空调招标文件.docx

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空调招标文件

******空调采购招标文件

招标编号：

******采购2011年号

招标项目：

******空调采购

2011年4月

第一部分投标须知

项目名称

******空调采购

项目地点

江西省###

联系人

###

联系电话

投标文件份数

一套正本，一套副本

投标文件递交

递交至：

******

地址：

###

邮编：

接受人：

电话：

投标截止时间：

2011年4月25日中午12：

00时

开标

时间：

投标文件收齐后即日开标

地点：

###

注：

投标人请交纳招标书款300元，投标保证金50000元（开标后三日内退回）至指定账户。

户名：

******，账号：

**********，并请注明**公司投**标。

1、招标文件及图纸的获取：

凭交纳招标书款及投标保证金回单至******审计部领取。

2、本次招标所接受的投标材料及相关复印件统一存入本行公开采购委员会保管，恕不退还，敬请原谅。

总则

1、项目内容及要求

1.1项目内容

1.1.1项目名称：

******空调采购；

1.1.2产品品牌：

格力。

1.1.3产品型号：

风管式送风空调机组FGR系列；家用1匹、1.5匹、2匹挂机

1.2项目要求

1.2.1投标方需提供FGR系列空调、家用1匹、1.5匹、2匹空调的协议价格，及所有安装所需材料、人工费用的单价等。

并提供供应###场的该系列空调市场价格对比表。

1.2.2中标单位原则上将成为我行长期合作伙伴，负责我行相关空调产品的供货及安装服务。

1.2.3在施工过程中，中标单位对施工人员的人生安全、设备安全、我行财产安全负全责；

1.2.4在施工过程中，中标单位应严格按“安全防范标准”施工，并接受我方保卫人员的安全监督检查；

1.2.5在施工结束后，施工方需对安装区域场地进行清理，确保环境卫生整洁；

1.2.6中标单位的投标保证金50000元需在装修完毕待我方检验合格后予以退还；无论是否已过质保期，若因工程质量问题引起的一切后果由中标单位负全责。

1.2.7质保金为工程款的5%，质保期满后如无纠纷，一并退还，若招标人对工程质量不满意，中标人应无条件进行维修或返工。

1.2.8中标方在装修过程中，必须严格遵照我方的各项规章制度。

2、投标人资质和合格条件的要求

2.1公司主要经营空调销售、安装；

2.2公司成立至少三年以上；

2.3公司营业执照复印件；

2.4企业法人机构代码证书复印件；

2.5税务登记证副本复印件；

2.6法定代表人授权书原件和法人授权代表身份证复印件；

2.7客户已经完成的相关装饰、装修代表作品；

2.8投标人认为有必要提供的声明及文件。

3、招标文件的组成

3.1投标文件包括本文件及所有按本须知第6条发出的补充资料。

3.2投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、规定格式、需求说明、服务要求等内容。

如果投标人的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标人自负。

实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。

4、招标文件的解释

投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后2天内以书面形式提请招标人解释，招标人将及时以书面形式给予答复，根据需要，该书面答复内容同时分发给其他投标人，并视为本招标文件的组成部分。

由此而产生的对招标文件内容的修改，以修改通知的方式发出。

5、招标文件的修改

5.1在投标截止日期3天前，招标人都可能会以补充通知的方式修改招标文件。

5.2补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人，补充通知作为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。

招标文件、补充通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。

5.3为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。

6、投标文件的组成

6.1投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。

在完全了解招标内容的技术规范和要求以及商务条件后，编写投标书。

6.2投标人的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

6.3投标书中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用中国国家法定计量单位。

6.4投标文件由下列文件组成：

投标承诺书、投标资格证明文件、投标汇总报价表、招标文件注明应提供的其他资料等。

6.5投标人必须保证所提供的全部资料的真实性。

7、投标有效期

7.1投标文件在投标截止日期之后30天（日历日）内有效。

7.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，经核准，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

8、投标报价

8.1投标人应在投标书中所附的投标报价表上标明投标设计的单价和总价。

每步设计只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

8.2投标货币应以人民币报价。

9、投标文件的份数和签署

9.1投标人按本须知的规定，编制一份投标文件“正本”和一份“副本”，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。

投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

9.2投标文件正本与副本均应使用A4纸打印，按具体要求由投标人加盖单位公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。

10、投标文件的密封与标志

10.1投标人应将投标文件正本和所有的副本装入信封加以密封。

封口处必须密封完好并加盖投标人公章和法定代表人或授权代表人的印章。

10.2信封上应注明以下内容：

招标人、招标人地址、招标编号、招标项目名称；投标人、地址、联系人、电话、邮编等内容，并标注“[2011年4月25日12：

00]前不得开封”的字样。

10.3如果没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。

11、投标截止期

11.1投标文件应于前附表规定的时间之前送达指定地点。

招标人在接到投标文件将在投标文件上注明收到的日期和时间。

11.2招标人可以按本须知规定的以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。

在上述情况下，招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。

11.3招标人将拒绝并退回截止期后收到的任何投标文件。

12、开标

12.1招标人将于前附表规定的时间和地点举行开标会议。

12.2开标会议在招标管理机构监督下，由招标人组织并注册。

12.3招标人将做好开标记录，存档备查。

开标时，由工作人员检查投标文件的密封情况。

13、评标

13.1评标工作由本行评标委员会组织进行。

13.2符合性检查

13.2.1评标委员会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、投标文件是否已正确签署、投标文件的总体编排是否有序等。

13.2.2如果投标文件没有对招标文件的要求作出实质性响应，其投标将被拒绝，并且不允许通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。

13.2.3投标文件有下述情形之一的，视为未能对招标文件作出实质性响应，其投标将被拒绝：

13.2.3.1资格证明文件不全的；

13.2.3.2超出经营范围投标的；

13.2.3.3投标人无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的（原件）；

13.2.3.4投标文件附有招标人不能接受的条件的；

13.2.3.5不符合招标文件中规定的其它实质性要求的。

13.3实质性审查的内容

13.3.1投标报价；

13.3.2投标人的能力与业绩。

13.4评标方法：

综合比较评议法。

即按投标文件是否满足招标文件的各项规定进行评议，重点考虑各投标人经验与能力、投标人的后续服务、企业信誉、投标报价等因素。

13.5开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，以及有关授予合同的信息都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。

14、定标

招标人根据评标情况，结合商务谈判最终确定最终中标单位。

本招标书的最终解释权归招标方，对不清楚的地方，请在规定时间内与招标方联系。

附件1法定代表人授权书

本授权书声明：

注册于（地区的名称）的（单位名称）的在下面签字的（法定代表人、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（采购人名称）的（项目名称）供应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

被授权人签字或盖章：

（授权代表的身份证复印件加盖公章附后）

签署单位名称（盖章）：

日期：

附件2关于资格的声明函

******：

关于贵方年月日第（采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供《投标货物一览表》中规定的（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是正确和真实的。

1、由签发的我方工商营业执照副本（复印件加盖公章后附该声明函后）。

2、由签发的投标人情况介绍。

3、其他资格、资质文件：

、、、、（空格处填写资格证书名称、复印件加盖公章后附该声明函后）。

4、本签字人确认所提供的投标文件内容是真实的、准确的。

单位的名称和地址授权签署本资格文件人

名称（盖章）：

签字（盖章）：

地址：

职务

传真：

电话：

邮编：

签署日期：

附件3投标人情况介绍

总体介绍、技术经济实力、生产与安装售后服务能力、资格、资质、银行资信等级、质量认证与本套货物服务相类似的实际项目的介绍、业绩等相关情况。

最近的财务报表、近期银行资信等级证明、业绩表（含用户的联系方式）等相关证明资料复印件加盖公章后附后。

投标人认为有必要的声明和文件（鉴定材料、荣誉证书等），复印件加盖公章后附后。

投标人名称（盖章）

授权代表签字

年月日

本附件可根据实际情况自行制作

附件4投标货物及服务详细介绍

有关证明所供货物和服务的合格性符合招标文件规定的资料。

对照招标货物一览表及技术要求、商务要求的内容逐条详细说明。

投标人名称（盖章）

授权代表签字

年月日

本附件可根据实际情况自行制作

附件5规范偏离表

投标人名称（盖章）：

采购编号：

序

号

内容

本协议条款

###场情况

备注

价格

对比

投标人授权代表签字：

职务：

日期：

注：

此表在不改变表式的情况下可自行制作。

附件6质量保证、售后服务及有关承诺

1、投标人售后服务承诺书

2、投标人在质保期外的售后服务承诺内容。

3、其他有关优惠承诺。

4、其他相关内容。

投标人名称（盖章）

授权代表签字

年月日

本附件可根据实际情况自行制作

附件7测试、验收资料说明

1、投标人应提供货物测试及验收方法和应达到的各项技术指标及相关国家标准和国际标准。

2、提供验收内容及其操作程序。

3、投标人承诺无条件配合第三方检测机构（由采购人确认）对产品进行全面的检测和验收。

4、其他相关内容。

投标人名称（盖章）

授权代表签字

年月日

本附件可根据实际情况自行制作

附件8投标书

致：

（投标人全称）授权（全名、职务）为全权代表参加贵方组织的（招标项目名称、采购编号）招标有关活动。

为此提交下述文件正本一份和副本一式四份。

（1）投标书

（2）招标文件要求投标人提交的其他文件及资料

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，兹宣布同意如下：

1、我公司的投标总价为：

（大写）元整。

2、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。

4、本投标自开标之日起有效期为60天。

5、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人名称：

（公章）

投标人授权代表姓名、职务：

投标日期：

年月日授权代表签字：

（投标保证金回执）

（报价明细单）

（封面）

******空调采购项目

投标文件

招标编号：

******采购2011年号

投标人（章）：

法定代表人或授权代表人（签字）：

日期：

年月日

一、投标人关于资料的声明函

致：

******：

我单位愿意对******的项目进行投标。

在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。

如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。

投标人：

（名称、公章）

法定代表人或授权代表签字：

日期：

年月日

二、投标承诺书

******：

我们收到你们招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目招标的有关活动，并投标。

为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。

1、愿意按照招标文件中的一切要求并严格遵守。

2、我方提交的招标书为：

正本一份，副本一份。

3、如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。

5、我们理解招标文件中的所有条款。

6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

7、我方的投标书在开标后60天内有效。

8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单位：

地址：

电话：

传真：

邮件信箱：

联系人：

年月日

三、投标报价汇总表

招标文件编号：

装修内容

******大厦空调采购项目

报价

供货、

施工

周期承诺

备注

投标人

（公章）

说明：

1、投标报价表在开标会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

2、无投标单位公章者，报价无效，投标即为废标。

3、装修周期以委托单位装修任务要求为依据。

四、投标人资格证明文件

1、法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

。

系的法定代表人，负责我单位参加******空调采购项目的投标活动，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

特此证明。

投标人（盖章）：

日期：

年月日

2、授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加******空调采购项目的投标活动。

代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人：

性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

3、投标人基本情况

至少应包括以下内容：

1、投标人的全称、建立年份、注册国家和地点以及组织的合法形式，诸如公司、合伙或其他形式。

2、列出投标人在近二年为重要客户完成的产品。

3、列出投标人近期正在服务的客户名单。

4、说明投标人的经营情况。

5、其它认为需说明的问题。

4、投标辅助材料

（由投标人根据实际情况自行填写）