毕业二十年同学聚会策划书.docx
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毕业二十年同学聚会策划书
毕业二十年同学聚会策划书
毕业二十年同学聚会策划书
：
201X年10月3日---10月4日
二、【活动地点】：
十堰世纪百强大酒店
三、【活动主题】：
与你有约相聚十堰
四、【承办】：
8553班毕业20周年同学聚会筹备组
五、承办：
湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心
六、【活动准备】：
活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品
七、【活动安排】：
1、百强厅会场布置：
①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘
②灯光、音响、投影仪、手提电脑
2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领取活动日程安排表及同学通讯录。
礼仪公司摄影、摄像提前到场，开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影，在同学自我汇报期间内，把握节奏，陆续上菜，先凉后热）
3、晚上6点聚会仪式开始
①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚动播放
②主持人吴红立、范杰开场宣言;
③总会长祝云耀讲话、分会长发言;
④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报;中间穿插手机连线未能参加聚会的同学。
⑤文艺节目最后全体同学一起上台合唱，《真心英雄》结束晚会。
，
⑥宴会结束，分小组自由活动
4、10月4日上午10：
00在汽院正门前集合，由陈家润带队参观母校，介绍校园变化。
集体合影参观完后游览车城新貌。
5、中午12：
30农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。
6、下午6：
00准时到邦辉大酒店就餐
7、10月5日返程。
八、【活动经费管理】：
1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。
主要项目：
住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用、纪念册等。
2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极参与。
活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支出做收支明细表，便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知活动支出款项审核;活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员;
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目相信有你，我们的聚会更精彩!
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案主题：
与你有约相聚十堰副标题：
湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会主要元素：
大学毕业合影照、大学期间同学照礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协议;
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信
6、欧阳负责PPT制作
7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。
落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到火车站接站
毕业二十年同学聚会策划书
一、聚会前言
年前的盛夏里，我们在母校依依惜别。
光阴流转，岁月蹉跎，20年后，想轻轻的问一句：
亲爱的同学，此刻还好吗?
四年同窗，1991-199
5，我们共同走过了人生中一段最美的年华，宿舍里欢快的喧闹，烛光下挣扎的苦读，校园路上匆匆的脚步，已然是记忆里抹不去的烙印和回想。
20年了，我们经历了风雨，体会了艰辛，也收获了累累果实。
我们相信：
无论你在哪里，也无论你多么闲暇或是繁忙，你终究不会忘记也许，一切都已悄悄收藏，静静地等待着重逢的春光。
分别了太久、太久，多少次梦里团聚，多少次心驰神往
所以，很想约你，约你去往事里走走!
天天久违的声音，看看熟悉的面孔，说说离别的思绪，坐坐建院的回廊暂时放下身边的琐碎，抛开尘世的吵杂，走到一起，尽情享受这一份难得的宁静与温馨让心栖息，让梦飞扬;谈谈经历，交流感想;互相勉励，畅想未来欢聚的时刻，少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!
想想除了快乐和感动，你还会有更多的惊喜和收获!
结合天时、地利、气候、交通等情况，为满足全体同学浓浓的相聚愿望，定于在201X年北京举办《XXX大学XX班级毕业20周年聚会》活动。
请全体同学克服困难，一个都不能少。
二、聚会意义
1、暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;
2、宗旨：
加深和拓展老同学之间的友情。
3、目标：
增添和提高老同学之间的凝聚力。
4、目的：
促进和交流老同学之间的人生感悟。
三、聚会的指导思想
1、坚持以交流人生体验、叙离别之情、互诉衷肠为目的;
2、坚持统一组织、统一行动的活动方式为组织原则
3、坚持把炫富、炫官、炫小
三、炫孩子的行为作为禁止原则
四、参加人员范围
XXXX大学XX班全体同学
五、聚会地点：
北京静之湖度假村
六、聚会行程安排
聚会是毕业20年后的一次盛大聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
行程行程安排
第一天13:
00-18:
00【北京静之湖度假酒店】
报到程序：
arr;领取日程表、文化衫、胸章、等聚会用品
arr;签名，核对更新通讯录信息
arr;握手，拥抱，欢迎牌前拍照留念
arr;筹委会同学指引入住酒店稍事歇
18:
0020:
00【静之湖度假酒店餐厅】
酒会与晚餐相结合：
红酒、啤酒、饮料尽情畅饮聚会组委会代表致欢迎词
20:
00之后，棋牌，酒店内休闲活动，游园。
第二天7:
30-8:
00酒店自助早餐
8:
008:
30大堂前集合
乘坐大巴前往雁西湖风景区，沿途欣赏美景
8:
30-12：
00一起游玩雁西湖景区雁栖湖景区内
可远观201X年APEC峰会会址。
雁栖湖位于北京郊区怀柔城北8公里处的燕山脚下，
北临雄伟的万里长城，南偎一望无际的华北平原，
是一处风光旖旎的水上乐园。
雁栖湖水面宽阔，
湖水清澈，每年春秋两季常有成群的大雁来湖中栖息，故而得名。
12:
00-15:
00乘坐大巴返回酒店，途中农家院特色午餐
15:
00-18:
00度假村会议室主题班会联谊会
20年后的班会，具体策划由同窗汇进一步策划
●没来参加聚会同学的视频问候，温情连线;
●《再读毕业纪念册》，摘抄出当年毕业纪念册当年精彩留言，
然后询问在座同学是否还记得这是谁写的，
如果自己都不知道是谁写的同学罚酒一杯或罚其他活动
●播放《再回首-往事如梦》青春岁月老照片回顾片
或未能参加同学的录音或视频
●同学发言环节
●别样颁奖典礼非你莫属
20年之最最早爸妈奖，优质多产奖、最大肚子证，
健美身材奖、风韵犹存奖、最佳台风奖、最有创意奖、
最夺眼球奖、最佳组合奖等。
究竟今晚各项大奖将花落谁家，让我们拭目以待
18:
00-22:
00聚会晚宴，吃吧，喝吧，玩吧
●：
00同学入场按序号入座
●主持人致开场词
●播放再回首-往事如梦青春岁月老照片回顾片
或未能参加同学的录音或视频
●组委会负责人致辞宣布晚宴开始
●同学共邀举杯、共进晚餐穿插
同窗汇后续根据选择安活动安排串词与活动细节描述，
逐步将晚会推向高潮
●活动一：
《再读毕业纪念册》
摘抄出当年毕业纪念册当年精彩留言，
然后询问在座同学是否还记得这是谁写的，
如果自己都不知道是谁写的同学罚酒一杯或罚其他活动
●活动二：
《寻找人气王》
通过序号抽签请若干位同学上场，请台下所有的同学投票，
选出台上的同学中谁是人气最高的同学。
得票最高者发表感言，并表演个节目。
●活动三：
同学才艺再现专场
请当年在学校晚会或者文艺演出的同学再现当年才艺
●活动
四：
《喜欢我的站出来》
通过序号抽签请若干位同学上场，同学背对观众站好。
然后从每个同学开始，如果当初有人喜欢他，
不分男女，如果你们是好朋友，都请站在他的身后，
让他感觉到：
这么多年，有这么多人一直在默默关心他支持他，
然后请同学转过身来，让他们相互拥抱。
留下台上的同学，
请他到台下拉上一位当年他最喜欢的异性，合唱一曲;
●活动五：
互帮互助达心愿
请大家说出当年未了的心愿，
大家帮助她实现当年的愿望。
开始需要事先安排托如20、20、20等同学
●活动六：
温情连线
我们不会忘记任何一个同学，就让我们现场连线，
来听听他们的声音、看看他们的容貌，告诉他我们对他的牵挂，
●活动七：
个性T台秀
在舞台中间准备一个话筒架，给走秀人员发言。
找一个活跃的同学配合主持，一方面可以介绍走秀同学，
一方面也可以调节气氛）每个同学轮流以自己别具一格的
个性方式伴着音乐在舞台中间走一圈，到台上向大家问好
。
大家从台下依次上场，
在舞台中间必须先摆三个不同POSE定格拍照，
然后发表一句话感言或问候语，在背景喷绘上签上自己的名字，
再返回座位。
看现场气氛，可适当加长，
男女同学可以一起相邀走秀。
展示风采。
22:
00以后休息卧谈会
第三天8:
00-8:
30酒店自助早餐
9:
0011:
30：
静之湖私属森林公园
登山游览，欣赏美景，畅谈友情
酒店拥有专属私家森林公园-静之湖森林公园其总占地800亩，
海拔388米，原生态地貌，是真正喜爱登山人士之挚爱!
山间石洞隐现，谷中水声叮咚;登高可览京城万家灯火，
漫步可闻林间草木!
春赏桃花，
夏采晨露,秋踏红叶，冬观日出。
这一切只为酒店贵宾所独享。
12:
00-13:
00【静之湖度假酒店】
宴会厅分别午餐，道离别之情
13:
00以后挥手送别，同学可自由安排行程，
聚会圆满结束，我们约定5年之后再相聚
之后后续工作同窗汇负责纪念册设计制作，
视频剪辑制作，敬请期待!
七、聚会小结
1、全次聚会是我们毕业20年以来的重要的一次聚会，希望大家积极参与;
2、如有同学意欲携带家属的，请提前与组委会联系，以备安排住宿等事宜;
3、其他个性需求，请提前与组委会联系，以方便安排落实;
八、聚会温馨提示
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
4、聚会过程当中会有户外游玩环节，请自备适合运动服装
5、带好身份证等有效证件，用于酒店登记。
6、请根据自己健康状况，适度喝酒、玩闹
7请妥善保管好随身携带物品，出入房间要随时锁门带好房卡
8遵守作息时间，按时参加活动，服从组委会的统一安排
九、聚会需要提前准备工作
1、照片收集。
本次聚会需要老照片视频和后期的纪念册
A大学时代照片：
1个人照片：
每人至少1张，其中一张个人照。
2集体照片：
班级合影、宿舍合影，小团体合影。
众人拾柴火焰高!
B历年聚会照片：
20年来我们曾经办过得聚会照片精选
C现在生活照片：
1-3张。
工作照、全家福、艺术照都可以，只要是你想SHOW。
请与聚会开始前30天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、同学表演节目征集
熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。
有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。
3、文化衫尺寸统计
请按
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