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GMC比赛参赛手册.docx

GMC比赛参赛手册

国际企业管理挑战赛参赛手册

2013版

 

国际企业管理挑战赛

中国赛区组织委员会

 

北京新世界中心北办公楼7层

电话:

(8610)67082530/67081625

传真:

(8610)67082541

邮箱:

info@gmc-

官网:

www.gmc-

本中文版手册译自英文版,仅供参考

2013/9/15

第一部分前言

简介

国际企业管理挑战赛(GMC)是一个基于真实商业环境的企业战略及经营管理仿真模拟系统——能仿真模拟公司间行为的相互影响、彼此的竞争关系及宏观经济环境对市场的影响。

参赛各队在同一市场环境下分别经营着不同的虚拟公司,通过研发及生产能更好满足顾客需求的产品进行竞争。

比赛使用一个精密的计算机信息系统模型模拟在一个虚拟的市场环境下每个公司内各个部门之间的相互作用、各公司间的竞争关系以及它们与经济环境的之间的关联。

参赛者的目标是在比赛的过程中经营管理公司使其在比赛结束时具有更好的竞争前景。

各参赛队所面临的任务是经营一家虚构的公司,并把它当作真实的公司进行管理。

参赛队会面临巨大压力,处理面面俱到的管理工作,从高层决策到执行细节。

比赛中,争论是不可避免的,但是每个参赛者会其乐无穷,从中获得极大的自我实现的满足感,同时增强团队合作精神,掌握企业管理的技能。

参赛队的任务

参赛队的任务是像在现实中一样管理一家虚拟公司。

本手册介绍如何参加比赛、竞赛的具体方法、各队必须做的工作、这家虚构的公司是如何运作的以及如何与其它各队所管理的虚拟公司相互竞争。

本手册共分为四个部分:

1前言

2经营环境:

说明公司内部的运作流程、公司之间及公司与市场之间的相互作用。

3管理报告:

说明计算机输出的模拟结果。

4决策单:

说明各参赛队应该做出的决策内容。

你所管理的公司是一个复杂的整体,手册的第二部分详细描述了你所经营公司的管理架构。

其着眼点放在营销,生产、人力资源管理和财务四个主要管理职能上,说明这些职能如何发挥作用并重点解释它们之间的相互联系。

比赛的一个主要目标就是通过职能部门的良好配合来体现这些相互联系,这需要团队精神、良好的组织工作及有效的沟通。

各参赛队自行设计其组织结构分派队员职位,以便履行公司的高层管理职责。

至于如何组织则由各队自己来决定。

可以按照职能进行组织,每人负责管理企业的一个方面。

也可以设立一个董事长,把每个人的意见归纳起来以形成一个总体看法。

还可以成立一个更松散的委员会,让每人都成为其中的一员。

比赛对参赛队所使用的辅助工具没有任何限制。

假如你想设计自己的“电子数据表”模型,手册第三部分的详细定义会对你有所帮助。

如何参赛决策

您对公司的决策控制,通过下列两个文件完成操作的:

(A)由模拟系统生成的刚结束的上季度的《管理报告》,它提供上季度你公司运营的信息以及下季度的一些经济信息。

(B)用于输入模拟模拟系统的《决策单》——用来表达你将在下个季度如何经营你的公司。

手册详细的描述了虚拟公司的业务流程,你可以很清楚的了解公司的运营。

要在比赛中获胜就必须使得你的公司在比赛结束时拥有最高的投资绩效(investmentperformance)。

投资绩效(investmentperformance)反映了投资者投资贵公司的价值。

它不仅是公司的市值,还包含支付给投资者的股息和回购的股票价值,减去新增发股票的成本。

因此,你要采取恰当的公司战略,去实现这一目标。

为了使您对公司的情况有一个初步了解,您会得到一份包括赛前最近一个时期经营情况在内的简要公司资料及导致这一状况的决策内容(《公司历史》)。

在阅读这本手册时,用这些资料来说明所讨论的问题是很有用的。

由于所有公司都是从同一起点开始的,因此所有参赛队得到的资料(《公司历史》)是完全相同的。

对《公司历史》做出分析后,可以进行管理决策,按照比赛时间表的规定填好第一份《决策单》,交付主办方用计算机软件系统进行处理。

然后,你将收到一份《管理报告》,告诉你所做的决策对公司的经营产生了什么结果。

利用管理报告中信息,去加深你对公司和市场运作情况的了解。

然后,再进行下一轮的决策,如此循环往复,直至比赛结束。

几个重要的基本概念

在阅读手册主要部分之前,有些基本概念和要点需要解释一下。

在竞赛过程中,主办方不会以任何方式介入而影响竞赛的进程。

诸如市场趋势、利率、劳动力市场等条件,在竞赛开始时就已给出,主办方绝不会随意打乱它。

只有竞争对手的活动会给你带来很多的随机影响。

比赛中的各种关系,有许多是用纯数字表示的(如财务信息),其余的则属于那类即使在现实生活中也无法确切得出的关系(如:

你可能得到多少定单,员工培训的效果如何,等等)。

在比赛过程中,有些公司有可能已经出现了巨额亏损。

但即便如此,公司也不会宣布破产。

比赛允许公司通过大量借贷(这种现象在现实生活中也许是不可能的)继续经营,这样可以使所有参赛队都能坚持到底。

比赛以季度为单位分段进行。

赛前你会得到一张时间表,详细说明决策何时必须提交组委会处理、何时你会得到相应的《管理报告》。

一个季度以12周计算。

一旦你提交了关于下季度的决策,就不能再对其进行更改。

《决策单》的提交和《管理报告》的获得都是在比赛假想中的两个季度相交之际进行的。

为了明确起见,过去和未来的季度都按这一相交时刻进行严格的定义。

本手册中所有与此相关的内容均用下列术语表示:

“上季度”指刚结束的季度。

最近一期《管理报告》反映的就是这一季度的情况。

“上上季度”指在上季度前的一个季度。

请注意,比赛中没有“本季度”这一说法。

“下季度”指即将开始的季度,当前《决策单》要决策的季度。

“下下季度”指紧接着下季度的那个季度。

如何使用《参赛手册》

为了使您有效使用《参赛手册》,你可以点击文档结构图(在word软件视图菜单中打开)中的内容连接清单,此外,还通过超级链接的方式,把很多参阅内容提供给参赛者。

●文件中关于“决策”的内容,都连接到《决策单》的适当部分

●可点击的《决策单》图像,连接了《参赛手册》关于决策的相关内容部分,可以作为索引使用。

●一系列的超链“表格”,包括详细的决策参量。

比赛中,这些参量是固定的,除非《管理报告》中商业报告部分有通知。

●“参赛指导”(Guidance)这一连接,让你获得对关键问题的进一步指导,从而帮助你决策。

这些指导侧重于基本原则而非细节。

●最后,在《参赛手册》每部分的最后,有“更多内容”(More)的文字超链,提供对一些概念的重要、技术性的细节说明。

(译者注:

英文版原版手册是htm格式的,翻译成中文后无法在word文件中全部实现上述链接。

第二部分经营环境

市场

你的公司直接与同一地区其他数家生产、销售同一产品的公司展开竞争。

公司生产三种未经特别定义的产品。

三种产品是不同的,但相关的耐用消费品,这些产品是公众需要的。

你的市场由采用传统零售贸易方式的两个区域构成:

国内市场:

中国国内

国际市场:

《北美自由贸易协定》(Nafta)北美市场

同时,通过国际互联网,你能向以上区域和世界其他区域销售产品。

在所有区域内,你的公司与其他参赛公司直接竞争。

此外,还有进口商、当地的公司(比赛背景公司)也在参与竞争,因此,所有参赛队的市场份额相加不会超过100%。

其他“背景公司”不直接参与比赛。

经济背景

产品在各地的销售,受人口规模与社会构成的影响。

(表一宏观经济数据(附录,参数和成本表部分,后文同。

))。

所有的市场都受正常的经济增长和衰退周期的影响。

但不能认为这种周期反映了当今现实的经济情况,也不要认为现实生活中政府政策与我们的比赛有什么关系。

与一般经济趋势相比,对产品的季节性需求要优先加以考虑。

这种需求模式年复一年地重复着,对所有市场的所有产品都一样。

季节性需求高峰在每年的第四季度。

在国内市场交易以人民币结算。

在国际市场以美元结算。

在国际互联网上进行交易以美元结算。

尽管最终交易可能以美元计价,但你所要进行的所有货币方面的决策都用人民币表示(包括影响国际市场和国际互联网交易的决策)。

因此,贸易受人民币与美元之间的汇率变化的影响。

在比赛的过程中,将发布经济统计数据和报告,以帮助你判定经济运行及其发展趋势、汇率如何变化等。

所发布的经济数据采用非季节性、官方统计的形式,显示上个季度国内市场和国际市场(国际市场)的经济状况,包括以下内容:

●国内生产总值(GDP)

●失业率

●对外贸易平衡

●中央银行年度基准利率,此利率将用于下季度

●人民币对美元的汇率,此汇率将用于下季度

你还从《管理报告》中“经济情报”(EconomicIntelligence)栏目中得到世界其他发达地区关于以上方面的一些有限信息。

此外,还有来自报纸的有关政治、经济和商业的简短文摘,每季度以商业报告的形式提供给你,以帮助预测经济和市场发展趋势。

但是,你要自己判断这些消息的可靠性。

Ø关于汇率的重要细节

汇率以一美元折合若干人民币(人民币/美元)表示。

当汇率下降时,你可以用较少的人民币买一美元,因此,人民币坚挺,美元贬值,你可以预期在美元市场上销售额将会下降。

如果汇率上升,情况则相反。

上期管理报告中提供的汇率是上季度末的,将在下季度的外汇交易中使用。

上季度使用的汇率(即在你最近得到的《管理报告》中使用的汇率)是由反映上上季度决策情况的《管理报告》提供的。

经济统计数据以非季节性形式给出,由此可以直接推导出相应的经济趋势,而不必担心经济变化的连续性。

国际重大事件的影响

所有参赛公司都可能受到国际重大事件的影响。

这些事件包括政治剧变、经济、环境的发展、战争、火山爆发、地震等自然灾害、瘟疫流行等。

这类事件严重影响公司的运营能力,也影响市场需求。

表面看这类事件的影响对所有公司都是相同的,但是,就某一具体公司来说,其影响取决于该公司为应付此类事件所做的准备。

例如,某一公司保持适当的原材料和成品库存,这样,当其他公司由于缺少库存而陷于困境时,这家公司就可以继续运营。

这类事件可能突然发生,使管理者措手不及。

但是,这类事件发生前,很可能至少有些信息会在报刊文摘和《管理报告》的“商业报告”中初露端倪,提供事件可能发生的线索。

因此,要仔细阅读“商业报告”中的所有内容,因为它可能包含重要的成本变化的信息(例如报废机器的收费)或比赛中没必要固定的那些影响因素。

参赛者应该牢记,虽然那些灾害可能不直接影响消费市场,但是可能间接影响消费者信心。

注意:

虽然这类事件有发生的可能性,但是并不意味它们即将发生。

市场营销

公司的市场营销部门负责销售工作,在与对手的竞争中创造市场对本公司产品的需求并销售产品。

为了成功地做到这一点,必须制定高明的市场营销战略。

在国内和国际市场(北美市场),公司可通过代理商和经销商把产品卖给零售商,零售商再卖给公众。

在这些地区,公司营销活动的主要目标是零售商。

公司还可以通过国际互联网,将产品直接销售到世界各地有计算机可接入国际互联网的公众手中。

通过国际互联网的销售也会覆盖国内和国际市场,从某种意义上说,公司在这两个地区与自己的代理商竞争。

公众的需求会依经济环境和其它同业公司的促销活动而变化。

零售商和公众也是和你销售同类产品的直接竞争对手们争取的目标。

每个产品都有其市场形象,为了促销,你要不断改进这种形象。

产品的市场形象一系列因素随着时间的推移而形成的,这些因素包括相对竞争对手你公司的产品质量、可靠性、广告宣传、定价、交货等。

有些因素可以作为市场营销计划的一部分确定下来。

另外一些因素,诸如竞争对手的活动等,在你做营销计划时必须加以考虑。

信息

为了进行预测,你可以免费或付费获得某些关于竞争对手上季度活动信息。

这种信息主要是通过正常商业渠道即可获得的那些免费信息,包括:

●产品销售价格

●雇员总数

●技术员工基本工资标准

●分销商数目

除了这些免费信息外,你还可以向“审计研究所”订购资料。

这是一家跟踪各种产品销售情况的机构,它能提供你和竞争对手市场份额信息。

你每咨询一次,都要付一定的费用。

(见表二信息费用)。

这种信息可以给出每个参与竞争公司的产品销售数量和市场份额,这些市场包括:

●国内市场

●国际市场

●国际互联网

你还可以委托了解竞争对手的活动和产品。

获取这一信息也要花费一个固定的费用(表二信息费用。

)信息内容有:

●广告总费用

●产品研究与开发总费用

●消费者对其产品设计品质的评价等级

●消费者对网站质量的评价(如果您在国际互联网上销售产品)

Ø重要细节

免费信息包括以下内容:

(a)来自公司、产品、销售区域(国内市场,国际市场和国际互联网)的报价。

(b)包括技术组装工和非技术机工的雇员总数。

(c)基本工资标准指各公司决定的组装工人的工资率

(d)上季度代理商(国内市场)及分销商(北美市场)总数。

付费信息包括以下内容:

市场份额:

以上季度产品销售数量为基础统计出的你的每一个直接竞争者的市场份额。

其他公司活动信息包括:

(a)关于广告宣传和研究开发的费用是一个总数,没有依具体产品给出细目。

(b)消费者对你及竞争对手产品设计质量的评价,以星级表示,一个星代表过时、劣质产品,五个星代表设计一流、技术先进、制造精良的产品。

这些信息从消费者小组收集,反映了公众的看法。

要谨慎对待消费者的评价,因为这些评价是从少量消费者的小组专题讨论中分析得来的,抽样范围较小。

(c)消费者对公司网站的评价(如果你通过国际互联网销售产品),包括吸引力,效率以及是否便于使用。

此评价同样以五个星级划分。

定价

每个季度你都必须重新审查并确定每种产品的价格。

你给每件产品确定的价格是你收取代理商和经销商的产品价格。

同时这个价格也是你的产品在零售商店中销售的指导价格。

国内代理和国际市场(国际市场)经销商的利润大部分来自你根据他们获得的定单数和销售业绩所支付的佣金。

通过国际互联网销售的产品的定价则是消费者支付的价格(不含运费)。

这些产品都是价格敏感类产品,尽管不完全一致,但相对而言,高价位导致订货数量下降,低价位则使订货增加。

降低价格是一种增加订货的方法。

但最低价格必须在某一临界点之上,否则公众会对太低的价格产生怀疑。

所有产品价格都以人民币计算,无论其在何处销售。

由于国际市场和国际互联网上销售的产品是以人民币定价,但卖给最终用户时是以美元计价,所以价格会受人民币对美元汇率波动影响。

这会对你在这些市场的竞争力产生影响,因此,在定价时此因素要予以考虑。

如果你决定不在某地区销售某种产品,请在《决策单》上填写一个零价格,这样,下季度你就不会收到来自该地区此种产品的新定单。

产品质量

除了产品设计外,可以通过决定产品生产时间的长短来控制产品质量。

一般而言,组装工人组装产品所花费的时间越长,产品质量越高,产品的可靠性就越强。

你可能无意中销售了损害消费者健康的或有安全隐患的产品,这不仅会遭受经济上的损失,同时还会破坏公司的市场形象,导致公众丧失对公司的信任及订单减少。

公司可以通过使用优质原材料(而不是一般材料)来提升产品质量和可靠性。

你可以决定使用多少优质材料生产多少种产品。

使用优质原材料,很可能减少对公众环境的影响。

但是,优质原材料比普通材料贵很多。

你对产品质量越关注,产品形象就会越好,销售的产品也会更多。

关于产品质量控制过程的详细描述,请见有关“产品质量控制过程”的段落。

根据公司的一年保修或更换承诺,顾客可将有问题的产品退回。

产品质量越好,退回的产品就越少。

保修是由子承包商执行的,你要付给他商定的维修费用。

根据公司的保修条款,在国际互联网上销售的产品,根据有关条款,可以退货,退回分销代理商,并由当地承包商进行修理。

研究与开发

使公司的产品保持市场份额的主要方法之一,是与竞争对手在产品设计和开发上保持同步,或者超前于对手。

这一任务是通过对每种产品的研究与开发实行定期投资来实现的。

研究开发工作具有不确定性,因此,不管你花多少钱,都不能绝对保证你的研究小组在短期内会对改进产品形象做出什么新的贡献。

然而,有一条是肯定的,从长远看,你投入的越多,取得进步的机会也就越多,研究开发成果可以运用到产品改进中去。

稳定投入的效果比随机投入的效果会更好。

研究与开发的效果是积累性的,所以,只要投资,迟早会得到回报。

每一季度,产品改进会有三种情况发生:

1、“小改进”由公司的研发小组汇报,并被即时、自动地运用到产品改进中去,无须采取任何主动的决策,它对产品销售的影响是小而即时的。

2、“大改进”如果在《管理报告》中出现,当你决定将“大”的改进用以产品更新之前,需要作进一步的考虑。

引入“大改进”将使现存生产模式过时,你会希望减少现有产品的库存或加强市场营销工作,有效宣传改进后的产品。

因此,你要决定何时着手改进产品,是马上开始还是在未来某个季度进行。

3、“无改进”说明上季度产品研发工作无成效,这并非坏事,因为研发成果是一个积累的过程,每出现一个“大改进”后,研发人员需要两个或更多个季度才能研发出新的“大改进”。

你投入的越多,取得“大改进”的时间可能会越短。

产品改进可以改善其在消费者心中的形象,其结果可能是消费者提高对你的产品的评价等级,即作为消费者委员会讨论的结果-提高产品的星级。

如果你在开发研究上作的努力很少,或没有任何成功,那么,你的产品将趋于过时,伴随着市场形象和产品星级的下降。

如果公司的产品对环保不利,公司形象的负面影响一般导致产品星级的下降。

公司的管理水平也影响研发部门研发成功的机会。

Ø重要细节

研究开发部门每个季度取得的成功都已在《管理报告》中产品一栏的底部表示出来。

按成功的程度分别打印出“大(MAJOR)”、“小(MINOR)”、“无(NONE)”。

在决定更新一种产品前,必须已经收到一份有关产品改进获得“大改进”的报告。

否则,你产品更新可能毫无目标,已有的库存也被廉价出售,但不会获得任何相应的市场优势。

一项重要的产品改进只报告一次,如果没有马上实施,研究开发部门在下季度就会开始另一新的项目,并就其进展情况做出报告。

你一定要清楚手中是否有这种没有实施的重大改进项目。

没有及时采用的重要改进,不会逐渐自行消失。

在你做出实施决策之前,它们一直有效。

不过,假如你没有及时实施这些改进,你可能会发现竞争对手根据市场情况,在你之前进行了类似的改进,并获得了市场优势。

可以把一项重要的改进保留到收到第二项改进报告的时候一并实施。

这种情况下,市场效果会得到加强。

实施重要的改进,对未实现的积压订货不产生任何影响。

“小改进”是产品研究开发过程中重要改进的副产品,不会对研究的进程产生干扰。

实施一项重要产品改进的过程如下:

(a)每个季度确定划拨给研究开发部门用于产品改进的经费,用于研究开发一个或更多的产品。

(b)经过几个季度后,这一投资全部完成,研究与开发部门报告实现了某一产品的大改进。

(c)下季度或几个季度之后,你决定实施这一改进。

改进后的产品销售收益必须足以抵消廉价销售库存老产品导致的销售收入方面的潜在损失(这取决于你现在库存产品的多少),对这一点进行权衡是相当重要的。

(d)一旦决定实施改进,在下一季度开始时,就要以超出正常市场行为的评估价廉价销售库存的老产品。

(e)生产部门开始生产新产品,市场营销部门开始销售新产品。

(f)消费者评价委员会评估新产品,可能修定产品的星级。

广告宣传

对于在各地区销售的每一种产品,都必须决定其广告宣传费用。

●用于产品短期促销的广告,如电视广告和印刷广告等。

但是这类广告的对互联网上的销售作用有限。

●用于提升公司整体形象的广告,与具体产品无关,是为了赢得顾客长期信任和好感所需的费用。

有关公司形象的广告宣传是累积性的,要使其有效,在一定时期内需要稳定的费用。

它不仅扩展你公司自身产品的市场,而且与所有广告协同作用,有利于总体市场的发育。

公司的良好形象可以吸引人们访问你公司的网站,所以公司形象对于促进网上销售很重要。

除去直接广告之外,对国际互联网用户来说,公司网站要能反映和保持你公司的市场形象,这一点很重要。

你可以决定每季度在网站维护方面的投入,以使公司网站保持高效率和吸引力。

除了在不同程度上对不同地区产品销售的产生影响外,不会有其它关于广告宣传效果的确切信息。

在国际市场和国际互联网销售方面的广告活动还取决于价格指数和人民币对美元汇率的相对变动。

销售活动

你可以通过两种方式销售公司产品:

1.在国内和国际市场将产品销售给零售商,他们再通过传统方式将产品卖给消费者

2.通过国际互联网直接将产品销售给世界各地的消费者(包括国内和国际市场)。

国内市场销售代理商

在国内市场,你要指定代理商,他们将代表你发送和销售产品。

每季度要做3个决策:

1、从下下季度开始,国内市场所需代理商的总数。

2、每季度打算在每个代理商身上花多少钱,包括销售支持、监督与会计、市场研究等方面的基本支出。

这包括每季度支付给每一个代理商的一个最低费用,用于某些管理支出。

任何超出这个最低费用的决策,将会使每个代理商的业务区域扩大,销售活动得以改善。

(见表3代理商、经销商费用)

3、每个季度依据所收定单价值的总量按百分比支付代理商佣金。

佣金是代理商的主要收入来源。

较高的佣金会激发代理商更努力地为你工作并且补偿因产品互联网销售价格低于传统市场零售价格所给他们造成的损失。

因为国内市场很大,你可能需要数个代理商去完全覆盖这一地区。

他们工作的有效性取决于你对他们支持的大小。

较小的支持意味着他们只在有限的范围内工作。

较大的支持将扩大他们的业务覆盖面。

佣金越高,他们在该地区销售的积极性就会越高,当其受到足够的广告支持时,尤其如此。

国际市场经销商

由于分销困难,进入国际市场更加困难,成本也更高。

为了进入这一市场,你要指定经销商,他们中的每个人都有一个已经建立起来的零售商网络。

有关经销商的决策有三项:

1、所需的经销商人数(总数)

2、拨给每个经销商的支持费用,这取决于满足基本间接费用的最低支出。

支持费包括了处理产品的基本费用。

当支持费用增加时,经销商为你工作的效率将会提高。

当然,这也受价格指数和汇率相对变化的影响。

3、按照实现的销售额付给经销商的佣金比例。

一般而言,能够刺激国内市场销售代理商的那些因素同样适用于国际市场的经销商。

但是,经销商不会积极销售你的产品,他们只对你的广告活动所创造的需求做出反应。

佣金不会刺激对公司产品的需求,只会增加经销商的利润和其它可变成本。

同样,你需要向他们提供足够的支持费用和合理的佣金。

Ø重要细节:

如果没有代理商或经销商,你就不能从国内市场和北美市场得到订货。

如果没有代理商或经销商,而你又想任用一些,你必须提前一个季度做出决策,需要招募多少代理商和经销商,提供多少支持费用和多少佣金,这样潜在的代理商和经销商可以在加入你的销售网络前考虑这些条件。

支持费用和佣金在他们开始市场运作时就要支付。

减少代理商的数目也必须提前一个季度做出决策。

还有一些费用需要支付,包括招聘、关闭代理和经销机构的费用。

以上要求对于互联网上销售同样适用,不同的是你只需要一个销售代理。

你开始通过国际互联网销售产品时就自动指定了销售代理,而你停止通过国际互联网销售时,销售代理即被解雇。

如果你首次开始互联网运营,必须决定系统需要多少互联网接口。

做出此决策即表示互联网开始运营:

自动雇用了一个分销代理;一个ISP将为您提供接入服务。

下下季度接到定单。

开通国际互联网运营有其成本,包括一笔付给分销代理的最小支持费用。

(见表4网络营销费用)

关闭国际互联网运营要提前一季度通知,将互联网接口数减少到零。

付给国内市场代理商的佣金取决于收

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