商会运作规章制度.docx

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商会运作规章制度

商会运作规章制度

【篇一：

商会管理规章制度】

商会管理规章制度

为规范商会管理工作程序，保证商会健康稳步发展，经商会理事会

研究决定，特拟订以下管理规章制度：

为保证商会工作健康、高效、有序地睁开，特作以下规定；

一、商会会员一定恪守国家法律、法例，恪守商会的章程和各项规

章制度。

商会对有以下行为的会员，排除其会员身份，同时排除其

在商会各级组织中的全部职务：

1、冒犯国家法律、法例、遇到刑事处罚的；

2、参加非法组织，拒不改过的；

3、因公司信用差、造成极坏的社会影响，严重败坏东北籍人名誉的；

4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；

5、用造谣、诬蔑等手段败坏商会名誉的；

6、侵犯、挪用商会财富资本的；

7、其余对商会建设有不利影响的。

二、商会各级组织成员，要热忱参加商会工作，仔细执行自己的工

作职责，自觉恪守商会的章程、规章、制度和个人听从组织、少量

听从多半，下级听从上司的组织原则。

商会对有以下行为的各级组

成人员，排除其全部商会职务：

1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的构成人员无正当原由连

续三次不参加会议的；

2、拒不执行商会各级组织决定的；

3、不接受商会工作任务的；

4、在商会各级组织会议后，分布与会议精神相对峙的言论，造成不

良结果的；

5、其余对商会建设有不利影响的。

三、商会聘任的专员工作人员要热爱商会，严格恪守商会的规章制

度，尽责尽责地达成自己的本员工作。

商会对有以下行为的专员工

作人员予以解聘：

1、不胜任本员工作要求的；

2、因渎职给商会造成较大政治、经济损失的；

3、因不恪守纪律、法例和公民道德规范，给商会造成不良影响的；

4、贪污、挪用商会资本或侵犯商会财务的；

5、不听从领导指挥的；

6、严重违犯劳动纪律的；

7、泄漏商会机密的；

8、以商会名义为个人牟取私利的；

9、对商会团结起悲观作用的；

10、其余对商会建设有不利影响的。

四、商会推行会长值班制度，每个月由会长、常务副会长、副会长轮

流值班。

其职责是，指导秘书长办理平时工作，检查敦促商会各项

工作落真相况，参加有关会议。

每个月5日换班会长和接班会长到商

会办公室进行交接班。

云南省东北商会财务管理工作细则

一、对于财务工作责权关系的简要说明

1、会长是商会法人代表，有权益和责任依据商会的财务制度“一支

笔”批改请款单和报销单，其余人非经会长受权都没有批改权。

如会

长违犯财务制度，监理睬可要求会长做出检查并酌情在经济上予以

补偿。

2、在常务会长办公会及会长的领导下，秘书处财务部拟订估算、

决算报告和商会财务状况报告，检查监察财务人员恪守财务制度情

况，并要点防备出现贪污、挪用商会资本和侵犯商会财富的状况发

生。

假如工作监察不力，发现问题不实时，秘书长和财务部领导要

负相应责任。

3、民主理财小组对会长、秘书长、财务部负责人和财务人员实行全

面监察，并审察财务的估算、决算报告和商会财务状况报告。

4、财务人员在工作业务上要接受财务部的监察、检查和工作部署。

可是，由于商会的财务人员需要兼职，因此对他们的平时管理及兼

员工作的分派，由办公室主任负责。

二、民主理财制度

1、商会建立民主理财小组。

监事会的全体成员均为理财小构成员，

监事长兼任民主理财小组组长；

2、民主理财小组在理事会的领导下展动工作。

民主理财小组的职权

是：

（1）审察认定财务部对商会组织重要活动所提出的财务估算、决算

报告；

（2）依照商会的财务制度，对商会各项花费的使用状况进行监察检

查；

（3）审议商会财务部向理事会提交的商会财务进出状况的报告。

三、款待费、捐资费、礼物费使用制度

1、上述花费使用额度在5万以下（含5万元）由会长决定，5万以

上由常务会长办公会议定定；

2、商会宴请各级领导有以下原则：

（1）不得用商会的资本以个人名义宴请客人；

（2）不得用商会的资本为个人做事宴请他人；

（3）宴请标准：

省市四大班子领导人均500元，市级委办局领导

人均300元，其余客人人均200元；

（4）宴请客人最罕有两位副会长以上负责人作陪，原则上陪客人数

不得超出客人数；

（5）对东北来的各区市县客人原则上由商会有关负责人个人招待。

四、商会会务活动费使用制度

商会专项活动费在5万元以上，由会长办公会议定定；5万元以下（含5万元）由常务会长办公会议定定。

活动估算经费经有关会议

赞同后，由秘书处负责管理使用，并睁开工作。

五、差旅费使用制度

1、以下状况下，差旅费的使用由会长决定：

按上司要求或依据商会

工作需要到外处参加有关会议；依据商会工作需要到外处办理有关

事宜；邀请外处人员来连帮助商会工作等。

出差假如超出2人需经

常务会长办公会议定定。

2、以下状况下，差旅费的使用由常务会长办公会议定定：

到外处参

加商贸洽商、庆典、联谊、探望等非上司部门要求一定参加的活动。

3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠予礼物按有关制度执行。

4、不经会长赞同不得报销交通、住宿之外的花费。

六、办公室平时办公费使用制度

1、办公室平时办公经费的管原由秘书长负责，但购置办公设施需经

常会长办公会议定定。

2、办公室平时办公经费要有估算。

如决算额超出估算百分之十，秘

书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出版面报告说明原由。

3、办公室平时办公经费年度估算经民主理财小组审察并常常务会长

办公会赞同后，要将其列为专项资本，任何人不得以任何原由挪用，

以保证商会正常运行。

七、财务工作程序

1、财务工作报告程序

财务工作报告（草案）有秘书处财务部撰写，在征采监事会赞同后，

交秘书长、会长批阅，由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公

会议经过后，提交理事会审议。

2、财务工作检查程序

监事会按期对商会的财务工作进行检查。

在监事会检查前，财务部

要提早做好应检的准备工作。

对监事会所发问题的办理程序：

如属于财务人员工作不规范的问题，

由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违犯财务制度的，由财务

部提出办理建议，交秘书长请示会长办理；如属于秘书长违犯财务

制度问题，由监事会通告会长办理；如属于会长违犯财务制度问题，

由监事会和会长交流，如不可以达成一致建议，监事长可在常务会长

办公会或会长办公会上提出动议，议论决定办理建议。

3、商会经费使用程序

（1）商会经费支取和报销的通用三原则：

会长最后署名；手续齐备；

白便条原则上不入账（在以下状况下白便条可入账，在每笔金额在

100元以下，销售方不可以供给发票，预先经秘书长赞同，过后有2人

以上署名，且每个月不超出两笔）。

（2）商会活动经费的使用程序：

先由秘书长或活动筹办小组、专

项工作领导小组依据常务会长办公会或会长办公会的决策精神，制

定估算，交财务部审察，经秘书长请示会长赞同后方可使用。

（3）商会活动经费的报销程序：

出纳员按财务制度有关规定，严格审察报销凭据，并要求经办人（2人以上）署名后交财务部负责人

审察并署名，再由秘书长署名，最后经会长署名赞同后方可报销。

（4）款待费、捐资费和礼物费使用程序：

在会长权限额度内支出，

由会长署名即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动

经费使用程序办理。

（5）差旅费使用程序：

在经办人、财务部长、秘书长署名后由会长签

字方可领取和报销。

（6）工作餐经费使用程序：

在发票上注明原由和就餐人数，经办人（2人以上）署名后，由秘书长署名即可报销。

（7）办公室平时办公花费使用程序：

办公室房租费、物业费，专职人

员薪资、节日补助费、市内办公交通费，平时办公耗费品费及办公

室设施维修费等在经办人署名后，由秘书长署名即可报销；办公设

备购买费、专员工作人员奖金费，在经办人署名后，一定由秘书长

和会长共同署名方可报销（凡购买物件需2人以上

署名）。

八、财务人员工作制度

1、财务基本制度

（1）严格恪守财政制度和财经制度；

（2）仔细执行严守商会奥密，不得向没关人员泄漏有关财务状况；

（3）依照银行制度的规定合理使用资本，增强现金管理，做好结算

工作；

（4）保护商会信用，保证资本安全，保证商会工作顺利睁开；

（5）保留好财务方面的全部有关档案资料；

（6）恪守职业道德，严守工作纪律；

（7）依照会计制度的规定记账、算账、报账。

2、收款业务制度

（1）审察支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴

能否清楚，大小金额能否符合，笔迹能否清楚有无涂改；

（2）所收账款金额应与开具收条符合，并按次序填写凭据、编号、

登记银行、现金日志账；

（3）收到现金应实时存入银行账户，不得中途用于购物支出或调动

掺混；

（4）收到款项盘点审察无误，应该实时开具收款收条。

3、付款业务制度

（1）付款前第一复核原始凭据；

①能否有正规发票

②票内容能否真实并填写清楚

③有无领导人及经办人署名

（2）付款报销后，经办人需在凭据上署名；

（3）收进款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取

款再行支付；

（4）对外开具支票，不得签发一纸空文和远期支票；

（5）不得巧扬名目，故弄玄虚，禁止利用账户搞非法活动。

4、复查对账制度

（1）查对账款，只准钱碰帐，禁止帐碰钱；

（2）增强与银行查对业务，发生未达账项应立刻与银行调账，保证

银行与商会来往账款符合；

（3）银行对账单要加盖银行公章；

（4）会计、出纳常常对账，发现问题实时纠正并向商会主管领导汇

报。

5、库存管理制度

（1）出纳现金库是保留现金的专用金库，一定严格管理；

（2）出纳现金一定做到账款、账实、账账符合。

6、财务公然制度

（1）按期向商会领导报告财务管理工作状况；

（2）照实向商会及理事供给财务有关收、支状况；按期接受商会主

管领导及理财组的监察检查。

云南省东北商会会议制度

为增强本会的组织建设，提升工作效率和工作质量，特拟订本制度

一、会议制度

会议分为：

常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和

学习交流会。

（一）常务会长办公会

常务会长办公会，由会长、常务副会长构成，秘书长、副秘书长列

席会议，不按期召开。

其职权：

1、依据主管部门的工作要求、理事会的决策精神，联合商会建设的

实质状况，拟订工作目标、工作标准，限制工作任务达成的时限；

2、审议赞同秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案；

3、按期听取秘书处的工作报告；

4、决定召开会长办公会、理事会，提出会议议程草案；

5、依据秘书处提出的建议，决定商会专员工作人员的编制、聘任、

解聘；

6、补充理事；

7、决定估算外开销花费在5万元以下（含5万元）的各样商会活动；

8、其余需要常务会长办公会决定的重要事宜。

（二）会长办公会

由会长、常务副会长、副会长构成，秘书长、副秘书长出席。

原则

上每两个月召开一次，特别状况下可暂时召开。

其职权：

1、审议经过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大

会审议的会议文件草案；

2、审议经过准备提交理事会的商会年度经费开销和重要活动经费开

支估算和决算报告；

3、议论决定商会各项规章制度的草案；

4、提出补充副会长的人选名单，提交理事会表决经过；

5、议论决定估算外开销花费在5万元以上（不含5万元）的各样商

会活动；

6、决定专员工作人员的薪资标准；

7、听取秘书处的工作报告；

8、常务会长办公会决定提交会长办公会议论决定的其余事宜。

（三）理事会

由全体理事构成，每年起码召开一次。

其职权：

1、执行会员大会决策；

2、选举或免除会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长；

3、审议经过商会年度经费开销和重要活动经费开销估算和决算报告；

4、筹办召开会员大会；

5、决定建立