。
秘书与领导、同事、群众之间虽然职务高低不同，但在人格上是完全平等的，在交往活动中要平等待人，只要做到了不卑不亢，不媚上欺下，尊重每一个同自己交往的人，就能获得别人的尊重。
当然，所谓平等都是相对的，不是绝对的，讲平等必须符合现实情况，在处理人际关系时不能超越现实去追求绝对的平等。
２．互补原则
在人际交往中，双方的气质性格等方面会产生取长补短、互相满足、自我完善的需要。
从内容上讲，互补包括能力特长的互补，人格特征的互补，需要利益的互补及思想观点的互补等方面。
在很多情况下，只有在接近的态度基础上，互补性才能发挥效果，接近性是决定互补性的潜在因素。
在地位不同，角色不同的上下级关系及家庭关系中，互补性体现得较突出。
秘书人员掌握互补的重要性，对于协调内部关系具有很大的指导意义。
在工作中，把互补的人组织在一起，可提高工作效率，促进团结。
３． 信用原则
秘书人员与他人形成相互信任的心理状态极为重要。
信任可以让领导对秘书信任感，可推心置腹、敞开心扉、要事相托、难事相商；可以让单位同事对秘书有信任感，同事就敢讲真话，甚至可以请你向领导反应一些要求。
但信任从何而来？
这就要求秘书人员在交往活动中要做到言必信，行必果。
不随意轻诺，要考虑客观条件及自身能力，不做毫无把握地许诺，不能失信与人。
即要做到在交往活动中保持言行一致，说到做到。
对于公司来说信用也是十分重要的。
记得老师讲过这样一个事例，“某电冰箱生产公司，是同行业的龙头企业。
但在几年前，因为公司每天都有很多定单，职工为了超额完成工作量而抓紧生产速度，而忽略了质量，所以出现了质量问题——冰箱不制冷。
因此大批销售商退货和退定单，造成公司大量的经济损失。
就这个公共危机，公司开了记者招待会、收回产品并进行公司内部整顿。
此项举动，让群众了解到这个公司很讲信用，是个诚信的企业。
此项举措，不仅给公司挽回损失而且提高了公司信誉。
因此，在同行业中树立信用第一的旗子，使公司成为龙头企业。
”通过这个事例，我们知道了保持信用是发展自身的基础。
当然，在条件发生变化时，可以根据实际情况对原来的许诺作适当调整，并向对方作必要的解释，但一般情况下不要随意进行变动。
保持诚实的美德，以诚待人是获取信用，取信与人的一种积极的方法。
４． 心理相容原则
心理相容是指心胸宽广，忍耐性强。
而且在人际关系当中，恰当运用赞美之词可以加快双方的心理相容。
《战国策》中有这样一则故事：
秦王与中期论争，争不过，便大怒。
中期吓得恭敬而小心地走出朝廷。
有人在秦王的面前，替中期调解，说：
“真是一个不明事理的粗鲁之人！
幸亏遇上明君您呀！
若是碰上纣王那样的昏君，肯定要杀掉他。
”秦王因此就没有加罪与中期。
中期之所以未被加罪，完全在于调节者的妙言。
调节者是不自觉地运用上了一种心理原则，满足了秦王的尊重需要。
调节者先给秦王戴上一顶“明君”的高帽，使秦王被伤害的自尊心在称赞中得到补偿，产生一种愉悦感，从而消除了怨气，感到不可为中期这样的“粗鲁之人”生气，同时作为明君也应该理智，再也不好发作。
由此可见，秘书在处理人际关系的过程中，必须注意满足工作对象的客观需求，才能形成心理相容的良好人际关系。
要知道，心理相容的人并不懦弱。
相反，它是一个人有自信心的表现。
只有充满自信心，才能具有宽广的胸怀，才能对人豁达谦让。
（二）人际关系的十大技巧
1．要敢于展现自我。
秘书在领导身边一定要谨慎，但这不是说要唯唯诺诺，畏畏缩缩。
相反，要放开手脚，在领导面前展现自我。
敢于表现自己的想法和看法。
记得有一个中国人和日本人一同去面试的故事：
有一天，一个中国人和一个日本人一同到一家企业面试。
不论文凭、才干还是经验那个中国人都略胜一筹。
在面试时两个人都充满自信。
当考官看完他们的资料时，就问：
“你们能胜任这个工作么？
”日本人说：
“我当然能胜任，而且我会做的更好。
”中国人却说：
“我会试试的。
”结果可想而知日本人被录取了。
中国的应聘者就失败在谦虚上了。
虽然谦虚是中国的良好美德，但是过分的谦虚会让人认为你是没有自信的人。
对于刚毕业的大学生来说，在招聘现场或面试时，一定要充分展现自己自信的一面，让招聘者认为你是一个很有才能、很有信心的一个人，并对你产生信任感。
相同的道理，对于精明的秘书来说，说话应当简练明白、富裕感染力，而且要忠于事实，并且不露痕迹表现出你的影响力，用征询的口吻来启发上司，同时理所当然地将最后的决定权交给领导。
这样就能表现了自我，又满足了领导的自尊心。
２．和气笑颜开，融合要友善。
秘书生活在社会中必然会和各种各样的人打交道。
怎样才能给人留下美好任象，秘诀之一就是态度要和蔼，笑容满面。
这种发自内心，真诚的微笑，不仅事半功倍，而且会赢得更多的朋友，还可招财进宝。
美国许多企业或公司的经理宁愿启用一位中学未毕业却有着迷人笑容的女职员，也不愿聘请一个“尊严”的哲学博士。
虽然严肃会让人认为你是一个很认真的人，但同时会让人感到你是一个不好相处的人，这样你就无法融合到工作的集体中去。
无法进入集体就无法顺利进行工作，所以让我们用亲切的笑颜面对工作和生活吧。
３． 尊重他人。
秘书人员对周围的任何交往都重要。
要明白，“想获得他人的尊重，先要学会尊重他人。
”尊重与被尊重是相互的，他能激发彼此的工作积极性。
尊重表现为平等待人、讲求礼貌、态度和蔼。
同时，重视别人的意见，不敷衍，在意见不统一时，不要狡辩，不强词夺理。
尊重还表现在不把自己的意志强加与人，不强人所难，要强调相互理解。
４． 随时能够叫出别人的名字。
如果一个人的名字留在了别人的心中他自然会感到格外的高兴，自己的名字是我们所感到的语言中最甜蜜，最重要的声音。
拿破仑以前曾十有八九遗忘别人的名字，这使他的属下和朋友十分反感。
后来他把每一个相识的人的名字写在纸上，全神贯注地闭门默记。
如此一来，尽管因公事繁忙的皇室公务缠身，他都能随口说出别人的姓名，得到众人的敬佩和爱戴。
每个人都看重自己的名字，记住交往中对方的名字，对处理好人际关系有很大的帮助。
５． 谈话要巧妙适度。
秘书谈话要巧妙，“巧”就巧在讲话要适度，引起别人的注意并达到最好的人际交往的效果。
到过北京机场的人，大概不会忘记日本丰田汽车公司的广告“车到山前必有路，有路就有丰田车”。
这一广告就特别有吸引力，其奥妙就在于把“车到山前必有路”这句中国俗语，同日本丰田汽车连在一起，独辟蹊径。
语言交际犹如广告，意在宣传自己来引起对方的兴趣，从而提高自己在对方心目中的地位，达到最好的谈话效果。
６． 知人知言。
在交往中，交往者往往具有不同的社会角色。
此时秘书就要以不同的角色融入交往的过程中。
例如，秘书作为社会公民的角色时与社会的交往；作为家庭成员时与家庭的交往；作为居住社区的角色时与邻里的交往；作为职业群体与同事交往或对外出工作的交往。
为了达到最佳的交往目的，这就要求秘书人员在人际交往中要学会知人，即了解他人行为的目的和方式、了解其性格、心理；还要学会知言，即善于衡量对方说话的可信度，以决定与其交往的方式和程度。
7． 顾及互益性来保持良好的人际关系。
人与人之间是否有交往，交往的状态是否良好，取决与双方在交往过程中精神或物质上是否收益，以及双方的收益是否“公平”。
现代社会中，人们如果在交往中双方都能够为对方提供合理的、力所能及的帮助和回报，就会保持良好的交往；一旦一方感到对方不能给自己所要的收益或感到对方的需求对自己是一种负担时双方就可能疏远。
在人际关系中，大多数的交往都是互利互惠的，要想维持与对方交往活动的顺利进行，交往双方就必须在交往中获得一定的满足。
８． 将心比心。
人际交往是双向的，不同于人与物之间的单向交流。
因为是“双向”，你传输给他一个信息，他就有一个理解、接受并反馈给你一个问题。
“人心隔肚皮”，你能理解他吗？
他理解你吗？
他反馈给你的，你能接受吗？
相互的隔阂和理解的困难，会造成人际关系的难以融洽。
如果常常“将心比心”，设身处地为对方多想一想，“己所不欲，勿失与人”，关系就会好处理的多。
９． 我们对待顾客要真诚。
今天如果我们对待顾客所说的是关系到一个人的利益和日后的发展；是关系到一个团队的工作；是关系到承诺的话，我们必须就百分之百的去坚定自己的诚信。
有的朋友说，我偶尔会跟我的顾客撒一句谎话，这也是迫不得已的，这样行不行，但是我想问问大家这样的一句话：
“当你一百句话里面出现了一个失误，你的一个承诺没有实现的时候，你撒了一句谎的时候，在以后和这个顾客交往的过程当中，他的想法是怎么样的，他会去辨别哪一句话真哪一句话假吗？
他会对你的另外的九十九句话都产生疑问，这句话到底是真呢还是假呢？
那我请问你的这一百句话里面哪一句话对他来讲是真实的了，就都变成一种疑问，你对他之间就没有这种真诚可言了。
”所以在你与客户交往、在你与营销伙伴交往的过程当中，你永远要保持诚信，而且是百分之百的诚信，你说的话就要算数。
成功是需要什么啊，正直和智慧的，正直就让你百分之百的去保持诚信。
少说出一些你没有办法实现的诺言，你做不到的你就不要先说出来，我们在与人际交往的过程当中，说出来的许诺必须百分百地实现，哪怕去付出惨重的代价。
１０． 加上你的热情、耐心、幽默你就建造了一个良好人际关系。
学完九点还要热情的对待别人，耐心地帮助别人，用幽默的语言话来话解尴尬的局面。
我曾经听过这样一个故事：
“从前有一个老师，他的老婆是全村最泼辣的女人。
而且他老婆对他也是十分粗暴。
……，这一天，他正在上课，他老婆突然从外边闯进教室。
指着他的鼻子就破口大骂。
骂完，又向他身上泼了一桶水，然后就离开了。
在这个尴尬的时候，他轻松地笑了起来，对学生们说：
‘我不是说过，打雷之后必定下暴雨嘛。
你们看今天不就证实了嘛。
’说完后，同学们便为他鼓掌并更加爱戴他了”。
这个故事就是“一话使人笑”，轻松地解决尴尬的局面。
总之人际关系是在实践中得到的，把这些运用到生活中，才能使我们在工作生活中的行动中获得良好的人际关系。
二． 秘书与领导的关系
（一）秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系
１． 在工作中秘书不能越位，必须与领导保持上下级关系。
（1）"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。
其主要表现为：
决策越位。
决策，应由领导做出，并且处于不同层次上的领导者其决策权限是不一样的。
在办事过程中，有些决策可以由秘书做出，有些决策则必须由领导做出，而且那些必须由领导做出的决策，必须在领导授权下，秘书才可以替领导做出决策。
有的秘书人员不能充分认识到这一点，明明应由领导做出的决策，他却超越权限。
这使领导视之为危险人物，并会利用各种方法和力量来制约秘书。
在这种情况下，作为秘书绝无良好的领导关系可言。
表态越位。
一般说来，单位之间交涉问题，对带有实质性问题的表态，应由领导或领导授权才能进行。
要知道，表态，是与一定的身份相联系。
超越身份，胡乱表态，是不负责的表现，是无效的。
而有的人作为秘书，却没能做到这一点，领导未表态也没授权，他却抢先表明态度，造成喧宾夺主之势，陷领导于被动。
干工作越位。
身为秘书，就要守本份，做自己应该做的工作。
有的人不明白这一点，有些工作，本来由领导出面做更适合，他却抢先去做，从而造成干工作越位。
要知道，在办公室中秘书的工作是协助领导。
秘书人员负担着为领导收集资料、汇总情况的重要任务，又担负着汇报情况和咨询的重担。
汇报的情况准确与否、全面与否，在一定程度上会影响领导判断的准确性。
在领导对政策规定不甚明了时，秘书人员应提供正确而充分的政治依据；在领导对被掩盖的倾向尚未察觉时，秘书人员应适当地加以提醒；在领导和首长难以做出决断时，秘书人员应帮助他们衡量得失，进行正确的决策；在领导为解决某一疑难问题苦苦思索而又找不到解决的办法时，秘书人员应积极地协助领导。
（2）“越位”会对工作带来严重的危害。
越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。
首先从工作上看，领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色，毕竟职责与职责相应的工作方式和工作方法是不同的。
若二者不是各司其职、各负其责，而是互相替代、职责不清，就不可避免要带来混乱局面。
突破了上下级的界限，又往往会影响别人的情绪和工作，影响领导协调职能的发挥。
其次，从领导关系本身看。
秘书越权严重，必然会导致领导偏离帅位，大权旁落，无法实施领导行为。
因此，领导往往在这类问题，只要他还有能力来纠正，那么，他就一定会毫不犹豫地出来纠正。
如果，领导发现秘书屡屡有意发生这种行为。
领导就会视之为危险人物，对其处处警惕，事事留心，利用各种办法和力量来制约。
在这时领导对你治之惟恐不及的情况下，作为秘书就绝无良好的领导关系可言。
三国时期，汉献帝屡屡要杀曹操，就是因为曹操“挟天子以令诸侯”，严重越权专权。
在现实生活中，有许多人工作干了不少，就是效果不佳，究其原因，恐怕与没帮到点子上有关，过分了，越位了。
结果影响了领导，影响了同事，从而引起他人的反感。
可见，作为秘书要处理好与领导关系，凡事不可不守角色本分，收敛和约束自己，注意防止和克服越位现象。
２．为了同领导保持紧密，和谐充满友谊的工作关系必须注意以下几点：
第一点：
工作上的主从性。
领导居与主要的、支配的地位，秘书人员处于从属的支配地位是领导的助手，听从领导的指示，起上传下达的作用。
在领导工作繁忙时，可以替代领导出席会议或参加宴会，帮助领导完成各项工作。
第二点：
知识上的补充性。
秘书与领导的知识结构要有补充性，相当于“一文一武”。
最好能各有不同的知识面，秘书人员的知识侧重点应该是领知识面的缺陷点，这样才能予以补充。
当然，在知识上也要有相同点，这样才能使双方达到最好的沟通，达到最佳的合作状态。
第三点：
能力上的替代性。
秘书与领导应具有不同的能力结构。
达到能力上的互补，使之在工作中，充分发挥秘书作用，并能在事物性和技术性工作中，部分地代替领导的工作，使领导节省一些时间和经历，去考虑更重要的工作。
第四点：
思维上的互补性。
秘书人员要精密细致，能从不同方面看问题。
并且不要以自己的构思来比较领导的决策。
在工作中，善于表达自己的意见，使领导的决策更加成熟，完善。
对于领导来说，他的思维要高瞻远瞩、敢于取舍。
并能从全局考虑，这样的互补思维搭配，才能形成思维上的互补性。
第五点：
人格上的平等性。
在工作中，领导不能以职位的不同就不尊重或不平等地看待秘书。
要知道，秘书人员与领导在人格上应该是平等的、相互尊重的。
领导对秘书人员的尊重有助与其发挥创造性和积极性，同时也赢得了秘书人员的真诚相待。
成为工作上的朋友，生活中的助手。
第六点：
目标步骤的一致性。
虽然秘书与领导的职位不同，但在同一公司工作，所要做的就是使工作顺利进行。
在工作中，秘书人员要配合领导共同完成工作，要有同一个目标，秘书人员要了解领导的工作意图，同时调整自己，更好地去辅助领导。
这样才能达到最佳的工作效果。
（二） 如何在出外办公时处理好与领导的人际关系。
１． 在外出办公前做好充分准备。
组织准备。
秘书要了解商务出访的意图、目的；从而能使出访的内容有侧重点。
在此秘书要做到的是，根据领导指示拟制出访方案；通知有关单位制定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工；组织人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务；印发出访方案和日程安排；要与邀请单位取得联系，使其有所准备。
制定邀请单位和对象的名单；参加出访的有关人员；出访的大致日程安排；通知希望邀请单位做哪些准备工作等。
资料和物品准备。
在出访前，秘书要收集，当前工作发表及评价的资料；出访工作相关的领导指示来安排行程，出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料；出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
秘书要携带，办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
２．在出访过程中处理好日常事务。
秘书要主动处理日常的事务工作。
在出访过程中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调。
要把看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
并将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。
同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。
还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
这就要求秘书为之安排好时间、地点和相关人员。
无论哪种活动，秘书都要作好安排和记录，以便事后分析、研究。
３． 在出访返回过程中的秘书工作。
首先，秘书要保护好领导的人身安全。
领导完成出访目的后，有时会提议到名胜地去旅游。
例如，登山、滑雪。
这个过程是充满危险的。
而且，在出访的过程中有许多不安稳的因素，甚至可能有人要绑架、勒索你所跟随的领导。
作为秘书，在返回的过程中，必须进行劝解要领导早日返回公司，并保护好领导的人身安全。
当然劝说时，不要太直接生硬，要巧妙委婉地劝说。
其次，在返回的过程中，秘书要做好这次出访的总结，并把所见所闻及时向领导通报。
随时向领导反馈，以便领导心中有数，这样不仅提高办事效率，而且给了领导考虑如何进行下一步工作的时间。
最后，秘书应安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票；安排好途中的食宿，确保领导的安全。
返回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳，提出改进工作的方案和解决问题的建议。
在出访时，领导答应办的事，回企业后秘书要及时通知、督促有关部门。
必须做到言而有信，件件事有着落，事事有回音。
（三）秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系。
1． 工作外的日常生活中。
秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道，要善于适应社会习俗和环境、场合特定的要求。
有时秘书为了今后工作的顺利进行，要主动创造环境来进行人际交往，这样可能给公司带来合作伙伴，而且丰富了自己的人际关系网。
由于人际关系毕竟是社会化交往所以秘书人员在日常生活中必须充当公共关系活动家的角色，其主要任务是：
其一，与外界组织进行业务交往，建立密切的联系，协调外部关系；其二，在处理与外界组织有关的事务的过程中交流信息、沟通思想、联络感情，使之能树立良好的自身形象。
所以说，秘书在日常生活中与人的交往，往往会产生新的人际关系网。
在以后的工作中往往会有很大的帮助。
２． 在工作外的应酬、参加宴会中。
首先，秘书要把领导放在首位。
秘书在整个跟随领导参加应酬、参加宴会期间，要注意倾听席间的谈话并能适当地调节气氛；要时刻注意维护领导的威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、平易近人。
为领导，也为秘书自身树立良好的形象。
有些场合，应适当突出领导，有的秘书，张罗过欢，显自己过多，显领导太少，这也不好。
我们常从电视里看到，中央领导接见先进人物、参加宴会，一般主要领导走在前面，给的镜头要多些；照相也都是主要领导处于显赫地位。
这点，我们在处理秘书与领导关系时，很有必要借鉴。
其次，秘书要做好出席的准备。
在私下，要把领导的爱好、喜欢的口味或忌讳告诉举办此活动的单位，以免造成尴尬的局面。
而且要把行程和出席的目的在出席前向领导复述一遍，以便领导更好地掌握局面。
再次，要保护好领导。
在出席时，秘书要保护好领导的形象。
在适当时候帮领导挡酒。
如果参加宴会后还有其他事情，时间到了，然而宴会还没结束，这时秘书就要委婉地提醒，使不影响行程的顺利进行。
最后，在特殊情况下的保护工作。
有时的宴会是开办方有目的举办的。
此时，你和领导可能去参加投标或其他重要会议，而且随身带着重要资料。
心怀叵测的举办方会想把领导和你灌醉来推延时间，好去偷看你们的重要资料。
此时，作为秘书的你要创造机会回房间，把你们的资料存向电子邮箱、修改或删除。
这么做便免除了资料外流，防止公司的经济损失。
结论
在当今的众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位，其工作环境越富有吸引力和挑战性、越能够学到新知识、新经验、增长新才干、开拓新视野、挖掘新潜力，所以办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。
来办公室秘书岗位工作不论是对人生阅历的增长、能力的培养、自身综合素质的提高，都是一次难得的锻炼机遇。
但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。
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