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会议中心设计方案

 

会议中心设计方案(总36页)

 

会议中心设计方案

 

******************智能会议系统

**************有限公司

1月

一、概述

根据会议中心会议系统的使用性质,会议系统的设计与设备配置应符合当前智能化趋势,技术适当超前,确保竣工后数年内仍具有一定的先进性,使本工程成为具有国内先进水平的会议系统工程。

本会议系统的功能需求应按照可靠、实用、先进、专业、开放、安全、经济和易集成的原则进行系统设计。

针对上述场所的使用方式和使用特性,系统设计遵循以下原则:

1.1.可靠性:

高可靠性和高稳定性是系统设备配置的首要目标,在系统设备配置中要充分考虑会议室应用中可能出现的情况。

在设备选型时,在条件允许的情况下,尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备。

1.2.实用性:

重要会议室在设备配置时兼顾报告、音乐、娱乐等多种使用功能,务必讲究简洁实用,满足各种使用要求。

1.3.先进性:

在设备选型和配置中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计,采用当前国际上先进并成熟的技术设备及施工工艺,保证系统的技术水平和长期生命力。

1.4.扩充性:

各系统应具有数据共享功能,能够与其它系统相连,以便于获取相关数据。

多媒体会议系统应具有网络接口,便于网络化控制与管理。

1.5.人性化:

选用设备使用的界面应尽可能人性化,操作尽可能简单,便于用户的使用。

1.6.智能性:

采用交互式管理系统汇集所有控制及传输功能,经过一块屏幕掌握各种电子设备的控制,且可实时反馈,可视化管理。

二、设计依据

1、相关图纸和相关要求

2、相关的国际和国家标准:

GB/T28049-厅堂、体育场馆扩声系统设计规范

GB/T4959厅堂扩声特性测量方法

GB/T14197—1993声系统设备互连的优选配接值

GB/T14198—1993传声器通用技术条件

GB/T15381—1994会议系统电及音频的性能要求

GB/T50356—剧场、电影院和多用途礼堂建筑声学设计规范

JGJ/T131—体育馆声学设计及测量规程

GB/T28049-(会议类扩声系统声学特性指标)

会议类一级传输频率特性范围

多用途类扩声系统声学特性指标要求:

文艺演出类二级和多用途类一级传输频率特性范围

三、会议室具体功能描述

本次设计会议室功能表述如下:

序号

名称

数量

单位

发言系统

扩声系统

显示系统

摄像系统

交互式管理系统

无线手持/领夹

阵列发言

鹅颈发言

主显示系统

辅助显示系统

1

多功能厅

1

2

报告厅

1

3

圆桌视频会议室

1

√ 

4

中型培训室

1

5

普通小会议室

1

6

总控平台

1

满足所有会议室音视频的调度、存储、管理、监控等

四、总体设计思路

智能会议中心一般由多种类型会议室组成。

会议中心会务繁多,各类信息量大,管理难度大,对操作人员要求高,且会议室分布不均的特点,常见的系统的问题如下:

建设难度大:

布线种类多,难度大,各类线材的接口、材质、长度损耗等都需要考虑;

操作难度大:

控制数十台不同类型的设备,涉及知识面广,对操作人员专业度要求较高;

维护难度大:

设备的接线要考虑各种输入输出,都有一定的逻辑关系,牵一发而动全身;

设备繁多:

一般一个会议室配清单要超过30个以上的大小设备;

重复投入多:

如果有多个房间,每个房间都需要建立一套系统,造成投入上的浪费;

功能简单:

一大套系统,仅有传统的音频扩声,视频显示,投入价值得不到体现。

针对以上情况,我们设计了一套以MIDIS系统为架构的会议室系统解决方案。

MIDIS系统主要优势:

减少布线:

传统系统中所使用的线材90%被网线替代,减少了施工难度;

结构简单:

系统硬件分为输入、输出和控制3部分,大大减少了处理设备的数量;

传输可靠:

使用局域网络传输音视频数据,1对1编解码,系统传输更加稳定快速可靠;

系统复用:

只要在同一个局域网内,多个房间、空间能够共用1套系统;

使用简单:

友好的操作界面能够使与会者自助操作和控制会议流程,可支持IOS、WINDOWS;

可视管理:

可在场外监测设备运行状态,同步观看会议室内播放的内容,交互式操作,可设定权限;

扩展方便:

系统建成后,能够根据实际应用情况增加音视频节点,系统可快速随意扩展;

定制开发:

系统软件化,可根据用户实际情况,进行深度定制开发满足客户需求。

本系统分别为各会议室配置输入输出接口机、环境控制接口机,并将视音频信号、控制信号接入MIDIS网络系统中,即可实现各会议室之间的视音频互传,会议操作人员只需在总控室即可对所有会议室进行操控,也可经过移动终端分别控制,与传统会议系统相比,更加省时便捷。

系统特点如下:

1、采用全高清系统建设

随着时代的进步,高清要求已是大势所趋,会议室内也基本被高清设备所覆盖,本系统均采用高清设备搭建,如高清摄像机,高清投影,高清液晶电视等。

支持信号接口有DVI、HDMI、YCbCr、VGA、HD-SDI等,分辨率支持:

1280*720P、1920*1080P等。

2、采用可视化、网络化管理

采用可视化、网络化管理,也是本系统的最大的特点,可视化增加了信号的反馈性,减少了控制的失误率。

网络化是全球化的所趋,本系统基于云架构的可视化交互解决方案,采用全IP技术,可网络内任意地点实时呈现、任意信号源的采集、回显与调用,为会议控制提供直观依据。

本系统可将分布于各处的信号,统一采集到云端,而后经过网络,推送到各种屏幕上,如:

大屏拼接、投影、电视等。

MIDIS交互式系统与普通控制系统最大的区别在于可提供实时信号源预览功能,预览信号达20路以上,信号的多少及大小可随意定义,可开设多个显示终端回显窗口,回显内容和大屏内容同步。

系统采用人性化的操作界面,所有操作基于图形化、触摸拖拽式操作,达到人机交互功能,可采用多点触控的方式,实现对信号窗口的放大、缩小、移动、关闭,在控制的同时可实现所见即所得的控制效果:

而传统的会议系统只能实现简单的按钮控制,不能及时地反应控制的效果,交互性能差:

由于网络化建设,可经过网络任意扩展会议室数量,实现信息的共享。

MIDIS系统可经过一根网线传输音频、视频、控制等多种信号,系统的先进性绝对是音视频行业的佼佼者。

多间会议室管理传输只需经过一根楼宇网线或光纤即相互通讯,高清音视频统一传输与管理。

3、集中化加分散式管理

本系统另一主要特点是可经过网络实现多会议的集中管理,经过总控屏(管理多间会议室)、IPAD(独立会议室控制)或任意电脑对系统进行控制,考虑到安全性,系统支持多级权限设置功能,128位加密的底层传输协议,确保传输数据安全。

支持无限制客户端控制,支持APP下载,用户可自行去AppStore网站上下载安装。

传统管理模式总控(各系统相对独立,系统复杂、繁琐、多人管理、专业性强)

交互式总控平台(一人管理所有会议室、傻瓜式控制)

4、具备网络录播存储功能

本系统还可实现对所有会议室进行音视频录播、直播、点播功能。

无需增加任何额外的录制节点等设备,只需增加一台录播服务器,录播服务器可直接录制高清输入接口机信号,单台服务器可实现同时32路高清或64路标清信号的同时录制工作,可为用户提供分布式存储服务和节目点播服务。

最多支持16个客户端直播、点播功能(IE方式)。

5、分布式架构及系统稳定性

MIDIS系统采用真正的分布式架构,其最大的优点就是每个节点(如高清输入接口机、高清输出接口机、音频接口机、环境控制接口机等)均带DSP芯片处理能,采用1对1信号处理机制,所有的运算均可自行处理,摆脱了所有信号都依靠服务器管理的传统处理方式,从而大大减少了核心服务器及网络的负担。

整个系统的稳定性高,由于所有节点均有处理能力,每个节点相对独立,如果某个节点出现问题,只需解决问题节点即可,而且问题节点信号会实时反馈在控制终端上,方便查找。

即使服务器出现故障也不会影响其各节点的正常运行(只是无法控制,所有音视频信号正常保持,同时,服务器支持自动备份功能,当主服务器出现故障,备份服务器会自动顶替,无缝衔接)。

6、交互信息共享及系统平台兼容性

交互信息共享:

A.任意视频信号源能够同时显示到任意一个或多个显示终端。

B.同一会场视频信号能够显示到一个或多个其它会场。

C.操作界面图形化,无需专门培训,简化操作。

D.在失去视频会议平台的条件下,本地会议室之间能够进行音视频的互通和文件的共享。

E.总控系统能够完成所有会议室音视频信号共享,对其统一控制与管理。

系统平台兼容性:

A.支持电脑视频无线传输功能。

B.支持IOS/WINDOWS终端定点控制或无线流动控制。

C.支持音视频信号的录播、点播等功能。

D.支持拼接系统的跨屏、漫游、叠加等功能。

I.支持不同品牌、不同网段的网络摄像头等监控信号接入。

7、系统对比

控制管理系统对比表

传统中控系统

交互式管理系统

按键控制

所见即所得视频控制

无反馈

实时反馈

触控屏无视频显示

触控屏实时视频显示

扩展性差

无限扩展

独立控制

集中管理

集成性差

可集成录播、网络摄像等进入系统

布线繁琐

布线简单

无法备份

可热备份

五、具体会议室设计说明

1.多功能厅

多功能厅主要用于召开大型报告会议、大型演讲、培训、小型娱乐活动场所,因此除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、高智能的控制与管理。

它由大屏幕投影显示、多媒体音视频信号源、音响、扩声、切换和管理控制几大部分组成。

考虑到系统复杂、繁多,本次采用交互式管理系统,经过无线触摸屏可控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕投影、音量调节等等功能,同时满足可视化、人性化的管理界面,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能很好的适合工作人员使用。

1)、发言系统

考虑到多功能厅舞台设备的移动方便、扩展容易等特点,发言系统主要采用灵活性强、布线简单的数字会议发言系统。

根据会议室的需求,设有12只会议发言话筒(1只主席机、11只代表机,可根据需求任意增减),另设有4套无线手持话筒和2套无线领夹话筒,满足会议移动发言、娱乐唱歌等使用。

另外,在演讲台考虑2只鹅颈会议话筒,用于发言者汇报工作时单独发言使用。

2)、扩声系统

根据多功能厅的使用特点及功能需求,扩声系统应满足如下功能:

满足会议、讨论发言需求;

满足演讲、讲座、培训、学术交流需求;

满足背景音乐播放需求;

满足小型娱乐功能需求。

针对以上需求,同时考虑到室内整体装修效果,本次选择小体积大能量的音柱音箱。

设有主阵列音柱4只,分为左中右3声道扩声,满足会议单声道、音乐立体声道等多种方式,另设有4只辅助阵列音柱,用于中后场补声,配合有源低音单元,增加娱乐模式时声音的方向感、空间感、生动感的需要,另外还考虑了主席台返听的需要,在主席台2侧配置了2只返听音箱。

音频处理采用MIDIS系统中网络音频矩阵接口机(12进12出,内置DSP处理芯片),能够精确同步处理还原来自各方的音频信号,对来远程的信号进行必要AFC(自适应反馈消除功能)及AEC(回声消除功能),保证音频互通的语言清晰度,经过标准传输网络实现音频(24bit/48kHz)

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