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专业文献检索考试复习提纲

考试复习提纲

说明

a——了解

b——熟悉

c——掌握

文献的概念

a.定义:

记录有知识的一切载体。

b.基本要素:

(1)知识内容

(2)信息符号

(3)载体材料

a.信息、知识、情报、文献

信息:

指应用文字、数据、信号等形式通过一定的传递和处理,来表现各种相互关系的客观事物在运动变化中所具有特征性的内容的总称。

知识:

人们对在认识世界、改造世界的过程中,获得大量客观信息(感性认识、经验),然后对这些感性认识通过大脑进行加工处理,形成理性认识即知识。

文献:

记录有知识的一切载体。

情报:

知识经过传递,并起作用的部分。

a.文献的载体形式

印刷型(纸介型):

纸张;手写、印刷;阅读方便、占用体积大。

缩微型:

感光材料;缩微照相;阅读不便、占用体积小,存储密度大。

声像型:

感光材料、磁性介质;感光、电磁转换;直观性强。

电子型(机读型):

磁性材料;激光、编码、程序;存储密度极高、存取速度快。

a.文献的加工层次

零次文献:

是指未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。

收集困难,一般不作为利用的文献利用类型。

一次文献(原始文献):

作者以本人研究成果为素材而创作的文献。

特点是信息量大,详尽、具体,参考性强。

二次文献(检索工具):

是将大量分散、无序的一次文献,进行加工整理而产生的具有有序化的文献。

特点是系统性强、检索性强。

三次文献:

是在利用二次文献的基础上选用一次文献,经过综合研究和归纳分析而形成的综述性文献。

特点是内容十分概括。

a.文献的出版类型

图书

期刊

报纸

学位论文

科技报告

会议文献

专利文献

标准文献

技术档案

产品资料

政府出版物

图书

a.定义:

正式出版并具有一定篇幅非连续性出版物。

a.特点:

内容系统全面成熟可靠,出版周期长,传递信息的速度较慢。

期刊

a.定义:

期刊又称杂志,它是指定期或不定期出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章,并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。

a.特点:

出版周期短、内容新颖、及时、广泛、专深、数量大、品种多。

报纸

a.定义:

有固定名称,以刊载各类最新消息为主的出版周期短的定期连续出版物。

a.特点:

时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果,内容广泛;但缺点是知识不系统,信息凌乱,保存时间短。

学位论文

a.定义:

高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士或博士学位,在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。

a.特点:

内容论述系统详尽、富有独创性;非卖品,一般不出版发行。

科技报告

a.定义:

关于某项研究工作情况与成果的正式报告,包含实验过程、数据、研究成果等内容。

a.特点:

内容专深、详尽具体,但质量参差不齐,有些保密性强;每份报告独立成册,有连续编号。

会议文献

a.定义:

在国际或国内各种学术性或专业性会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。

a.特点:

学术性或专业性强、内容新颖,往往代表着某一领域内的最新成就,反映了国内外科技发展的水平和趋势。

专利文献

a.定义:

专利说明书,即专利申请人为取得专利权,向专利主管机关提供的该发明的详细说明书。

b.专利的种类:

(1)发明专利

(2)实用新型专利

(3)外观设计专利

a.特点:

内容新颖、可靠、系统全面。

标准文献

a.定义:

在标准基础上形成的文献,包括标准名称、内容、使用范围、颁布时间、颁布机构。

a.特点:

内容详尽、成熟可靠,约束力强。

技术档案

a.定义:

科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。

a.特点:

内容真实、详尽、具体、准确可靠,有一定的保密性,一般在内部控制使用。

产品资料

a.定义:

物资资料的行为部门、产品的制造商或贸易机构、服务机构,为了推销自己的产品或有利于开展服务工作,而编印的印刷品,如产品样本、产品目录、产品说明书、厂商名录、厂商介绍、厂刊、外贸刊物等。

a.特点:

直观性强,数据详实。

政府出版物

a.定义:

由政府部门制作出版或由政府指定出版商出版的文献,分为行政性文件(法令、规章制度、调查统计资料等)和科技文献(科普、科技政策、科技活动等)。

a.特点:

内容广泛,涉及各学科领域,资料可靠性强,售价低廉。

a.各类型出版物特点归纳

内容新颖性:

科技报告、专利文献、会议文献、期刊、图书

信息报道速度:

科技报告、会议文献、专利文献、期刊

流通范围广度:

期刊、图书、会议文献、专利文献、政府出版物

发行量:

期刊、图书、会议文献、专利文献

具有法律性:

专利文献、标准文献

易于获取程度:

期刊、图书、会议文献、专利文献、标准文献、政府出版物、学位论文、科技报告

文献检索的概念

a.定义:

文献检索是指通过一定的方法和策略从大量的文献集合中识别和获取所需相关文献的过程。

a.文献检索手段

手工文献检索

也叫传统文献检索,是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法。

计算机文献检索

也叫现代文献检索,是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式。

a.计算机文献检索的优势

计算机文献检索明显优于手工检索,主要表现在:

检索的信息量大

数据更新快

检索功能强

检索结果输出的多样性

a.文献检索的基本原理

文献检索的基本原理,是对文献集合与需求集合的匹配和选择。

a.文献检索的根本原则

关键词原则

计算机实现检索的奥妙,就在于它能把你输入的检索词,与它后台数据库中存储的文件关键词进行比对,如果能够匹配,就认为这条信息是你需要的,立刻输出给你。

b.文献检索模型

布尔逻辑模型

向量空间模型

概率检索模型

扩展布尔模型

相关反馈模型

b.文献检索常用技术

(1)布尔检索技术

(2)截词检索技术

(3)邻近检索技术

(4)字段检索技术

a.布尔检索技术

主要的布尔逻辑关系词有:

逻辑与(AND)

逻辑或(OR)

逻辑非(NOT)

布尔逻辑算符组配运算是采用布尔代数中的“逻辑与”、“逻辑或”和“逻辑非”等算符,指定文献标引词中必须存在的的条件或不能出现的条件,凡符合由布尔逻辑所规定的条件的文献,即为命中文献,否则为非命中文献。

a.逻辑与

又称逻辑乘:

“and”、“&”或“*”表示

组配方式:

AandB或者A*B,表示两个概念的交叉和限定关系,只有同时含有检索词A和B才算命中文献。

作用:

增加限制条件,即增加检索的专指性,以缩小提问范围,减少文献输出量,提高查准率。

a.逻辑或

又称逻辑和:

“or”、“|”或“+”表示

组配方式:

AorB或者A+B,表示检索记录中凡含有检索词A或检索词B,或者同时含有检索词A和B,均为命中文献。

作用:

放宽提问范围,增加检索结果,起扩检作用,提高查全率。

a.逻辑非

又称逻辑差:

“not”、“!

”或“-”表示

组配方式:

A-B,表示检索记录中含有检索词A,但不能含有检索词B,才算命中文献。

作用:

逻辑非用于排除不希望出现的检索词,它和“*”的作用相似,能够缩小命中文献范围,增强检索的准确性。

a.截词检索技术

定义:

是指在检索式中用专门的符号(截词符号)表示检索词的某一部分允许有一定的词形变化。

主要应用于西文文献的检索。

作用:

主要是提高查全率,常用于解决检索词的单复数,以及词干相同而词首、词尾不同等问题。

截词符一般用“?

”或“*”表示。

a.邻近检索技术

邻近检索又称位置检索,主要是通过检索式中的专门符号来规定检索词在结果中的相对位置。

位置逻辑算符用于表达检索词之间的相互位置关系和前后次序,其目的是增强选词指令的灵活性,它比布尔逻辑算符更能表达复杂的概念。

主要有相邻位置算符、句子位置算符、字段算符。

a.字段检索技术

字段检索是限定检索词在记录中出现的字段范围,检索时,计算机只对限定字段进行查找。

字段检索分后缀方式和前缀方式。

a.文献检索语言的定义

文献检索语言是从自然语言中精选出来的一整套词汇、符号,用来对文献内容和信息特征进行概括和规范的一种人工语言。

文献检索语言又称信息语言、检索语言、标引语言、标识系统等等。

a.文献检索语言的作用

文献检索语言是文献信息工作者用来描述文献特征,检索者用来表达检索提问的语言,是沟通文献存储和检索两个过程中标引人员和检索人员的桥梁,是文献检索全过程得以顺利实现的语言保证。

b.文献检索语言的分类

文献检索语言按其构成原理划分,可分为三大类型:

分类语言

主题检索语言

代码检索语言

a.分类检索语言

用分类号表达各种概念,将文献根据其内容特征、学科专业的不同加以区分和系统排列。

它集中体现学科的系统性,反映事物的从属、派生关系。

分类方法采用概念缩小法,划分过程采用由上而下、由大到小、由整体到局部。

a.主题检索语言

主题语言,也称主题法,是一种用语词标识处理原始信息、组织主题检索工具或检索系统的检索语言。

主题语言用语词来表达各种概念,将各种概念忽略其相关关系按字顺排列,表达的概念较准确。

a.代码检索语言

代码检索语言一般针对事物的某一方面特征用某种代码系统来加以标引和排列。

a.文献检索语言的标识

文献检索语言使用的标识可分为号码标识、语词标识和代码标识三类。

这三类标识形成文献检索语言的三个语系,即分类检索语言(分类法系统)、主题检索语言(主题法系统)和代码检索语言(代码系统)。

标识中需要做规范化处理,使其符合唯一性、规律性、定型性、通用性、准确性及正确性的要求,这也是提高标识质量的重要措施。

a.文献检索语言的语词关系

等同关系

从属关系

相关关系

a.自然语言在文献检索中的应用

自然语言在文献检索中大体分为无标引方式、自动标引方式和人工标引方式三种。

无标引方式包括文本关键词匹配检索、单字检索。

自动标引方式包括:

自动抽词标引、自动赋词标引、自动赋分类号、自动聚类、人机结合抽词标引。

人工标引方式包括:

自由标引、自由词补充标引。

a.文献检索系统的物理组成

文献检索系统从物理组成来说,包括检索终端设备、通信网络和检索中心三部分:

终端设备即用户与检索系统进行联系的装置;

通信网络即系统与终端的联络手段;

检索中心主要由中央计算机、数据库和打印机等设备组成。

a.文献检索系统的模块组成

一个完整的文献检索系统,通常由以下几个功能模块组成:

文献源选择与采集子系统

标引子系统

建库子系统

词表管理子系统

用户接口子系统

提问处理子系统

b.主要文献检索系统类型

联机检索系统

脱机检索系统

光盘检索系统

网络检索系统

全球数字图书馆系统

a.文献检索系统数据库

数据库是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。

它将各种数据中的信息单元经过有序处理、组织,可以按通常的方法进行维护和检索,并且具有共享性。

所有的计算机文献检索系统都与数据库系统有着密切的关系,可以说没有数据库系统就没有计算机文献检索。

b.文献检索系统数据库基本类型

书目数据库

全文数据库

事实和数据型数据库

a.文献检索系统常用检索方法

简单检索(basi5search):

是一种单项检索。

一般只需输入一个检索词,辅以相应的途径即可进行检索。

二次检索:

在原有简单检索的结果基础上,再进行检索。

可反复使用,不断扩大或缩小检索范围。

高级检索(advancedsearch):

是一种多项组合检索,一般输入多个检索词进行组配。

有的检索系统也称为复杂检索或扩展检索。

专家检索:

用多个检索词与各种运算符组成检索式,功能与高级检索相似。

a.《中国图书馆分类法》

《中国图书馆分类法》原称《中国图书馆图书分类法》,简称《中图法》,是1

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