文秘类基础课试题卷.docx

文秘类基础课试题卷.docx

《文秘类基础课试题卷.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘类基础课试题卷.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

文秘类基础课试题卷

河南省2013年一般高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：

所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案治理基础1-30；秘书基础31-60。

每题2分，共120分。

每题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1．办公室的综合和谐工作要紧包括化解矛盾、催促办理、合理安排和

A．监督治理B．参谋咨询

C．统一步伐D．下达命令

2．档案的本质特点是

A．来源的普遍性B．形式的多样性

C．形成的条件性D．记录的原始性

3．档案工作大体原那么中最重要的原那么是

A．统一领导、分级治理原那么B．保护档案完整和平安原那么C．便于社会各方利用原那么D．推行档案治理标准化原那么

4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务

C．规模和级别D．人员和分工

5．转达贯彻党和国家的方针政策、法令法规表现了文书工作与档案工作的

A．效劳性B．政治性

C．综合性D．治理性

6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是

A．综合性B．辅助性

C．咨询性D．治理性

7．国家标准推荐利用的电子文件载体不包括

A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘

8．以下不属于文书处置大体原那么的是

A．实事求是B．责任自大

C．精简高效D．平安保密

9．在日常的文书治理中，为杜绝文件长期保留在各个部门或滞留在个人手中，应健全制度。

A．收、发文件记录制度B．文件传阅制度

C．文件借阅及催退制度D．文件阅退检查查对制度

10．记录法的优势是查找利用方便，是一种科学的公函治理方式。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式

11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷

12．以下文种属于上行文的是

A．命令B．报告C．通知D．通报

13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室

C．档案部门D．宣传部门

14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的要紧立卷特点为

A．通信者特点B．地域特点

C．问题特点D．作者特点

15．一样机关单位都能够选择的简明而理想的立卷模式是

A．部门式B．分工式

C．集中式D．兼职式

16．不属于案卷封面组成项目的是

A．年度B．全宗名称

C．案卷落款D．保管期限

17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指

A．一级类目代号B．二级类目代号

C．所在库房号D．案卷顺序号

18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是

A．立纯卷B．立薄卷

C．一事一卷D．以件代卷

19．不管案卷是右边装订仍是左侧装订，其卷内文件都必需对齐。

A．上部B．下部C．左侧D．右边

20．归档前所编制的移交案卷目录要求一式

A．二份B．三份C．四份D．五份

21．档案长期保管的时刻为

A．5年以下B．5～15年

C．16～50年D．50年之内

22．工作是档案工作为各项工作效劳最直接、最要紧的手腕。

A．鉴定B．搜集

C．利用D．保管

23．实现档案集中统一治理的全然途径是

A．档案的统计B．档案的整理

C．档案的搜集D．档案的保管

24．不属于档案统计工作内容的选项是

A．成立档案统计工作制度B．档案的记录

C．档案统计的年报工作D．档案的提供利用

25．确实是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的大体大类。

A．一级类目B．二级类目

C．三级类目D．四级类目

26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是

A．移交B．捐赠

C．寄放D．征购

27．甲骨在占据档案文件载体的要紧位置。

A．夏代B．商朝

C．周朝D．汉代

28．正常保留的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年

29．用来寄存牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是

A．底图柜B．实物柜

C．防磁柜D．档案箱

30．保留磁性载体档案的库房的最正确温度是

A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃

31．秘书工作的要紧任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是

A．文件的收发、传递与治理B．信息的搜集与处置

C．调查研究与情形综合D．处置来信来访

32．下面不属于秘书工作的大体属性的选项是

A．辅助性B．效劳性C．超前性D．政治性

33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权

C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权

34．不符合秘书人员与具体领导人相处原那么的是

A．彼此适应的原那么B．知识互补的原那么

C．彼此监督原那么D．思想体系一致的原那么

35．不属于秘书工作智囊作用表现的是

A．辅助决策B．提供依据

C．综合意见D．出谋献策

36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确信意见称为

A．领导指示B．领导用意

C．领导行为D．领导决定

37．接待工作三项要紧任务是安排好宾客的工作事宜、生活、。

A．参观访问B．研讨活动

C．业余活动和效劳D．学习

38．由领导和具体承办的秘书人员一路进行公函写作的酝酿与预备，被称为

A．交拟B．议拟

C．核稿D．会签

39．是治理国家政务、企事业单位事务的重要工具。

A．国家B．国务院

C．社会组织D．公函

40．在发文处置进程中，不属于秘书工作范围的是

A．拟稿B．核稿

C．签发D．分发

41．属于机关日常工作的公函，应由起草。

A．文秘人员B．办公室主任

C．部门负责人D．办公室副主任

42．以卷面形式提出假设干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是

A．统计调查B．开调查会

C．问卷调查D．搜集书面资料

43．以下属于头脑风暴方式特点的是

A．匿名B．无拘无束地试探问题

C．反复反馈D．收敛

44．获取直观熟悉的调查方式是

A．个别调查B．统计调查

C．现场观看D．开调查会

45．“准确、真实、清楚、完整”是的要求。

A．会议通知B．会议记录

C．会议简报D．会议规那么

46．企业为了解新员工的工作情形，特召开部门主管会议，这种方式属于

A．开调查会B．个别调查

C．问卷调查D．统计调查

47．秘书人员筹备会议时错误的做法是

A．依照会议的性质、议题确信与会人员名单

B．依据会议的任务确信与会人员名单

C．遵循领导的指示和要求来确信与会人员名单

D．依据职位高低确信与会人员名单

48．人数较少的小型会议首选的签到方式是

A．证卡签到B．簿式签到

C．座次表签到D．电子技术签到

49．以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是

A．新颖新颖B．庄重肃穆

C．简单有效D．喜庆烈火

50．一样采纳提早发文件清退目录的方式搜集文件的是会议。

A．大中型B．领导办公C．联席D．小型内部

51．会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议来

A．预备材料B．明确分工

C．制订打算D．宣传报导

52．“快、新、实、短”是对的大体要求。

A．会议通知B．会议记录

C．会议记要D．会议简报

53．秘书在引导与会者进入会场时，应站在宾客的

A．左前方B．左后方C．右前方D．右后方

54．办公室事务治理将对单位整体作用的发挥起

A．和谐作用B．特殊作用

C．延续作用D．推动作用

55．以下不属于秘书日常事务工作的是

A．来客接待B．接打

C．收文处置D．印信治理

56．在通话进程中，若是显现线路中断的情形，那么

A．拨打的一方应静候

B．接话方应主动拨打

C．拨打一方应及时重拨

D．接通后接话方应表示歉意

57．秘书与来访者交谈应幸免漫无边际式的闲谈属于接待工作的

A．礼貌原那么B．时效原那么

C．负责原那么D．方便原那么

58．秘书人员意志力的强弱，要紧体此刻自觉性、果断性、坚韧性和

A．敏捷性B．主动性C．自控性D．认真性

59．以下选项中不属于秘书人员专业知识的选项是

A．秘书学知识B．文书档案知识

C．秘书写作知识D．地址志知识

60．秘书必需具有良好的职业道德，对待上级和员工要

A．划清界限、因人制宜B．区别对待、贵贱有别

C．平等对待、一视同仁D．保护上级、义不容辞

文书与档案治理基础（70分）

二、判定题（每题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）

61．党政机关公函，只能发给组织，决不能发给个人。

62．“文件”一词显现于明末。

63．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。

64．正在办理中的文件材料，能够依如实际情形进行立卷。

65．传阅文件不要“横传”。

66．一样案卷的装订采纳“三眼一线”的方式。

67．归档文件的最终归属是档案室。

68．单位的秘书能够拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。

69．文书工作是档案工作的源头和基础。

70．感光胶片不管是卷式片仍是平片，最好是横放。

三、名词说明题（每题3分，共12分）

71．平行文

72．核稿

73．归档

74．提供利用

四、简答题（每题5分，共20分）

75．简要回答具体立卷程序包括的环节。

76．档案提供利用的方式有哪些？

77．简述档案搜集的方式。

78．简述文书与档案工作人员的职业道德。

五、综合题（18分）

79．我国传统上采纳“立卷”作为归档文件的整理方式，以“案卷”作为文书档案的大体保管单位，这种整理方式适合手工模式，存在许多不足。

随着运算机技术的普及，它的检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家公布《归档文件整理规那么》加以引导和标准。

请你谈谈《归档文件整理规那么》提出的不同于传统立卷方式的归档文件整理方式的具体内容。

秘书基础（60分）

六、判定题（每题2分，共20分。

在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）

80．此刻的秘书确实是《汉书》中所说的秘书。

81．坚决的信念是我国党政机关一切工作的起点和归宿。

82．秘书人员应正确明白得“领导用意”的含义，围绕领导的意志开展工作。

83．秘书工作是依附于领导活动而存在的。

84．秘书的辅助性地位，决定其调研活动以主动性调研为主。

85．调查中分析研究方式之一的定性分析法亦称体会分析法。

86．一样来讲，主席台座次的排列是职位最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。

87．单位印章是单位对外行使权利的标志。

88．秘书在处置日常信件时，对一样咨询性信件或通知之类，可不记录。

89．与秘书工作相关的辅助知识不像基础知识那样起“根基”作用，也不像专业知识那样起“标志”作用，秘书人员工作忙碌，无需学习这些知识。

七、名词说明题（每题3分，共12分）

90．秘书工作

91．签发

92．典型调查

93．会议日程

八、简答题（每题4分，共16分）

94．简述秘书与领导班子相处应注意的原那么。

95．简要回答秘书在调查研究预备时期的具体工作内容。

96．简要回答会议文件的类型。

97．简述秘书安排领导公事活动的具体方式。

九、综合题（12分）

98．某公司近期要召开一个客户定货会，估量邀请近200家客户，在安排会议时刻时，秘书不明白该安排到哪一天适合。

请你依照所学专业知识，向秘书介绍选择开会时刻的相关要领。