物料入库管理规定.docx

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物料入库管理规定

文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）

物料入库管理规定

物料入库管理制度

第1章总则

第1条目的

为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。

第2条适用范围

凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。

第2章入库的程序

第3条协助入库物料的验收工作，按《物料验收管理制度》执行。

第4条安排入库物料的货位

（1）本着安全、方便、节约的原则，使货位合理化。

（2）注意方便出入库业务，要尽可能缩短接收、入库作业时间。

以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。

第5条监督入库物料的搬运作业

（1）监督搬运人将每批入库单开制的数量和相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。

（2）一般来说，分工作业应努力争取送货单位的配合，在装车启运钱，应做到数量准、批次清楚。

（3）对于批次多喝批量小的入库物料，分类作业一般可有入库专员再单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合在搬运时一起进行。

（4）搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。

（5）对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。

第6条选择入库物料的堆码方式

入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。

物料的堆码方式

堆码方式

简介

优点

适用范围

散堆方式

即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存货方式，是目前物料库场堆存的一种趋势。

简便，便于采用现代化的大型机械设备，节约包装费用，提高仓容的利用率，降低运费

特别适用于大宗散货，如煤炭、矿石、散粮和散化肥等

垛堆方式

1、指对包装物料或长、大件物料进行堆码

2、操作方式包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式等

合理的堆码方式可以增加堆高，提高仓容利用率，有利于保护物料质量

货架方式

即利用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式

通过货架能够提高仓库的利用率，减少物料存取时的差错

适用于存放小件物料或不宜堆高的物料

成组堆码方式

1、即采用成组工具使物料的堆存单元扩大

2、常用的成组工具有货板、托盘和网络等

成组堆码一般每垛3-4层，这种方式可以提高仓库利用率，实现物料的安全搬运和堆存，提高劳动效率，加快物料流转的速度。

第7条物料正式堆码时，必须具备以下五个条件

（1）物料的数量、质量已经彻底查清。

（2）物料包装完好，标志清楚

（3）外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。

（4）受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分，以及已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，与合格品不能混合堆放。

第3章办理物料入库手续

第8条根据入库通知单，进行到货入库清点工作，检查物料的状态，记录产品系列号。

第9条建立物料明细卡

（1）物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、项目合同号及进出动态和积存数。

（2）物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。

物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。

（3）物料明细卡通常有两种处理方式。

1实施专人负责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。

但是，如果有进出业务而该入库主管缺勤是，就难以及时进行。

2讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。

挂放位置要明显、牢固。

此方法便于随时与实物核对，有利于物料业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。

第10条入库物料的登账

（1）物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。

（2）录入U8系统，根据采购入库单，录入物料入库时间、采购单位、规格型号、采购合同号等信息

（3）打印U8采购入库单，一式三联，财务、采购、库房各一联留底。

打印采购入库单应与入库通知单合订装订，方便查询，用于登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。

第4章附则

第10条本制度经核准后颁布执行

入库管理作业流程说明

任务概要

进料作业

节点控制