工作进程管理制度.docx
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工作进程管理制度
每日行动管理表
月日
□早上最先做的事
□上班时最先做的事
□中午前应处理的事
□下午最先处理的事
□下班前应做完的事
□明天的准备工作
当天最重要的重点
月日
□今天最重要的业务
○×
□今天最严重的问题点
○×
□今天最应注意的地方
○×
□今天最重要的指示命令
○×
□今天最好的构想
○×
□今天最该反省的事
○×
□明天最重要的课题
○×
[今日备忘重点]
○×
当天上司的行动掌握表
年月日
时间
业务内容、会客、会客地点
地点
紧急联络
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
时分
当天部属的行动掌握表
年月日
姓名
时间
业务内容、访问对象、会客点
地点
紧急联络
时分
时分
上司、部属休假掌握表
科年月日
姓名
是否在家
紧急
休假出勤（含出差）
时分～时分
休假接待地点同行者
记载事项
日程表
日（星期）
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
备忘录
日程检查表
科姓名
□1、是否优先拟定当日（本周、当月、今年）的重要事项
□2、是否考虑步骤、准备程序后再拟定
□3、是否能在自己所有的时间内完成
□4、是否就其课题、目标来分配时间
□5、是否考虑到自己的状况
□6、访问或面谈时，是否把握重点
□7、访问或面谈时，是否提早出门
□8、访问或面谈时，是否预测到拖延的时间
□9、遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法
□10、是否考虑到对方时间会变更
□11、时间或日程变更时，是否有人可以协助
□12、日程表修正后，是否仔细检查一遍
□13、工作进度是否有调整的余地
□14、是否不到最后不放弃
□12、是否前一天（周、月、年）决定第二天（周、月、年）的计划
一周日程表
年月日～月日
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
··6··9··12··3··6··9··12··
（）
检讨
下个目标
月份式日程表
年
月
目标
·9··12··3··6··9·
执行
·9··12··3··6··9·
1（）
2（）
3（）
4（）
5（）
6（）
7（）
8（）
9（）
10（）
11（）
12（）
13（）
14（）
15（）
16（）
17（）
18（）
19（）
20（）
21（）
22（）
23（）
24（）
25（）
26（）
27（）
28（）
29（）
30（）
31（）
四季日程表
年度科
（）季
目
标
执行
（）季
目
标
执
行
（）季
目
标
执
行
（）季
目
标
执
行
备注
一年重点实施日程表
主题
上半期执行
可否
下半期执行
可否
标语
【】
最大目标
【】
最应强化事项
【】
最大课题
【】
最大缺点的克服
【】
最大案例
【】
最重要自我启发
【】
【】
检讨
3年计划日程表
年月日～年月日
大目标
重点强化部门
职员生活计划
一
期
执行
执行
执行
二
期
执行
执行
执行
三
期
执行
执行
执行
第三节日常工作管理
签呈表格
件名
裁决文号
NO．
收件人
先生
裁决日
年月日
草案
NO．
董事长
意见
年月日
单位
副董
意见
主旨
总经理
意见
内容
经理
意见
长
意见
长
意见
协议
希望答复日
年月日
收件日
总务
原薄号码
书面请示表格
件名
裁决日
年月日
裁决文号
NO．
草案号码
NO．
起草日
年月日
提案者
主旨：
内容：
董事长
副董
总经理
经理
处长
科长
长
备注：
意见
意见
意见
意见
意见
意见
意见
收件日
总务
收件号码
月日
NO．
申报书表格
申报
先生
申请年月日
同意年月日
单位科姓名签章
内容分类
1、缺席2、迟到3、早退4、私事外出5、不扣工资休假
6、补假7、生理休假8、产假9、丧假10、特别假
11、婚假12、结婚（子女）13、出差14、病假15、事假
16、灾害17、入学18、保证人变更19、假日上班20、其他
期限日期
年月日～年月日
年月日～年月日
上午（下午）时分～上午（下午）时分（时分）
事由
、
内容
联络处
记载事项
上列事由是依的规定，请支付
下列金额。
年月日
NT＄
兹收到上列金额。
科
姓名签章
传阅表格
请传阅
董事长副董事长总经理经理
总务会计营业员科营业额课
生产材料开发企划
宣传
文号
年月日
先生
件名急件归还保管
主旨
内容
资料
承办分管
访问表·答复函表格
表
（答复对象）
（询问对象）
主管
承办
主管
承办
答
复
NO．
询
问
NO．
年月日
年月日
件名
询问
签复
资料
指示·确认表
计划
名称
[]
单位
姓名
主题
目标
是否正确地掌握？
□掌握之中
□不充分□再确认□已确认
组别
团队合作是否周全？
□周全
□不充分□再确认□已确认
行动
计划
是否制定行动计划？
□已制定
□不充分□再确认□已确认
步骤
是否充分地检测执行的步骤？
□已检测
□不充分□再确认□已确认
报联协
是否向上司报告·联络·协商？
□是
□不充分□再确认□已确认
问题
是否预测到执行中极可能发生的问题，并想出解决□已预测
□不充分□再确认□已确认
第二次
展开
完成目标后，是否考虑第二次的展开行动？
□有
□不充分□再确认□已确认
预算
预算是否充裕？
□充裕
□不充分□再确认□已确认
注意事项
1
2
3
4
对策
意见
（上司）
（部属）
个人指示·命令确认表
姓名
月日
确认
指示·命令的内容
执行情况
问题
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
[问题注意事项]
各事件的指示·命令确认表
名称
承办
确认
检查内容
月日
问题
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
有
无
[问题注意事项]
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