员工面谈表正式版.docx
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员工面谈表正式版
新员工试用期面谈记录表
姓名
部门
岗位
入职日期
面谈时间：
面谈地点：
面谈人：
序号
面谈内容
面谈记录
备注
1
你目前在公司的适应情况如何？
2
请你谈谈同事的工作氛围、工作环境的感受？
有何建议？
3
你对公司的规章制度是否了解?
有何不清晰或疑问？
4
你的部门负责人给予的帮助和关心程度如何?
有何建议?
5
你目前与同事、上级关系相处如何？
与部门同事沟通是否通畅？
6
你对目前的工作感受怎么样？
7
你清楚你的工作职责吗？
8
你清楚公司的组织架构吗？
对部门职责及岗位职责了解吗？
9
你对公司的企业文化、工作氛围认同吗？
有何建议？
10
你的上级给予的协助、支持足够吗？
有何建议？
11
你目前工作中有何困难？
需要综合管理部或公司给你提供怎样的帮助？
12
你目前工作中遇到的其他问题及建议？
13
请你对你的工作专业技能的掌握程度做一个简要评价
14
你能够独立从事岗位工作吗？
15
你愿意在公司长期发展吗？
16
你未来一年对自己的职业发展期望如何？
你未来一年想达到的职业目标是什么？
17
请问你是否认可部门的管理方式？
或对部门的管理有什么好的建议？
18
请问你对公司及部门的管理有什么好的建议？
19
请对你入职以来的工作做工作总结和自我评价
20
你入职以来经常碰到的困难有哪些？
你是如何解决的？
你需要哪些帮助？
有何好的建议？
21
请你描述目前的工作量，你认为你已经尽了100%的努力吗？
为什么？
22
请评价你的部门，描述你的部门是怎样的工作团队，工作氛围?
23
你对公司的管理制度（包括人力、行政、财力、运营等）、管理流程有何建议？
24
请举例你工作中遇到的哪些问题会向入职指引人、上级请教？
他们是如何帮助你的？
有何建议？
25
你来公司的这段时间，看到公司什么情况是你不能认同的？
为什么？
26
你认为公司目前的工作环境氛围如何？
27
你目前工作生活有何困难？
需要公司怎样帮助你？
28
29
新员工入职面谈跟踪表
姓名
入职时间
入职引导人
部门
岗位
直接上级
第一次面谈（入职三天）面谈人：
面谈时间：
年月日
面谈内容
面谈结果
入职后整体印象与入职前的反差
☐非常大☐比较大☐一般☐没有
对公司规章制度、福利制度的了解
☐非常清楚☐清楚☐一般清楚☐不太清楚
对公司及组内工作氛围印象
☐浓厚☐正常☐有任务就忙☐比较空闲
对公司及组内人际关系印象
☐非常融洽☐融洽☐一般☐不太融洽
你还希望了解哪些方面的内容
在入职过程中你还有哪些意见或建议
第二次面谈（入职七天）面谈人：
面谈时间：
年月日
在公司的适应情况
☐完全适应☐适应☐部分适应☐不适应
对目前工作觉得快乐吗
☐很快乐☐快乐☐一般☐不太快乐
对本岗位工作职责了解吗
☐非常清楚☐清楚☐一般清楚☐不太清楚
与上级及同事之间的沟通
☐非常多☐比较多☐一般☐偶尔
过去一周上级与同事对你的帮助
☐很多☐比较多☐一般☐偶尔
目前工作中遇到怎样的困难，需要怎样的帮助
有哪些意见或建议
第三次面谈（入职一个月）面谈人：
面谈时间：
年月日
本岗位专业技能撑握程度
☐完全掌握☐掌握☐基本掌握☐部分掌握
从事此项工作的压力
☐非常大☐比较大☐适中☐比较小☐很小
对本岗位的工作评价
☐有挑战性☐比较丰富☐一般，点有枯燥☐很枯燥
还需要哪些方面的培训
☐入职培训☐岗位技能☐专业技术☐暂时没有
对公司绩效管理体系的了解
☐非常清楚☐清楚☐一般清楚☐不太清楚
与工作付出相比对目前收入的满意度
☐非常满意☐满意☐一般☐不满意
在工作中还有那些需要了解和学习的地方
对公司有何建议和意见
注：
1、此表用于新员工入职引导的过程，目的是为了更好的使新员工了解工作单位及岗位相关职责；
2、此表将作为公司人事行政部对新员工入职培训实施的参考依据；
3、相关人员应认真、客观的填写本表格；
4、涉及内容前有方框的，请责任人在相应的答案方框内打“√”；
5、此表全部流程完成后，由人事行政部统一收回存档。
人事行政部制
员工离职手续办理规定
第一条目的
规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职：
公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：
公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：
员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请
1、辞职：
员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：
部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职：
①面谈：
部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：
经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退：
①依据：
部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：
部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
1、物资交接：
①本部门：
离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：
离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：
公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条薪资结算
1、财务结算：
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析，并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。
附则：
第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
附表：
表一：
辞职审批单
表二：
员工辞退建议及审批报告单
表三：
员工离职手续移交表
表四：
离职原因调查表
辞职审批单
姓名
部门
职务
入职时间
离职日期
部门主管
部门经理意见
人力资源部审核
总经理审批
附表一：
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名
所在部门
担任职务
辞退原因（依据）
部门主管：
时间：
人力资源部意见
签字：
时间：
总经理
审批
签字：
时间：
附表二：
附表三：
员工离职手续移交表
姓名
部门
职务
离职时间
物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门
办公室
其他部门
工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字
注：
由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部意见
（签字）
薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
应付奖金
补偿金
补（扣）金额
合计金额
人力资源部
意见（签字）
总经理审批
签字：
日期：
本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。
特此确认。
员工签字：
日期：
离职原因调查表
姓名
部门
职位
入职时间
离职时间
填写时间
离职原因
您对公司现有薪酬福利制度的看法
您对您所在部门或者公司的整体感受如何
您对部门、岗位工作的意见及建议
您对您的主管的意见或建议
您对公司的建议及意见
其他想说的话
员工离职流程
员工年度工作面谈表
员工姓名
部门
岗位
面谈人
面谈地点
面谈时间
面谈内容
1.过去一年（或入职到年底）你在工作上最满意的成绩是什么？
2.过去一年（或入职到年底）你在工作中有什么收获？
3.你认为你过去一年（或入职到年底）最大的挑战是什么？
4.你对过去一年（或入职到年底）最大的期望是什么？
是否已实现？
5.你认为你本人的优势和劣势分别是什么？
6.我（面谈人）对你的优势和劣势的看法是（请口述）。
你是否认同我的观点？
原因？
□完全认同□部分认同□完全不认同
原因：
7.你比较喜欢和不太喜欢部门的哪些方面？
8.你认为部门在哪些方面需要加以改善？
□部门制度及流程□部门之间的沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训及发展机会□团队合作精神
□其他。
请说明：
9.你认为部门应该采取哪些措施来更有效的吸引和留住人才？
10.你对你的岗位今年年度工作计划是否明确？
具体有哪些？
11.你所在的工作岗位上，面临最大的困难和所需的支持是什么？
12.我（面谈人）将向你陈述今年部门员工薪酬变动的规则，并向你说明你的薪酬变动的原因及明细。
是否完全明白我的表述？
1）年薪=基本工资+季度奖金
2）基本工资=固定工资（80%）+绩效工资（20%）
3）季度奖金发放方式=Q1（20%）+Q2（20%）+Q3（20%）+Q4（40%）
4）绩效工资和季度奖金将依据部门制定的《绩效考核制度》进行岗位绩效评估决定最终
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