演出策划方案.docx
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演出策划方案
Preparedon22November2020
演出策划方案
文化产业管理学院
“释放能量.绽放青春”项目活动
演
出
策
划
书
二○一四年九月二十三日
一、前言------------------------------3页
二、活动背景--------------------------3页
三、活动名称--------------------------3页
四、活动主题--------------------------3页
五、活动时间--------------------------3页
六、活动地点--------------------------3页
七、承办单位--------------------------3页
八、活动对象--------------------------4页
九、活动目的--------------------------4页
十、活动内容--------------------------4页
十一、活动流程------------------------4页
十二、人员安排------------------------7页
十三、活动说明------------------------12页
十四、售票计划------------------------15页
十五、广告策略------------------------18页
十六、招商计划------------------------25页
十七、活动注意事项--------------------27页
十八、后续工作------------------------27页
十九、活动意义-----------------------27页
十七、附录-------------28页
一、前言
文化市场经营与管理专业是为了培养具有扎实的文化基础知识和良好的文化艺术鉴赏能力的课程。
该课程具有广阔的国际视野，具有有效掌握文化产业经营和运作规律的特色。
这学期我们文化市场经营与管理专业开设的课程是演出经营与管理，学习本课程能熟悉项目演出的具体流程，培养演出行业的高素质技能专门型人才。
该课程是文化市场经营与管理专业的重要课程之一。
二、活动背景
实践“中国梦”是当代大学生应当推崇的梦想。
我们应当用于实践自己的梦，所以由文化产业学院文化市场经营与管理专业A1202班策划了“绽放青春正能量”的活动来传扬实践中国梦。
活动以歌舞表演的形式，展示了当代大学生青春积极向上的梦想。
活动时间定于2014年10月20日于学校小礼堂，为此次活动组成了以下小组以及以下活动方案。
三、活动名称
“释放能量.绽放青春”
4、活动主题
释放能量.绽放青春—联谊派对
五、活动时间
2014年10月20日晚上19：
30
6、活动地点
重庆市城市管理职业学院学校小礼堂
七、承办单位
文化市场经营与管理专业A1202班（嘉煌演出集团）
八、活动对象
重庆城市管理职业学院师生
九、活动目的
1、让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会；
2、丰富同学们的校园生活，给同学们紧张的学习生活带来轻松愉悦的心情，缓解大一新生刚进入大学不适应的情绪；
3、营造良好的文艺氛围，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
4、弘扬中国梦，绽放青春。
10、活动内容
1、布置会场，观众入场。
2、主持人宣布开场，活动开始。
3、歌舞演出，观众互动，赢取奖品。
5、演出结束，观众退场。
十一、活动流程
时间
内容
人员
1、
8:
30-13:
00
布置会场
菲尔演出公司、琦煌公关公司
2、
14:
00-17:
00
最后彩排，确定
演员①、菲尔演出经纪公司
3、
19:
00-19:
30
检票，接待观众入场（提醒观众收好票根，将有抽奖活动）
星煌票务公司、瞿颖、刘冰雪
4、
19:
30
活动正式开始
5、
19:
31
全场熄灯，主持人宣布节目开始
主持人
6、
19:
32-19:
39
魔术表演
蒋宇阳
7、
19:
40-19:
42
主持人上台串词开场，引出下一节目
主持人
8、
19:
43-19:
47
女子合唱《whenyoubelive》
杨梦婷、刘佳怡
9、
19:
48-19:
52
男生独唱《青春三部曲》
邓田鹏
10、
19:
53-19:
57
主持人引领现场观众进行“寻找神秘girls”
主持人
11、
19:
58-20:
02
女子健美操《givetome》
可乐组合
12、
20:
03-20:
07
男子组合吉他弹唱《少年》
吴孟凌、徐奇
13、
20:
08-20:
20
知识竞赛，主持人提出问题，选取5名举手观众回答问题，每人送徽章一对
主持人
14、
20:
21-20:
23
主持人活跃气氛，宣布互动活动开始
主持人
15、
20:
24-20:
26
主持人抽取四名观众进行两两对唱
主持人
16、
20:
27-20:
33
两组观众根据大屏幕的歌单，各自选歌演唱
主持人、观众
17、
20:
34-20:
37
主持人询问观众，呼声更高的一组获胜。
为获胜组颁发抱枕，未获奖组获得袜子两双
主持人、观众
18、
20:
38-20:
44
主持人宣布第二个互动小活动“送歌时间”主持人抽选2-3名观众上台献唱，每人赠送一个吉他链
主持人、献唱观众
19、
20:
45-20:
47
主持人串词，宣布下半场开始，引出节目
主持人
20、
20:
48-20:
52
女子独唱《月半小夜曲》
张康
21、
20:
53-20:
58
街舞表演
男子街舞组合
22、
20:
59-21:
06
“寻找bestfriend”
主持人
23、
21:
07-21:
14
乐队献唱《平凡之路》、《你不是真正的快乐》、《喜欢你》
追路乐队
24、
21:
15-21:
27
主持人宣布抽奖，抽取第一位中奖者，颁发奖品后，再由第一位抽取第二位中奖者，颁发奖品，以此类推，直至第五位中奖者产生并颁发奖品完毕
主持人,幸运观众,徐海洋
25、
21:
28
主持人引导观众合唱《七里香》，并在合唱声中宣布活动结束。
（离场播放曲目：
《突然好想你》、《知足》、《干杯》）观众离场
主持人
注：
此活动的抽奖方式是进行票根的编号来抽奖。
①：
蒋宇阳、邓田鹏、可乐组合、追路乐队、主持人、街舞社团、张康、灯光师、杨文静、吴孟凌、徐奇。
十二、人员安排
人员安排表
工作人员
工作时间
工作地点
工作事项
备注
唐超、刘佳怡、杨梦婷、
8:
30-10：
00
小礼堂舞台
布置舞台
挂彩带，幕布装饰
陈成、李阳、郑青松、谈文韬
9:
00-10:
00
小礼堂会场
会场安排
搬桌子、椅子、饮水机、桶装水（工作人员用水）
陈成、李阳、郑青松、谈文韬
10:
00-11:
00
小礼堂会场
会场安排
摆放桌子、椅子，拉警戒线、隔离带
罗黎明、荣梦霜、熊越、瞿颖、阳月、杜洁
11:
00-12:
00
小礼堂会场
会场安排
装饰隔离带、窗户、门口，铺桌布
星煌票务公司A组（张丹、陈丽娟）
14：
00-17：
30
食堂门口
卖票
星煌票务公司B组（郭舒瑾、周静）
17：
30-20：
30
食堂门口
卖票
唐超、杨梦婷、杨文静、蒋学成、主持人、灯光师、演员①
14:
00-17:
00
小礼堂
彩排
卡准时间，安抚演员
瞿颖、阳月、杜洁
14:
00-17:
00
小礼堂
道具安排
搬道具、摆放道具、吹气球、挂气球
杜洁、阳月、瞿颖
17:
10-18:
00
小礼堂
安排特邀演员的工作餐
买盒饭
文化2班全体
18:
10-18:
40
小礼堂
开会
讲明注意事项，服从工作安排，发放工作证
票务公司
19:
00-19:
30
小礼堂前门口
检票、盖章
告知观众保留票根，盖章，分发荧光棒
票务公司
19:
00-21:
30
小礼堂前门口
演出进行途中，进出场观众的检章
迟到观众必须出示完整票面，检票人员才予以检票
瞿颖（接待组长）、刘冰雪、罗丹、黄秀娟
19:
00-19:
30
小礼堂前门口
接待入场观众
引导观众进入指定会场，与观众沟通
荣梦霜（安保组长）、熊越
19:
00-20:
00
21:
20-21:
40
会场前方两端隔离带处
安保
荣梦霜：
前方左隔离带处
熊越：
前方右隔离带处
赵亚楠、欧武琪、
19:
00-20:
00
21:
20-21:
40
会场后方两端隔离带处
安保
赵亚楠：
后方左隔离带处
欧武琪：
后方右隔离带处
黄秀娟、罗丹
20:
00-21：
00
会场后方休息区处
安保、打扫
郑青松、谈文韬
20:
00-21:
20
会场后方两端隔离带处
安保
郑青松：
后方左面隔离带处
谈文韬：
后方右面隔离带处
陈成、李杨
20:
00-21:
20
会场前方两端隔离带处
安保
陈成：
前方左面隔离带处
李杨：
后方右面隔离带处
唐欣、张晓舟
19:
00-20:
30
会场后方左门
安保
19:
00-19:
30唐欣暂时调配到左面饮水机处
杨黠、刘佳怡
20:
30-21:
30
会场后方左门、右门
安保
杨黠：
左门
刘佳怡：
右门
杜洁
19:
00-19:
30
会场右后台饮水机处
安保
瞿颖、刘冰雪
19:
30-20:
30
会场后台饮水机处
安保
瞿颖：
左后台饮水机处
刘冰雪：
右后台饮水机处
杜洁、阳月、陈丽娟、张丹
20:
30-21:
30
会场后台饮水机处
安保
杜洁、阳月：
左后台饮水机处
陈丽娟、张丹：
右后台饮水机处
谈文韬、郑青松、李杨、陈成
21:
20-22:
00
会场前门、后门
安保，疏散退场人员
谈文韬、郑青松：
会场前门
李杨、陈成：
会场后门
菲尔演出经纪公司、宋晓琴、刘冰雪
21：
40-22：
20
会场休息区，会场左、右通道、外场通道，会场左右窗户
打扫卫生
嘉煌演艺集团
21：
40-22：
20
会场舞台
打扫卫生
星煌票务公司
21：
40-22：
20
会场A区
打扫卫生
凯希广告公司
21：
40-22：
20
会场B区
打扫卫生
（非工作时间时的空闲人员都为可调配人员）
十三、活动说明
1、本次活动属于教师教学活动，是为了让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会。
2、本次活动经费由老师提供启动资金，商家赞助与票价提供，学生不会有任何支持。
3、经费预算表：
A计划（300-400人实行）
“绽放青春正能量！
”经费预算表
名称
单价/元
数量/个
合计
备注
荧光棒
400
80
入场分发
荧光头箍
20
30
工作人员佩戴标示
入场标志印章
10
2
20
入场标志
印泥
5
2
10
胸章
1
20
20
双人套票入场奖品
纪念品
5
8
40
献歌观众奖品
抱枕
30
1
30
活动奖品
袜子
10
1
10
活动奖品
铁皮青蛙
10
1
10
活动奖品（特等奖）
胡桃夹子
20
1
20
活动奖品（四等奖）
毛绒公仔
20
1
20
活动奖品（三等奖）
酸甜苦辣包
30
1
30
活动奖品（二等奖）
套碗
40
1
40
活动奖品（一等奖）
气球
7/包
5
35
活动装饰品
荧光彩带
20/大包
2
40
活动装饰品
棉线圈
2
1
2
活动装饰品
编织线
5
1
5
活动装饰品
桶装水
11/桶
2
22
活动物品
特邀嘉宾餐费
10
13
130
架子鼓
200/天
1
200
活动乐器
饮水机
/
2
/
活动物品
椅子
/
60
/
活动物品
桌子
/
12
/
活动物品
警戒线
/
10
/
活动物品
安全柱
/
4
/
活动物品
桌布
/
5/张
/
活动物品
总价
/
/
794
B计划（200-300人实用）
“绽放青春正能量！
”经费预算表
名称
单价/元
数量/个
合计
备注
荧光棒
300
60
入场分发
荧光头箍
20
30
工作人员佩戴标示
入场标志印章
10
2
20
入场标志
印泥
5
2
10
胸章
1
20
20
情侣入场奖品
纪念品
5
8
40
献歌观众奖品
情侣抱枕
30
1
30
活动奖品
情侣袜子
10
1
10
活动奖品
铁皮青蛙
10
1
10
活动奖品
胡桃夹子
20
1
20
活动奖品
酸甜苦辣包
30
1
30
活动奖品
气球
7/包
3
21
活动装饰品
荧光彩带
20/大包
1
20
活动装饰品
棉线圈
2
1
2
活动装饰品
编织线
5
1
5
活动装饰品
桶装水
11/桶
1
11
活动物品
架子鼓
200/天
1
200
活动乐器
特邀嘉宾餐费
10
13
130
饮水机
/
1
/
活动物品
椅子
/
35
/
活动物品
桌子
/
8
/
活动物品
警戒线
/
10
/
活动物品
安全柱
/
4
/
活动物品
桌布
/
5
/
活动物品
总计
/
/
669
4、我们本次活动因为涉及到用于活动制票、宣传、道具、演员演出，奖品等方面的费用，需要一定的成本，为了收回成本，所以制定了票价。
若此次活动收回成本后有结余，我们将把这笔收支作为班费或者继续为以后类似的活动做启动资金。
十四、售票计划
（一）票价设定
1.单人票：
18元/1人
2.双人票：
30元/2人
3.情侣票：
35元/2人
4.团购票：
10元/1人（10人以上能团购）
*凭票可参与抽奖活动
*情侣票赠送情侣小饰品
*团购票限定文产院学生
（二）销售渠道
1.设点销售
中国银行旁边
由A组3名票务部工作人员宣传卖票，时间定于12：
00-14:
00；
学校食堂门口
由B组三名票务部工作人员宣传卖票，时间定于12:
00-14:
00。
（时间定在中午，学校在此时人流量最大）
2.寝室推销
由票务部工作人员在各寝室推销卖票。
3.内部销售
文产院学生内部销售60张。
（三）购票时间
——
1.期间于每天12:
00-14:
00、17:
00-18:
00在设定地点售票。
2.晚上在各宿舍进行推销售票。
（四）推广方式
1.每个寝室大门的宣传栏和食堂宣传栏贴出海报；
2.城市管理学院贴吧发帖宣传；
3.在校内发宣传单宣传活动；
4.利用微博、微信朋友圈、空间等聊天软件进行宣传；
5.与商家结合互相宣传。
注：
此票含正券和副券，副券留于主办方作为抽奖使用。
（五）预算
1.最低预算100张票。
单人票：
18元/1人（15张）270元
双人票：
30元/2人（20张）300元
情侣票：
35元/2人（5张）175元
团购票：
10元/1人（60张）600元
注：
情侣票两人一张其余票一人一张预计105人
预计最低总收入：
1345元
2.最高预算200张票
单人票：
18元/1人（40张）720元
双人票：
30元/2人（60张）900元
情侣票：
35元/2人（10张）350元
团购票：
10元/1人（90张）900元
注：
情侣票两人一张其余票一人一张预计210人
预计最高总收入：
2870元
（六）制作成本
注：
因有20张免费票发放，所以最低预算120张票，最高预算220张票。
最低成本：
元*120=60元（预估票最低成本）
元*10=15元（预估小礼品最低成本）
最高成本：
元*220=110元（预估票最高成本）
元*20=30元（预算小礼品最高成本）
（七）总收入
1.最低收入：
1345-60-15=1270元
2.最高收入：
2870-110-30=2730元
十五、广告策略
（一）广告目标：
通过海报、LED屏和网络媒介的宣传，由此吸引更多的人群关注到此活动，并前来到场观看。
（二）广告口号：
青春狂欢趴、让你high到趴
（三）广告宣传形式
内容
形式
名字
特点
时间
地点
设计
效果
DM单
它可以有针对性地选择目标对象，有的放矢，减少浪费。
并且便于携带。
色彩鲜明，对象明确相对集中稳定。
2014/9/24
食堂门口、学校商业街、熙街等人流量大的地方
突出内容亮点：
A．乐队high唱
B．美食享受
C．性感热舞
D．魔术表演
E．抽奖互动
具体请见设计方案
流动性强，增强宣传范围和力度。
LED屏
可滚动播放，视频可带给人更直观的感觉。
内容丰富，安全适用。
2014/9/26
学校教学楼大屏幕
通过滚动播放，来达到宣传效果。
展板
好的展板设计是可直接推销产品的，引起消费者的购买欲望，提升销量。
内容鲜明，可重复使用，视觉冲击较好。
2014/9/30
小礼堂门口、
教学楼门口
宣传、展示丰富信息载体，提升消费者购买欲。
宣传栏
使用这种的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快捷。
适用性强。
2014/9/30
文产宣传栏
在公共场合，进行自我宣传，增加宣传时间。
学校贴吧
网络信息的传阅能更快的下发到每个人手上，通过XX特有的智能选吧技术，策划出与网友兴趣点高度融合的贴子，并将品牌或产品信息软性植入贴子之中，与网友深度沟通。
更能吸引受众群体。
2014/9/24
网络
通过这个交流平台，让那些对同一个话题感兴趣的人聚集在一起，尤其是刚入校想了解校内情况的新生提供一个平台，并宣传我们的活动
微博微信
发布信息快速，信息传播的速度快。
内容短小精悍。
信息共享便捷迅速。
可以通过各种连接网络的平台，在任何时间、任何地点即时发布信息，其信息发布速度超过传统纸媒及网络媒体。
宣传广，传播性快。
2014/9/25
网络
可准确缩小目标，可持续置顶，可转发、关注、赞。
是一个很好的营销和宣传的方式。
户外宣传台
它可以有针对性地选择目标对象，有的放矢，减少浪费。
并且便于携带。
带动性强，较稳定。
2014/10/10
食堂门口、学院超市
增加宣传力度，使消费者更加具体了解我们的产品，提供更为丰富的表现形式。
（四）设计方案
1、门票设计
2014释放能量绽放青春·联谊派对副
时间：
2014年10月20日19：
30-21：
30
地点：
重庆城市管理职业学院小礼堂卷
注：
请在左右两边中间印虚线
凭此票可参加2014青春狂欢·联谊派对
此券复印无效，不兑换现金，不得以营利为目的的转让、倒卖
场内禁止吸烟，请遵守现场指示及工作人员安排
请勿携带食品、饮水等物品入场，保持活动现场的清洁
提前半小时检票
本入场券主副券齐全有效，经检票后撕下副券作废
最终解释权归嘉煌演艺集团所有
2、展板设计
展板尺寸：
50cm×70cm（宽×高）
公司名称和LOGO：
左上角
城市管理学院
2014绽放青春联谊派对
10月20日
魔术、音乐、美食、High到趴
地点：
重庆城市管理职业学院小礼堂
时间：
2014年10月20日19:
30—21:
30
票价：
单人票：
18元/人
双人票：
30元/2人
情侣票：
35元/2人（有情侣小礼品赠送）
团购票：
10元/人（10以上）
购票电话：
773周
注：
最终解释权归嘉煌演绎所有凭票可参与抽奖活动
情侣票赠送情侣小饰品团购票限定文产学生
3、海报设计
海报尺寸42cm×57cm（宽×高）
以青春之名，我们的狂欢日
城管校青春趴联谊派对
音乐、魔术、舞蹈、美食HI到趴
10月20日非来不可
地点：
重庆城市管理学院小礼堂
时间：
2014年10月20日19:
30—21:
30
票价：
单人票：
18元/人
双人票：
30元/2人
情侣票：
35元/2人（有情侣小礼品赠送）
团购票：
10元/人（10人以上为团购）
购票电话：
郭小姐
周小姐
主办单位：
嘉煌演绎
注：
最终解释权归“嘉煌演绎”所有
凭门票可参加抽奖
4、DM单设计
正面：
释放能量绽放青春联谊派对
魔术魔show:
风靡重庆的魔术新秀将以魔幻的方式带来一场视觉盛宴。
●到底是眼睛欺骗了你，还是你欺骗了眼睛
●奇迹从这里开始，让我们一起见证奇迹的时刻！
劲歌热舞：
舞动青春，唱爽无限！
狂欢之夜，让卓越好声音和魅力舞者与你一起嗨翻全场！
幸运抽奖：
超值神秘大礼等着你来拿
●玩转抽奖箱，抽出你想要！
●挑战你的运气，缤纷好礼抢先来！
注：
魔术与歌舞为DM单亮点
反面：
时间：
2014年10月20号19：
30—21:
30
地点：
重庆城市管理职业学院小礼堂
票价：
单人票：
18元/人
双人票：
30元/2人
情侣票：
35元/2人（有情侣小礼品赠送）
团购票：
10元/人（10人以上才能团购）
售票电话：
郭小姐
周小姐
注：
DM单尺寸为32开
最终解释权归嘉煌演艺所有，凭票可参与抽奖活动。
十六、招商计划
（一）工作计划
本次活动因为涉及到用于活动制票、宣传、道具、演员演出，奖品等方面的费用，需要一定的成本，为了收回成本，所以制定了票价。
在制定了票价的同时，工作的具体内容就定为邀请赞助方参与到本次活动中来，本次活动实际的收益也会与赞助方的赞助起到一定的联系作用，若赞助方承包整场活动项目，将会从活动收益中提取相应利润予赞助方。
同时，在本次活动中，赞助方最重要的收益将是各大院校学生中的口碑以及相对应的宣传效果。
活动目的如下：
1、让同学们在实际操作中巩固专业理论知识，进一步了解文化演出的活动流程，给同学们一个理论学习与实际操作有机结合的实践机会；
2、丰富同学们的校园生活，给同学们紧张的学习生活带来轻松愉悦的心情，缓解大一新生刚进入大学不适应的情绪；
3、营造良好的文艺氛围，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
（二）宣传计划
由于本次活动是经过城管校校方的许可，所以在城管校校内的宣传也是经过许可的，具体宣传方式如下：
平面媒介宣传：
主要宣传方式有传单，门票，海报等。
我们会将赞助方的海报以及宣传单在校内及大学城范围内派发，起到宣传的效果。
同时，我们将在门票上也印上赞助方的广告，起到二次宣传的效果。
网络媒介宣传：
我们将通过校内的贴吧，以及新浪微博、微信、QQ群等形式，宣传本次活动与赞助方的广告，通过网络媒体的广泛性达到网络宣传的普遍效果。
活动现场宣传：
在本次活动的活动现场，我们将设置部分赞助方的广告牌，商品以及设计部分摊位。
由于本次活动有免费品尝活动，所以赞助方的商品将会第一时间与学生消费群体接触，达到及时宣传的效果。
此外，在活动现场，活动主办方将会安排主持人通过各个环节以及节目来达到口头宣传的效果，部分节目内容中也会涉及赞助方的商
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