CEO们的时间管理术.docx

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CEO们的时间管理术

CEO们的时间管理术

这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。

优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切，力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。

　　成功人士的标志是：

一年三百六十五天，你是否总觉得时间不够用?

　　每天都忙忙碌碌，可是工作一天下来，还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?

　　是效率不高，还是时间管理有问题?

为什么在和时间的赛跑中，你永远是那个救火队的角色?

或许，该到了检讨你的时间管理方法了。

想想王石和罗红，管理着偌大的企业，可是依然有时间去爬山和摄影，对于你来说，管理好时间后，一样可以做到。

　　奥巴马都觉得时间不够用?

　　金融危机弥漫的今天，各国政要忙着互相奔走呼吁救市，跨国公司总裁致力于稳定市场。

据悉，美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子，他感叹金融危机期间，时间一点也不够用。

白宫工作人员因此不再朝九晚五，而要经常加班加点甚至熬通宵。

总裁们的时间变得更加争分夺秒，正应了百达翡丽全球副总裁ThierryStern的那句名言：

“时间是永远不会结束的挑战。

”

　　这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。

在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。

作为一个公司的好管家，他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。

规划、决策和授权的妥当安排，使他们成为时间的主人。

　　优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切，力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。

　　微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。

开始一天的工作之前，首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事，然后先难后易地做完。

　　前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上，可能是传媒的采访，也可能是措手不及的突发事件。

　　即使是工作狂经理人，也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。

即使是号称史上完美经理人的陈永正（现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO）也在抱怨时间根本不够。

　　“我必须更多地跟年轻人待在一块儿!

他们是一个崭新的群体!

这就是NBA所提倡的：

研究他们的思考方式和做事方式。

如今，很多年轻人整天盯着电脑，而不去看电视。

他们喜欢写博客、用MSN，我必须好好研究他们。

”

　　三位CEO的时间管理秘笈

　　时间总是不够用，但是成功的职业经理人，总是有一套自己应对工作的时间管理术。

看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧。

　　李锡焕一开始就解决最难的工作

　　名仕：

SK是一家经营项目各异的综合类大公司?

集团如何保证时间管理的效率?

　　李锡焕：

公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表，而且中层和高层要互相makesure彼此的时间表力求做到准确无误。

高层要掌握中层员工的时间表，方便作出任何时间上的决策。

我个人喜欢借助现代化的管理手段。

我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议，直接、方便、节省时间，非常有效率。

在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻，作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息，以便及时对公司作出部署和调整。

　　名仕：

作为SK重要的决策人，您怎么安排自己每天的工作时间?

　　李锡焕：

正常的员工是9点上班，但我一般提早一个半小时来到公司，因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我，高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。

只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。

那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍，因为完全不受干扰。

　　时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态，20%的时间留下来作为充电和学习。

比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语，希望能把中文学的更流利些。

现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。

都被工作霸占了，很想能多抽些时间去锻炼身体。

　　名仕：

如何安排工作中的轻重缓急?

　　李锡焕：

我一般把自己的事务放在最后去执行。

首先对下属下达命令，其次跟各地方公司进行沟通联系。

最后才是自己的事情。

这样能保证有更多的时间给员工去执行，高层也有时间去检查项目的动态如何。

　　名仕：

如何处理突发事情?

　　李锡焕：

第一时间是解决好这个事情或者危机，最后才是追究责任。

这也是时间管理的重要一环，是公司对待最重要的事情和最紧急的事情的态度立场。

　　名仕：

在公司业务时间的运用上，你有何侧重?

　　李锡焕：

创造力是SK引以为豪的企业文化。

因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。

公司每年都会把时间投入到一些创新的领域，这是我们安排时间的重中之重。

李锡焕的时间管理心得

　　1，永远不要把最难的事情留到最后，因为人有惰性，你把最难的事情留到最后，往往会说服自己留到明天。

开始一天工作前，首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作。

　　2，合理安排时间。

我一般上午安排会议，下午安排学习。

因为下午人的精力会差很多，安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。

　　李锡焕每周一工作表

　　07:

30——09:

00与韩国总部视频会议处理个人事务

　　09:

00——11:

30周一例会（和部门领导）

　　12:

00——13:

30与部门领导以及子公司领导午餐交流业务

　　14:

00——15:

30中高层TEAM长们的业务报告

　　16:

00——17:

00请中午老师前来辅导中文学习

　　17:

00——18:

00中高层TEAM长们的业务报告

　　18:

00——18:

40晚餐

　　罗志一年要做别人五年的事情

　　名仕：

公司推行怎样有效的时间管理方法?

　　罗志：

你知道我们香港的工作节奏一向以快著称。

我在北京也这么要求我的员工们。

现在的商业竞争这么厉害，时间管理显得更加重要。

你时间利用得好，可以事半功倍。

我要求员工们把事情提前完成，因为接下来还有更多的事情要忙，我告诉他们做事情要想三步而非一步，你要预知接下来发生的另外两个事情，提前把这些都想到了，是最好的时间管理手段。

如果你都这么做的话，你会发现你一年能做别人五年的事情。

　　名仕：

CHARRIOL近阶段的工作进度怎么开展和安排?

　　罗志：

紧锣密鼓并且井然有序。

4月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地的第一个OPININGSHOW。

接下来会PUSH赛特和新光的分店，我们会有一系列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪，并且喜欢上它。

这个品牌在香港非常流行，几乎人手一个，这是我看好它在内地市场的原因。

　　名仕：

你经常会做商务旅行，怎么合理安排旅行时间?

　　罗志：

我总是早走晚回或者晚走早回。

我搭当天最早的那班飞机飞香港，然后当天搭最晚的一班飞机回北京，一点都不耽误第二天的工作，要不我就搭乘当天最晚的飞机去香港，第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的办公室了。

　　名仕：

工作节奏紧张，还会花时间在休闲和爱好上吗?

　　罗志：

当然了，这是时尚从业人员的必修课，我的心态跟80后、90后的年轻人一样。

我喜欢跟年轻人在一起，时刻关注世界最新的流行动态。

我喜欢时装、爱听交响乐。

跟朋友打高尔夫、网球、羽毛球是常有的事情。

但我可不是为了娱乐而娱乐，好多朋友都是因为打球认识的。

即使是在休闲的时候，我也喜欢把时间充分利用起来。

近期我会去巴黎看一年一度的钟表展，多开拓眼界对事业永远不会有什么坏处。

　　名仕：

您节省时间的秘诀是?

　　罗志：

争分夺秒，包括吃饭、睡觉和开会。

我自己吃饭的话五分钟就解决了，我走路疾步如飞。

有时候工作太忙，我就利用在车上的时间睡觉，而且是一上车就能睡觉，以前在香港的时候，搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着睡觉。

如果早上有会议，我会要求提前20分钟开会，也就是八点四十，这样散会后员工能有更多的时间去实施会议的内容。

如果实在没时间开会，我会在吃午饭的时候和员工一起，也就是工作午餐了，边吃边开会。

听起来很魔鬼，但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管理模式。

　　名仕建议：

时间管理小窍门

　　1.如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限。

　　2.如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。

　　3.避免拖延和耽搁。

当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。

　　罗志的时间管理心得

　　1，我特别注重随时随地休息，这样随时补充体力，一旦再工作起来，就觉得精力旺盛了。

　　2，要在内心里给自己一种快节奏的感觉，时刻保持一种战斗状态，这样才不会给自己浪费时间的机会和心念。

　　罗志的魔鬼工作时间表

　　07:

00起床收看早间新闻

　　08:

30到达公司处理邮件（周一固定8：

40例会时间）

　　09:

00——10:

00中层员工汇报工作时间

　　10:

00——中午开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况

　　12:

00——13:

00与下属进行午餐会议

　　13:

00——17:

00与亚太区总部开会，计划

　　OPININGSHOW事宜

　　19:

00——20:

00运动时间休闲+商务

全忠一日之计在于前天晚上

　　名仕：

如何规划工作的时间?

　　全忠：

因为地产生意的缘故，我的大部分时间就是在出差。

不开玩笑的讲，我不是在飞机上，就是在赶飞机的路上。

按照惯例，我会在前一周排出下一周所有的日程安排。

每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点。

白天对于我来说更多的是开会，晚上会花两个小时来处理公司的邮件。

　　名仕：

时间方面的压力来源于哪里?

　　全忠：

时间总是有限的，很难做到面面俱到。

我基本上把客户放在第一的位置，这样就难免少了跟员工的沟通，所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通。

　　名仕：

如何处理最紧急的事和最重要的事?

　　全忠：

我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此类推。

对于员工，我要求他们写日报，并且写明天的工作安排，对于今天的工作自己有个简单的评语。

时间管理就是效率管理。

　　名仕：

在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的?

　　全忠：

首先得有时间管理的意识，然后是基本功，一定要记住一天之计在于前天晚上。

每周要有一次深度思考，可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点，哪些下次可以做得更完善的，这样都是避免重复错误的好办法。

我自己每个月还追加一个个人的月度分析，比如我本月都到过哪些城市、出差的次数，我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。

　　名仕：

休闲的时间发生在什么时候?

那个时间你用来做什么?

　　全忠：

我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时。

通常我会利用等飞机的时间逛下机场的书店，挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读。

　　我每个月要消化二十五到三十本杂志。

在飞机上如果不看书，那么就会好好补觉了。

　　名仕：

如何定义浪费时间?

　　全忠：

别人不守时造成我时间的浪费占大多数。

　　名仕建议：

时间管理小窍门

　　1.了解自己的工作效率周期，合理安排工作。

在一天中，每个人都有工作效率的低谷和高峰时期。

将那些重要的、需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事。

　　2.牢记帕金森定律，合理地分配时间。

帕金森定律告诉我们，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。

　　也就是说，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

　　3.为重要的工作或者不可预见的工作预留时间。

　　4.避免将整块时间拆散。

只要可能，就应留出一天中效率最高的一部分时间