国家行政机关公文格式详解.docx

1、国家行政机关公文格式详解国家行政机关公文格式详解国家行政机关公文格式 ?国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知?,国发200023号, 一、纸型、纸质 复印纸A4型,国际标准210mm297mm,厚度定量6080g/m2。 二、封面 文件必须按国家行政机关公文格式执行。材料10页以内的一般不加封面确需加封面的材料可以加上如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗顶行。副标题居中排列使用3号宋、仿宋或楷体但不与正文字体重复破折号占2格。 四、正文 1(正文文字字体、字号 正文使

2、用3或4号仿宋、宋体。 2(正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体2级标题文字使用3或4号楷体3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体4- 1 - 级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”第2层为“,一,”第3层为“1.”第4层为“,1,”。不使用不规范的序号如:1,、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的可随文就位与正文同宽。表内字体同正文字号

3、可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行单位名称按印章全称。盖印可不写单位名称。成文日期中“?”用插入符号里的几何图形或用区位码0180不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日上2/3下1/3左右居中端正- 2 - 清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均以“,1,”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm页脚3.0cm行距28磅,或每面排22行每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一

4、页的现象可适当收缩行距使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中对齐无特殊需要版面图文的颜色均为黑色均匀清晰双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm2个钉在上下各1/4处钉垂直。 - 3 - 标题用2号 中宋居中 上边距: 37?1mm 不用红头纸格式注意事项 顶格，3号仿宋，上空1行 行距:28磅 : 小标题:3号黑体 一、 正文:3号仿宋 二级标题:3号楷体 ,一, 1( 此编号后用圆点不用顿,1,号 。 正文后空两行落款 左边距: 28?1mm 右边距: 26mm 深圳市宝安区教育局 盖印则不用写发文机关名称 二?年月日 右空4字 不要写成0

5、或零 - 4 - 左边距: 28?1mm 右边距: 26mm 下边距:3.5厘米 平行文 深圳市宝安区教育局 函:居右空1字 深宝教函2007?号 关于的函 标题:,号中宋居中 主送机关:顶格，3号仿宋，上空1行 行距:28磅 : 小标题:3号黑体 一、 正文:3号仿宋 二级标题:3号楷体 ,一, 1(此编号后用圆点不用顿,1,号 。 盖印不用写发文 正文后空两行落款 机关名称 二?年月日 不要写成0或零 右空4字 ,联系人: 电话:, 左边距: 28?1mm 右边距: 26mm 下边距:3.5厘米 - 5 - 下行文 空三行位置 深圳市宝安区教育局文件 右边距: 26mm 左边距: 28?1

6、mm 深宝教200?号 关于的通知 标题:,号中宋居中 下发单位:顶格，2号仿宋，上空1行 行距:28磅 : 小标题:3号黑体 一、 正文:3号仿宋 二级标题:3号楷体 ,一, 1(。 此编号后用圆点不用顿盖印则不用写发 号 正文后空两行落款 文机关名称 深圳市宝安区教育局 二?年月日 主题词:教育 通知 抄送:。 左空1字行 深圳市宝安区教育局办公室 2007年月日印右空1字 发 - 6 - 下行文 ,印份, 下边距:3.5厘米 深圳市宝安区教育局 关于的通知 标题:,号中宋居中 下发单位:顶格，3号仿宋，上空1行 行距:28磅 : 小标题:3号黑体 一、 正文:3号仿宋 二级标题:3号楷体

7、 ,一, 1(。 此编号后用圆点不用顿,1,。 号 盖印则不用写发 正文后空两行落款 文机关名称 深圳市宝安区教育局 二?七年月日 不要写成0或零 右空4字 左边距: 28?1mm 下边距:3.5厘米 右边距: 26mm - 7 - 上行文 上边距: 37?1mm 左边距:28?1mm 右边距: 26mm 深圳市宝安区教育局文件 上行文:居左空1字 上行文:居右空1字签发人姓名用楷体体 深宝教200?号 签发人: 关于的请示 标题:,号中宋居中 主送机关:顶格，3号仿宋，上空1行 行距:28磅 : 小标题:3号黑体 一、 正文:3号仿宋 二级标题:3号楷体 ,一, 1(。 此编号后用圆点不用顿

8、,1,。 号 下边距:3.5厘米 - 8 - 二、 。 左空2字，上空1行 附件:1( 末尾不加标点符 左缩进与上面文字对齐 号 末尾 2( 盖印不用写发文 正文后空两行落款 机关名称 二?七年月日 不要写成0或零 右空4字 左空2字 ,联系人: 电话:, 3号华文中宋3号黑体顶格 体 主题词:教育 请示 抄送:。 左空1字行 深圳市宝安区教育局办公室 200年月日右空1字 - 9 - 印发 上边距: 37?1mm 空三行位置 深圳市宝安区教育局局务会议纪要 左空一字 右空一字 深宝教纪200?号 深圳市宝安区教育局办公室 二?年月日 正文:3号仿宋 行距:28磅 纪要如下: 一、。 。 二、

9、。 。 局长姓名 副局长姓名 主持: - 10 - 出席:、 列席:列席第一议题 办公室主任姓名 列席第二议题 记录: 列席议题同志姓名 左边距:28?1mm 右边距: 26mm3号环华文中宋3号黑体顶格 宋宋体 - 11 - 主题词:会议纪要 抄送:。 左空1字行 深圳市宝安区教育局办公室 200年月日右空1字 印发 国务院公文主题词表 ,国务院办公厅秘书局1997年12月修订, 为适应办公现代化的要求便于计算机检索和管理公文特编制国务院公文主题词表,以下简称词表,。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。 一、编制原则 ,一,词表结构务求合

10、乎逻辑具有较宽的涵概面便于使用。 ,二,词表体现文档管理一体化的原则即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。 二、体系结构 ,一,词表共由15类1049个主题词组成分为主表和附表两大部分主表有13类751个主题词附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一 层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。- 12 - 第二层是类别词即对主题词的具体分类如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词用于文件的标引。 ,二,1988年12月和1994年4月修

11、订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词用黑体单列在区域分类的最后部分。 三、标引方法 ,一,一份文件的标引除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上顶格写。 ,二,标引顺序是先标类别词再标类属词。在标类属词时先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词。如国务院关于加强水土保持工作的通知先标类别词“农业”再标类属词“水土保持”最后标上“通知”。 ,三,一份文件如有两个以上的主题内容先集中对一个主题内容进行标引再对第二个主题内容进行标引。如国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”再标类属词“企业”、“破

12、产”,然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动” 再标类属词“就业”,最后标“通知”。 - 13 - ,四,根据需要可将不同类的主题词进行组配标引。如国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定可标“科技、体制、改革、决定”。 ,五,当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面并在该词的后面“?”以便区别。 ,六,列在区域分类最后用黑体标出的主题词只供检索用不再用作标引。 ,七,附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力标引方法相同不同的是如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化使用本表的各单位可先按照变化后

13、的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。 四、词表管理 ,一,本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释具体工作由档案数据处承办。 ,二,本词表自1998年12月1日起执行1994年4月修订的词表同时废止 01(综合经济,77个, 01A 计划 - 14 - 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 01B 经济管理 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体

14、 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料 02(工交、能源、邮电,69个, 02A工业 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 军工 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装 丝绸 设备 原料 材料 加工 02B交通 铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道 空中管制 飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输 旅客 02C能源 石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 02D邮电 - 15 - 通

15、信 电信 邮政 网络 数据 民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费 03(旅游、城乡建设、环保,42个, 03A旅游 03B服务业 饮食业 宾馆 03C城乡建设 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿 03D环保 保护区 植物 动物 污染 生态 生物 风景 饭店 城乡 国土 沿海 04(农业、林业、水利、气象,56个, 04A农业 农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食 棉花 油料 生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜

16、种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 04B林业 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C水利 - 16 - 河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 三峡 04D气象 气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥 多种经营 牧业 05(财政、金融,57个, 05A财政 预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 05B金融 银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷 贴现 通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿

17、 信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率 06(贸易,52个, 06A商业 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 06B外贸 - 17 - 对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关 缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断 经贸 贩运 票证 外经 交易会 07(外事,42个, 07A外交 对外政策 对外关系 领土 领空 领海 外交人员 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 议定书 备忘录 照会 国际 涉外事务 抗

18、议 07B外事 国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外 08(公安、司法、监察,46个, 08A公安 警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 海防 边防 边界 边境 08B司法 政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱 08C监察 廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 侦破 - 18 - 09(民政、劳动人事,85个, 09A民政 基层政权 选举 行政区划 地名 人口

19、 双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬 社区服务 09B机构 驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名 09C人事 行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励 09D劳动 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 事故 09E工资 津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 人才 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩 10(科、教、文、卫、体,73个, 10A科技 科学

20、技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 海洋 - 19 - 10B教育 学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 校办企业 10C文化 文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 10D卫生 医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫 10E体育 运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校 校舍 地方志 软科学 社科 11(国防,24个, 11A军事 军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵 预备役 军衔 复员

21、文职 后勤 装备 战备 作战 训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍 12(秘书、行政,74个, 12A文秘工作 机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 - 20 - 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 12B行政事务 行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务 活动 纪要 督察 13(综合党团,54个, 13A党派团体 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 学联 妇女儿童 基金会 13B统战 政协 民主人士 爱国人士 13C民族 民族区域自治 民族事务 13D宗教 寺庙 13E侨务 外籍华人 归侨 侨乡 13F港澳台 香港问题 澳门问题 台湾问题 - 21 - 13G综合 整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表 - 22 -