员工入职离职管理制度.docx
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员工入职离职管理制度
沈阳旺力地产开发有限公司制度汇编之：
员工入职离职管理制度
发文号：
旺力人字［2012］第002号
版本号：
1/0
起草部门：
人力资源部
签发人：
签发日期：
年月日
生效日期：
年月日
员工入职离职管理办法
第一章总则
第一条为规范员工入职、离职程序，制定本办法。
第二章员工入职流程
第二条招聘计划的审批
1、用人部门需向人力资源部书面提交《部门用人申请表》。
2、人力资源部根据部门职责、岗位职责以及实际情况审核用人部门用人需求，确定是否招聘。
如人力资源部认为需要招聘，则征求常务副总经理同意后，制定招聘计划并实施。
第三条面试程序
1、招聘计划实施后，人力资源部负责收集、整理并初审所收到的应聘资料。
2、人力资源部通知符合招聘条件的应聘人员面试，请面试人员填写《员工履历表》。
3、人力资源部对应聘人员进行初试，筛选出符合岗位条件的人员并按符合条件的程度排序，向用人部门推荐。
4、用人部门复试。
用人部门对人力资源部推荐人员进行复试，确定拟用人选。
5、人力资源部对该人选进行背景调查，索取原单位证明材料。
6、经审查合格后，人力资源部视岗位重要情况，确定是否由常务副总经理面试，并向常务副总经理提供该人选薪酬建议。
8、常务副总经理面试，确定该人选是否录用及薪酬标准。
9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。
第四条报到
1、录用人员接到《录用通知书》后，应于指定日期到人力资源部报到，按要求提供各项入职资料。
2、人力资源部引领该员工到工作部门，由综合部协助其办理办公用品领取等事宜。
3、公司与员工签订劳动合同后，人力资源部协助其办理保险关系、人事关系等调转手续。
第五条入职培训
人力资源部在新员工入职的五个工作日内为其做入职培训，以便新员工更快的熟悉工作环境，明确工作流程。
第六条试用和转正
1、员工被公司录用后，即进入试用期。
试用期内，用人部门对该员工不满意的，应向人力资源部书面提出不适岗意见，由人力资源部考核后，确定是否解聘。
2、员工录用后，用人部门拟定该员工的试用期间的工作内容或工作要求，试用期结束前5个工作日，员工应向所在部门和人力资源部提出转正申请，填写《员工试用期评估表》，经试用部门经理签署意见，人力资源部考核后，报常务副总经理审批，决定是否转正。
3、常务副总审批后，人力资源部在2个工作日内将《员工转正通知书》或《终止试用期通知书》交于该考核员工。
第三章员工离职流程
第七条员工提出辞职，应提前30天（试用期提前7天）向所在部门提交辞职申请，由本部门负责人签署意见后提交人力资源部。
人力资源部审核后报常务副总经理审批，为其办理离职手续。
第八条部门认定员工不符合岗位要求，需要解除劳动合同的，应向人力资源部书面提交意见，人力资源部考核后认为需要解除劳动合同的，报常务副总经理批准，办理解除劳动合同手续。
第九条员工持《离职申请表》到各部门办理离职手续，由各事项主管人员签字确认后，交回人力资源部，由财务部结算工资。
第四章附则
第十条本办法自公布之日起实行。
第十一条本办法由人力资源部负责解释。
附件一：
《部门用人申请表》
附件二：
《员工履历表》
附件三：
《录用通知书》
附件四：
《员工试用期评估表》
附件五：
《员工转正通知书》
附件六：
《终止试用期通知书》
附件七：
《离职申请表》
附件一：
《部门用人申请表》
部门用人申请表
需求部门：
申请日期：
年月日
需求职位
需求人数
要求到岗日期
需求原因
任
用
资
格
性别：
□男□女□不限
年龄：
学历：
户籍所在地：
专业资质或经历：
职位胜任要求：
招聘途径
□外聘□内部选拔
□其它：
需求部门
负责人
人力资源
经理
常务副总
经理
招聘经办人
联系人、电话
招聘结果
□已聘到（被聘人详细资料见员工履历表）
□未聘到
是否继续招聘：
□是□否
附件二：
《员工履历表》
员工履历表
申请职位__________________
1.1.概况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
照
片
婚姻状况
身份证/护照号码
联系电话（手机/宅电）
现居住地址及邮编
电子邮件地址
家庭地址及邮编
籍贯
户口所在地
紧急联络人
同本人关系
联络电话（手机/宅电）
期望薪资（税前/月）
现有月总收入（税前）
人事档案存放处
预计最早上班时间（需获原单位解除合同的证明）
2．学历
时间
学校名称
专业
学位
从
到
3．工作简历
时间
单位
部门
职位
离职原因
证明人
联系电话
从
到
4．家庭成员简况（父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）
姓名
关系
单位
职业
年龄
联系电话
5．其他
优点
缺点
自我评价
专业培训（是否有证书）
语言技能（包括方言）
兴趣、爱好和所喜欢的运动
招聘信息来源
其它补充材料
请回答下列问题：
1.是否您身体有任何残疾？
2.若是女士，现在是否怀孕？
3.您是否曾被依法逮捕，或触犯法律？
4.您是否被前任雇主辞退过？
5.您是否认识我们公司的员工？
以上各项若有，请提供详情。
我在此声明填写资料及提供的证件属实。
签名日期
附件三：
《录用通知书》
录用通知书
先生/女士
我很高兴地在此确认我司已聘用您作为本公司部门的职务，并向汇报工作，您在本公司工作的起始日期为年月日。
目前，您的月工资为税前人民币元，（其中试用期工资为元）职位等级为。
您的试用期为个月，若您通过试用期，您将会收到『转正通知书』。
在您报到时，携带好以下物件：
劳动关系类：
保险变动单/原单位出具解除劳动合同证明书
公积金转移凭证（在转正当月提供）
证书类：
身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照
（入职当日提供）
其他类：
体检报告（由所在地区正规医院出具）（入职当日提供）
户口所在地街道或派出所出具的无劣迹证明（入职当日提供）
届时将向您提供本司的『员工手册』、『工作说明书』等有关书面文件。
办理录用手续。
恭喜您接受这一聘用。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
沈阳旺力地产开发有限公司
年月日
抄送：
注：
报到地址：
请您按报到日期于上午八时三十分，凭此通知前来公司报到。
若有任何疑问敬请随时联络：
（请填完后，沿虚线剪下于报到日交于人力资源部）
本人正式接收贵公司的聘用于年月日入职，并已对上述信息进行了确认，无任何疑义。
签名：
日期：
附件四：
《员工试用期评估表》
员工试用期评估表
姓名
职位
职级
部门
公司
评估期间
//--//
PartI
（员工试用期工作小结）
工作简述
（请根据你所属岗位的职责范围，按照上级主管所要达到的工作要求或工作任务，完成下表。
）
工作/任务要求简述
实际完成情况
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
部门负责人评价：
签字：
日期：
员工转正申请
员工签字：
日期：
PartII
（员工试用期转正10日前填写完毕，由你的部门负责人负责评估）
素质能力评估
标准
●满意：
持续展现该行为
●达到要求：
在辅导、指示下展现该行为
●未达要求：
极少表现该行为
请就员工的行为展现程度在各项目前上打√。
素质能力
专业能力
理解工作内容并能在实际工作中运用相关知识、技能达到工作/任务的基本标准
主动性及责任心
承担工作责任并对结果负责；遇困难主动反馈上级或主动寻求解决途径
工作和环境适应力
理解工作要求，整合利用各种公司资源以完成工作任务
个人工作效率
善于组织安排各类具体工作，在限期内及时完成目标并反馈上级
团队协作
理解自身跨职能、跨部门角色；运用沟通协调能力以完成工作任务；配合他人工作提供相应支持
部门负责人签字：
日期：
PartIII
试用期评估结果
（请综合员工3个月内的工作/任务完成情况PartI及素质能力评估结果PartII作出选择：
）
总体评价
评
价
结
果
请部门负责人描述你对员工的总体评价
签字：
日期：
人力资源部意见
签字：
日期：
审
批
结
果
常务副总经理意见：
□同意转正，考虑赋予更高的职务或日后重点培养，承担相应的职责；
□同意转正，但工作潜能尚限于目前岗位职责要求；
□不同意转正，建议延长试用期个月；
□不同意转正，建议解除劳动关系。
签字：
日期：
董事长审批：
（部门正职以上人员（含正职）需董事长审批）
签字：
日期：
附件五：
《员工转正通知书》
员工转正通知书
先生/女士：
我很高兴地通知您，已通过了个月试用期评估，从年月日起您将成为本公司的正式员工，请于转正当日到公司人力资源部办理正式录用手续。
希望您能继续努力工作，发挥您的聪明才智，把您的成功和公司的事业结合在一起。
特此
通知
公司名称：
沈阳旺力地产开发有限公司
人力资源部：
年月日
抄送：
附件六：
《终止试用期通知书》
终止试用期通知书
先生/女士：
你在本公司担任的近个月期间，你的工作考核和评估未能通过。
很遗憾地通知你：
按照公司规定，本公司将结束与你的雇佣关系，你在本公司的最后工作日为年月日。
从上述日期起，你与本公司不存在任何劳动用工关系。
希望您能在短期内通过自己的努力，重新寻找就业机会。
特此
通知
公司名称：
人力资源部：
年月日
抄送：
附件七：
《离职申请表》
离职审批表
离职员工部门填写
姓名
员工编码
部门
职位/级别
联系电话
离职提请日期
离职原因：
（或附本人签署的辞职信）
获准最后工作日
离职交接清单
负责部门
移交项目
接交人
监交人
部门经理确认
离职部门
业务资料文件、文档
电子文档电子邮件
重要培训资料
其他
财务部
费用报销：
有无
借款：
有
无
综合部
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