英语作文写信格式.docx

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英语作文写信格式

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英语作文写信格式

　　a信头（heading）

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法：

　　（a）月、日、年：

如august15,200__

　　（b）日、月、年：

如15thaugust,200__

　　地址的写法通常是由小到大，如：

门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1——3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

　　b称呼（salutation）

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。

　　c正文（body）

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

　　d结束语（complimentaryclose）

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“bestwishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

　　e签名（signature）

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。

签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）；july30th，1997;30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

　　2、信内地址（insideaddress）

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

例如：

　　3、称呼（salutation）

　　是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

dearprof.timscales,dearsmith。

　　4、正文（bodyoftheletter）

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello!

（你好！

）

　　正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

　　5、结束语（complimentaryclose）

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

　　（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

　　（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

　　6、签名（signature）

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言（postscript）

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意：

在正式的信函中，应避免使用附言。

　　8、附件（enclosure）

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：

或enc：

，例如：

encl：

2photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成encl：

或encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有re：

或subject：

（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

　　篇一：

AboutOralEnglishTest

　　TheOralEnglishTestisbothimportantandnecessary,forwecangetalotofbenefitsfromit.Thefirst,theOralEnglishTestcanencouragetheteacherstoimprovetheircommunicationskillsinEnglishandmaketheirclassesmoreactive.Thesecond,itwillhelpthestudentstoformthehabitofreadingEnglishaloudandchattingwithothersinEnglish.Inaddition,studentswillalsorealizethatOralEnglishisasimportantasreadingandwriting.Mostimportantofall,Englishisregardedasagloballanguagenow.ThroughEnglish,wecancommunicatewithpeoplefromothercountriesbetter.Therefore,moreattentionshouldbepaidtoteachingandlearningoralEnglish.

　　篇二：

Learnhowtoswim

　　Onasunnyday,downbytheriver,afishermen-whodoesnotknowhowtoswim-isinaworldofhisown,waitingforthefishtosurrenderandbetheman’scatchoftheday,butinaslighterror,themanslippedandfellintotheriver,allwasseenbyayoungmanwhojusthappenedtopassby,sawthewholescenarioandsavedthefishermen,thefishermenwasquiteashameofhimselfforheafishermenwhocannotswim,aftertheaccident,thefishermengaveenoughthoughtintowantingtolearntoswimandthusbeginninglessonsforamatureswhomdonotknowhowtoswim.

　　篇三：

IlikeChristmas

　　IlikeChristmas,itisjustlikeourSpringFestival.

　　MaybetheSpringFestivalismuchmoreimportantandinterestingthanChristmas,butIlikeChristmasDaybetter.BecausewecanspendtimewithourfriendsandclassmatesduringChristmas.Whenitissnowy,Christmasbecomesmuchmorelovely,justlikeinfairytales.IcanimagineIaminafairytale,thegirlwhosoldthematchesismyfriend,theuglyduckbecomingmoreandmorebeautifulandsoon.Whatabeautifulplace!

SowecanalsocallChristmas“SnowyLovelyDay.”

　　OnChristmasDay,shopsareredandgreen.TherearesomanyChristmascards,Christmashats,Christmasdollsandmanycolourfulthings.Soshopslookverybeautiful.Wecangiveacardoradolltoourfriendsandsay“MerryChristmas.”Bytheway,Ithinkstudyingcanalsobecomemuchmoreinteresting.

　　Christmasiscoming,italsomeansanewyearwillcome.Let’sstudyhardertowelcomethenewyear!