完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误.docx
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完整word版VLOOKUP函数教程大合集入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误
VLOOKU函数教程大合集(入门+初级+进阶+高级+最高级+12种常见错误)
微软商务应用专家(juanniu)•2015-08-1710:
30
前言:
vlookup函数是关注度最高的excel函数,今天把以前发布的vlookup函数来一次大合集。
包括以下内容:
VLOOKU是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:
VLOOKUP查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
A
C
D
1
2
编号
性別
3
1
辺原
男
20
4
Z
南星
一夏
16
5
3r
吴略
文
30
6.
4
张新远
男
20
7
5
李玉成
男
45
3
6
女
孔
§
10
11
表二:
辽
堆塔—1
年龄
13
南星
tel
-4
李玉战!
45
旅=VL00KUP(A13,3.0)
B13
F
1c:
公式:
B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)
参数说明:
1查找目标:
就是你指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就
是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:
B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)
2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,O)):
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKU的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:
$D$8,而不能是$A$2:
$D$&因为查找的“姓名”不在$A$2:
$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:
$B$2:
$D$8,如果写成$B$2:
$C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0))。
这是VLOOKU第3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4
列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE寸则表示模糊。
这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKU时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKU函数的入门级应用就说到这里,VLOOKU函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。
其他的没法在一篇文章中说明。
敬请期待“VLOOKU的使用方法-进阶篇”吧。
VLOOKUB数的使用方法(初级篇)
一、VLOOKU多行查找时复制公式的问题
VLOOKUB数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多
列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。
。
。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢?
向后复制时自动变为2,3,4,5。
。
。
在EXCEL中有一个函数COLUMN它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMN(SA1)返回值1
=COLUMN(SB1)返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。
。
这样我们用COLUMB数就可以转换成数字1,2,3,4。
。
。
例:
下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
B13甲詹
^VLOOKUP($A13#$B$去$F$(Bl),0)
A
B
0
・F
G
1
2
编号
性别
年備
体重
3
1
男
20
/1_78
100
4
2
南星
男
rUS7
70
6
3
玄
L07
59
6
张靳远
男
20
1.3
73
7
5
李玉成
男
l8i
90
S
6
30
1-59
60
g
:
r
11
表二:
乂
12
姓名
性耻"
身高
13
is■J
1.67
70
14
李玉成
45
1.81
公式:
=VLOOKUP($A13,$B$2:
$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:
这里就是使用COLUMNB1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKU查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003在VLOOKU查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:
=IF(ISERROR(VLOOKUP参数略)),",VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007EXCEL201中提供了一个新函数IFERROR处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERRORVLOOKUP),")
2、VLOOKUB数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。
VLOOKU的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。
第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。
解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:
*1或--或/1
数值转抱成文本:
&"
VLOOKU函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKU的模糊查找有、反向查找等。
敬请大家关注:
VLOOKU函数的使用方法(进阶篇)。
VLOOKU函数的使用方法(进阶篇)
在学习了VLOOKU的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKU的进阶篇:
VLOOKU的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUPC1,A:
B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA的产品名称怎么表示呢?
如下图表中所示。
B10-苗
-VLCIOKUPAZlBG,2S0)
A
B
E
1
厂口口
价格
2
AAB8-32
11
L/
3
BRE-533
3
L
4
SFEW-324
5
/
只
AAA-22
6
6
MEE-22
/
7
J
■
8
i
g
J口口
价格/
10
AAA16l
[
ii
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:
B6,2,0)
公式说明:
VLOOKU的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
首先我们需要了解一下VLOOKU函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字是无法准确查找到的。
如
F面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合
A
b
1_
34
2
34
57
3
67
2
4
r78
r鼠
5
99
&
符合棗件
不符合条幷
7
fir1—111
1iWMI1
r
i
2、模糊查找的原理是:
给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数详见下图说明。
【例】:
如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
B1L-
^VLOOKUPtAll,2)
h
B
C金
D
1
提成比率表
\
2
销售额
比率
表示区间\
3
0
大千尊干D小干10000、
4
10000
饌
大干等干10D0。
小干3
\
5
30000
大于等干300COS千4酣0D
6
^30000
4%
大干等干驭WU0小于50000
)
7
200000
5毎
天于200000>
8
g
:
提成计算義
110
销售额
提成比率
In
5000
0.Of
50
12
56600
0.04
22SC
13
12900
0.02
25S
14
500000
0.0&
2&000
ir
公式:
=VLOOKUP(A11,$A$3:
$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKU最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE这表示VLOOKU要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKU只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%
VLOOKU函数的使用方法(高级篇)
前言:
前面我们分别学习了VLOOKU函数的入门、初级和进阶篇。
今天我们学习VLOOKUB数的高级应用部分-VLOOKU函数的数组应用。
一、VLOOKU的反向查找。
一般情况下,VLOOKU函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:
要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
B9
-苗=VLOOKUP(