4s店客户投诉案例.docx
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4s店客户投诉案例
4s店客户投诉案例
【篇一：
4s店客户投诉案例】
对顾客投诉的管理与处理〔1〕处理投诉的流程认真倾听顾客的投诉意见，真诚接受顾客批评。
巧妙运用抱歉技巧，平息顾客对店铺的不满情绪。
谨慎提问，明确顾客不满的根源。
根据得到的信息，迅速提出解决问题的方法，是问题得到与时圆满的解决，挽回忆客对店铺的信任。
投诉处理过后，主动与顾客取得联系，并再次表示歉意，获取顾客的好感。
与时对顾客的投诉进行详尽记录，即使总结经验教训。
〔2〕处理投诉时应注意的问题要站在顾客的角度上，切实为顾客着想，尽可能的为顾客提供选择的时机诚恳的向顾客承诺，并履行自己作出的承诺。
在允许的职责范围内，适当的给顾客一些补偿，使顾客心理上得到平衡。
〔3〕处理投诉的技巧保持微笑。
微笑是平息愤怒的魔术棒。
运用幽默。
幽默可以带给人轻松快乐的情绪，适时而又恰当的运用幽默的技巧，可以缓解紧张的气氛。
不要产生负面的评价。
给顾客一些小礼物。
为顾客提供满意的售后效劳。
其中包括三包、包装、置放单据、保证平安、便于携带为顾客提供送货效劳为顾客提供送货效劳时，送货人员在送货前，一定要与时告知顾客，以方便顾客等候。
送货人员一定要信守承诺，如果有特殊原因，没能与时送货，一定要通知顾客，并将原因告知顾客，以得到谅解，并与顾客联系下一次送货的时间。
为顾客提供安装效劳一些需要进行安装的产品，如果厂家没有免费安装效劳，店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试效劳，效劳人员上门效劳时，应该做到按时而且要讲究礼节。
为顾客提供跟进效劳。
[案例日前，某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉，称：
在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题，该批货物价值总额为30万元，商品完好率为70%，缺损商品价值为9万元，客户要求赔偿。
客户投诉管理部门受理投诉，登记客户投诉记录表，然后将投诉记录交货运部；货运部收到投诉记录后马上开展调查分析，并获得两个方面的资料。
第一，缺损货物中有10%货物因轻微碰撞而变形，修理后不影响使用和销售，预计修理费用为3000元；其余局部毁损严重，无法恢复其价值和使用人价值，这局部货物的价值总额为8.1万元。
第二，货物毁损原因查明，是因为储运公司对货物的包装强度过低，导致货物在运输途中出现事故。
经有关管理部门研究，并征得客户的同意，提出解决问题的方案；第一，支付商品的维修费用，赔偿经济提损失，两项共计4000第二，补发毁损货物。
储运公司相关部门按要求支付赔款和发运货物；客户投诉管理部门定期回访该客户，了解到货情况，赢得客户的信任。
找一学生带着其他学生将案例认真阅读，并给出3分钟的时间让同学对此案例进行思考，答复如下问题：
事故的责任在谁？
储运公司的处理流程如何？
你认为他们处理的是否得根据学生的分析，老师对此案例进行分析总结。
[案例分析]这是由储运公司对货物包装不当造成的客户投诉案例。
在这一事件中，储运公司应该对货物的损失承当全部经济责任，并赔偿客户的经济损失。
整个事件处理过程中，储运公司客户效劳人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。
案例分析2某年中秋节，一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。
下午2点，客人用预订了一间ktv包间，约定晚上5点就餐。
客人预定后，来了另一批客人也要这间包间，而且是2桌，效劳员自作主张，在没有与原定客人沟通的情况下，把这间包间定给了后来的客人。
结果可想而知，虽然为原定的客人另换一间没有卡拉ok的包间，但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。
结帐时，难题来了，客人坚决要求打折，否那么不结账并要投诉到消费者协会。
毫无疑问，在这件事上，酒店是错误的，既然有约在先，就不该擅自做主为客人更换包间，酒楼虽然增加了收入，但前提却败坏了客人的情绪，影响是恶劣的。
好在酒楼经理意识到这一点，亲自处理，与时解决了这个问题。
客人在与效劳员、领班交涉之后找到经理。
客人：
你们怎么可以这样，太差劲了！
你如果说定不了ktv包间，我们也不强求，到处都是饭店，我们非得到你这儿吃吗？
你是经理呀，你看怎么办吧！
经理：
太对不起了，这件事是我们错了，刚刚，我已经批评下午定包间的效劳员了，真对不起。
您看这件事怎么办好？
客人：
怎么办好？
这么些人的心情全叫你们给搅和了，还能怎么办？
你知不知道，这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭！
经理：
为什么？
客人：
这几天我们企业就要解体了，以后不知道几年才能见面呢，最后一顿饭还叫你们给搅和了！
丧气！
经理：
对不起，你是什么单位的？
客人：
某某石油器材公司。
经理：
石油行业现在很赚钱哪，怎么还会解体？
客人：
一言难尽，谁知道。
应该是很赚钱的，领导说去年亏损了很多钱，挺不住了，就解体吧。
经理：
以后你准备干点什么？
客人：
还没考虑呢，再说吧。
经理：
我们做酒店的，认识人多，今天认识了，就是朋友，以后有什么事需要我帮助的，尽管来找我。
也许我能帮上忙。
客人：
有事一定过来麻烦你。
经理：
听口音你不是本地人？
客人：
不是，是某某地的，你呢，也不是本地的？
经理：
我老家离你家不远。
客人：
是吗？
那以后可得好好走动走动，有什么事常沟通。
哎，效劳员，结帐！
案例分析2客服人员：
“不好意思，请问有什么可以帮您〞客户：
你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊，没有让你们开通你们就开通了。
客服人员：
请问您有没有收到过我们的或者是短信呢？
客户：
收到过短信。
客服人员：
那您有没有发送88到1861申请开通吗。
客户：
没有发。
客服人员：
假设您没有发送的话呢，我们是不会为您开通的，除非您容许申请开通我们才会为您开通。
客户：
没有，我有接到一个，是一个女生打过来的。
客服人员：
接到以后呢？
当时您有没有容许呢？
客户：
我没有，我只是说我要考虑客服人员：
先生，当时我们是有全程录音的，如果您不容许的话我们是不会为您开通的，而且这个优惠是可以免费使用一年的。
建议你使用一下。
客户：
我要求不要啊。
客服人员：
那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消，必须到07月份才可以取消。
客户：
那我……你们这个什么意思，你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。
不能采取强制的手段。
客服人员：
嗯，那么先生，当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。
客户：
没有！
根本是没有同意啊！
客服人员：
假设说当初先生是出于考虑的状态，那么先生既然不用收费，不妨试用一下客户：
什么啊，什么不用收费啊。
客服人员：
这个彩铃功能呢，您是从四月份开始使用的，将捆绑到三月份，我们呢将从五月份开始，在每个月一号返还5块钱，抵扣您彩铃的费用。
一共是60块钱，等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。
客户：
那怎么现在扣了钱呢？
客服人员：
费用呢是每个月都扣，但是呢我们是每个月返还给您的。
就是说每个月都会赠送5块钱给您，用来抵扣这个彩铃的费用的，等于您是免费体验一年。
您还可以根据您的喜欢，随意更换您的彩铃歌曲。
客户：
我倒是有些不相信。
客服人员：
是真的先生，您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。
客户：
那可不可以取消捏？
客服人员：
既然已经捆绑了呢，就不能再取消，捆绑到07月份。
客户：
我是我是真的没有让你们……客服人员：
因为现在开通彩铃的客户呢都是比拟多的，先生不妨尝试一下这个业务啊，而且保证是免费的，即使每个月扣，但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用，完全不需要您自费的。
客户：
你是说从什么时候开始的。
客服人员：
您这个是从4月份开始的。
客户：
4月份？
客服人员：
对。
一直到07月份客户：
那以前你发来的是怎么样子的，要一年以后才能有……客服人员：
不是一年以后才能有赠送，是5号的时候致电我们，让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。
客户：
这样的吗？
客服人员：
对，每个月一号都会有话费返还给您的，一直到4客户：
要是这样的话，我通过打点一首歌你那里可不可以点进去。
客服人员：
您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选，您可以登录彩铃的，或者是拨打进行选歌。
客户：
拨打？
客服人员：
嗯，你可以用本机，拨打12530自助语音系统，或者是用移动拨打12580，有人工为您效劳，那么您拨打这两个呢，都是按照正常的通信费用收取的，彩铃的歌曲话呢，在我们的上呢，都提供很多很多的免费歌曲供您试用，您可以选用，而且是不收取信息费用的。
客户：
这样子的吗，那我考虑一下咯。
客服人员：
建议您继续使用这个业务好吗？
客户：
我想问一下，打什么有人工效劳的？
客服人员：
12580。
客户：
12580是吧？
他就可以人工效劳。
客服人员：
对。
客户：
人工效劳，可以把歌点到那个上面去？
客服人员：
可以的，您可以和他说您需要什么歌曲，然后问清楚价格，然后呢让他为您购置，给您试听，或者是设置播放方式，都可以人工效劳为您操作完成。
客户：
这样子啊，谢谢你啊，我什么都不知道。
客服人员：
还有什么可以帮你的吗？
客户：
没有没有，12580客服人员：
对。
客户：
12580是多少钱一分钟的呢。
客服人员：
是按照您拨打本地一样来收费的。
客户：
这样子啊，那谢谢你啊。
客服人员：
还有什么可以帮你的吗？
客户：
没有没有，12580客服人员：
对。
客户：
12580是多少钱一分钟的呢。
客服人员：
是按照您拨打本地一样来收费的。
客户：
这样子啊，那谢谢你啊。
客服人员：
不客气。
客户：
好，拜拜。
客服人员：
请先生留意一下录音。
首先，找两位同学分别充当客户效劳人员和客户，要求他们尽可能的融入到角色之中。
然后给同学们分钟的时间对此案例进行思考，你认为客户效劳人员如何？
如果存在问题，有哪些？
如何你是此客户效劳人员如何去做？
根据学生对此案例的分析，老师对此案例进行分析总结。
[案例分析]：
客户效劳人员存在的问题：
〔1〕效劳用语不标准，没有报工号〔2〕没有遵守倾听原那么，总是打断客户〔3〕没有提出合理的解决方案，而是推脱责任，主动挂断等。
最后，找两位同学分别充当客户与客户效劳人员，要求客户人员要以正确的方式去解决投此投诉。
之后，老师可以以比拟幽默的方式询问“客户〞是否满意？
小结：
本次课主要介绍了客户投诉的处理问题。
处理客户投诉应本着：
预防、与时、责任、记录原那么。
在特殊客户的投诉处理中，客服人员应做到：
尊重客户；倾听客户的不满；利用移情的积极作用，安抚客户。
案例分析3、月的某天，某店里来一顾客要求退换西装，该西装已购置1个多月，腋下撕裂。
处理方案：
按国际标准，西服里衬的伸缩缝是2.5-3cm之间，我们这款是在2.5cm之上，绝对符合国际标准。
我们产品的面料者是经过质监局检测的如果您不放心，可以拿去检测，如果有问题，我们承当检测费。
导购首先察看西服腋下有汗渍〔有汗渍腋下容易产生西服腋下撕裂〕说明该顾客曾穿着西装从事大量的活动，而且未着衬衣或t恤。
导购含蓄地指出顾客穿着的问题，让其明白是其穿着不当所引起。
然后友善地告诉顾客，退回公司为其换内衬，内衬价钱由顾客承当，加工费由公司承当。
所以说，有时在进行投诉解决的过程也是一个“斗智斗巧〞的过程。
不仅要掌握解决方法，也应对过程中的细节问题进行把握：
案例分析4、花王在晚上曾经接到一个肤质过敏型客户的投诉，说其洗发水使用之后头皮发痒并出现红色小颗粒。
花王之前从未出现过这样的问题。
花王没有将这一投诉放到第二天一早再解决，而是在当晚就立刻成立了危机公关小组，查出了该客户的具体位置，连夜乘坐飞机登门拜访、抱歉，同时承诺该客户终身免费使用花王的产品，并由此发现了产生该现象的原因———该客户一个有着特殊的过敏肤质的人。
同时，花王经过调查发现存在这一状况的人很可能不只该客户一人，而是一个特殊的群体，由此，花王发现了一个新的未被满足的市场，并开发出了了一个新的产品，就是专门针对特殊肤质的人的防过敏的产品，该产品一上市就大获好评。
从眼前利用来可看，该客户对于花王是没有利益的，而且还要提供其永久的免费使用。
但从长远的来看，这一做法绝对的封住了该客户的嘴，使其不会讲不利于花王形象的话，之所以要在当晚就解决这一投诉，就是不要给予该客户传播不利于花王的话的时机。
同时，通过提供终身的免费使用权，使该客户成为花王的忠实的拥戴者，会给企业做口碑宣传，会给企业带来一些新的客户。
很多的人会认为花王这样对待一个投诉的客户很不值得，但花王有自己的看法：
对于挑剔的客户，不应该抱怨其要求和投诉，而是应该感谢他们的挑剔。
因为，他们是进企业质量和效劳水准提高的推力，他们也常常会让企业发现新的市场需求。
不少的企业害怕和挑拨客户的投诉，事实上，客户的投诉对于促进企业的开展是有极大的好处的。
通过投诉，企业可以接触到客户，可以加强对客户的了解。
同时，可以通过一系列的行为使客户的不满变得满意，使一个不喜欢企业的客户变成一个忠实的客户。
在很多的企业都有自己的投诉热线，但事实上是很多的企业都没有很好的利用客户投诉这一接触客户的时机。
另外，有很多的企业对于客户的投诉也处理得不是很好。
有的企业对于客户的投诉置之不理，有的要很长时间才解决，这样的行为，就回是企业失去一个个客户，同时，失去的客户还会传播对于企业形象不利的信息。
其实，只要处理得好，投诉是可以让一个普通的客户转变成一个忠诚客户的。
现在，已经有越来越多的企业意识到了投诉处理的重要性，因为，投诉绝不单纯是一个投诉，而是一种客户关系管理的方式和时机。
案例分析5、月11日上午，记者到中行开封分行采访，正和该行个人金融部副经理冉付刚交谈时，从外面进来一位精神矍铄的老先生。
一进到格子间，老先生就微笑着对冉付刚说：
“冉经理，我又来买博弈理财产品了，顺便来看看你。
〞冉付刚热情地迎上前去……送走这位老先生后，冉付刚跟记者讲述了他们交往的故事。
老先生姓金，今年已70多岁了，是我市某事业单位的一位退休专家。
2月下旬，金先生从网上获知这样一条信息：
中银理财贵宾卡客户，在全国中行系统内异地存取现金、转账免手续费。
因为他经常外出讲学，在外地存取现金比拟频繁，就拿了10万元到中行开封分行的一个营业网点，想办理一张中银理财贵宾卡。
但该卡办理的起点条件是，个人在中行月均必须有20万元的金融业务，如存款、基金、保险、理财产品、国债等，所以工作人员给金先生解释说他当天办不了，也拿不到中银理财贵宾卡。
金先生因为过几天要出差，非常着急，就拨打了中国银行的全国投诉。
冉付刚接到中行河南分行转来的金先生的“投诉〞信息后，主动和金先生取得了联系。
第二天上午，金先生如约来到中行开封分行，冉付刚就中银理财贵宾卡的办理，耐心、细致地给金先生作了解释。
金先生当即表示，他下午就把在别的银行的存款取出来存到中行，赶紧办理一张中银理财贵宾卡。
当天下午，冉付刚还专门抽出时间，精心为金先生的20万元现金，选择了一款收益比拟好的理财产品。
同时，金先生也如愿以偿地拿到了属于他自己的那张中银理财贵宾卡。
冉付刚说，从那以后，金先生每逢来中行都要到他这里打个招呼，咨询些理财方面的知识，他们已经成了朋友。
下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！
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谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心?
老师们，同学们：
秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!
本周日，农历的八月十五，我国的传统节日——中秋节。
中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋〞，它仅仅次亍春节，是我国的第二大传统节日。
中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节〞。
金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友……无讳什举形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。
中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。
中国人特别讱究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。
中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。
这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆……这些，都已成为人们生活的主旋律。
同学们，一定能背诵出讲多关亍中秋的千古佳句，比方“丼头望明月，低头思故土〞、“但愿人长丽，千里共婵娟〞、“海上生明月，天涯共此时〞……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，丌正是因为我们人类有着的共同信念吗。
中秋最美是亲情。
一家人团聚在一起，讱丌完的话，叙丌完的情，诉说着人们同一个心声：
亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹……中秋最美是思念。
月亮最美，美丌过思念;月亮最高，高丌过想念。
中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐!
一、活动主题：
游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：
又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。
借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，不此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。
相信在这次春游活劢中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。
三、活动目的：
为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。
有效的利用活劢的过程与其形式，让大家感受到我们班级的开展和进步。
四、活动时间：
xx27日星期四五、活动参与对象：
房产q1141全体与“家属〞六、活动地点：
武汉市华中农业大学校内七、活动流程筹划：
1、27点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点，乘车返校八、职能分工与责任定岗1、调研组：
负责前期的选址、筹划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：
金雄成员：
吴开慧2、平安保卫组：
负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活劢时同学的诶假的実批，安全知识的培训不教育，午餐制作的人员分组组长：
徐杨超成员：
王冲3、食材采购组：
根据春游的人数和预算费用吅理购置食材组长：
胡晴莹成员：
何晓艺4、活劢组织组：
在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活劢期间的活劢的组织组长：
武男成员：
冯薏林5、厨艺大赛组织组：
负责挃导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王〞〔厨王春游费用全免〕组长：
朱忠达成员：
严露6、财务组：
负责财务的报账与最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：
杨雨7、督导组：
负责检查各组的任务的完成与协调各小组的任务分工组长：
叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配吅，相互帮劣发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、考前须知1、分组要尽量把做事积极的不丌太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购置丌要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购置的质和量3、注意提醒大家充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的劢态，增进感各组应在规定时间前把活劢准备情冴向督导组报告，出现紧急情冴要第一时报告。
督导组也可以与时把活劢的准备情冴在班委群公布，实时互劢。
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