物业设施档案管理规程.docx
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物业设施档案管理规程
.0设施台帐表一【物业设施台帐】1.1[隶属系统]：
按设备设施专业用途为：
供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、安防系统、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设施系统等。
1.2[隶属项目]：
为各大系统的子系统，例：
给水泵控制箱隶属项目为给水项目；排水控制箱隶属项目为排水项目。
1.3[档案号]：
根据设备所属建筑物名称、设备系统、台帐建立日期编号。
例:
广发银行大厦1号变压器档案号编写为：
GF/B-04-01（04－表示台帐建立日期为2004年、01－表示1号变压器）。
1.4[设备名称]、[规格型号]、[出厂日期]、[产地]、[出厂编号]、[投运日期]、[安装位置]、[设施价格]、[数量]：
是根据设备本身有关资料的有效参数的填写。
1.5[设备代码]：
见附表三1.6[用途及衔接关系]：
记录设备的用途及设备的上下级位置。
如：
用户配电箱的用途及衔接关系记录为控制××楼××号房用电电源，上级为×楼低压配电房××号配电柜，下级为×楼××号房电源箱。
1.7[设施主要参数摘录]：
即本表格对应的设施本身的主要参数的记录。
如：
水泵的扬程、流量、转速、电机功率、重量等。
1.8[附属设施主要零配件部件及其参数]：
指本表格对应的设施配套的附属设施及主要零部件。
如:
水泵配套电机的有关参数、电气控制部分的主要元件型号数量；空调风柜配套的电机有关参数、皮带规格型号及电气控制部分的主要元件型号数量等。
对于数目较多，而参数要求记录要详细的附属设施，则可另设表格记录，记录后附在对应设施系统的台帐册后面。
如给排水、空调系统的阀门和各系统设施控制配电箱等（见设施台帐附表一、二）。
1.9[备注]：
填写本表格对应的设施本身参数及附属设施主要零配件部件参数的变更记录及其它记录。
1.10本表格是一套台帐表格对应一台设备。
2.0设施台帐表二【物业设施年度综合评价表】2.1[设施代码]：
对应[物业设施台帐]的设施代码号。
2.2[运行情况评审]：
以本设施年度为单位进行其运行的综合评价。
2.3[保养情况评审]：
以本设施年度为单位进行其系统保养的综合评价。
2.4[评审人]：
所负责管辖本设施的工程部主管。
2.5[审核人]：
所负责管辖本设施的物业主任。
2.6本表格每年进行一次有关的综合评价记录。
3.0设施台帐表三【物业设施维修记录表】4.1[设施代码]对应本设施台帐设施代码。
4.2[维修时间]记录本设施维修的起止时间。
4.3[维修过程及维修后运行情况]简单记录本设施维修原因、过程、使用材料及维修后运行情况。
4.4[物业设施维修单编号]对应本设施故障维修时记录表——《物业设施维修单》编号。
4.0设施台帐表四【附录】4.1[隶属档案号]：
对应[物业设施台帐]的档案号。
4.2表格记录内容：
是本设施及附属设施参数在[物业设施台帐]表内没有位置记录的情况下记录在本表格。
另还可以附贴本设施相应的有关重要照片。
4.3本表格是在有记录的情况下才附到对应的[物业设施台帐]表格后。
五、附则1.0各工程部按所管辖内设施以建筑单位建立设施台帐，台帐一式两套，一套交业主，一套各自工程部存档实施登记管理工作。
2.0本规程自印发之日起施行。
3.0解释权为广东银厦设备工程有限公司。
4.0记录4.1设施台帐表一《物业设施台帐》4.2设施台帐表二《物业设施年度综合评价表》4.3设施台帐表三《物业设施维修记录表》4.4设施台帐表四《附表》4.5设施台帐附表一《物业设施台帐－配电箱》4.6设施台帐附表二《物业设施台帐－阀门》4.7附表一《事故（故障）报告》4.8附表二《物业设施维修单》
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物业设施档案管理规程
物业设施档案管理规程
一、目的
8x-h$B）U3o为了保证物业设施资料的完整性，真实记录设施的状况以及档案的统一规范，特制定本规程。
&u）N,I#R2u*P8S
二、适用范围#Q t4c'|7~4k
本规程适用于广东银厦设备工程有限公司所管辖的物业设施。
0\#c'W-B2J#R三、职责
2r#n）N#u9L1.0各工程部负责台帐的建立、登记、管理工作。
8J"z:
B（`9}2.0公司技术项目部负责对各工程部建立的台帐进行监管工作。
$F$`7C*J"|:
u0r）T ^"M四、程序*P7D4s#N0K
⑴、物业设施档案由物业设施台账、物业设施年度综合评价、维修记录和附属资料四部分组成。
8U7a:
L+S#u8U2C!
J6G$A/z⑵、物业设施系统的分类8J:
s9s:
f'I
依据专业用途进行分类：
供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、公共安全技术防范系统（简称安防系统）、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统（简称楼宇自控系统）、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设施系统等。
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7j"_
1.0供配电系统：
6P&U+A#|:
N1.1供电子系统 主要包括：
变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备的保护（辅助）装置及高压送（配）线缆（槽）。
2M8p）D8_!
v6Q1`'E!
X1.2配电子系统 主要包括：
低压配电柜（箱）、用户配电柜（箱）、低压配电设备的保护（辅助）装置、低压送（配）线缆（槽）。
3q）E-@3{6O.x4g）P3w
1.3照明子系统
'w）^6Y4F（x%p%e-r%~1.3.1户外的灯具：
彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等；
2D:
c!
O"b'f2g#v（[#b1.3.2户内的灯具：
大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备以及警示灯或临时需求电光源等。
#g"C&u8I*l7c"w:
N5`
2.0空调系统：
:
c-{0o-z+f8}#I2.1中央空调子系统 主要包括：
制冷主机、二次热交换、及附属水泵（冷冻泵、冷却泵）、冷却塔、空气处理机（空调机）、送风机（新风机）、抽风机、送（通）风诱导器、空调管网、空调介质的处理设备、配套电气控制设备等。
$E9L1I+f2l2.2专用空调子系统 主要包括：
恒温恒湿空调机、医疗专用净化空调、窗式空调机、分体空调机、配套电气控制设备。
;x/@*]4k0L*w0D"q2.3专用空气处理系统 主要包括：
正负压系统、氧气系统、配套电气控制设备。
8o5R1m（g'\ C2@0].`!
S
2.4暖通子系统：
锅炉、配套电气控制设备。
-Q+A6L（M-I3.0给排水系统：
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6U（K3d%a"U0E,I3e"`3.1给水子系统0K.V$x）}3j"u+_%g6c
3.1.1升压和贮水设备：
水泵、气压装置、水箱、水池、及配套电气控制；
&G6z&{ d+D'n-T#X3.1.2给水附件：
闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气控制；#B7Q5?
$\%R2d
3.1.3管道。
3I5a'P）c.a6S）Q3.2排污子系统9j s;z6x6A u"U!
D&Z
3.2.1抽升设备：
污水泵、雨水泵、配套电气控制设备8v$e8R;i$n9L
3.2.2卫生器具：
大小便器、洗手盆、配套电气控制设备
9p6N1k1D;E'~/H!
p:
E3.2.3排水管网及附件（包括沙井盖、排水沟盖）
*s*I#p（\5{&r3.2.4通气系统（通风设备及其电气控制）
6U2d!
a3Z+V4T;y:
Z3.2.5污水池、化粪池、隔油池及隔油井）E）n3M w1I8j
4.0消防系统：
2Z#Z,g;g）|!
M（W/t:
d
4.1报警系统：
5`8~2m;}!
}9u,}+x4.1.1火灾报警控制器；-u'a.`8O）s9B3b'U
4.1.2火灾探测器（感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器）；
d:
S5f'z7P:
R9q4.1.3模块。
%e*Z）?
%j,s-X-Q&x
4.1.4手动火灾报警按钮
-o,u4x-L1D,T）y!
R+q4.1.5警铃
J:
K9z-E;F（k'v4.1.6辅助指示装置-R!
g0C7Y）@'f
4.1.7隔离器
8I6s/D-q2w&n%Q2A7S9J4.1.8消防紧急电话/v8W*M&m'u9B+t-~-P3x
4.1.9电梯回降控制系统
#p0y;g"x"i!
~:
q4.1.10停非消防电装置
9K$E._7H7\7n5z/T）F*^6q4.1.11应急广播设备9Z,g&n&z5X
4.2灭火系统#j;e5T!
L*N+h"M+F3Q
4.2.1自动喷淋灭火系统
$F&R,t#w5v3N;V7e'i0B5]4.2.1.1喷淋泵9H/G）Q,f0h
4.2.1.2湿式报警阀 j'C'V$\#y.W.}
4.2.1.3水流指示器、检修阀
3O r&T;@3v#A0|;K4.2.1.4喷淋头
3I+B9Q#u）R6Z4.2.1.5监控阀!
[-q2s（Y4g,E B:
j
4.2.1.6压力继电器
6F7X&G3i9P3b4.2.1.7水力警铃
%s/D*P.{8H+a4.2.1.8延迟器
\!
E4?
/B.t*g4.2.1.9试验及泄漏装置5\:
h'D8e*m;z1F
4.2.1.10管网及阀门
（s1M）l*q!
F'\4~7S4.2.1.11压力表#X5Z*X8j!
S）x*~'o0x-I
4.2.2消火栓子系统
N"T,G7b%[0T7r4.2.2.1消防水泵9T）a"`;H$s2n9g
4.2.2.2稳压泵
*B3_.Y'J:
G$G4Y8w4.2.2.3气压罐
#?
5l-@.B&n6R4.2.2.4消火栓
#u9r-x9J/d4.2.2.5接合器0K0a0Y%k8U C;_0U*n
4.2.2.6消防水箱2C&y"r;u+C e-?
.|
4.2.2.7管网及阀门
:
R"M3]%K8N"i&I4S4.2.2.8压力表
*C.t+R"K9d k6L-n4.2.3气体灭火*~!
[%j:
V&_'g$|/v;J.D
4.2.3.1容器
${,N0E.f2u（@,B4.2.3.2瓶头阀6J&Y6b#~4Z1`
4.2.3.3释放阀
8d"@3^0b7Q,C4.2.3.4喷嘴）o!
V8V:
W*W4w!
E'C `+\
4.2.3.5配管（`!
v$l7{3R+K（D,d/~*E
4.2.3.6检测控制器1t3a8p0L5G"}
4.2.3.7失重装置.b3J）j）L2K0k*a7`）e$I%b
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