采购合同实训报告模板.docx

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采购合同实训报告模板

采购与供应链管理实训报告

（2）

日期：

2013年3月日班级：

11物流

学号

姓名

指导老师

实训地点

成绩

1133020249

市场、公司

组内成员

实训项目名称

采购合同实训

一、实训目的和要求

通过实训让学生了解采购合同的内容、采购合同签定时的注意事项，掌握合同签定的过程。

二、实训内容与步骤

1、根据给出的两份范例合同，范例1长期采购合同，范例2政府采购合同，对比列出两份合同有哪些不同之处。

2、对比两份范例合同，分析哪些条款和部分是任何采购合同中都不可缺少的；

3、模拟采购谈判，列出采购谈判中合同签订双方应该注意事项

三、总结与分析

范例合同1（长期采购合同）:

采购方：

****（以下简称**公司）

注册地址：

营业执照号码：

联系人：

邮编：

联系电话：

传真：

email：

供应商：

注册地址（或住址）：

营业执照号码（或身份证号码）：

联系人：

邮编：

联系电话：

传真：

email：

鉴于本合同双方同意建立一种长期的合同关系，使供应商得以依据本合同中规定的条款和条件向****公司提供货物和/或服务；鉴于，****公司承诺，其拥有充分的权利和权限与供应商达成本合同。

供应商承诺，其拥有充分的权利和权限和能力与供应商达成本合同。

据此，双方经友好协商，现达成协议如下：

第一章全部交易文件

第一条全部交易文件

1.1双方确认，本合同、**采购条件确认书、订单、以及双方达成的书面协议构成供应采购交易的全部法律文件并对双方均有约束力。

1.2供应商提出的任何与本合同条款有矛盾的要求，必须经****公司以加盖公章的形式明确书面同意，否则不产生约束力。

****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家除以加盖公章的形式书面同意外的任何行为（包括其已知供应商提出了对立或背离本合同条款和条件的要求但还是接受供应商任何货物和/或服务的行为）均不表示****公司已经同意了供应商的该要求。

如发生上述情况，双方仍应按照本合同中的相应条款和条件规定执行。

第二条本框架合同

2.1双方承认，本合同应为确立双方在中国境地内就任何货物和/或服务达成的供应采购关系中权利及义务的基本法律文件。

第三条**采购条件

3.1双方进一步承认，在****公司与供应商依据本合同进行任何交易前，双方应详细讨论供应商将提供的货物和/或服务，并针对某些具体问题在**采购条件确认书中达成一致。

3.2对**采购条件达成一致后应由双方签字确认。

**采购条件确认书可以由双方根据实际情况的变化而不时地进行修改，但该修改也必须有双方签字确认。

第四条订单

4.1除本合同以及**采购条件外，****公司与供应商之间的每个具体交易应以订单的形式完成。

第二章采购和供货

第五条货物或/和服务登记

5.1通常情况下，在依据本合同进行交易之前，供应商与****公司协商并在****公司登记其将向****公司提供的货物或/和服务。

5.2通常情况下，按上述规定登记后，****公司应当优先从已登记货物或/和服务中向供应商订购，且供应商只应向**公司供应已登记的货物。

5.3供应商货物或/和服务登记为要约，****公司一经向供应商发出订单视为承诺。

第六条订货和接受

6.1本合同项下的每一具体交易中，应由****公司向供应商发出订单采购货物或要求服务。

6.2本合同项下的订单均应以书面形式出具并应以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式发至供应商在本合同中指定的地址（如供应商变更地址，应及时以书面形式通知**）后即视为有效订单。

6.3有效订单一经按6.2款规定发给供应商即应视为供应商收到，供应商在收到有效订单后无须予以确认。

6.4如收到无效订单（即供应商无法按订单要求供货），供应商应拒绝供货，同时应于一个工作日向****公司按照其在本合同中指定的地址发出书面通知，该书面通知包括以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式。

6.5如收到订单并认为无法按照该订单的规定供货，供应商可拒绝供货，但应于一个工作日内按照6.4款的规定通知。

但若**在订单发出后一个工作日内没有收到供应商的上述通知，该订单即成为有效订单。

6.6****公司有权根据每一具体交易内容对订单样本进行必要的改动或补充，从而形成实际供货的订单。

供应商应依据****公司发出的每一具体交易实际采购的订单进行供货。

第七条不中断供应

7.1供应商应就双方商定的某种货物保持足够库存，以确保****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的必要销售量。

除非双方另有约定，上述“足够库存”应相当于根据前三个月****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的平均销售量确定的相当于八个星期销售量的货物数量。

7.2如供应商违反本条约定引起无法及时、全面、实际供货，供应商应向****公司支付相当于违反的每份订单的全部购买金额百分之十（10%）的违约金。

如该违约金不足以弥补****公司由此蒙受的损失，供应商还应承当赔偿。

**有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。

如应付款项不足以支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足。

7.3为保证依据本合同对****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的供应不间断，供应商或其代表可以在经****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家事先同意后在其正常对外营业时间访问****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家了解有关销售情况。

第八条价格

8.1****公司和供应商可以在某一阶段内固定某种货物或/和服务的价格（下称“购买价格”）。

除非双方另有书面约定，经固定的购买价格的（转载自第一范文网，请保留此标记。

）提高必须至少提前一个月向****公司提出，并经****公司书面同意后方可提价。

同时在提价前供应商必须保证满足对**公司的供货数量要求，不得擅自减少。

如供应商自行降价必须在执行降价前十个工作日书面通知**公司。

如违反本规定，供应商每次应向****公司支付人民币五千元（rmb5000）的违约金。

如违约金不足以弥补****公司由此蒙受的损失，供应商还应承担赔偿责任。

****公司有权自应付款项中直接予以扣除。

如应付款不足支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足。

8.2除非双方另有书面约定，本合同项下的购买价格应为“门到门”价格，即应包括将货物送到指定的交货或者提供服务地点的最后一个门口（下称“交货地点”）产生的或与之相关的所有费用，包括但不限于包装、运输、保险以及装卸、安装等方面的费用，以及按中国有关法律法规要求对此销售行为征收的各项税收和其他单位收取的费用。

8.3能够为公共获知的一般价格通知或报价单不得作为上述第8.1条中规定的有关价格变动的通知。

8.4除非双方另有书面约定，供应商不得以任何形式影响****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的销售价格。

8.5供应商必须承诺其向****公司提供的货物或/和服务的价格（以下简称：

**价格）为**行政区域内市场最低供货价或零售渠道统一供货价格（以下简称：

他方价格），且零售价具竞争力并保证****公司足够的毛利。

否则，一经发现，供应商给予的**价格高于他方价格，则****公司有权要求对于即将或正在采购的货物或/和服务供应商按照他方价格调价，且供应商必须无条件执行。

对于****公司供应商已经采购的货物或/和服务包括已销售商品以****公司进货价的50%予以结算。

第九条包装

9.1供应商应按接受的订单或供货条件中规定的包装标准向****公司订购的货物进行包装。

如果在订单或供货条件中没有规定，则应按照中国国家或行业包装标准对货物进行包装。

在不存在适用国家标准或行业标准时，供应商应按一名正常商人的标准尽其最大努力包装货物使其得以受到充分保护。

9.2供应商应根据国家相关法律法规的规定在提供的货物包装上准确加注所有必要的标记、标识或其他信息。

第十条送货

10.1供应商应按照其已接受订单和**采购条件确认书中的要求送货。

10.2除非双方另有约定，供应商应自付费用并组织自己的人员或其代理人以合理方式运送货物。

10.3除非双方另有约定，供应商应使货物在****公司指定的交货或者提供服务地点的人员或商家正常工作时间到达交货地。

供应商应在货物到达之前向****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家发出适当通知以便其作相应的接货准备。

10.4供应商应在订单中列明的日期交货（下称“交货日”）。

10.5如果按本合同送交的货物在交货日之前到达，供应商应事先通知****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。

若供应商未能通知，则上述主体均有权拒收货物且供应商应承担被拒收货物运回的全部费用，或者要求供应商支付上述主体因此多支出的费用。

10.6如果发生或将要发生使供应商无法在订单中规定的交货日交付货物的事件，供应商应立即将此事件以及货物最早到达日期通知****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。

10.7如供应商延期交货，****有限公司有权拒收货物并终止本合同，并要求供应商赔偿损失。

10.8依据本合同交付的货物到达后，供应商应向****公司或其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家提交一份交货清单对已交付货物予以说明，上述主体可以就供应商依据本合同交付货物数量、种类、规格予以签收。

但是此行为不得以任何方式被解释为****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家已经接受或验收了这些货物，也不能被解释为对这些货物的质量表示认同。

同时，这种行为亦不得在任何方面代替****有限公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家按本合同第十二条规定签发的实收商品对账单。

10.9供应商不得凭借****公司或其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家根据上述第10.8条的签收向****有限公司包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家要求付款。

第十一条过量交货及交货不足

11.1供应商依据本合同交付的货物应与其已接受订单中确定的数量相同。

11.2如果依据本合同交付的货物超过订单中已确定的数量，则****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家（以下简称：

接收主体）有权选择接受或拒绝超过部分的货物。

11.3如接收主体选择接受过量交付的送货，该过量交付的送货应视为赠品。

11.4如果依据本合同交付的货物不足订单中确定的数量，则接收主体有权选择完全拒收已交付货物，或接收已交付货物。

如选择接收已交付货物，供应商应按10.8条的规定承担交货不足部分的违约和赔偿责任

11.5供应商提供服务的，同本条。

第十二条验收

12.1自依据本合同交付的货物到达交货地后，接收主体应进行并完成对已交付货物的验收。

12.2接收主体对货物进行验收以确定其是否与供货条件中规定的标准相符，如果发现不相符货物，则****公司有权做出如下处理决定：

12.2.1拒收全部货物并终止合同（如果货物严重不符合标准，无法正常出售，在这种情况下，供应商应向****有限公司支付相当于每份不符合条件的订单金额的百分之十二的违约金。

如该违约金不足以弥补****公司由此承受的损失，供应商还应承担赔偿，****公司有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。

应付款项不足支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足;

12.2.2拒收不符合标准的货物，并以书面形式要求供应商在特定时间内纠正不符合标准的货物中的缺陷，或以同一种类及同一数量的符合标准的货物替换不符合标准的货物;在这种情况下，供应商应自负费用纠正货物中的缺陷或替换不符合标准的货物。

12.3依据本合同由接收主体拒收的货物应由供应商自行保管并自费运回。

12.4在验收之后，接收主体应就其认为符合标准的货物签发实收商品对账单（本合同附件3），并将此实收商品对账单连同供应商按第11.1条规定向接收主体提供的交货清单一起发给接收主体。

此实收商品对账单应包括对已交付货物、已验收货物及货物符合标准情况的说明。

12.5实收商品对账单作为****公司已接受按本合同交付且符合标准的货物的表面证据。

但是，若有关货物的质量问题在签发实收商品对账单时尚不能被发现或全部发现或者有关货物的质量问题要通过一定的检测设备才可以明确或者被政府部门（或其委托/指定机构）认为是不合格产品，则****公司仍有权要求供应商按照本合同的规定承担违约责任。

12.6在接收主体依据上述第12.4条规定出具实收商品对账单后，供应商应依据中国有关法律法规就已验收确认的货物向****公司或其指定的商家或人员出具增值税专用***或普通***。

除非双方另有约定，该***上的总价应为已验收确认货物之购买价格。

12.7除上述规定外，如****公司发现在已交付货物中有任何隐蔽性缺陷则应及时将该缺陷通知供应商。

供应商应及时纠正该缺陷或替换有此缺陷的货物，否则****公司仍有权要求供应商按照本合同的规定承担违约责任。

第十三条退货

13.1除本合同另有规定外，滞销、顾客要求退货、被政府部门认为不合格产品等情况，****公司应将上述情况立即通知供应商，并有权退货。

供应商应在接到****有限公司通知后七日内自费运回上述退货。

否则，****公司有权自行处理该商品，且费用由供应商承担，全部损失都由供应商赔偿。

第十四条货损风险

14.1除本合同第15.2及15.3条、12.5条中规定外，在货物到达交货地且已被安放于可由接收主体接收并处置的状态时并签发实收商品对账单起，依据本合同交付货物的货损风险应由供应商转移到****公司。

14.2如果货物采取邮寄方式交付，则货损风险应自接收主体收到该货物且签发实收商品对账单起或在本合同约定时间内既不签发实收商品对账单也不对货物情况提出异议转移至****公司。

范例合同2（政府采购合同）：

甲方（需方）：

________________________

乙方（供方）：

________________________

　　经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。

　一、产品清单及付款方式

设备名称：

设备型号：

数量:

单价（元）:

合计（元）:

　　中标总价格（大写）:

　　付款方式:

　　全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。

若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

　　合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

　二、交货时间及地点

　　1.交货时间：

_________（投标文件承诺时间）。

若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

　　2.交货地点：

送货上门，安装调试。

　三、保修条款

　　乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）。

下例情况不属保修范围：

　　1.不可抗力引起的损害;

　　2.用户电力系统故障（如接地不良、电压超过规定范围等）引起的损坏;

　　3.用户私自维修引起的损坏;

　　4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）;

　　5.其它不属于供应商负担的保修事宜。

　四、相关权利及义务

　　1.甲方收到乙方设备后，乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

　　2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;

　　3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

　　4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

　　5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;

　　6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

　　7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;

　　8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;

　　9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

五、争议

　　双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

六、其它

　　1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份;

　　2.本合同自签订之日起生效;

　　3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力;

　　4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

　甲方（盖章）：

_____________________　　乙方（盖章）：

___________________

　法定代表人（签字）：

_______________　　法定代表人（签字）：

_____________

　年月日年月日

　签订地点：

_________________签订地点：

_________________

1

政府采购合同是招标采购单位（采购人）与中标或成交供应商签订的合同，它与其他合同的最大区别在于：

政府采购采购合同的拟定不仅要符合《合同法》的规定，而且还要符合《政府采购法》的规定；政府采购合同的拟定必须要以招标文件（包括竞争性谈判文件、询价采购文件等）为蓝本，不能脱离招标文件的基本原则与范围；政府采购合同属于行政合同，它是指行政主体为了实现行政管理目的，而与公民、法人或其他组织就相互间的权利义务所达成的协议，它的一方为政府相关部门，其目的是政府各级及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众提供公共服务的需要所进行的采购；政府采购合同属于双务、有偿合同，即指当事人双方相互之间存在对待给付义务，且当事人一方取得权利必须支付相应代价的合同。

这个代价一般是指支付报酬或酬金，报酬或酬金属于财政性资金。

长期合同采购是指采购商和供应商通过合同，以稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。

在合同期内、采购方承诺在供应方采购其所需产品，供应方承诺满足采购方在数量、品种、规格、型号等方面的需要。

长期合同来购，供需关系稳定，主要适应于采购方需求量大且连续不断主要原材料、燃料、动力、主要设备及配套设备。

2都不可缺少的:

  1交易文件   2采购条件  3价格  4交货时间及地点

3采购谈判中合同签订双方应该注意事项

一、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。

如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。

若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保采购合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。

因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入采购合同签约阶段。

谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

特别应注意：

（一）签订的采购合同对商品的标准必须明确规定。

签订采购合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。

对所购产品的质量标准应当在采购合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

（二）采购合同交货地点应明确

签订采购合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

（三）采购合同接受货物时间应明确

为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、采购合同合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。

例如约定在违反合同事项时支付违约金。