教育部事实数据库统计项目大体版.docx
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教育部事实数据库统计项目大体版
教育部事实数据库统计项目（大体版）
事实数据库统计项目
单位
填报细则
备注
大项
小项
A图书馆基本情况
A1馆舍
A1馆舍总面积
平方米
系统自动生成，为全部馆舍之和。
总馆有多处馆舍的分别在馆舍1、馆舍2、馆舍3……中填报。
分馆不在此填报。
在建馆舍面积不计算在内。
A1.1.1馆舍1名称
例：
浙江大学紫金岗图书馆
A1.1.2馆舍1启用时间
年月
建议『年月』填写格式：
2005年8月。
A1.1.3馆舍1建筑面积
平方米
A1.2.1馆舍2名称
A1.2.2馆舍2启用时间
年月
建议『年月』填写格式：
2005年8月。
A1.2.3馆舍2建筑面积
平方米
A1.3.1馆舍3名称
A1.3.2馆舍3启用时间
年月
建议『年月』填写格式：
2005年8月。
A1.3.3馆舍3建筑面积
平方米
A1.4.1馆舍4名称
A1.4.2馆舍4启用时间
年月
建议『年月』填写格式：
2005年8月。
A1.4.3馆舍4建筑面积
平方米
A1.0.1在建馆舍预计启用时间
年月
建议『年月』填写格式：
2005年8月。
A1.0.2在建馆舍设计建筑面积
平方米
A1.0.7分馆数量
个
分馆指设在院系但行政关系隶属于图书馆。
与院系共同出资，合作共建但行政关系不隶属于图书馆的馆舍不列入此项统计。
A1.0.8分馆总面积
平方米
为各分馆面积之和。
A2馆长
馆长
名
请填正职。
A2.1.1性别
男/女
A2.1.2专/兼职
专/兼职
A2.1.3职称
正高职称/副高职称 /中级职称/其他。
A2.1.4学历/学位
博士/硕士/本科/大专及以下，以个人已取得的最高学历为准。
A2.1.5学科背景
通过下拉列表选择。
分成两个选项：
（1）图书馆学（凡在图书馆学、情报学、信息管理与信息系统专业拿到任何层次的正式学历证书，含函授、自考、大专及其以上学历。
）
（2）非图书馆学（其他专业任何层次的正式学历证书，含函授、自考、大专及其以上学历。
）
A3工作人员
A3工作人员总数
人
系统自动生成，为之和。
在编职工
人
指在编正式职工。
包括与校人事处签订合同，占正式编制的常年聘用人员；不包括属于校人事代理的不占正式职工编制的合同工、临时工。
以下项目：
A3.1.1性别、年龄带、学历、职称均统计在编正式职工情况。
A3.1.1性别
3.1.1男职工
人
3.1.1女职工
人
A3.1.2年龄带
3.1.229岁及以下
人
3.1.230岁-39岁
人
3.1.240岁-49岁
人
3.1.250岁以上
人
A3.1.3学历/学位
以个人已取得的最高学历为准。
3.1.3博士
人
3.1.3硕士
人
3.1.3第二学士学位
人
3.1.3本科
人
3.1.3大专
人
3.1.3大专以下
人
A3.1.4职称
3.1.4正高级职称
人
3.1.4副高级职称
人
3.1.4中级职称
人
3.1.4初级职称
人
3.1.4其他
人
合同制职工
人
合同制职工指与校人事处签订劳动合同，但不占正式编制的常年聘用人员。
临时聘用职工
人
临时聘用职工指非常年聘用人员（不包括学生工）。
按8小时乘以22天乘以12个月折算一人/年计算，四舍五入。
勤工助学人数
人
包括到图书馆提供服务的勤工助学学生和志愿者学生。
按8小时X22天X12个月折算一人/年计算，四舍五入。
A4读者
读者总人数
人
含教职工、学生、校外读者等，非各类在校生之和。
A4.1.1其中教职工
人
指办证教职工数。
A4.1.2其中学生
人
指办证学生数。
折合在校生数
人
各类学生数均为学校注册数，不是A4.1.2的办证学生数。
由系统自动生成。
计算公式为：
在校生人数＝本、专科学生数+硕士生数+博士生数x2+留学生数x3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数+函授生数（根据教育部教发[2004]2号文）。
以下各项生均指标均以此数据作为分母。
A4.2.1全日制本科生
人
A4.2.2全日制专科生
人
A4.2.3硕士生
人
含专业硕士生。
联合培养的学生应视其学籍而定。
A4.2.4博士生
人
A4.2.5留学生
人
A4.2.6预科生
人
A4.2.7继续教育学生
人
含成人脱产班学生、进修生、夜大（业余）学生。
A4.2.8函授生
人
含网络远程教育学生。
校外读者
人
B年度经费情况
系统自动生成，为B1-B5之和。
B1文献资源购置费
元
系统自动生成，为之和。
校拨经费、985经费、211经费、文科专款、CASHL资源费、外教中心经费等，凡用于文献资源购置均在内。
购纸质资源
元
系统自动生成，为1.1.1之和。
B1.1.1购中文纸质图书
元
B1.1.2购外文纸质图书
元
B1.1.3购中文纸质报刊
元
B1.1.4购外文纸质报刊
元
购电子资源
元
系统自动生成，为1.2.1之和。
包括以联盟方式购置电子资源使用权所缴纳的费用。
B1.2.1购中文电子图书
元
B1.2.2购外文电子图书
元
B1.2.3购中文电子期刊
元
B1.2.4购外文电子期刊
元
B1.2.5购其他电子资源
元
指除电子书、刊以外的其他数据库。
如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。
购非书资料
元
含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。
资源共享费
元
指资源交换费、馆际互借费等。
联盟费用
元
指会员费、联盟服务费，不含联合购买电子资源使用权所花费用。
B2文献资源加工费
元
系统自动生成，为之和。
文献装订、修补费
元
指期刊装订、破旧图书修补、古籍修复等费用。
数字资源加工费
元
指扫描、照相、复制、数据加工等费用。
B3设备资产购置费
元
指家具购置费、设备购置费、软件购置费等。
B4设备设施维护费
元
指由图书馆运行费支付的设备设施日常维护费。
由图书馆运行费支付的物业费、保洁费、水电费等入此。
B5办公费
元
指办公费、业务费、通讯费（含上网费和电话费）、差旅费等。
B6生均文献资源购置费用
元
系统自动生成，等于（B1＋B2）/。
C当年新增文献量
由本馆支付运费、管理费的国外赠书、赠刊，入C1、C2，无偿捐赠的文献入C6。
C1当年购置图书
册
系统自动生成，为之和。
当年购置纸质中文图书
册
当年购置纸质外文图书
册
当年购置电子中文图书
册
包括购买的电子版学位论文。
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
按包库购买的电子书每一种算一册，按种选购的电子书每一种算两册。
电子资源有永久使用权的，纳入D馆藏资源累积量的下属项目中。
（永久使用权是指图书馆引进某种数字资源后，不论其使用方式是本地访问或远程访问，均可永久使用）。
没有永久使用权的，当年购买的计入当年购置书、刊量，非当年购买的在使用权期限内的纳入D馆藏资源累积量的下属项目中，当失去数据库使用权时，从D馆藏资源累积量的下属项目中相应扣除。
网上免费使用的电子资源不进行计量和统计。
当年购置电子外文图书
册
同上
C2当年购置报刊
份
系统自动生成，为之和。
当年购置纸质中文报刊
份
C2.1.1
种
当年购置纸质外文报刊
份
C2.2.1
种
当年购置电子中文报刊
册
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
中文电子刊一个年份算一册。
C2.3.1
份
C2.3.2
种
电子刊的种数为各数据库之间重复品种扣除后的数。
当年购置电子外文报刊
册
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
外文电子刊一个年份算两册。
C2.4.1
份
C2.4.2
种
电子刊的种数为各数据库之间重复品种扣除后的数。
C3当年购置其他电子资源
个
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
指除电子书、刊以外的其他数据库，如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。
C4当年购置非书资料
件
含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。
C5当年新增学位论文
册
指本校硕、博士毕业生的学位论文及博士后出站报告。
C6其他来源新增文献
册
指通过捐赠、调入、交换等方式无偿获得的，非购置新增文献。
由本馆支付运费、管理费的国外赠书、赠刊，入C1、C2。
C7当年剔除、注销文献
册
剔除、注销的纸质书刊在此统计。
C8当年生均新购文献（不含电子文献）
册
系统自动生成，为（++++C4）/。
C9当年生均新购文献（含电子文献）
册
系统自动生成，为（C1+C2+C3+C4）/。
D馆藏资源累积量
册（件）（个）
系统自动生成，为D1-D5之和。
D1-D5各项中，注意纸质文献要扣除剔旧数量，电子文献只能计算购买了永久使用权的文献。
D1图书累积总量
册
系统自动生成，为之和。
纸质图书累积量
册
系统自动生成，为1.1.1之和。
D1.1.1中文纸质图书累积量
册
1.1.1其中中文古籍
册
手稿、字画等不入此项。
D1.1.2外文纸质图书累积量
册
电子图书累积量
册
系统自动生成，为1.2.1之和。
D1.2.1中文电子图书累积量
册
包括购买的电子版学位论文。
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
按包库购买的电子书每一种算一册，按种选购的电子书每一种算两册。
D1.2.2外文电子图书累积量
册
同上
D2期刊合订本累积总量
册
系统自动生成，之和。
纸质期刊合订本累计量
册
系统自动生成，为2.1.1之和。
D2.1.1中文纸质期刊合订本累积量
册
以实际装订册数算。
如单月刊，一年可能装订为两册，就按两册算。
D2.1.2外文纸质期刊合订本累积量
册
同上
电子期刊累积量
册
系统自动生成，为2.2.1之和。
D2.2.1中文电子期刊累计量
册
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
中文电子刊一个年份算一册。
D2.2.2外文电子期刊累积量
册
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
外文电子刊一个年份算两册。
D3其他电子资源累积量
个
系统自动生成，为之和。
购买其他电子资源累积量
个
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
指除电子书、刊以外的其他数据库，如二次文献数据库（包括题录、文摘、索引等），视频资料数据库（如“网上报告厅”、“超星学术视频”），工具类软件等。
自建数据库累积量
个
D4非书资料累积量
件
含多媒体资料（如录音磁带、唱片光盘、音频光盘、动画电影、录像带、激光视盘等）；缩微资料（如缩微胶片、缩微胶卷、缩影卡片、缩微相片、缩微平片等）；制图资料（如二维、三维地图，地球仪等）；手稿、字画、古籍、拓片等。
D5学位论文累积量
册
指本校硕、博士毕业生的学位论文，及博士后出站报告。
D6生均拥有文献（不含电子文献）
册
系统自动生成，（++D4+D5+）/。
D7生均拥有文献（含电子文献）
册
系统自动生成，（D1+D2+D3+D4+D5+L2）/。
E阅览室
以下项目不含办公用座位 。
E1读者座位总数
个
系统自动生成，为之和。
阅览室座位
个
指含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室。
自习室座位
个
指专设的自习室座位和厅堂、走道等阅览室区域外的座位。
F开馆时间
开馆指主要阅览室开放。
F1周开馆天数
天
指有工作人员提供服务的开放天数（<=7天）。
F2周开馆小时数
小时
开馆指主要阅览室开放（<=168小时）。
G资源利用情况
请填报全年数据 。
G1外借书刊
册次
纸本（含续借册次，续借一次算1册次，依此类推）。
G2馆际互借借入量
册次
纸本
G3馆际互借借出量
册次
纸本
G4文献传递传入量
篇次
G5文献传递传出量
篇次
G6电子资源下载量
篇次
H信息素质教育课
指由图书馆开设的文献检索课和长期坚持的引导读者利用图书馆的讲座，包括图书馆的新生入馆教育。
不包括本校图书馆学系或信息管理系所开设的文献检索课程。
H1信息素质教育课听课总人数
人
系统自动生成，为之和。
信息素质教育课必修人数
人
信息素质教育课选修人数
人
信息素质教育课听讲座人数
人
含新生入馆教育。
H2信息素质教育课教师人数
人
包括专职、兼职教师。
J自建数据库
J1自建文献数据库总量
种
无论什么数据库，有一种算一种。
J2自建数字资源总量
GB
按存储量计，包括文献数据库和其他数字资源。
J3当年扫描数据量
页
纸质文献扫描量。
J4当年其他加工数据量
GB
如图像、视频采集等，仅指存储量，不包括发布量。
J5当年增加数据总量
GB
系统自动生成，为J2+J4之和。
K设备
K1网络交换机端口总数
个
指拥有的能够接入的端口数，不是正在使用的端口数。
K2有无无线网
请选择“有”或“无”。
以下拉列表选择，当K2选“有”时出现“无线网全覆盖”和“无线网部分覆盖”两个选项。
K3服务器
台
指专用服务器。
K4存储总容量
TB
指专用存储设备的存储总容量。
K5个人电脑
台
年末在用的所有个人电脑数，含工作人员用台式机、笔记本和读者用查询机。
K6系统与网络
图书馆管理系统名称
通过下拉菜单选择。
图书馆接入网络
教育网还是其它，通过下拉菜单选择。
主干网带宽
M
工作人员桌面接入带宽
M
L院系所资料室
指行政关系不隶属图书馆管理的院、系、所的资料室，具有书籍和其他资料的基本馆藏，有固定的工作人员和固定的开馆时间。
L1资料室
个
行政关系不隶属图书馆管理的院、系、所资料室的个数之和。
L2资料室资源总量
册（件）（个）
系统自动生成，为之和。
纸质文献总量（不含图书馆下拨图书）
册（件）
使用院、系、所经费自购纸质文献累积量之和（含由图书馆统一订购，但未列入图书馆馆藏累积量的纸质文献量）。
电子资源总量
个
通过下拉式菜单圈选所购数据库，系统自动生成数据。
指使用院、系、所经费自购的电子资源。
L3当年纸质资源购置费
元
指院、系、所当年自购纸质资源经费总和。
L4当年电子资源购置费
元
指院、系、所当年自购电子资源经费总和。
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