20周年庆典暨合资启动仪式活动策划执行案.docx

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20周年庆典暨合资启动仪式活动策划执行案

永冠集团20周年庆典暨合资启动仪式活动策划执行案

项目背景

上海永冠集团成立于1987年，经过20年的发展，已成为亚洲最大的超市、连锁店货架、收银设备制造商。

2007年3月，永冠与世界最大的超市货架供应商法国艾美斯集团达成合资备忘，并经过中国国家商务部的批准备案。

为回顾20周年的发展历程，增强企业文化，凝聚员工士气，答谢新老客户，同时为合资企业进行盛大揭幕，永冠定于2007年5月24日在上海举行隆重盛大的庆祝典礼。

在与沪上8家知名的广告公司激烈的角逐中，上海博扬品牌策划机构以其高水平的策划、新颖独到的创意和精心周密的组织，赢得客户的信任，成功拿下永冠集团20周年庆典暨合资企业揭幕仪式项目的全程策划、设计、制作和管控执行。

活动目标

1.沟通和加深同客户和政府的感情

2.在行业内进一步奠定和强化永冠的品牌号召力和话语权

3.为企业打造一个强大的公关营销平台，为永冠产品今后的市场营销工作铺路

4.回馈各界对企业发展的关心支持，同时也向业界展现企业的未来战略规划和发展愿景。

活动概况

活动时间：

2007年5月24日

活动地点：

上海东怡大酒店

活动形式：

答谢，回报，展望

邀请嘉宾：

政府官员，客户代表，大众和行业媒体记者，员工代表

共计300人。

活动当天时间安排

活动纪念标志设计

•含义：

用中国文化的精髓——书法笔触一挥而就的标识具有深刻的内涵；如一条欢庆飞舞的彩带横亘空中，组成“20”的造型，迎接着永冠20周年的到来；如一条东方的巨龙，象征着永冠行业翘楚的坚实地位；又如一轮朝阳在地平线冉冉升起，象征着永冠的未来灿烂而美好！

•标志应用：

作为永冠20周年的历史见证，纪念标志将被用于会场内外的制作物上，以及画册、礼品、公司网站等宣传中。

主题视觉系列稿

活动物料准备

1.请柬

2.信封

3.停车证

4.会场分区牌

5.接机牌

6.接待处台卡

7.签到处背景墙

8.代表证

9.庆典宣传画册

10.晚宴现场设计效果

活动执行流程

（一）嘉宾邀请

1.嘉宾邀请方式：

开列邀请领导名单，落实电话邀请安排，提早发邀请函，请求寄确认回执，活动前一周电话再次确认。

2.请柬设计和寄送：

开列请柬寄送名单（包括贵宾、来宾）

3.嘉宾确认：

接待来宾时有企业专门人员和服务人员配套，通过识别贵宾用车识别来宾身份，并及时通知服务人员准备接待，礼仪小姐为贵宾戴上特制胸花以便识别

媒体邀请名单：

•报纸媒体：

–新闻晨报

–新民晚报

–文汇报

–解放日报

–青年报

–申江服务导报

•电视媒体：

–上视新闻综合

–东视新闻娱乐

–第一财经

•网络媒体：

–新浪

–网易

–搜狐

–上海热线

–东方网

–雅虎

•专业媒体：

–待定（客户提供）

（二）嘉宾接机入住：

从走下飞机的那一刻起，所有宾客就可以开始享受到我们为本次会议提供的细心而人

性化的服务：

1.所有接机工作人员身穿统一的服装

2.接机车内为每位来宾准备毛巾和矿泉水

3.车辆正面张贴活动标识

4.上车后，每人发放矿泉水和甜点

5.车上播放轻松的音乐，扫除嘉宾的疲惫

6.工作人员负责帮与会者行李安放

酒店快速入住：

当来宾到达酒店，我们细致而简便的入住流程顾及到了来宾在未来几天内的活动，不再

会因为烦琐的操作而影响到旅途劳顿的来宾们的休息：

1.门口及接待处有工作人员引领，并作场内支持

2.登记人员拿到客人身份证等资料并帮助填写入住表

3.领取房卡

4.发放反馈表（回程票务登记及特殊要求）

5.设旅游咨询（了解上海的一些旅游信息）

VIP的接待工作当然是重中之重，我们将在服务中特别强调这一点，让所有VIP都感受

到我们的诚意与热情　

1.安排专人负责联络、接待VIP

2.配备专车接送

3.房间备有水果、鲜花

4.专人负责VIP回程票的办理

当来宾走进饭店的房间时，不会感到空旷和陌生，我们在细节处的精心布置将为他/她

带来浓浓的温情感受

1.Welcomeletter

2.水果篮安放（并有大会赠词卡）

3.铺夜床时，安放晚安卡

4.早上根据嘉宾时间，安排Morningcall

（三）引导

1.大堂设有欢迎牌

2.大门口、楼梯拐角处、走道两侧都将设有指示牌

3.关键通道礼仪小姐引导

（四）签到处布置

1.背景板（双面板墙，防火板贴面，水晶立体文字）

2.鲜花、花篮

3.签到处物品和人员（签到桌台卡，签到簿，签到笔，“请赐名片”立体牌，托盘）

4.资料袋（内含致谢信、永冠20周年纪念画册、晚会流程和节目单；媒体资料袋除以

上物品外，还有分别针对大众媒体和行业媒体的新闻通稿）

签到处接待方式

1.政府官员和大客户由永冠高层接待

2.一般客户由销售经理接待

3.媒体由活动代理公司（博扬）接待

（五）酒会

酒会布置（包含：

吧台、吧椅、沙发、茶几、酒会现场背景、Lcd显示屏、酒会区地台、

投影仪、艺术大门造型、雾屏门帘成像系统、时光走廊区域布置）

酒会流程安排

（六）庆典仪式及宴会演出流程安排

活动品质管控：

物品人员管控表项目时间进度表项目现场执行细节表

活动现场精彩照片

1、现场布置热烈隆重

2、工作人员的服务保障了200多位嘉宾的快速签到工作

3、各届名流齐聚酒会现场

4、酒会间隙安排了精彩的杂技魔术和民乐演奏

4、晚宴嘉宾开怀畅饮观赏到了精彩的节目表演

4、晚会取得了圆满成功