英语应用文类型.docx
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英语应用文类型
通知与启事
１．通知
通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。
同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。
另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。
通知有两种：
一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。
通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。
一般来说要注意以下几点：
1）通知正文上方的正中间往往写有"notice"的字样。
2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。
3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人
称。
6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报（poster）。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：
范例１
有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。
如范例2：
２．启事
机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。
启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。
启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不参与。
一般地，英语启事的写法如下：
1）在正上方写启事的名称，如found,contributionswanted,correction等;
2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february2nd,2004或2february，2004
3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；
4）末尾右下方写启事者的单位姓名。
范例：
邀请信、应邀函
（一）邀请信
在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。
邀请信在形式上大致分为两种：
一种为正式的请帖（formalcorrespondence）一种为非正式的（informalcorrespondence）。
1．写邀请信要注意的事项：
1）邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。
范例1
2）邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。
范例2
3）在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社
交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。
对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。
2．写正式请帖应注意的事项：
1）正式请帖均应该使用第三人称
2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）
3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。
范例3
3．非正式的邀请
如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。
范例4
（二）应邀函
应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。
如：
i'llbedelightedtoattendyourluncheonnextfriday,maythefifthat
12:
00.
3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。
以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀函，信中的内容应该是给男女主人的。
4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。
范例1
如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：
篇二：
考研英语应用文写作复习指导（12类文体）
考研英语应用文写作复习指导（12类文体）
主讲：
安鲜红
1.letterwriting
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letter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。
英语信函主要包括私人信函（personalletters）和公务信函（businessletters）两大类。
公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（invitationletter）、感谢信（thankyouletter）、道歉信（letterofapologies）、祝贺信（letterofcongratulations）等。
按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：
信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用p.s.表示）。
信头（heading）
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信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。
行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。
值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。
如：
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no.256，chaoyangstreetbeijing，100069，china
日期的写法
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英、美两种格式都可以，英国顺序为"日、月、年"，美国顺序则为"月、日、年"，如：
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27sep.，2006（英）sep.27，2006（美）
insideaddress
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包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。
在私人信函中，这一部分经常省略。
其格式和发信人的姓名、地址一样。
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称呼（salutation）
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称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。
在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。
正文（thebodyoftheletter）信件的主要内容。
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签名
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写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。
在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
一、私人信函
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私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。
这里我们指后者。
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私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方的亲友聊家常一样。
其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。
私人信函的格式和其他信函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。
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地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。
称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。
正文部分尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。
如果对方在上次的信中提出过什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。
私人信函的基本写作结构为"问候及表达写信人的思念之情--询问收信人的近况--向收信人讲述自己的情况--以提议、建议或请求结尾"。
在写给私人信函中可以常用的结尾套语如yours,、withlove,、withbestwishes、youraffectionately,、yourssincerely,等等。
当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。
范文1
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aug.12，2006
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dearmumanddad，
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iamsorryfornothavingwrittentoyouforsuchalongtime.iamafraidyoumustthinkihaveforgottenyouandthewholefamily.actuallyireallymissyou，butihavebeenbusypreparingmyexamthesedays.andnowihavepassedtheexamandfeelveryrelaxedasifaheavyburdenhasbeenremoved.icanthelpwaitingtowritetoyouandsohereiam.
?
whataboutdadshealth？
ishestillcoughingatnight？
ihavebeenworryingaboutit.thelastdayisawanadvertisementonanewspaperintroducinganewkindofsyrupwhichissaidtohavemagiceffectoncoughing.ihaveboughtonebottleandsentitbackhomebypost.haveyoureceivedit？
whatabouttheeffect？
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pleasewritetomesoon，iameagertohearfromyou.
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yourdaughter，?
lihua
范文2
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june3，2006
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dearmr.liang，
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itisalmosthalfayearsinceyousawmeoff.icanstillvividlyrecalltheimpressivescenesyougave.andicouldneverforgetwhataffectionatecareyoushowedmebyhelpingmecarrymysuitcase.youcan?
timaginehowihavebeenmissingyouthesedays.
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fromarecentletterfrommr.chiniamgladtolearnthatyouhavereturnedtotheuniversity.ihopeyouhavebeengettingalongwellwithyourlifeandstudies.iamsendingyouunderseparatecoveracopyofthelatestissueoftimes.ihopeyouwillfinditinterestingandusefulforyourenglish.
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iwouldgreatlyappreciatehearingfromyousoon.
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yourssincerely，?
wangning
译文
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亲爱的梁先生：
自从分别以来，已有半年时间。
你对我的种种情谊，我至今记忆犹新。
我永远都不能忘记你给我的友好照顾，如帮我拎皮箱。
你肯定想不到这段日子以来我是多么地想念你。
近日从陈先生的来信得知你又回到大学上学了，我非常高兴。
希望你生活和学习都很满意。
现另包寄上最近出版的《时代》杂志。
相信你看后一定会觉得有意思，并对你的英语学习有帮助的。
期盼尽快收到你的回信。
王宁2006年6月3日·考研教育网论坛
二、公务信函
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公务信函是现实生活中应用最广的一类，主要包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、介绍信、申请信、建议信、投诉信、咨询信等共九大类，下面将分别进行介绍
1.邀请信
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邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。
格式与其他信函相同。
具体写作步骤：
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首段：
说明与收信人的相关性与写作意图。
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主体段落：
具体交代情景：
包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等内容。
并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。
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结尾段：
表示期待朋友的回复。
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就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，而且往往需要表现出更大的热诚。
邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，或者访问自己的家乡等，考生可以采用半正式文体。
经典范文
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dearjane，
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thepartywillstartatsevenoclockintheevening.therewillbeasmallmusicalsoiree，atwhichabandwillperformsomepopularandclassicalsongsatfirst.ataroundeightoclock，wewillstartourdinner，duringwhichwecantalkandlaughtogether.andthenallthefriendswill
takesomephotostogether.
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yoursaffectionately，
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gaohui
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译文
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亲爱的简：
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我打算于2006年7月14日（星期五）在我家举行一个晚宴，庆祝我母亲60大寿。
这对我们全家来说是一件大事，作为我们全家的好朋友，我们真诚地希望你能来参加，分享我们的快乐。
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晚宴将于7点开始。
首先会有一个小型的演奏会，届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古典歌曲。
8点左右我们开始用餐，朋友们可以随便聊天欢笑。
最后所有的朋友们一起照相作为纪念。
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我知道你最近很忙，但我真的希望你能来，我们全家都在期待着你的光临。
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你的老朋友：
高慧
模版句式
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如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
ireallyhopeyoucanmakeit.
我真的希望你能来。
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2.道歉信
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1.写作攻略
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道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。
写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。
此类信件的关键是用词准确，表达真诚。
具体写作步骤：
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首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
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主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
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结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
经典范文
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dearprofessorjackson：
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iamindeedverysorrythatimissedtheexaminationyougaveonmoby-dicklastwednesday.ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
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onmywaytoclassthatday，ihadaflattire，andihadtogowiththemechanicwhenherepairedit.ittookmemorethanonehourtogetitdone.acopyofthebillisenclosed.
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sincerelyyours，
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alice
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译文
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亲爱的杰克逊教授：
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对于上周三错过了《白鲸》一课的考试我深表歉意。
我很内疚，所以希望您能知道到底发生了什么。
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那天上学的路上，我的汽车爆胎了。
我不得不去找汽修工一起修理，花了一个多小时的时间才修好。
我已经将账单放在附件中。
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我真心希望您能理解我的处境，并接受我的道歉。
我希望你能给我一次补考的机会。
星期一上班时间，我将到您的办公室和您谈这件事的可行性。
我为造成的不便再次表示歉意。
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您的学生：
艾丽丝
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模版句型篇三：
应用文类型
邀请函及回函、投诉信、求职信、询问信【询价信及报价信祝贺信、推荐信、感谢信、道歉信、
题型概述
写作部分的内容主要是检查学生对英语实际应用的能力。
考试时间为30分钟，要求考生写出80~100词的短文，试题类型主要以应用文为主，包括信函、简历表、申请书、协议书、便条等，或者是实用性的段落写作
评分标准
2分-----格式不正确，内容表达不清楚，思路混乱，语言支离破碎或绝大多数句子均有错误，且多为严重错误。
4分-----格式勉强说得过去，内容不完整，表达思想不清楚，连贯性差。
有较多严重的语言错误。
6分-----格式基本正确，内容大体完整，有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中是少量严重错误。
8分-----格式基本正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。
9分-----格式正确，表达思想清楚，文字通顺，连贯性较好。
基本上无语言错误，仅有个别小错，文字运用良好。
字数不足应酌情扣分，每少10个字口1分。
（一）信函
英语信函通常包括下面几个部分组成：
信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。
1）信端（heading）发信人的地址位于信纸的右上方，是按门牌号、街道、城市、州（省）邮政编码、国家和日期顺序排列。
目的是了解书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。
note:
年份应完全写出，不能简写。
月份要用英文名称，不要用数字代替。
月份名称多用公认的缩写式。
但may,june,july因为较短，不可缩写。
写日期时，可用基数词，也可用序数词。
但最好用基数词，简单明了。
日期有以下几种写法（以2007年10月20日为例）：
oct.20,2007/20oct.,2007/20thoctober,2007/oct.20th,2007
一般常用格式是：
oct.20,2007
2）信内地址（insideaddress,introductoryaddress）收信人姓名、地址，顺序与发信人的信头一样。
写在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期一二行。
先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址。
3）称呼（salutation）事物书信要比个人书信正式些，英国人一般在称呼后用逗号，而美国人则倾向于用冒号，尤其是在事物信函中。
4）正文（bodyoftheletter）信的正文每一段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事物性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。
在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用p.s.表示补续。
6）署名（signature）一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。
若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上miss,mrs.或ms.，以便对方回信时知道如何称呼。
7）附件（enclose）信件若有附件，应在左下角注明encl./enc.。
8）再启（postscript/p.s）再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般尽量少用，正是的函件中更应避免使用。
englishdepartment
shandonguniversity
jinan,250100
oct.16,2003
editor
happiercollinspublishers
77-85fulhampalaceroad
londonw68jb
u.k
deareditor:
iwastoldthatanupdatedsecondeditionofcollinscobuildenglishdictionaryisbeingpublished.iwouldbeverygratefulifyoucouldgivemesomeinformationonwhereandhowicangetacopyofthedictionaryandifthereisalessexpensiveeditionthantheonedescribed.
thankyouinadvanceforyourassistance.
sincerely,
zhanglin
英语书信一般分商务信件（businessletter）和私人信件（privateletter）,二者在结构上并无太大的区别，语言上前者较后者更为正式。
英语书信通常有以下几部分组成：
信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、附言。
1）信端（heading）位于信纸的右上
角，一般包括发信人的地址和日期。
信端的目的是使收信人一看便知道书信的来处，何时发出以便复信或日后查阅。
写私人书信时，信纸没有印刷发信人的姓名，通常在右上角写发信人的地址及发信日期。
商务信函一般都在信纸上印好了信头，并且通常是在信纸的中间上部，或左上角，或右上角。
英文地址的写法与汉语相反，即按从小到大的地址单位书写，其顺序是：
门牌号、街路、乡镇、县（市）、省、国名。
如：
"中国上海市光明路123号，邮政编码为200103"，可写成123guangminglushanghai200103
china。
邮政编码或区号应跟在直辖市、省会或州名的后面，国家名的前面。
月份名称可以写全称或用缩写字，但是may，june，july不缩写。
九月（september）是前四个字母的缩写（sept.），其余月份均为头三个字母的缩写，如：
jan.（january），feb.（february），mar（march），apr（april），may，june，july,，aug.（august），sept.（september），oct.（october），nov.（november），dec.（december）。
2）信内地址（insideaddress）:
包括收信人的姓名和地址，位于信纸的篇四：
高考英语作文应用文写作技巧书信类
应用文
类型:
书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告
书信类型:
事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?
）
高考重点考查的几类书信：
建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信
几种书信常用的表达式
①建议信
youhaveaskedmeformyadvicewithregardto?
andiwilltrytomakesomesuggestions.
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