污水管网工程档案资料归档细则.docx

污水管网工程档案资料归档细则.docx

《污水管网工程档案资料归档细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《污水管网工程档案资料归档细则.docx（52页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

污水管网工程档案资料归档细则

布吉污水处理厂配套污水管网工程

档

案

资

料

归

档

细

则

深圳市龙岗区建筑工务局

2010年5月20日

布吉污水处理厂配套污水管网工程

项目资料归档细则

一、参建单位各方责任

1.1建设工程基本信息

建设工程基本信息

项目名称

布吉污水处理厂配套污水管网工程

建设单位

深圳市龙岗区建筑工务局

质量监督单位

深圳市建设工程质量监督总站

安全监督单位

深圳市施工安全监督站

监理单位

深圳市霍克建设监理有限公司

设计单位

深圳市水务规划设计院

勘察单位

深圳市水务规划设计院

1.2建设单位责任

（1）建设单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

（3）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；

（4）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

（5）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

（6）提请城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

（7）在工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

1.3监理单位责任

（1）监理单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）监理单位应及时将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并协助建设单位向档案馆进行移交。

（3）自觉接受建设单位和城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

组织工程竣工验收前，协助建设单位提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

（4）负责协助建设单位组织、监督和检查勘察、设计、施工、等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，并及时向城建档案管理部门移交；

1.4设计、勘察单位责任

（1）勘察、设计单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。

（3）自觉接受建设单位和城建档案管理机构对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

1.5施工单位责任

（1）施工单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

（2）施工单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

（3）本建设工程项目由几个单位承包，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

（4）自觉接受建设单位、接受建设单位委托的监理单位和城建档案管理机构等单位对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

（5）负责协助建设单位工程建设过程中工程文件的形成、积累和立卷归档工作，确保文件的真实性和有效性，并及时向城建档案管理部门移交；

二、工程结构标段、分部分项工程划分

2.1建设工程项目标段、分部分项划分

建设工程项目标段、分部分项划分

序号

标段名称

施工单位

工程规模

合同造价

1

布吉污水处理厂配套污水管网工程第二标段

深圳市第一建筑工程有限公司

顶管1500m；明挖主管4353m；明挖支管256没；隧洞465m

4695.2万元

2

布吉污水处理厂配套污水管网工程第三标段

深圳市鹏城建筑集团有限公司

顶管：

Φ1000mm，893.9m；Φ1200mm，1680.2m；Φ1800mm，491.3m；排水隧洞1800×2100mm，822.79m

5954.07万元

3

布吉污水处理厂配套污水管网工程吉华路污水主干管工程第二标段

中铁二局股份有限公司

顶管489m；隧洞620m

2645万元

4

布吉污水处理厂配套污水管网工程吉华路污水主干管工程第一、三标段

深圳市水利土木建筑工程有限公司

顶管：

Φ1200mm，550m；Φ1650mm，650m；明挖埋管Φ500mm，344m

2219万元

单位、子单位工程，分部分项工程划分情况

单位工程名称

子单位工程名称

分部工程名称

分项工程名称

布吉污水处理厂配套污水管网工程第*标段单位工程

管道主体子单位工程

土方工程分部

沟槽开挖分项

沟槽支护分项

沟槽回填分项

沉井、检查井分部

旋喷桩分项

沉井钢筋分项

沉井分项

检查井分项

排水管道分部

顶管分项

支管及改迁分项

明挖埋管分项

隧洞子单位工程

洞身开挖分部

洞身开挖分项

初期支护分部

锚杆支护分项

钢筋网支护分项

钢支撑支护分项

喷射混凝土支护分项

二次衬砌分部

二次衬砌钢筋分项

二次衬砌混凝土分项

防排水分部

流槽分项

止水带、止水条分项

三、工程档案的组卷目录

3.1建设方管理文件（项目准备阶段、竣工阶段）目录

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（建设综合）共4页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

建设综合文件

1

立项申请报告批复文件*

2

项目建议书（政府工程）*

3

可行性研究报告（政府工程）

4

可行性研究报告评审文件（政府工程）*

5

项目环境影响评估报告书*

6

上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件*

7

计划立项批文*

8

固定资产投资许可证*

9

项目选址意见、征用地申请批复文件*

10

建设用地规划许可证*

11

土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书*

12

红线地界桩放点报告*

13

工程地质勘察报告（含水文地质资料）

14

场地地震评价报告*

15

主体结构信息及主体结构计算结果*

备注：

1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（建设综合）共4页，第2页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

16

初步（方案）设计审查意见书*

17

施工图设计审查意见书*

18

环境影响审查批复文件*

19

其他政府有关部门审查意见*

20

直接发包申请与批复文件*

21

设计咨询定标书、中标通知书*

22

工程造价咨询定标书、中标通知书

23

设计定标书、中标通知书*

24

勘察定标书、中标通知书*

25

监理定标书、中标通知书*

26

中标工程招标书；

工程施工定标书*；中标通知书*

27

招投标代理合同*

28

工程造价咨询合同

29

设计咨询合同

30

设计合同*

31

勘察合同*

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（建设综合）共4页，第3页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

32

合同变更、争议、违约处理资料*

33

建设工程规划许可证（包括工程规划许可文件及附件）*

34

桩基础提前开工证明书*

35

建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件*

36

工程质量监督登记书

37

施工安全监督登记书

38

市政（路口）审批文件及许可证*

39

GD17001

工程建设前期法定建设程序检查表

40

建设方项目机构人员组成及负责人任命书*

41

建设方项目管理人员变更通知*

42

设计监理审核总报告*

43

工程造价咨询报告

44

项目可行性咨询报告（政府工程）

45

GD3013

工程竣工验收申请表*

46

工程竣工验收会议纪要*

47

GD3SZ001

工程竣工验收整改意见*

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（建设综合）共4页，第4页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

48

GD3SZ002

工程验收整改意见处理报告*

49

市政备-4

工程质量监督报告*

50

勘察文件质量检查报告

51

设计文件质量检查报告

52

市政备-2

质量保修书*

53

规划验收合格证*

54

环保验收合格证*

55

市政备-3

竣工验收备案表*

56

工程结算书*

57

工程造价三算核准表*

58

工程造价审计书*

立卷责任人：

深圳市档案局监制

3.2监理方管理文件目录

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（监理）共2页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

施工监理文件

1

监理单位资质证书（复印件加单位公章）*

2

监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）*

3

GD2202SZ001

项目总监理工程师任命通知书*

4

GD2202SZ002

监理机构设置通知书*

5

GD2202SZ003

监理人员变更通知*

6

市政监-23.1~23.2

监理规划及实施细则

7

市政监-24

监理合同*

8

市政监-19

工程项目施工管理机构审查表*

9

市政监-7

工程临时延期申请表

10

市政监-14

工程临时延期审批表*

11

市政监-21

工程最终延期审批表*

12

市政监-8

费用索赔申请表

13

市政监-22

费用索赔审批表*

14

市政监-11

监理工程师通知单

备注：

1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（监理）共2页，第2页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

15

市政监-6

监理工程师通知回复单

16

市政监-15

质量缺陷/隐患处理表*

17

市政监-16

部位/单位工程质量复核验收表*

18

市政监-17

监理工作联系单

19

市政监-5

工程款支付申请表*

20

市政监-13

工程款支付证书*

21

GD2202SZ006

工程款支付汇总表*

22

市政监-25

竣工结算审核意见书*

23

市政监-20

检测/试验室能力核查表*

24

GD2202SZ008

原材（试件）抽样检验汇总记录表*

25

市政监-26

质量评估报告*

26

监理工作总结*

立卷责任人：

深圳市档案局监制

3.3施工管理文件目录

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（施工管理）共3页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

施工管理文件

1

施工营业执照及资格证书（复印件加盖单位公章）

2

GD2201SZ002

项目经理任命通知书

3

项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）

4

GD2201SZ003

项目经理部人员设置通知书

5

GD2201SZ004

项目经理部人员变更通知书

6

建设工程及特种工程施工许可文件（副本）

7

市政监-3

分包单位资格报审表

8

施工合同

9

合同变更、争议、违约处理文件

10

市政施管-1

开工报告

11

市政施管-2

停工报告

12

市政施管-3

复工报告

13

市政监-12

工程暂停令

14

市政监-1

工程开工/复工报审表

15

市政监-9

工程材料/构配件/设备报审表（需附数量清单、质量证明文件、自检结果）（271市政监-9）

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（施工管理）共3页，第2页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

16

市政监-2

施工组织设计（方案）报审表（需附施工组织设计“方案”）

17

市政施管-6

施工组织设计（方案）审批表

18

市政施管-9

施工组织设计（方案）交底记录

19

市政施管-10

施工技术交底记录

20

市政施管-7

施工图会审记录

21

市政施管-8

施工图交底记录

22

市政施管-11.1

工程洽商记录汇总表

23

市政施管-11.2

工程洽商记录

24

市政施管-12.1

设计变更通知单汇总表

25

市政施管-13

设计变更审查记录

26

市政监-18

工程变更单

27

市政施管-12.2

设计变更通知单

28

工程事故调（勘）查记录

29

市政施管-14

质量事故报告

30

市政施管-15

质量事故调查处理表

31

市政质检-13

单位（子单位）质量检验评定表

立卷责任人：

深圳市档案局监制

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（施工管理）共3页，第3页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

32

市政监-10

工程竣工报验单

33

市政施管-5

中间交接验收记录

34

市政施管-4

竣工报告

35

市政备-1

工程竣工验收报告

37

市政交-1

市政基础设施交接书《道路、排水》

38

市政交-2

市政基础设施交接书《桥梁》

39

GD2301SZ055

（DA）

道路工程竣工测量成果表

40

GD2302SZ032（DA）

室外管道工程竣工测量成果表

（通用）

41

市政施管-16

测量交接桩记录

42

市政施管-17

施工总结

立卷责任人：

深圳市档案局监制

3.4各分部（分项）技术文件目录

（1）工程档案案卷目录

****************工程档案案卷目录

类别：

第*合同段施工管理及技术文件材料共**卷

总序号

档号

案卷题名

编制

单位

编制

日期

页

数

期

限

备

注

1

第*合同段施工管理文件一：

营业执照、项目经理任命通知书、施工合同

**建工有

限责任公司

2005.10.18

261

第1卷

2

第*合同段施工管理文件二：

合同变更、开工报告、工程材料/构配件/设备报审表

**建工有

限责任公司

2005.10.18

162

第2卷

3

第*合同段施工管理文件三：

施工组织设计（方案）报审表

**建工有

限责任公司

2005.10.18

169

第3卷

4

第*合同段共用施工技术文件一：

钢筋出厂合格证、复试，钢筋焊接、机械连接试验报告

**建工有

限责任公司

2005.10.18

259

第4卷

5

第*合同段共用施工技术文件二：

水泥出厂合格证、复试报告

**建工有

限责任公司

2005.10.18

208

6

第*合同段共用施工技术文件三：

混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填压实度汇总、评定

**建工有

限责任公司

2005.10.18

123

7

第*合同段管道主体技术文件一：

q0+000-q0+150旋喷桩

**建工有

限责任公司

2005.10.18

223

8

第*合同段管道主体技术文件二：

q0+000-q0+150沉井、检查井

**建工有

限责任公司

2005.10.18

206

9

第*合同段隧洞技术文件一：

B0+000-B0+125洞身开挖

**建工有

限责任公司

2005.12.18

154

10

第*合同段隧洞技术文件二：

B0+000-B0+125二次衬砌

**建工有

限责任公司

2006.2.18

45

共*页第*页

立卷责任人：

深圳市档案局监制

（2）共用技术文件

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（排水管道及渠箱）共1页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

共用工程技术文件

1

钢筋出厂合格证、复试，钢筋焊接、机械连接试验报告

2

水泥出厂合格证、复试报告

3

砖出厂合格证、试验报告

4

碎石、砂试验报告

5

排水管材结构性能试验报告

6

其他材料出厂合格证

材料试验汇总表

混凝土、砂浆配合比设计、标准击实报告

混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填压实度汇总、评定

混凝土、砂浆抗压、抗渗、回填土压实度性能试验报告

立卷责任人：

深圳市档案局监制

（3）土石方分部

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（排水管道及渠箱）共1页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

土石方分部工程技术文件

1

表B.0.3

分部（子分部）工程质量验收记录表

2

表B.0.2

分项工程质量验收记录表

3

市政施-2

c0+000-C0+055施工放线测量记录表、水准测量记录表

4

市政施-3

c0+000-C0+055沟槽开挖施工记录

5

市政质检-55

c0+000-C0+055排水管（渠）沟槽质量检验评定表

6

市政施-33

c0+000-C0+055管道安装施工记录

市政质检-57

c0+000-C0+055排水管安管、接口质量检验评定表

市政质检-89

c0+000-C0+055闭水质量检验评定表

市政施-32

c0+000-C0+055管沟回填施工记录

市政质检-31

c0+000-C0+055管沟回填质量检验评定表

立卷责任人：

深圳市档案局监制

（4）沉井、检查井分部

市政基础设施工程档案卷内目录

第卷

深城档案统目（排水管道及渠箱）共3页，第1页

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

沉井、检查井分部工程技术文件

1

表B.0.3

分部（子分部）工程质量验收记录表

2

表B.0.2

分项工程质量验收记录表

3

WQ1工作井沉井高压旋喷桩工序质量检验评定表

4

WQ1工作井沉井高压旋喷桩施工记录表

5

WQ1工作井沉井钢筋加工、安装质量检验评定表、隐蔽验收

6

WQ1工作井沉井模板质量检验评定表

7