国家行政机关公文格式详解.docx

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国家行政机关公文格式详解

国家行政机关公文格式详解

国家行政机关公文格式?

国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?

国发〔2000〕23

号,

一、纸型、纸质

复印纸A4型,国际标准210mm×297mm,,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面～确需加封面的材料可以加上～如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标～但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加粗～顶行。

副标题居中排列～使用3号宋、仿宋或楷体～但不与正文字体重复～破折号占2格。

四、正文

1（正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2（正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体～2级标题文字使用3或4号楷体～3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体～4

-1-

级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时～均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体～如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等～以保持公文严肃、文面整洁。

3.结构层次序数、标点

第1层为“一、”～第2层为“,一,”～第3层为“1.”～第4层为“,1,”。

不使用不规范的序号～如:

1,、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格～第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件～置后。

小于文面半幅的～可随文就位～与正文同宽。

表内字体同正文～字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外～应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空2行～单位名称按印章全称。

盖印～可不写单位名称。

成文日期中“?

”用插入符号里的几何图形～或用区位码0180～不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日～上2/3～下1/3～左右居中～端正-2-

清晰。

六、页码

双面印刷页码居外侧～单面印刷页码居右侧～均以“,1,”的形式出现。

七、页面设置

上3.7cm～下3.5cm～左2.8cm～右2.6cm～页脚3.0cm～行距28磅,或每面排22行～每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象～可适当收缩行距～使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中对齐～无特殊需要～版面图文的颜色均为黑色～均匀清晰～双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。

钉离左侧边沿0.5cm～2个钉在上下各1/4处～钉垂直。

-3-

标题用2号中宋居中

上边距:

37?

1mm

不用红头纸格式注意事项

顶格，3号仿宋，上空1行

行距:

28磅××××:

小标题:

3号黑体一、×××××××××××

正文:

3号仿宋二级标题:

3号楷体,一,×××××××××××

1（××××××××××××××××××××××

此编号后用圆点不用顿,1,×××××××××××××××××××××××号

×××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文后空两行落款

左边距:

28?

1mm右边距:

26mm

深圳市宝安区教育局

盖印则不用写发

文机关名称二?

?

×年×月×日

右空4字不要写成0或零

-4-

左边距:

28?

1mm右边距:

26mm下边距:

3.5厘米

平行文

深圳市宝安区教育局

函:

居右空1字

深宝教函„2007?

×号

关于××××的函标题:

号中宋居中主送机关:

顶格，3号仿宋，上空1行

行距:

28磅××××:

小标题:

3号黑体一、×××××××××××

正文:

3号仿宋二级标题:

3号楷体,一,×××××××××××

1（××××××××××××××××××××××××

此编号后用圆点不用顿××,1,×××××××××××××××××××××××号

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

盖印不用写发文

正文后空两行落款机关名称

二?

?

×年×月×日

不要写成0或零右空4字

联系人:

×××电话:

×××,

左边距:

28?

1mm右边距:

26mm下边距:

3.5厘米

-5-

下行文

空三行位置

深圳市宝安区教育局文件

右边距:

26mm左边距:

28?

1mm

深宝教„200×?

×号

关于××××的通知标题:

号中宋居中下发单位:

顶格，2号仿宋，上空1行

行距:

28磅×××××××××××:

小标题:

3号黑体一、×××××××××××

正文:

3号仿宋二级标题:

3号楷体,一,×××××××××××

1（××××××××××××××××××××××××。

此编号后用圆点不用顿盖印则不用写发号正文后空两行落款文机关名称

深圳市宝安区教育局

二?

?

×年×月×日主题词:

教育××通知

抄送:

×××～×××～×××。

左空1字

行深圳市宝安区教育局办公室2007年×月×日印右空1字发

-6-

下行文

印×份,

下边距:

3.5厘米深圳市宝安区教育局

关于××××的通知标题:

号中宋居中下发单位:

顶格，3号仿宋，上空1行

行距:

28磅×××××××××××:

小标题:

3号黑体一、×××××××××××

正文:

3号仿宋二级标题:

3号楷体,一,×××××××××××

1（××××××××××××××××××××××××。

此编号后用圆点不用顿,1,××××××。

号

盖印则不用写发正文后空两行落款文机关名称

深圳市宝安区教育局

二?

?

七年×月×日

不要写成0或零右空4字

左边距:

28?

1mm下边距:

3.5厘米右边距:

26mm-7-

上行文

上边距:

37?

1mm

左边距:

28?

1mm右边距:

26mm

深圳市宝安区教育局文件

上行文:

居左空1字上行文:

居右空1字～签发人姓名用楷

体体

深宝教„200×?

×号签发人:

×××

关于××××的请示

标题:

号中宋居中主送机关:

顶格，3号仿宋，上空1行

行距:

28磅×××××××××××:

小标题:

3号黑体一、×××××××××××

正文:

3号仿宋二级标题:

3号楷体,一,×××××××××××

1（××××××××××××××××××××××××。

此编号后用圆点不用顿,1,××××××。

号

下边距:

3.5厘米-8-

二、××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

左空2字，上空1行

附件:

1（×××××××××××××××××××××

末尾不加标点符××××××左缩进与上面文字对齐号

末尾2（×××××××××××××××××××××

××××××

盖印不用写发文正文后空两行落款机关名称

二?

?

七年×月×日

不要写成0或零右空4字

左空2字

联系人:

×××电话:

××××,

3号华文中宋3号黑体顶格体

主题词:

教育××请示

抄送:

×××～×××～×××。

左空1字

行深圳市宝安区教育局办公室200×年×月×日右空1字

-9-

印发上边距:

37?

1mm

空三行位置

深圳市宝安区教育局局务会议纪

要

左空一字右空一字深宝教纪„200×?

×号

深圳市宝安区教育局办公室二?

?

×年×月××日

正文:

3号仿宋

×××××××××××××××××××××××××

行距:

28磅××××××××××～纪要如下:

一、××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

局长姓名

副局长姓名主持:

×××

-10-

出席:

×××、×××、×××

列席:

×××列席第一议题

办公室主任姓名×××列席第二议题

记录:

×××列席议题同志姓名

左边距:

28?

1mm右边距:

26mm

3号环华文中宋3号黑体顶格

宋宋体

-11-

主题词:

会议纪要

抄送:

×××～×××～×××。

左空1字

行深圳市宝安区教育局办公室200×年×月×日右空1字印发

国务院公文主题词表

国务院办公厅秘书局1997年12月修订,

为适应办公现代化的要求～便于计算机检索和管理公文～特编制《国务院公文主题词表》,以下简称词表,。

词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。

一、编制原则

一,词表结构务求合乎逻辑～具有较宽的涵概面～便于使用。

二,词表体现文档管理一体化的原则～即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。

二、体系结构

一,词表共由15类1049个主题词组成～分为主表和附表两大部分～主表有13类751个主题词～附表有2类298个主题词。

词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。

-12-

第二层是类别词～即对主题词的具体分类～如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。

第三层是类属词。

如“体制”、“职能”、“编制”等。

第二层和第三层统称为主题词～用于文件的标引。

二,1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词～用黑体单列在区域分类的最后部分。

三、标引方法

一,一份文件的标引～除类别词外最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上～顶格写。

二,标引顺序是先标类别词～再标类属词。

在标类属词时～先标反映文件内容的词～最后标反映文件形式的词。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》～先标类别词“农业”～再标类属词“水土保持”～最后标上“通知”。

三,一份文件如有两个以上的主题内容～先集中对一个主题内容进行标引～再对第二个主题内容进行标引。

如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》～先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”～再标类属词“企业”、“破产”,然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”～再标类属词“就业”,最后标“通知”。

-13-

四,根据需要～可将不同类的主题词进行组配标引。

如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》～可标“科技、体制、改革、决定”。

五,当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时～可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面～并在该词的后面“?

”以便区别。

六,列在区域分类最后～用黑体标出的主题词只供检索用～不再用作标引。

七,附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力～标引方法相同～不同的是～如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化～使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。

国务院办公厅秘书局将定期修订附表。

四、词表管理

一,本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释～具体工作由档案数据处承办。

二,本词表自1998年12月1日起执行～1994年4月修订的词表同时废止

01（综合经济,77个,

01A计划

-14-

规划统计指标分配统配调拨

01B经济管理

经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料

02（工交、能源、邮电,69个,

02A工业

冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工

02B交通

铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客

02C能源

石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气

02D邮电

-15-

通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费

03（旅游、城乡建设、环保,42个,

03A旅游

03B服务业

饮食业宾馆

03C城乡建设

城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿

03D环保

保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海

04（农业、林业、水利、气象,56个,

04A农业

农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫

04B林业

绿化木材森林草原防沙治沙

04C水利

-16-

河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡

04D气象

气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业

05（财政、金融,57个,

05A财政

预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产

05B金融

银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率

06（贸易,52个,

06A商业

商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物

06B外贸

-17-

对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会

07（外事,42个,

07A外交

对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议

07B外事

国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外

08（公安、司法、监察,46个,

08A公安

警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境

08B司法

政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱

08C监察

廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破-18-

09（民政、劳动人事,85个,

09A民政

基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务

09B机构

驻外机构体制职能编制精简更名

09C人事

行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励

09D劳动

就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故

09E工资

津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩

10（科、教、文、卫、体,73个,

10A科技

科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋

-19-

10B教育

学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业

10C文化

文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物

10D卫生

医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫

10E体育

运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科

11（国防,24个,

11A军事

军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍

12（秘书、行政,74个,

12A文秘工作

机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示-20-

汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报

报告请示批复函会议纪要

12B行政事务

行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察

13（综合党团,54个,

13A党派团体

共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童

基金会

13B统战

政协民主人士爱国人士

13C民族

民族区域自治民族事务

13D宗教

寺庙

13E侨务

外籍华人归侨侨乡

13F港澳台

香港问题澳门问题台湾问题

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13G综合

整顿形势社会精神文明法人发展其它试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表

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