完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误.docx

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完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误

VLOOKU函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误)

微软商务应用专家(juanniu)•2015-08-1710:

30

前言:

vlookup函数是关注度最高的excel函数,今天把以前发布的vlookup函数来一次大合集。

包括以下内容:

VLOOKU是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

它的基本语法为:

VLOOKUP查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

例1:

如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

A

C

D

1

2

编号

性別

3

1

辺原

20

4

Z

南星

一夏

16

5

3r

吴略

30

6.

4

张新远

20

7

5

李玉成

45

3

6

§

10

11

表二:

堆塔—1

年龄

13

南星

tel

-4

李玉战!

45

旅=VL00KUP(A13,3.0)

B13

F

1c:

公式:

B13=VLOOKUP(A13,$B$2:

$D$8,3,0)

参数说明:

1查找目标:

就是你指定的查找的内容或单元格引用。

本例中表二A列的姓名就

是查找目标。

我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

公式:

B13=VLOOKUP(A13,$B$2:

$D$8,3,0)

2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:

$D$8,3,O)):

指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。

VLOOKU的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?

这里也是极易出错的地方。

大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

A查找目标一定要在该区域的第一列。

本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。

象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:

$D$8,而不能是$A$2:

$D$&因为查找的“姓名”不在$A$2:

$D$8区域的第一列。

B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。

年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:

$B$2:

$D$8,如果写成$B$2:

$C$8就是错的。

3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:

$D$8,3,0))。

这是VLOOKU第3个参数。

它是一个整数值。

它怎么得来的呢。

它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:

$D$8的第3列。

这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4

列),而是在查找范围区域的第几列。

如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。

答案是2。

因为性别在$B$2:

$D$8的第2列中。

4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:

$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样,模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE寸则表示模糊。

这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKU时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

好了,关于VLOOKU函数的入门级应用就说到这里,VLOOKU函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。

其他的没法在一篇文章中说明。

敬请期待“VLOOKU的使用方法-进阶篇”吧。

VLOOKUB数的使用方法(初级篇)

一、VLOOKU多行查找时复制公式的问题

VLOOKUB数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多

列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。

如果有十几列会很麻烦的。

那么能不能让第3个参数自动变呢?

向后复制时自动变为2,3,4,5。

在EXCEL中有一个函数COLUMN它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMN(SA1)返回值1

=COLUMN(SB1)返回值2

而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。

这样我们用COLUMB数就可以转换成数字1,2,3,4。

例:

下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。

B13甲詹

^VLOOKUP($A13#$B$去$F$(Bl),0)

A

B

0

・F

G

1

2

编号

性别

年備

体重

3

1

20

/1_78

100

4

2

南星

rUS7

70

6

3

L07

59

6

张靳远

20

1.3

73

7

5

李玉成

l8i

90

S

6

30

1-59

60

g

:

r

11

表二:

12

姓名

性耻"

身高

13

is■J

1.67

70

14

李玉成

45

1.81

公式:

=VLOOKUP($A13,$B$2:

$F$8,COLUMN(B1),0)

公式说明:

这里就是使用COLUMNB1)转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKU查找出现错误值的问题。

1、如何避免出现错误值。

EXCEL2003在VLOOKU查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即:

=IF(ISERROR(VLOOKUP参数略)),",VLOOKUP(参数略)

EXCEL2007EXCEL201中提供了一个新函数IFERROR处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERRORVLOOKUP),")

2、VLOOKUB数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

C、参数设置错误。

VLOOKU的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。

第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

D数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。

解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

文本转换成数值:

*1或--或/1

数值转抱成文本:

&"

VLOOKU函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKU的模糊查找有、反向查找等。

敬请大家关注:

VLOOKU函数的使用方法(进阶篇)。

VLOOKU函数的使用方法(进阶篇)

在学习了VLOOKU的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKU的进阶篇:

VLOOKU的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我们知道如何查找型号为“AAA的产品所对应的B列价格,即:

=VLOOKUPC1,A:

B,2,0)

如果我们需要查找包含“AAA的产品名称怎么表示呢?

如下图表中所示。

B10-苗

-VLCIOKUPAZlBG,2S0)

A

B

E

1

厂口口

价格

2

AAB8-32

11

L/

3

BRE-533

3

L

4

SFEW-324

5

/

AAA-22

6

6

MEE-22

/

7

J

8

i

g

J口口

价格/

10

AAA16l

[

ii

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:

B6,2,0)

公式说明:

VLOOKU的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。

二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

首先我们需要了解一下VLOOKU函数模糊查找的两个重要规则:

1、引用的数字区域一定要从小到大排序。

杂乱的数字是无法准确查找到的。

F面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合

A

b

1_

34

2

34

57

3

67

2

4

r78

r鼠

5

99

&

符合棗件

不符合条幷

7

fir1—111

1iWMI1

r

i

2、模糊查找的原理是:

给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数详见下图说明。

【例】:

如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

B1L-

^VLOOKUPtAll,2)

h

B

C金

D

1

提成比率表

\

2

销售额

比率

表示区间\

3

0

大千尊干D小干10000、

4

10000

大干等干10D0。

小干3

\

5

30000

大于等干300COS千4酣0D

6

^30000

4%

大干等干驭WU0小于50000

7

200000

5毎

天于200000>

8

g

:

提成计算義

110

销售额

提成比率

In

5000

0.Of

50

12

56600

0.04

22SC

13

12900

0.02

25S

14

500000

0.0&

2&000

ir

公式:

=VLOOKUP(A11,$A$3:

$B$7,2)

公式说明:

1、上述公式省略了VLOOKU最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE这表示VLOOKU要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKU只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%

VLOOKU函数的使用方法(高级篇)

前言:

前面我们分别学习了VLOOKU函数的入门、初级和进阶篇。

今天我们学习VLOOKUB数的高级应用部分-VLOOKU函数的数组应用。

一、VLOOKU的反向查找。

一般情况下,VLOOKU函数只能从左向右查找。

但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

例1:

要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

B9

-苗=VLOOKUP(

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