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5S现场管理法

5S现场管理法

1什么是5S现场管理法

225S的起源

335S的应用范围

44推行5S的作用

555S现场管理法的内容

65.15S现场管理法:

整理

75.25S现场管理法:

整顿

85.35S现场管理法:

清洁

95.45S现场管理法:

规范

105.55S现场管理法:

素养

1165S现场管理法的推行步骤

126.1步骤1:

成立推行组织

136.2步骤2:

拟定推行方针及目标

146.3步骤3:

拟定工作计划及实施方法

156.4步骤4:

教育

166.5步骤5:

活动前的宣传造势

176.6步骤6:

实施

186.7步骤7:

活动评比办法确定

196.8步骤8:

查核

206.9步骤9:

评比及奖惩

216.10步骤10:

检讨与修正

226.11步骤11:

纳入定期管理活动中

2375S现场管理法实施要点

2485S管理推行口诀

2595S现场管理法与其他管理活动的关系

2610怎样做好以5S为主的现场管理

2711案例分析

 

什么是5S现场管理法

  5S:

整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。

  

5S的起源

  5S的沿革

  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

  1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。

当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。

后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

  5S的发展

  日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。

随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

  根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企业再增加了节约(Save),形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",有的企业甚至推行“12S",但是万变不离其宗,都是从“5S"里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。

5S的应用范围

  应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。

  5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。

推行5S的作用

  1、提高企业形象

  2、提高生产效率

  3、提高库存周转率

  4、减少故障,保障品质

  5、加强安全,减少安全隐患

  6、养成节约的习惯,降低生产成本

  7、缩短作业周期,保证交期

  8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

5S现场管理法的内容

5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

∙革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件"小事")

∙遵守规定的习惯

∙自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

∙文明礼貌的习惯

5S现场管理法:

整理

∙将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:

 

o把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

o不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

∙腾出空间,空间活用

∙防止误用、误送

∙塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

∙即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

∙棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

∙增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

∙物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

注意点:

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领:

1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

2.制定「要」和「不要」的判别基准

3.将不要物品清除出工作场所

4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

5.制订废弃物处理方法

6.每日自我检查

常用的方法:

1.使用频率法

2.价值分析法

3.定点拍照法

4.红牌作战法

5.看板管理法等等

5S现场管理法:

整顿

∙对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

∙明确数量,并进行有效地标识。

目的:

∙工作场所一目了然

∙整整齐齐的工作环境

∙消除找寻物品的时间

∙消除过多的积压物品

注意点:

这是提高效率的基础。

实施要领:

1.前一步骤整理的工作要落实

2.流程布置,确定放置场所

3.规定放置方法、明确数量

4.划线定位

5.场所、物品标识

整顿的"3要素":

场所、方法、标识

放置场所

∙物品的放置场所原则上要100%设定

∙物品的保管要定点、定容、定量

∙生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法

∙易取

∙不超出所规定的范围

∙在放置方法上多下工夫

标识方法

∙放置场所和物品原则上一对一表示

∙现物的表示和放置场所的表示

∙某些表示方法全公司要统一

∙在表示方法上多下工夫

整顿的"3定"原则:

定点、定容、定量

∙定点:

放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)

∙定容:

用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:

筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)

∙定量:

规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)

常用方法:

1.引线法

2.形迹法

3.标识法

4.固定容器法

5.红牌作战法

6.定置管理法

7.颜色管理法

8.看板管理法

5S现场管理法:

清洁

∙将工作场所清扫干净。

∙保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:

∙消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮

∙稳定品质

∙减少工业伤害

注意点:

责任化、制度化。

实施要领:

1.建立清扫责任区(室内、外)

2.执行例行扫除,清理脏污

3.调查污染源,予以杜绝或隔离

4.建立清扫基准,作为规范

5S现场管理法:

规范

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:

维持上面3S的成果

注意点:

制度化,定期检查。

实施要领:

1.落实前面3S工作

2.制订考评方法

3.制订奖惩制度,加强执行

4.高阶主管经常带头巡查,以表重视

5S现场管理法:

素养

通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。

开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

目的:

∙培养具有好习惯、遵守规则的员工

∙提高员工文明礼貌水准

∙营造团体精神

注意点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

实施要领:

1.制订服装、仪容、识别证标准

2.制订共同遵守的有关规则、规定

3.制订礼仪守则

4.教育训练(新进人员强化5S教育、实践

5.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

5S现场管理法的推行步骤

  掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

 

步骤1:

成立推行组织

1.推行委员会及推行办公室成立

2.组织职掌确定

3.委员的主要工作

4.编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:

拟定推行方针及目标

方针制定:

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一:

推行5S管理、塑中集一流形象

例二:

告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

例三:

于细微之处着手,塑造公司新形象

例四:

规范现场·现物、提升人的品质

方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定:

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

例一:

第4个月各部门考核90分以上

例二:

有来宾到厂参观,不必事先临时做准备

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:

拟定工作计划及实施方法

1.拟定日程计划做为推行及控制之依据

2.收集资料及借鉴他厂做法

3.制定5S活动实施办法

4.制定要与不要的物品区分方法

5.制定5S活动评比的方法

6.制定5S活动奖惩办法

7.其他相关规定(5S时间等)

8.大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:

教育

每个部门对全员进行教育

∙5S现场管理法的内容及目的

∙5S现场管理法的实施方法

∙5S现场管理法的评比方法

∙新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:

活动前的宣传造势

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

2.海报、内部报刊宣传

3.宣传栏

步骤6:

实施

1.前期作业准备

o方法说明会

o道具准备

2.工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)

3.建立地面划线及物品标识标准

4."3定"、"3要素"展开

∙3定:

定点、定容、定量

o定点:

放在哪里合适

o定容:

用什么容器、颜色  

o定量:

规定合适的数量

∙三要素:

场所、方法、标识

1.定点摄影

2.做成"5S日常确认表"及实施

3.红牌作战

步骤7:

活动评比办法确定

1.加权系数:

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