BS3000+说明书8批发管理.docx

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BS3000+说明书8批发管理

第8章

批发管理

批发管理主要管理商品批发业务和关于批发业务的统计分析。

图8-1是批发管理的子菜单。

图8-1批发管理子菜单

完整的批发发货过程应该是由“批发销售订单”到“批发销售通知单”到“批发销售出库单”。

可以不用三个单据都必须制作，直接做“批发销售出库单”也可以。

图8-2所示是批发管理发货流程。

图8-2批发管理发货流程

完整的批发退货过程应该是由“批发退货申请单”到“批发退货通知单”到“批发退货入库单”。

退货过程也可直接做“批发退货入库单”。

批发管理退货流程略。

批发管理由两部分组成：

业务单据输入和统计分析。

业务单据输入

批发管理中共有6种单据，分别是批发销售订单、批发销售通知单、批发销售出库单、批发退货申请单、批发退货通知单、批发退货入库单。

批发销售订单：

当代理商订货和补货时需录入订单，订单审核通过后，通知仓库准备发货给代理商。

批发销售通知单：

当批发销售订单审核通过后，通知仓库人员进行发货的单据，批发销售通知单可以没有对应的批发销售订单而直接新增。

批发销售出库单：

当仓库人员接到批发销售通知单后，进行发货出库操作的单据。

批发销售出库单可以没有对应的批发销售通知单而直接新增。

当批发销售出库单验收后，将减少发货仓商品库存帐。

批发退货申请单：

当代理商需要将本地的商品货物退回给总部或上级分公司时，需提出退货申请，总部或分公司对该单据审核后，通知仓库准备接收退货商品。

批发退货通知单：

当批发退货申请单审核通过后，通知仓库人员进行退货的单据，批发退货通知单也可以没有对应的批发退货申请单而直接新增。

批发退货入库单：

当仓库人员接到批发退货通知单后，对需退货商品进行退货入库操作的单据。

批发退货入库单也可以没有对应的批发退货通知单而直接新增。

当批发退货入库单制作完成并经过验收后，将增加收货仓商品库存帐。

统计分析

批发管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。

前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括批发对比统计分析、批发进度统计分析、客户批发汇总统计、客户订单执行情况统计分析、批发综合汇总统计、批发分布汇总统计。

提示：

批发销售出库单和批发退货入库单验收后，修改仓库库存帐；批发销售出库单和批发退货入库单记帐后修改客户应收帐款。

商品库存帐可在菜单“库存管理”的“统计分析”中查询。

客户应收帐款可在菜单“结算管理”的“应收帐分析”中查询。

8.1选项设置

对于选项设置的操作可以参见附录C《参数设置》。

8.2批发发货业务单据的输入、编辑及使用

以批发销售出库单为例，打开菜单“批发管理”→“发货业务”→“批发销售出库单”,如图8-3所示。

批发销售出库单验收后减少发货仓商品库存帐。

编辑批发销售出库单详细操作请参见《附录A单据录入、编辑》。

图8-3批发销售出库单

8.3批发退货业务单据的输入、编辑及使用

以批发退货入库单为例，打开菜单“批发管理”→“退货业务”→“批发退货入库单”,如图8-4所示。

批发退货入库单验收后增加收货仓商品库存帐。

编辑批发退货入库单详细操作请参见《附录A单据录入、编辑》。

图8-4批发退货入库单

8.4统计分析

同调拨管理一样，批发管理中可以对订单、通知单、发退货单进行明细类、汇总及数据分析形式的统计，还可以进行批发对比统计分析、批发进度统计分析、客户批发汇总统计、批发综合汇总统计、客户批发合同进度图，这些统计报表可参考调拨管理中的相应统计来使用操作。

下面来重点介绍一下批发管理中的客户订单执行情况统计分析和批发分布汇总统计。

关于统计分析的操作使用请参考《附录B统计分析》。

图8-5是批发管理的统计分析菜单。

图8-5批发管理的统计分析菜单

8.4.1客户订单执行情况统计分析

客户订单执行统计分析是用于查询所有（或某个）代理客户进货的情况，包括订货情况、发货情况、欠货情况、退货情况、实际退货情况以及对客户的应收款情况。

当勾选商品、颜色、尺码后显示相应栏目，但不再显示销售费用和销售收款。

如图8-6所示。

图8-6客户订单执行情况统计分析

查询统计有两种条件：

普通条件和辅助条件。

其中业务日期和交货日期默认为是当前月第一天～当前月最后一天；审批状态包括全部、已审批和未审批；执行状态包括全部、已执行和未执行；辅助条件中的商品、颜色和尺码都可以展开。

下面是可视栏目名称及其定义：

1.客户——全部（或某个）客户

2.计划（有效）订货——汇总客户在所选择的时间段内的进货（有效）订单的本期数量/金额、累计数量/金额。

本期数量：

本期批发（有效）订单的订货数量

本期金额：

本期批发（有效）订单的订货金额

累计数量：

截止到本期批发（有效）订单的订货数量

累计金额：

截止到本期批发（有效）订单的订货金额

3.实际到货——汇总客户在所选择的时间段内的进货订单的本期完成入库数量/金额、累计执行数量/金额、到货率。

本期数量：

本期批发发货单的发货数量

本期金额：

本期批发发货单的发货金额

累计数量：

截止到本期批发发货单的发货数量

累计金额：

截止到本期批发发货单的发货金额

到货率：

实际到货的本期数量/计划订货的本期数量

4.欠货——汇总客户在所选择的时间段内的尚未终止的进货订单尚未完成入库的本期数量/金额、累计数量/金额、欠货率。

本期数量：

本期批发订单的未执行数量

本期金额：

本期批发订货单的未执行金额

累计数量：

截止到本期批发订单的未执行数量

累计金额：

截止到本期批发订单的未执行金额

欠货率：

实际欠货的本期数量/计划订货的本期数量

5.终止——汇总客户在所选择的时间段内的终止的进货订单尚未完成入库的本期数量/金额、累计数量/金额、终止率。

本期数量：

本期批发订单的终止数量

本期金额：

本期批发订货单的终止金额

累计数量：

截止到本期批发订单的终止数量

累计金额：

截止到本期批发订单的终止金额

终止率：

实际终止的本期数量/计划订货的本期数量

6.计划（有效、终止）退货——汇总客户在所选择的时间段内的退货申请单的本期数量/金额、累计数量/金额。

本期数量：

本期批发退货（有效、终止）订单的订货数量

本期金额：

本期批发退货（有效、终止）订单的订货金额

累计数量：

截止到本期批发退货（有效、终止）订单的订货数量

累计金额：

截止到本期批发退货（有效、终止）订单的订货金额

7.实际退货——汇总客户在所选择的时间段内的退货申请单的本期完成出库数量/金额、累计执行数量/金额、退货率。

本期数量：

本期批发退货发货单的发货数量

本期金额：

本期批发退货发货单的发货金额

累计数量：

截止到本期批发退货发货单的发货数量

累计金额：

截止到本期批发退货发货单的发货金额

退货率：

实际退货的本期数量/计划退货的本期有效数量

8.销售费用——汇总客户在所选择的时间段内发生的销售费用。

9.调整费用——汇总客户在所选择的时间段内发生的调整费用。

10.销售收款——汇总客户在所选择的时间段内已收金额和未收金额。

1）只有给发货结算的客户做单时候把结算标志选上，且单据已记帐才能查出未付金额。

2）收款单保存后就可以查出已付金额

补充：

1.勾上商品、颜色、尺码，要显示相应栏目，并不再显示销售费用和销售收款

8.4.2批发分布汇总统计

批发分布汇总统计是用于查询所选时间段内所有或一部分代理客户购买货品的分布情况。

查询对象有订货数量和发货数量，如图8-7是以订货数量为对象查询的结果。

图8-7批发分布汇总统计

查询统计有两种条件：

普通条件和辅助条件。

其中业务日期默认为是当前月第一天～当前月最后一天；单据状态包括全部、已执行和未执行；辅助条件中的商品、颜色和尺码都可以展开。

这里的查询对象有订货数量和发货数量，选择某种对象在数据表中客户列下就显示相应的数据。

下面是显示的主要项目定义：

1.商品——全部（或某个）商品

2.订货数量——统计日期内订货单据的订货数量

3.订货金额——统计日期内订货单据的订货金额

4.发货数量——统计日期内发货单的发货数量

5.发货金额——统计日期内发货单的发货金额

6.定货完成率——发货数量/定货数量

7.客户（名称）——查询对象是订货数量则显示的是该客户的定货数据；如是发货数量则显示的是客户的发货数据

补充：

勾上颜色、尺码，要显示栏目。

8.4.3批发销货利润汇总统计

批发销货利润汇总统计用于查询某个时间段内批发销货的利润的情况。

如图8-8所示。

图8-8批发销货利润汇总统计

查询条件中业务日期默认是本月第一天～本月最后一天，客户指的是代理客户，参考售价为5种参考售价，参考成本为成本价＋3种进价，单据类型分为销货和退货单据，毛利率计算有2种方式：

（销售金额—成本金额）*100/销售金额和（销售金额—成本金额）*100/成本金额。

下面是主要的显示项目定义：

1.客户——代理客户

2.商品——要统计的商品

3.数量——统计日期内发货的数量

4.销售单价——实际销售单价的，不同价格显示在不同的行

5.销售金额——销售单价*数量

6.成本单价——参考成本之一

7.成本金额——成本单价*数量

8.毛利金额——销售金额-成本金额

9.毛利率——（销售金额-成本金额）*100/销售金额

10.参考售价——参考售价之一

11.参考金额——参考售价*数量

12.差额——销售金额-参考金额

13.折扣率——（销售金额-参考金额）*100/销售金额

补充：

勾上客户、品牌、大类、季节、商品，要显示栏目。

8.4.4批发畅滞销统计

“批发畅滞销统计”，用来统计商品进货、销售情况。

如图8-9所示。

图8-9批发畅滞销统计

查询条件：

商品上市日期、商品建档日期。

下面是主要的显示项目定义：

1.采购订单数量=商品进货订单有效数-商品退换申请单有效数

2.到货数量=商品进货数量-商品退货数量

3.未完工数量=（商品进货订单有效数-完工数）+（商品退货申请单有效数-完工数）

4.首次到货日期=第一张商品进货单的业务日期

5.库存数量=所有仓库的库存数量之和

6.到货天数=当前日期-首次到货日期

7.批发出货数量=批发出库单数量之和

8.批发退货数量=批发退货单数量之和

9.已发货客户数=该款商品发过货的客户之和

10.未发货数=客户总数（未停用）-已发货客户数

11.最近一次补单日期=最近一次批发销售单的业务日期

12.客户补单次数=（A客户发货次数-1）+（B客户发货次数-1）+（C客户发货次数-1）+…

13.未发客户占比=未发客户数量/客户总数（未停用）

14.进批比=进货数量/（批发数量—批发退数量）

注：

该报表只有在商品做过批发发货单或批发退货单才会统计出来。

双击“已发客户数量”、“未发客户数量”显示对应的客户信息。