数字声像档案著录规则.docx
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数字声像档案著录规则
数字声像档案著录规则
（征求意见稿）
1范围
本标准规定了数字声像档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各级、各类档案馆（室）内声像档案收集整理、数字化、编目加工、交换、对外提供等相关业务。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB18030-2005信息技术中文编码字符集
GB/T2659－2000世界各国和地区名称代码
GB/T4881中国语种代码
GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识
GB/T7401-1987彩色电视图像质量主观评价方法
GB/T7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法
GB/T9704-1999国家行政机关公文格式
GB/T11714-1997全国组织机构代码编制规则
GB/T13967-1992全宗单
GB/T16463-1996广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T13-1994档号编制规则
DA/T14-1994全宗指南编制规范
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T19-1999档案主题标引规则
DA/T22-2000归档文件整理规则
GY/T134-1998数字电视图像质量主观评价方法
GY/T168-2001广播音频数据文件格式规范——广播波形格式（BWF）
3术语解释
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
数字声像档案digitalaudio-visualarchives
数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频、数字视频文件，以视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
根据具体的内容和形式，可包括数字录音档案和数字录像档案两类。
3.2
数字音频文件digitalaudiofile
指通过数码设备获得的音频文件或者由模拟声音信号经数字化处理后所形成的音频文件。
3.3
数字视频文件digitalvideofile
指通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的视频文件。
3.4
数字音视频文件digitalAudio-videofile
指通过数码设备获得的或者由模拟音视频信号经数字化处理后所形成的音视频文件。
3.5
数字录音档案digitalaudioarchives
特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频文件，以数字音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
3.6
数字录像档案digitalvideoarchives
特指包含数字音视频文件及著录信息的数字声像档案。
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字视频文件或视音频文件，以数字视频文件或视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。
3.7
受控词controlledterm
从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。
4著录细则
数字声像档案在著录过程中，可根据内容的不同选用不同的著录项目集合。
本标准建议对数字录音档案的著录项目集合见附录A录音档案著录元数据，对数字录像档案的著录项目集合见附录B录像档案著录元数据。
相关元数据的具体定义和使用方式如下：
4.1档号
档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号由全宗号、目录号、案卷号组成，各号间以“-”相隔。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
档号
ArchivalCode
必选
全宗号
FondsID
有则必选
字符型
目录号
CatalogueID
有则必选
字符型
案卷号
FilesID
有则必选
字符型
4.1.1全宗号
全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。
4.1.2目录号
目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。
4.1.3案卷号
案卷的排列顺序号，用于标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。
4.2题名
题名指创作者或出版者赋予一个数字声像档案的正式名称信息。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
题名
Title
必选
正题名
ProperTitle
必选
字符型
并列正题名
ParallelProperTitle
有则必选
字符型
副题名
SubordinateTitle
有则必选
字符型
题名说明
TitleDescription
可选
字符型
4.2.1正题名
用汉语文字表示的数字声像档案的正式名称。
4.2.2并列正题名
数字声像档案正题名的别称。
4.2.3副题名及题名说明
副题名是从属于数字声像档案正题名的解释和补充性题名。
题名说明是数字声像档案题名项的补充信息。
4.3主题
主题用以描述声像档案的主要内容。
包括以下元数据:
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
主题
Subject
可选
主题词
SubjectTerms
可选
字符型
关键词
KeyWords
可选
字符型
分类法
Classification
可选
枚举型
分类号
ClassNumber
可选
字符型
4.3.1主题词
主题词是能够正确表述数字声像档案主要内容的词或词组。
主题词选词应从国家标准、行业标准主题词表中选取。
4.3.2关键词
关键词是能够正确描述数字声像档案主要内容的、具有检索意义的词或词组。
关键词选词可由著录人员自拟。
4.3.3分类法
对数字声像档案进行分类标引时所采用的分类检索工具。
可以选用国家标准或行业标准分类表，也可以选用自解释的分类表。
4.3.4分类号
在具体选用的分类法的架构下，能够正确表达数字声像档案主要内容范围的类目信息。
4.4描述
描述是对数字声像档案内容的说明。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
描述
Description
有则必选
内容描述
DescriptionofContent
有则必选
字符型
事件包含的人物
InvolvedMemberofEvent
有则必选
字符型
事件发生的时期
PeriodofEvent
有则必选
字符型
事件发生的地点
PlaceofEvent
有则必选
字符型
4.4.1内容描述
对数字声像档案所记录事件主要内容的概括性描述。
4.4.2事件包含的人物
数字声像档案所记录事件中所包含的主要人物。
4.4.3事件发生的时期
数字声像档案所记录事件发生的时间或时间范围。
4.4.4事件发生的地点
数字声像档案所记录事件发生的详细地点或地域范围。
4.5责任者
责任者是对数字声像档案内容负有责任的团体或个人，包括：
ⅰ.创建数字声像档案内容的主要责任者；
ⅱ.正式出版、出品、发行数字声像档案的责任者；
ⅲ.数字声像档案的归档者。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
责任者
Author
有则必选
责任者名称
NameofAuthor
有则必选
字符型
责任者并列名
ParallelNameofAuthor
有则必选
字符型
责任者描述
DescriptionofAuthor
有则必选
字符型
责任方式
Role
有则必选
枚举型
4.5.1责任者名称
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的汉语名称。
4.5.2责任者并列名
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的别称。
4.5.3责任者描述
描述对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的信息。
4.5.4责任方式
对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的职责划分。
4.6版权
版权是数字声像档案所有的或被赋予的权限信息。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
版权
Copyright
有则必选
版权所有者名称
NameofCopyrightOwner
有则必选
字符型
版权声明
CopyrightStatement
有则必选
字符型
授权使用描述
DescriptionofAuthorizedUse
有则必选
授权使用者名称
NameofAuthorizedUse
有则必选
字符型
授权约束性
AuthorizedWayofUsage
可选
字符型
授权起始日期
AuthorizedDateofStart
可选
日期型
授权使用期限
AuthorizedDeadline
可选
日期型
授权使用地域
AuthorizedGeographicArea
可选
字符型
授权使用次数
TimesofAuthorizedUsage
可选
数值型
4.6.1版权所有者名称及声明
拥有数字声像档案版权的团体或个人的名称。
版权所有者公开发布的受其保护的数字声像档案的版权方面的信息。
4.6.2授权使用描述
数字声像档案被授权使用的情况描述。
ⅰ.授权使用者名称；
ⅱ.授权约束性；
ⅲ.授权起始日期；
ⅳ.授权使用期限；
ⅴ.授权使用地域；
ⅵ.授权使用次数。
4.7语种
4.7.1数字录音档案语种
用来表达声像档案内容的语种信息。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
语种
Language
可选
声道
AudioChannel
可选
声道编号
AudioChannelNumber
可选
数值型
声道语种
AudioChannelLanguage
可选
字符型
4.7.2声道
数字录音档案的声音通道的序次号及其语种名称。
语种名称应符合GB/T4881中国语种代码的有关规定。
4.7.3数字录像档案语种
用来表达数字声像档案内容的语种信息。
包括以下元数据：
元素名称
修饰词
英文标识
是否必选
数据类型
语种
Language
可选
声道
AudioChannel
可选
声道编号
AudioChannelNumber
可选
数值型
声道语种
AudioChannelLanguage
可选
字符型
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