洛阳师范学院报告厅家具采购项目.docx
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洛阳师范学院报告厅家具采购项目
洛阳师范学院报告厅家具采购项目
询价通知书
（采购编号：
豫财询价采购）
采购人：
洛阳师范学院
集中采购机构：
河南省公共资源交易中心
年月
特别提示
、供应商注册
供应商通过“河南省公共资源交易中心（）”网站进行注册，并按网站公共服务（办事指南及下载专区）公共资源项目办理流程，到河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正光街与东风东路廉政大厦楼）窗口办理密钥，完成注册。
、询价响应文件制作
、供应商凭密钥登陆会员专区并按“河南省公共资源交易中心（）”网上提示自行下载所需项目包含的格式的询价通知书（）。
、供应商须在询价响应文件递交截止时间前提供（）纸质询价响应文件（纸打印并胶装）（）电子询价响应文件（）。
、电子询价响应文件须按询价通知书要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中；纸质询价响应文件须按询价通知书格式要求加盖供应商的公章并且经法定代表人或授权代表签字。
、严格按照本项目询价通知书所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在询价响应文件被拒绝的风险。
、询价通知书格式所要求包含的全部资料应全部制作在询价响应文件内，询价响应文件以外的任何资料采购人和集中采购机构将拒收。
、澄清与变更
采购人、集中采购机构可对已发出的询价通知书进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将作为询价通知书的组成部分。
集中采购机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载询价通知书的项目供应商，同时以短信推送的形式群发消息通知。
各供应商须重新下载最新的询价通知书及答疑文件，以此编制询价响应文件。
供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，责任自负。
、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在询价响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。
★、本次采购项目供应商不需要制作加密询价响应文件（*格式）或非加密询价响应文件（*格式）。
总目录
第一卷
第一章供应商须知
第二章合同条款
第三章合同（格式）
第四章附件
第二卷
第五章采购公告
第六章询价采购资料表
第七章合同条款资料表
第八章评审方法及标准
第九章货物需求一览表及技术要求
第一卷
第一章供应商须知
一、说明
．适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价采购所述的货物及伴随服务。
.定义
政府采购监督管理部门：
河南省财政厅政府采购监督管理处。
采购人：
“询价采购资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
集中采购机构：
是指设区的市、自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立的承担集中采购任务的专门机构。
我省系指河南省公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）。
集中采购机构采购，是指集中采购机构代理目录及标准规定的政府集中采购目录中项目的采购活动。
供应商：
指已按规定获取了该项目的询价通知书，且已经提交或准备提交本次询价响应文件的制造商、供应商或服务商。
货物：
指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。
业绩：
指符合本询价通知书规定且已供货（安装）完毕的合同及相关证明。
合格供应商
（）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可投标；
（）与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、交易中心、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联；
（）具有产品制造厂商的授权书；
（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（）法律、行政法规规定的其他条件。
成交人：
接到并接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。
询价响应文件：
指供应商根据询价通知书提交的所有文件。
．询价响应相关费用
无论询价采购过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价响应有关的全部费用，采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
．知识产权
供应商须保证，采购人在中华人民共和国境内使用其成交货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。
如供应商不拥有响应的知识产权，则在其报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。
供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，须在询价响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。
使用该知识成果后，供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。
．联合体投标
除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个供应商的身份投标。
以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合。
联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同询价响应文件一并提交交易中心。
由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。
联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交询价保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。
．投标签章
电子询价响应文件的签章：
供应商通过河南省公共资源交易中心受理大厅密钥窗口办理电子认证，且询价通知书中明确要求电子询价响应文件（*格式或*格式）须加盖电子签章的，供应商必须加盖供应商电子签章。
纸质询价响应文件的签章：
供应商按询价通知书要求格式制作纸质询价响应文件，须加盖供应商公章及法定代表人或授权代表签章（签字）。
．会员信息库
河南省公共资源交易中心面向全国征集注册投标企业会员。
入库资料的真实性、有效性、完整性、准确性、合法性及清晰度由供应商负责，
河南省公共资源交易中心只负责对供应商所提供的入库资料原件与上传扫描件进行比对；本项目所需会员库资料有效性由本项目询价小组负责审核。
为确保询价响应文件通过评审，供应商应及时对入库资料进行补充、更新。
如因前款原因未通过本项目询价小组评审，由供应商承担全部责任。
网上会员库中文字资料与扫描件资料不一致时，以扫描件资料为准。
有关会员库的更多信息，请登录河南省公共资源交易中心网查询。
．采购信息的发布
与本次采购活动相关的信息，将在河南省政府采购指定网站上及时发布，包括中国河南政府采购网（）和河南省政府采购网（）河南省公共资源交易网（）。
二、询价通知书
．询价通知书的构成
询价通知书用以阐明本次询价的货物要求、询价程序和合同条件。
询价通知书由下述部分组成：
第一卷
第一章供应商须知
第二章合同条款
第三章合同（格式）
第四章附件
第二卷
第五章采购公告
第六章询价采购资料表
第七章合同条款资料表
第八章评审方法及标准
第九章货物需求一览表及技术要求
供应商应仔细阅读询价通知书中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按询价通知书的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价通知书做出实质性响应，否则，将承担其投标被拒绝或废标的风险。
照抄或复印询价通知书技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。
．询价通知书的澄清
供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。
如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前在交易平台上进行提问，要求采购人对询价通知书予以澄清。
询价通知书的澄清或答疑将在供应商须知前附表规定的询价文件递交截止时间个工作日前在交易平台上发给所有购买询价通知书的供应商，但不指明澄清或答疑问题的来源。
如果澄清发出的时间距询价响应文件递交截止时间不足个工作日，相应延长询价响应文件递交截止时间。
供应商在收到澄清后，应在”询价采购资料表”规定的时间内在交易平台上回复确认已收到该澄清。
因交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在询价响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、通知及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。
．询价通知书的修改
在询价响应文件递交截止时间个工作日前，采购人可以修改询价通知书。
如有修改，应在中国河南政府采购网（）和河南省政府采购网（）河南省公共资源交易网（）变更公告栏发布，同时系统内部将以“答疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载询价通知书的项目供应商，同时以短信推送的形式群发消息通知。
三、询价响应文件的编写
．投标语言
询价响应文件以及供应商所有与采购人及交易中心就投标来往的函电均使用中文。
供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。
．询价响应文件计量单位
除在询价通知书的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。
．询价响应文件的组成
询价响应文件须包括询价通知书“第四章附件”中所要求的内容。
．供应商必须按各包分别编制各包的询价响应文件，并按各包分别提交相应的文件资料，拆包递交响应文件将视为漏项或非实质性响应予以废标。
．询价响应文件格式
供应商应按照询价通知书中提供的格式完整地制作询价响应文件，按询价通知书提供的资格证明格式（见附件）提交询价通知书要求的资格证明文件。
．报价
供应商应以“包”为报价的基本单位。
若整个需求分为若干包，则供应商可选择其中的部分或所有包报价。
包内所有项目均应报价（免费赠送的除外），否则将导致询价响应无效。
供应商应按照询价通知书提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总报价。
如果单价、分项总价和总报价之间有差异，评审以单价为准。
供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。
询价响应文件所提供总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。
总报价分解为：
货物和附属装置、保险、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费、包装、加工及加工损耗、安装及安装损耗、调试、检测验收和支付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用，各项报价应准确填入报价表相应栏内。
供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评审时对询价响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。
供应商所提供的报价应完全包括询价通知书规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。
除非询价通知书另有规定，每一包只允许有一个最终报价，任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。
供应商不得以任何理由在询价响应文件递交截止时间后对其报价予以修改，报价在询价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。
任何包含价格调整要求和条件的询价响应，将被视为非实质性响应询价采购而予以拒绝。
．报价货币
除非另有规定，供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。
供应商提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的美元价格，该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。
．供应商资格的证明文件
按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有资格进行参与询价采购和有能力履行合同。
若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具其制造货物响应本次询价采购的正式授权书。
从中华人民共和国境外取得的货物，除询价通知书另有规定外，必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次询价采购的询价响应货物的正式授权书。
供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
供应商有能力履行询价通知书中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。
供应商满足询价通知书规定的业绩要求的证明文件。
．证明投标货物符合询价通知书技术要求的文件
供应商应提交证明其拟供货物和服务符合询价通知书规定的技术响应文件，作为询价响应文件的一部分。
在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。
询价通知书中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。
供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。
证明文件可以是文字资料、图纸、彩页和数据，并应提供：
（）货物主要技术指标和性能的详细描述；
（）保证货物正常和连续使用期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；
（）供应商应对询价通知书技术要求逐条应答，并标明与询价通知书条文的偏差和例外。
对询价通知书有具体规格、参数的指标，供应商必须提供其所投货物的具体数值。
.询价保证金
询价响应文件递交截止时间前，供应商应按“询价采购资料表”中规定的数额向河南省公共资源交易中心提交询价保证金，作为询价的一部分。
询价保证金应在询价响应文件递交截止时间前足额到达指定账户。
询价保证金是为了保护采购人避免因供应商的行为带来的损失。
采购人因供应商的行为受到损害时，可根据第条的规定没收供应商的询价保证金。
询价保证金应以人民币计，并可采取以供应商基本户银行电汇的形式在询价响应文件递交截止时间前按采购编号、按包分别提交至河南省公共资源交易中心指定账户。
未按规定提交询价保证金的询价响应，将被视为非实质性响应予以拒绝。
交易中心自成交通知书发出之日起个工作日内退还未成交供应商的询价保证金，自政府采购合同签订之日起个工作日内退还成交供应商的询价保证金。
下列任何情况发生时，询价保证金将被没收：
（）供应商在询价通知书规定的询价有效期内撤回其询价响应文件；
（）在询价响应文件中有意提供虚假材料；
（）成交供应商拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同；
（）成交供应商未能在询价通知书规定提交履约保证金。
．投标有效期
询价响应文件应自询价响应文件递交截止时间起，在“询价采购资料表”规定的时间内保持有效。
询价响应文件中有效期不足的将被视为非实质性响应而予以拒绝。
在特殊情况下，采购人和交易中心可征求供应商同意延长询价响应的有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
供应商可以拒绝这种要求，其询价保证金不会被没收。
同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应文件，但可要求其相应延长询价保证金的有效期。
第条有关退还和没收询价保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
．询价响应文件的式样和文件签署
供应商应按照询价通知书的要求准备询价响应文件。
（）电子询价响应文件盘一份（*格式一份）；
（）纸质询价响应文件正本一份、副本二份，纸质询价响应文件需纸打印、胶装并密封。
注：
①电子询价响应文件须按询价通知书格式要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中。
②纸质询价响应文件须按询价通知书格式要求加盖供应商的公章并法定代表人或授权代表签字。
纸质询价响应文件，副本和正本不一致时，以正本为准。
纸质询价响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。
电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。
纸质询价响应文件须以胶装形式递交,活页夹形式不接受。
四、询价响应文件的递交
．询价响应文件的密封和标记
纸质询价响应文件的密封和标记：
供应商应将询价响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样，然后再将所有信袋封装在一个包装封袋中，并标明“供应商名称、采购编号及包号、纸质询价响应文件”字样。
封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。
电子询价响应文件的密封和标记：
供应商应将电子询价响应文件盘密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“供应商名称、采购编号及包号、电子询价响应文件”字样。
封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。
未按要求密封和标记的询价响应文件，采购人及交易中心不予受理。
．询价响应文件的递交
电子询价响应文件和纸质询价响应文件应在询价响应文件递交截止时间前递交到“询价采购资料表”中的指定地点。
．询价响应文件递交截止期
供应商应在不迟于“询价采购资料表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件按照“询价采购资料表”中载明的地址递交至交易中心。
采购人和交易中心可以按第条规定，通过修改询价通知书自行决定酌情延长询价响应文件递交截止期限。
．迟交的询价响应文件
交易中心将拒绝并退回在规定的询价响应文件递交截止期后收到的任何询价响应文件。
．询价响应文件的修改和撤回
供应商在递交询价响应文件后，在询价响应文件递交截止时间之前可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在询价响应文件递交截止时间之前。
在询价响应文件递交截止时间后，供应商不得再要求修改或撤回其询价响应文件。
从询价响应文件递交截止期至供应商在询价响应文件中载明的投标有效期满期间，供应商不得撤回其投标，否则其询价保证金将按照规定被没收。
五、开标与评审
．开标
交易中心将在“询价采购资料表”规定的时间和地点组织询价采购开标。
供应商授权代表应携带法人授权书、身份证明、密钥、电子询价响应文件（用信封密封）、纸质询价响应文件（密封）参加并签到。
开标前，交易中心将会同相关人员进行验标（检查纸质版询价响应文件密封情况、检查电子询价响应文件密封情况），确认无误后开标。
开标时，交易中心将公布供应商名称、询价响应报价，以及交易中心认为合适的其它详细内容。
．询价小组
询价小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的三分之二。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，询价小组应当由五人以上单数组成。
评审专家按豫财购[]号文由河南省政府采购专家库中随机抽取。
采购单位就询价通知书征询过意见的专家，不得再作为评审专家参加评审。
．询价响应文件的澄清
为了有助于对询价响应文件进行审查、评估和比较，询价小组有权向供应商质疑，请供应商澄清并答复相关内容。
供应商有责任按照交易中心通知的时间、地点、方式由供应商或其授权代表进行答疑和澄清。
重要澄清的答复应是书面的，并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。
供应商的澄清文件是询价响应文件的组成部分，并取代询价响应文件中被澄清的部分。
供应商的澄清不得对询价响应文件内容进行实质性修改。
．评审
询价小组将审查询价响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了询价保证金、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正：
若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
若供应商不接受对其错误的更正，其询价响应将被拒绝。
允许修正询价响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
在对询价响应文件进行详细评估之前，询价小组将确定各个供应商是否对询价通知书的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。
实质性响应是指询价响应文件符合询价通知书的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。
重大偏离和保留是指对询价通知书规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了交易中心、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。
询价小组判断询价响应文件的响应性仅基于询价响应文件本身内容而不靠外部证据。
询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。
如果确定供应商无资格履行合同，其询价响应将被拒绝。
实质上没有响应询价通知书要求的询价响应文件将被拒绝，供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其询价响应文件成为实质上响应投标。
评审中有下列情形之一的，其投标将会被拒绝：
（）供应商未提交询价保证金或询价保证金形式不符合询价通知书要求的；
（）资格证明文件不全，或不满足询价通知书规定的供应商资质要求的；
（）供应商未按询价通知书要求格式法定代表人签字或盖章、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字或纸质询价响应文件未加盖供应商公章的；
（）询价有效期不足的；
（）询价响应文件中载明的标准和方法等不符合询价通知书的要求；
（）询价响应文件附有采购人不能接受的条件；
（）投标报价超出采购预算的；
（）不符合询价通知书中规定的其他实质性要求。
．询价响应文件的评价
询价小组只对已判定为实质性响应的询价响应文件进行评价和比较。
计算评审总价时，以货物到达采购人指定的目的地交货价为标准，其中已包含各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费。
询价小组在评审时，除根据第条的规定考虑供应商的报价外，还将考虑以下因素：
（）询价响应文件申明的交货期；
（）与合同条款规定的付款条件的偏差；
（）所投货物零部件、备品备件和服务的费用；
（）采购人取得投标设备的备件和售后服务的可能性和便捷性；
（）所投设备在使用周期内预计的运营费和维护费；
（）所投设备的性能和效率；
（）“询价采购资料表”和技术规格中规定的其它评审因素。
．最后报价的确定
参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定在询价响应文件中一次报出不得更改的价格。
询价响应文件的审查完成后，由询价小组确认合格供应商的最后报价。
对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的价格作为最后报价参与评审，不作为成交价和合同签约价。
成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次报价为准。
小型和微型企业产品价格给予扣除标准
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[]号）的规定，对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予的扣除，用扣除后的报价参与评审。
对于中型企业产品的价格不予扣除。
供应商须提供由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书和中小企业声明函，否则不予认可。
（小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。
）
政府优先采购环保产品价格给予扣除标准
对于询价小组认可的政府优先采购环保产品，价格给予的扣除，用扣除后的价格参与评审。
供应商须提供财政部和环境保护部联合下发的第十八期环境标志产品政府采购清单之内政府采购环保清单文件首页、产品清单所在页和国家主管机构网站环保产品查询结果打印页等证明材料，否则不予认可。
．询价成交原则
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名成交候选人，并编写评审报告。
．保密及其它注意事项
评审是询价采购工作的重要环节，评审工作在询价小组内独立进行。
询价小组将遵照规定的评审方法，公正、平等地对待所有供应商。
在开标、评审期间，供应商不得向评委询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。
否则其询价可能被拒绝。
为保证评审的公正性，开标后直至授予供应商合同，询价小组专家不得与供应商私下交换意见。
在评审工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人不得擅自将评审情况扩散出评审人员之外。
评审结束后，概不退还询价响应文件。
六、授予合同
．合同授予标准
采购人应当在收到评审报告后个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成
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