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毕业设计论文撰写规范及要求

广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）撰写规范及要求

教务科研发[2010]19号

毕业设计（论文）是实现本科培养目标的重要教学环节，对于大学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的作用。

毕业设计（论文）又是学生学习深化和升华的重要过程，是对学生学习、研究和实践能力的全面总结与检验，是对学生毕业和学位资格认证的重要依据；同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。

为使我院本科生毕业设计（论文）更规范化、标准化，现就我院本科生毕业设计（论文）的撰写规定如下：

一、毕业设计（论文）材料内容

（一）毕业设计（论文）文本内容及装订要求：

1．封面；

2．中文摘要、关键词；

3．英文摘要、关键词；

4．目录；

5．文本主体（包括引言、正文与结论）；

6．参考文献；

7．致谢；

8．附录（附上调查问卷、实验报告、设计图纸、实物图片以及其他需要存档的资料等）。

9.学院要求毕业设计（论文）文本内容统一装订成册，封面设计参照附件，装订精美。

（二）毕业设计（论文）资料袋内容：

1．已装订成册的毕业设计（论文）文本；

2．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）任务书；

3．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）开题报告；

4．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）外文翻译；

5．广西工学院鹿山学院毕业生设计（论文）指导教师指导记录表；

6．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）评阅教师评分表；

7．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）答辩申请表；

8．广西工学院鹿山学院毕业设计（论文）答辩评分表；

9．毕业设计（论文）光盘；

10．广西工学院鹿山学院优秀毕业设计（论文）申报表（仅限成绩为院级优秀的学生）；

二、毕业设计（论文）撰写格式与规范

（一）打印格式

纸张统一用A4复印纸，页面设置：

上：

2.7；下：

2.7；左：

2.7；右：

2.7；页眉：

1.8；页脚：

1.85。

段落格式为：

固定值，22磅，段前、段后均为0磅。

标题可适当选择加宽，如设置为：

段前、段后均为3磅。

页眉设置为：

居中，以小5号字宋体键入“广西科技大学鹿山学院本科生毕业设计（论文）”。

页脚设置为：

插入页码，居中。

格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。

（二）任务书

任务书采用学院统一格式，内容要具体、翔实。

（三）开题报告

开题报告要求字数在2000字以上，采用学院统一格式，应按要求认真填写，且务必于毕业设计（论文）环节正式开始前完成。

（四）外文翻译

外文原件复印件附在译文前，译文应为3000汉字以上。

（五）毕业设计（论文）文本

1．封面

参照学院提供的统一封面，内容包括：

系名称，题目，学生姓名、学号，专业名称，班级，指导教师姓名、职称。

所有内容要居中。

题目：

黑体（三号）居中，不宜超过20个汉字。

2．摘要、关键词

摘要内容主要介绍所研究的课题内容、提出主要结论及创新之处。

“摘要”字样位置居中，黑体加粗（小四）。

摘要正文段前空两格，楷体（小四），不超过300个汉字。

关键词：

黑体加粗（小四）段前空两格，关键词内容楷体（小四），用分号隔开，数量一般为3—5个，按词条外延层次（科学目录分类），由高至低顺序排列。

Abstract：

TimeNewRoman加粗（小四），位置居中。

Abstract内容：

TimeNewRoman（小四）。

KeyWords:

TimeNewRoman加粗（小四）。

KeyWords内容：

TimeNewRoman（小四）。

3．目录

目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

设计图纸要有标号。

“目录”字样位置居中，黑体加粗（小三）。

（1）理工科类

目前采用的三级标题序次结构如下：

序次：

1、1.1、1.1.1……

目录内容采用宋体（小四）。

（2）文科类

目前采用的三级标题序次结构有以下两种：

第一种序次：

第一章、第一节、一……

第二种序次：

一、

（一）、1……

目录内容采用宋体（小四）。

4．文本主体

文本主体一般包括引言（或称前言、序言等）、正文与结论三部分。

引言宣示课题的“来龙”，应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。

也可以不用引言，直接从第一章写起。

正文是毕业设计（论文）的核心。

结论部分可以用“结束语”、“结语”等标题来表示，也可以不用标题表示。

（1）文本主体内容采用宋体（小四），固定值22磅；

（2）章节序号；

一级标题采用楷体加粗（四号）居中，标题和文字间空两格；

编写为1、2…（理工科类）或一、二、…（文科类）。

二级标题采用黑体加粗（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；

编写为1.1、1.2…，2.1、2.2…（理工科类）或

（一）、

（二）（文科类）。

三级标题采用黑体（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；

编写为1.1.1、1.1.2…，2.1.1、2.1.2…（理工科类）或1、2…（文科类）。

三级以下标题采用宋体（小四）段前空两格，标题和文字间空两格；

理工科类：

1.1.1.1、1.1.1.2…，2.1.1.1、2.1.1.2…，依次类推。

文科类：

先以括号为序，如

（1），

（2）…；再以圈为序，如①，②…。

层次采用如下格式（以理工科为例）：

（3）注释。

正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明。

这就是注释。

注释用页末注，即在引用的地方写一个脚注标号，把注文放在加注处那一页稿纸的下端。

也可以用篇末注，即把全部的注文集中在论文末。

注释的序号要用①、②、③等数码表示，而不能用[1]、[2]、[3]等数码表示，以免与参考文献的序码相混淆。

（4）标点符号。

毕业设计（论文）中的标点符号应符合国家标准GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定。

一些需要注意的地方列举如下：

①连接号中的半字线即“―”，占半个字宽，书写时不占格，写在两格之间。

用于结合各种并列和从属关系。

例如并列词组（应力―应变曲线，温度―时间曲线），合金系统（Fe―Cr―Al）,产品型号（SZB―4真空泵），化合物（3―羟基丙酸，丁酮―2，a―丁烯酸，甲烷―d），币制（卢布―戈比），图、表、公式的符号（图3―1，表2―5，式7―6）。

②连接号中的一字线“―”占一个字宽，书写时应比汉字“―”略宽，在稿纸上写作一格位置。

它用在化学键（如C―H―C）、标准代号（如137―64）、图注（如I―低碳钢）、机械图中的剖面（如A―A）等标准符号中。

③括号一般用圆括号。

有双重括号时，可以圆括号外面再加方括号。

数学式中的括号分三层，即{[（）]}，层次不得改变。

（5）名词、名称。

①毕业设计（论文）中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词，尚未编写和叫法有争议的，可采用惯用的名称。

②使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明其含义，如CPU（Cen―tralProcessingUnit,计算机中央处理器）。

③除一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等）只须按通常标准译法写译名外，其余采用英文原名，不译成中文。

其他语种的人名可译可不译。

英文人名按名在前姓在后的原则书写，如P.Cray。

不可把外国人姓名中的名的部分漏写，如不能只写Cray。

④国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不得简化。

（6）量和单位。

①毕业设计（论文）中量的单位必须符合我国法定计量单位。

它以国际单位制（SI）为基础。

请参看有关文件，如GB3100—3102—93等。

②有些单位的名称既可用全称，也可用简称表示（如“安培”和“安”，“伏特”和“伏”，“摩尔”和“摩”等），但在全文中用要一致，不要两者并用。

③非物理量的单位，如件、台、人、周、月、元等，可用汉字与单位符号构成组合形式的单位，如：

元/km。

④在文中不要用物理量符号、计量单位符号和数学符号代替相应的名称。

在表示一个物理量的量值时，应在阿拉伯数字之后用计量单位符号。

例如：

“试样高度h为25mm”不要写出“试样h为25mm”。

（7）数字。

①毕业设计（论文）中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。

②公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如“1949年10月1日”；农历的年、月、日一律用汉字。

历史上的朝代和年号须加注公元纪年。

③普通叙述中不很大的数目，一般不用阿拉伯数字。

例如：

“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“三力作用于1点”。

④大约的数目可用汉字数字，也可用阿拉伯数字。

例如：

“约一百五十人”、“八百公里”、“约二十五万人”，也可写成“约150人”、“约800公里”、“约25万人”。

⑤分数可用阿拉伯数字表示，亦可用汉字数字表示，但两者写法不同，前者要写成“5/8”或“八分之五”。

（8）公式。

①公式应另起一行书写。

②公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。

公式可按全文编序号，也可按章单独序号，采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。

子公式可不编号，需要引用时可加编ａ、ｂ、ｃ…，重复引用的公式不得另编新序号。

公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

③文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”。

（9）表格。

表格是以行和列组合的形式来表达数据和统计结果的一种方式。

表格的种类也很多，如示意表、统计表、说明对照表等。

表中的参数应标明量和单位的符号。

每个表格应表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点。

空一格接写表题，表题末尾不加标点。

全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。

表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表╳╳”。

此外，表格的位置应在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。

（10）插图。

图是运用各种形象来表达数据、科研成果和科学思想的一种方式。

图能直观地表示出各种事物因素之间的关系，科学研究的结果，以及事物的发展变化与趋势，起到文字难于起到的作用。

图的种类很多，如条形图、线形图、流程图、示意图等。

图具有自明性的特征，因此内容上不能与文字表达的东西重复。

图中的术语、符号、单位等应同文字表述所使用的一致。

每幅图应有图序和图名，全文插图可统一编序，也可以逐章单独编序，不管用哪种方式，图序也须连续，不得重复或跳缺。

由若干分图组成的插图，分图用ａ，ｂ，ｃ…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

5.致谢

简述自己通过毕业设计（论文）的体会，并对指导教师以及相关人员致谢。

致谢的文字虽不多，却是论文不可缺少的内容。

6.参考文献

论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

参考文献的引用和著录应符合规范，引用的资料具有权威性，并对毕业设计（论文）有直接的参考价值。

理工类的参考文献应在10篇以上，其中外文资料不应少于两篇。

参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序，附于文末。

参考文献书写格式应符号GB7714—1987《文后参考文献著录规则》。

常用参考文献的书写格式如下：

期刊:

[序号]作者.题名[J].期刊名称.出版年月，卷号（期号）：

起止页码。

书籍：

[序号]著者.书写[M].编者.版次（第一版应省略）.出版地：

出版者，出版年月：

起止页码。

论文集：

[序号]著者.题名[C].编者.论文集名，出版地：

出版者，出版年月：

起止页码.

学位论文：

[序号]作者.题名[D].保存地：

保存单位，年份。

专利文献：

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：

专利号，发布日期。

国际、国家标准：

[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：

出版者，出版年月。

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