深圳大学校管党费账套报表模板.docx

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深圳大学校管党费账套报表模板

深圳大学校管党费账套报表

模块

采购文件

（采购编号：

SZUCG********HW）

深圳大学招投标管理中心

二零一九年六月

谈判邀请书

天津神州浩天科技有限公司

经深圳大学批准，现就深圳大学校管党费账套报表模块项目进行单一来源谈判，欢迎贵公司参加，具体事项如下：

1.采购编号：

SZUCG********HW

2.项目名称：

深圳大学校管党费账套报表模块

3.项目预算：

45,000.00元（人民币）

4.谈判邀请对象：

天津神州浩天科技有限公司

5.报名时投标人须自行打印投标报名表（加盖公章）（投标报名表下载链接：

【网址】），并在开标前将公司营业执照原件、投标报名表（盖章）及150元报名费缴纳（非ATM转账）相关原始凭证扫描件发至邮箱：

【邮箱地址】。

6.谈判时间：

2019年06月24日（星期一）9:

30（北京时间）

7.谈判地点：

深圳大学办公楼241室。

谈判书直接送至开标室241。

招标机构名称：

深圳大学招投标管理中心

联系人：

徐老师电话：

（0755）26918136

招投标投诉电话：

********投诉邮箱：

【邮箱地址】

受理单位:

深圳大学招投标管理中心

纪委监督电话：

（0755）26534925

谈判人须知

一、谈判邀请对象：

天津神州浩天科技有限公司

二、谈判报价和货币

谈判报价应包括但不限于：

产品价、运输费、保险费、装卸费、配套资料费、安装调试费用、验收检验费、培训费用以及售后服务费用等相关一切费用。

谈判货币：

人民币。

三、谈判书的编制和递交

　　谈判时需提供谈判书正本一份、副本两份（数量不齐者作废标处理），并在谈判书封面上注明。

谈判人编制的谈判书中须包含以下材料（加盖公章）：

　　1、谈判报价表；

　　2、谈判人法人代表授权书；

　　3、谈判承诺函；

　　4、企业营业执照复印件；

　　5、谈判人认为需要提供的其他材料（如经营业绩<须附合同复印件或中标通知书复印件>等）。

缺少上述1～4的任一文件，视为对实质性条款的不响应，将导致谈判无效。

四、谈判保证金

　本项目需缴纳谈判保证金10,000元，谈判人须在谈判前将谈判保证金通过公司基本账户以转账的方式缴纳至深圳大学基本账户（已缴纳年度投标保证金的预选供应商，无需再就本项目缴纳投标保证金）。

提交谈判文件时，必须提供银行存款凭证或转账回单。

　　开户行：

中国银行深圳深大支行

户名：

深圳大学

　　账号：

********　　

附言：

项目编号

项目合同签订后一个月内办理谈判人的保证金退还手续。

投标保证金的退付流程，请务必关注我中心网站“办事指南”中有关保证金退付注意事项的通知，并按通知要求办理退付。

若发生下列任何一种行为，招投标管理中心在书面通知谈判人（或中标人）后没收其谈判保证金：

　　1、谈判人在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判；

　　2、中标人在中标公示期（公示期为72小时）后五个工作日内未领取中标通知书；

　　3、中标人在中标通知书中规定期限内未与采购人联系签订合同；

　　4、经政府采购招标管理部门审查认定投标人有违反《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的行为。

五、付款计划

采购双方签订合同，采购项目通过验收和校内审计后20个工作日内，整理相关付款资料，依据审计结果支付款项。

六、谈判有效期

　　谈判文件将在谈判文件递交截止后60天内有效。

投标有效期不足的谈判文件将被拒绝。

七、谈判方法

　　就价格、商务、技术等方面进行谈判，供应商有三次报价机会。

八、谈判文件的式样和签署

　　谈判文件的封面应注明“项目名称、招标编号、投标人名称、谈判日期等”；

谈判人应在每一份谈判文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），每套谈判文件须清楚地标明“正本”、“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本为准；

谈判文件的[正本]封面均应由谈判人加盖谈判人法人公章；

　　谈判文件副本可采用谈判文件的正本复印而成，谈判文件中已标明“谈判人代表签名”处必须由谈判人法定代表人或其授权代表签字；已标明“盖章”之处，必须加盖谈判人法人公章；

　　除谈判人对错处作必要修改外，谈判文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由谈判人授权代表在修正处签字；　　

　　电报、电传、传真形式的投标概不接受。

九、包装密封要求

　　谈判文件需编制三份（一份为正本,两份为副本），密封封装递交。

密封封装表面均应正确标明谈判人名称、项目名称、谈判文件名称、并注明谈判时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖谈判人法人公章。

未密封的谈判文件将被拒绝接收。

十、细微偏差修正

　　细微偏差是指经评标正委员会确认为通过初审的谈判文件虽然实质上响应采购文件要求，但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据，并且修正这些遗漏或者不完整不会更改谈判文件的实质性内容。

　　经谈判委员会确认为通过初审的谈判文件，若存在个别计算或累计方面的算术错误可视为谈判文件存在细微偏差并按照以下原则进行修正：

　　1、用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准进行修正；

　　2、单价与采购量的乘积与总价不一致时，通常以单价为准。

除非谈判委员会认为单价有明显的小数点错位，此时应以合价为准，并修正单价；

　　3、分项累计与谈判总价不一致时，通常以分项累计为准。

除非谈判委员会认为分项有明显的小数点错位，此时应以谈判总价为准，并修正分项投标；

　　4、谈判人对该谈判有声明的，以该谈判声明为准。

　　按照上述修正调整后的谈判经谈判人确认后，对谈判人起约束作用。

　　经谈判委员会确认存在细微偏差的谈判文件，谈判委员会可以于谈判结果宣布之前要求谈判人对谈判文件中存在的细微偏差进行修正，若谈判人拒绝修正，则其谈判文件将被拒绝。

十一、谈判代理人会同采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利

　　出现下列任何一种情形，谈判代理人和采购人保留拒绝任何投标以及宣布谈判程序无效的权力：

　　1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

　　2、因重大变故采购任务取消的。

十二、签署合同

　　中标人在收到中标通知书后，在中标通知书上规定的时间内，应委派授权代表联系采购人签订合同。

未在规定时间内联系采购人签订合同的，招投标管理中心有权取消中标人的中标资格。

十三、质疑

　　如谈判人对谈判结果有质疑，须在公示期内以质疑函的形式将全部质疑内容一次性向招标代理人提出，否则不予接收。

函中需明确质疑对象、内容，同时提供证明其质疑内容的材料。

　　提出质疑的谈判人应保证提出质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。

　　属以下情况之一者，为不合格质疑或投诉，不予受理：

　　1、质疑人不是该项目的投标人；

　　2、质疑投诉文件无合格签字及盖章的；

　　3、质疑投诉文件无明确质疑对象或内容的；

　　4、未提供详实有效的证明材料；

　　5、质疑投诉人多次提供虚假情况的；

　　6、非在公示期内送达的。

项目需求

一、采购清单

序号

货物名称

系统功能及技术参数

数量

单位

1

深圳大学校管党费账套报表模块

（一）系统应具有系统管理功能：

包括权限管理、数据管理、日志管理；

（二）系统应具有初始化功能：

科目设置、通用代码管理、支付方式设置、凭证类别定义、常用凭证定义、部门设置、人员设置、打印格式定义、项目设置、期初建帐、经费指标初始化、往来帐初始化、银行对账初始化、系统参数设置；

（三）系统应具有帐务处理功能：

凭证管理、凭证复核、试算平衡、凭证记帐、凭证查询、凭证打印、凭证的导入导出、凭证汇总表、作废凭证号打印；

（四）系统应具有出纳管理功能：

出纳复核、出纳批复核、现金日记帐、银行日记帐、资金日报表、支票借据管理、银行来款及对账；

（五）系统应内置标准的高校会计报表，包括资产负债、收入支出和支出明细表，每月可直接计算生成。

用户也可根据自身统计需要，定制自己的报表。

系统应可实现与现行财务管理系统、工资管理系统、学生收费系统之间的无缝对接，实现从这些系统中自动取数、生成报表的功能。

系统应能自定义会计型报表和管理型报表，包括表面格式及取数公式，并能实现从财务系统自动取数；

系统应实现的主要功能：

新建账套、报表类型定义和数据库连接设置（设定与财务数据库的连接参数）

（六）报表管理

新建报表、报表编辑、定义取数公式：

《财务系统》取数包括科目、部门或项目的取数或组合取数；公式包括取数公式、表内计算公式和表间取数公式。

取数计算：

通过定义的取数公式，从业务系统的数据库中抓取数据并自动按表内公式计算。

报表保存、打印或导出。

报表统计分析：

报表数据的图表显示，使数据显示更加直观、清晰，更易于阅读和评价，并且可以帮助用户分析和比较数据。

应用环境：

WindowsServer平台、SQLServer2012及以上版本

开发语言：

Win32平台

安全要求：

必须满足我国现行的电子网络通讯计算机和行业应用相关国标标准规范，必须满足有关安全保密及其它方面现行的国家强制性标准和规程（规定）。

项目建设的各个系统要求完全满足面向服务的体系结构（Service-OrientedArchitecture,SOA）技术标准和技术规范。

1

套

二、交货日期

合同签订后30个日历日内系统稳定上线运行。

二、服务要求

1.投标人需提供免费培训服务。

2.投标人需提供3年免费维保服务（自项目验收合格之日起计算），包括数据安全、软件系统BUG修改、系统性能优化等，更新系统运行环境必须的补丁，并保证升级后的兼容性。

3、软件公司要做好服务器和系统的安全，安全软件要符合国家安全要求和学校信息中心安全要求，软件公司要配合学校职能部门做好系统安全措施，保证系统安全、稳定。

4、软件需提供正式序列号。

谈判文件目录

一、谈判函（唱标信封）

谈判人须将谈判一览表单独封存一份，以备唱标。

二、谈判书

第一部分谈判报价表

1.1谈判一览表

1.2分项报价表

第二部分资格性文件

2.1法定代表人授权书

2.2谈判承诺函

2.3企业营业执照复印件

第三部分其他材料

注：

谈判文件封面自行设计，但内容须严格按照以上清单顺序进行装订，每页须编注页码。

谈判一览表

谈判人名称：

采购编号：

包号

项目名称

品牌型号

投标总价

备注

1

谈判人代表签字（加盖公章）：

日期：

分项报价表

谈判人名称：

采购编号：

项目名称:

（投标人自拟格式）

谈判人代表签字（加盖公章）：

日期：

法定代表人授权书

深圳大学：

兹授权：

（授权代表全名）先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参与贵单位组织的采购项目投标和谈判。

招标编号：

项目名称：

授权权限：

全权代表本公司参与上述采购项目的投标和谈判，并负责一切文书资料的提供与确认。

有效期限：

与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自法人代表签字之日起生效。

授权代理人：

（亲笔签名）联系电话：

职务：

身份证号码：

公司名称：

（公章）营业执照号码：

法定代表人：

（亲笔签名或签章）联系电话：

职务：

身份证号码：

生效日期：

年月日

注：

本授权书内容不得擅自修改。

谈判承诺函

致深圳大学：

根据采购文件的要求，现提供已签署和密封的正副本谈判文件，并正式授权：

（授权代表全名）以本公司名义，全权代表我方参加投标和谈判。

项目名称：

采购编号：

本公司郑重承诺并声明：

1.我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件，同意接受文件的要求，完全清楚理解其内容及规约，不存在任何异议、质疑和误解之处。

2.我方所提供的一切文件已经过认真、严格的审核，一切文件内容均为全面真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

3.本谈判文件的有效期为谈判截止日后60天有效。

4.完全服从和尊重评委会所作的评审结果和资格后审决定，同时清楚理解到谈判报价并非是确定中标资格的唯一重要依据。

5.同意按采购文件规定向贵方缴纳保证金，并按《中标通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。

6.我方在参与本次谈判活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的不利后果和法律责任。

谈判人：

（公司名全称）（公章）

法定代表人或授权代表：

（亲笔签名）

通讯地址：

邮政编码：

电话：

传真：

承诺日期：

年月日

注：

本承诺函内容不得擅自修改。

保证金退还信息表

深圳大学招投标管理中心：

我方参加编号为：

项目投标，投标保证金缴纳情况为以下第种：

第1种：

已缴纳工程项目预选供应商本年度投标保证金壹万元整。

第2种：

已缴纳长期投标保证金壹万元整。

第3种：

已缴纳本项目投标保证金壹万元整，缴款账户为：

户名：

账号：

开户行：

投标人名称：

（公章）

投标代表签名

联系电话

日期

附保证金缴款凭证

注：

投标保证金的退付流程，请务必关注我中心网站“重要通知”中有关保证金退付注意事项的通知，并按通知要求办理退付。

（详见中心网站“办事指南”）

文件袋封面格式

谈判文件

内容：

正、副本文件

谈判人：

采购编号：

项目名称：

在年月日点之前不得启封

递交地点：

深圳大学办公楼241

重要提示：

1.正、副本必须合并封装并标贴此封面，封口处加盖公章。

2.开标报价内容正本与副本必须一致，否则，以正本开标报价为准。

3.递交投标文件时务请提早到达！