IC标准版消费系统作及数据库安装教程说明.docx

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IC标准版消费系统作及数据库安装教程说明

IC卡标准版消费管理系统

用户使用手册

1.概述

非接触式IC卡消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。

它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、全新智能收费管理系统。

2.系统整体说明

2.1硬件环境：

1.CPU：

赛扬2.8G以上；

2.内存：

1G以上；

3.硬盘空间：

80G或以上；

4.显示器：

VGA视配器分辨率在800*600以上；

5.通讯端口：

需配备一个串口。

以上为消费系统最低运行配置。

2.2软件环境：

1.操作系统：

Win2003、WinXP、Win7

2.数据库支持：

SQLServer2000个人版/企业版、Access数据库

3.数据库SQL　Server2000安装

如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，可以跳过此步骤，不用安装SQLServer2000。

（Win7系统选择X86----SETUP----右击SETUPSQL----以管理员身份运行）

XP----双击运行SQLPERSONAL文件夹中Ａutorun.exe程序，出现安装窗口：

单击安装SQLServer2000组件按钮,出现窗口:

单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口:

单击下一步按钮，出现选择安装计算机窗口：

选择“本地计算机”后单击下一步，出现安装选择窗口：

出现用户信息窗口：

输入用户姓名和公司名称后单击下一步按钮，出现软件许可证窗口：

单击是按钮，接下来出现安装定义窗口：

选择“服务器和客户端工具”项后单击下一步按钮，选择‘默认’：

输入相应信息后单击下一步按钮，接下来出现安装类型窗口：

选择系统默认选项典型安装，系统默认的安装位置在Ｃ盘，如果希望改变系统的安装位置，可单击浏览按钮，可选择系统的安装位置。

选择好后单击下一步按钮，出现服务帐户窗口：

选择“使用本地系统帐户“，单击下一步按钮，出现身份验证模式窗口：

选择“混合模式（Ｗindows身份验证和ＳＱＬ　Ｓerver身份验证），并选中“空密码”，单击下一步按钮开始复制文件窗口：

单击下一步按钮，则系统开始安装进程，并弹出安装进程窗口。

在该安装进程进度窗口中，显示系统正在进行的工作，如拷贝文件、安装有关的服务、系统配置等，直到系统安装成功为止。

4.IC管理系统的安装步骤

4.1软件的安装

双击如下图安装文件图标。

然后点“下一步”，一直到安装完成，可以自己更改安装路径。

安装好后在桌面出现如下快捷图标。

4.2创建数据库

第一次使用时，双击软件快捷图标会弹出创建数据库窗口，如下图：

如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，在选择数据库时可以选择Access数据库。

在选择好数据库后点击确认。

此时用户就完成了数据库的创建连接工作，现在就可以运行消费管理系统了。

5.光盘里有视频教程和操作注意事项

6.IC消费管理系统内容简介

6.1系统管理

1.用户登陆:

输入密码8,点击登录即可进入消费管理系统,要修改密请点击修改口令。

2.用户管理：

用来设定进入系统用户的使用权限。

3.修改口令：

系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。

4.系统基本设置：

设置系统参数，设备及电脑的连接串口号，读卡器及电脑连接的串口号等。

5.基本资料定义：

Ø用户信息：

用于设置用户的基本信息,用户名称将被作为每个报表的报表头。

Ø部门信息：

设置部门信息。

Ø职务信息：

设置员工相关职务。

Ø民族信息：

设置员工所属民族。

Ø籍贯信息：

设置员工籍贯。

Ø用户级别管理：

设置级别名称。

Ø窗口设置：

添加设备。

Ø窗口机分组：

将设备分组。

Ø用餐时段：

设置用餐时段。

6.设备基本设置：

设备基本参数设置，时段限次限额设置，折扣设置，菜单消费设置,IP地址设置，数据重采设置；

7.数据库备份：

将当前的数据库备份。

8.系统初始化：

将清除系统中所有数据，不可还原，只能“管理员”才有权限进行此项操作

9.操作日志：

操作日志中记录了所有用户登录系统的登录模块，登录时间，登录主机名称，主机IP等信息，以供日后查询。

10.锁定屏幕：

锁定软件，起保护作用。

11.退出系统：

退出消费系统。

6.2帐户管理：

1）帐户管理：

新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。

2）已销卡回收：

系统收回已经注销的卡及其相关信息。

3）读卡信息：

在读卡器上读IC卡操作。

4）人事资料导入：

批量导入人员信息。

6.3增减款管理：

1）增减款操作：

进行个人增减款操作。

2）增减款汇总：

对所有的增减款进行汇总。

6.4消费流水管理：

1）消费流水操作：

针对设备机的操作，可进行数据下载、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。

2）消费流水汇总：

对下载的消费流水数据进行汇总。

6.5报表中心：

1）帐户信息表：

统计帐户余额、换卡及销卡情况。

2）增减款信息表：

统计增减款明细和增减款汇总情况。

3）消费信息表：

统计消费明细及消费汇总。

4）贴目结算表：

结算某一个时间段的收支情况。

5）操作员汇总表：

统计操作员的收支情况。

6.6其它工具：

1）关于我们：

查看软件版本。

2）选择背景：

更改软件背景图片。

3）计算器：

打开计算器。

7.消费系统各个模块详细说明

7.1登录

双击软件快捷图标。

弹出确认时间窗口。

如果电脑时间不正确点击“NO”按钮，更正电脑时间后再次进入。

如果时间正确，点击“YES”按钮，进入登录界面。

系统默认的“用户名”是“管理员”，系统默认的“密码”是“8”，用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入相应的帐号和密码后单击确定后用户就可以进入系统。

7.2系统导航

系统导航集成了最常用的功能图标，一些基本操作都可以在这里完成。

1、系统参数设置：

用于对系统的一些基本参数设置，对设备的参数设置。

在第一次使用时逐一设置一次，后面基本不用更改。

2、账户信息：

开户、充值等操作。

3、数据采集：

采集消费机流水数据。

4、报表中心：

查看消费报表情况。

7.3系统管理

7.3.1用户管理

在这个模块可以新增、修改或删除操作员，其级别都是“一般用户”，并赋予使用权限，不允许对级别是“管理员”的操作员进行修改或删除操作。

7.3.2修改口令

此密码是超级管理员登入系统、清除数据的密码，修改时系统要确定旧密码，系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，输入新密码后点保存，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。

7.3.3系统基本设置

系统参数：

设置读卡器及电脑连接的串口号。

设置开新账户押金、换卡固定费用及保底金额。

设置好后开户的时候不用每次输入；设置系统密钥，这里需要设置成和卡片加密时一样的密钥。

“启用小票打印”打勾后，开户、加款、退款的时候都会打印一张小票（需接USB热敏小票打印机，纸宽58MM）。

7.3.4基本资料定义

1）用户信息管理

在用户名称编辑框输入用户名称，在地址编辑框输入用户地址，在邮件地址编辑框输入邮件地址，单击保存按钮即可。

2）部门信息管理

此模块用来对部门信息进行增加、修改和删除操作。

单击“增加”按钮可进行增加操作，用于建立部门资料，在全公司下定义一个新部门或类型,请先选择全公司点击‘新增’按钮就可新增一部门,当在帐户管理中部门下有员工档案时,不能删除此部门。

单击“修改”按钮可进行修改部门信息，要修改某部门资料，请选择该部门，点击修改按钮，在框内输入新部门后点‘OK’保存。

单击“删除”按钮可进行删除部门信息。

3）职务信息管理

可对用户的职务信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

4）民族信息管理

可对用户的民族信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

5）藉贯信息管理

可对用户的籍贯进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。

6）用户级别管理

可对5个级别设置对应的名称。

7）窗口机设置

用于设置设备信息，类型。

机号及类型对应好，才可以跟设备正常通讯；位置可不用输入。

可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。

8）窗口机分组

用于设置设备分组。

可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。

9）用餐时段

设置用餐时段。

可设置4个时段，最后一个可以跨天。

选中一个时段点击旁边“修改”按钮，可以修改时段信息，修改完成点击“保存”按钮即可。

7.3.5设备基本设置

设备初次使用时进行单台设置。

1）基本设置

先在目标地址填入当前设备的机号。

出厂设置是001号。

点击“检查在线”按钮。

提示“当前设备在线”就可进行下面设置。

（注：

不能将多台未设置机号的设备同时连接到电脑，这样有相同的机号会产生冲突）可设置机号，校正时间，设置公司名称（消费机打印时的抬头、液晶消费机的开机抬头），设置菜单密码（进入功能菜单的密码），设置设备密钥（只有设置了正确的密钥，设备才能正常刷卡），设置单笔限额（单笔最高消费限制）。

2）时段限次限额

设置设备的4个时段，及时段消费次数、时段消费最高金额。

为了跟系统的时段一致，在设置时可先点击“获取系统时段信息”。

设置固定金额。

可设置4个消费时段的第一次刷卡的消费金额，第二次以后刷卡的消费金额。

注意要勾上“启用时段固定金额”。

每个时段消费机会按设置自动切换。

3）折扣管理

下传5个级别对应的折扣（出厂默认是100，不打折）。

4）菜单管理

设置0-99号编码。

双击可以修改。

5）IP地址设定

用于设置TCP通讯的消费机的IP地址、子网掩码、网关。

6）特殊功能

特殊功能是用于数据重采。

先设置流水倒退的笔数，然后在软件下载流水模块重新采集。

7.3.6数据库备份

备份当前数据库。

文件存放在安装目录下的backup目录下，文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为2011-05-05文件名就为：

20110505。

7.3.7系统初始化

在系统初始化前要输入管理员密码，正确无误后进入系统初始化界面。

选择要初始化的选项，点系统初始化。

初始化后的数据将无法挽回，操作此功能请小心慎重！

一般是在系统第一次安装的时候使用。

7.3.8操作日志

操作日志是用于记录操作员进入系统后所做的操作,包括增减款,系统初始化等,管理员可通过操作日志监督各操作员等。

7.3.9锁定屏幕

屏幕锁定以后需要输入管理员或操作员的密码才能重新操作软件。

7.4帐户管理

7.4.1帐户管理

7.4.1.1新增

打*的项是必须要输入值的，其它为可选择项。

卡号位数为5位，新开户的IC卡系统会自动编制卡号，用户可以根据自己的需要填写所需的卡号（最大卡号为60000）。

点保存的时请确定读卡器及电脑的连线，及写卡器上是否有一张卡（IC卡空白卡及密码及软件一致的）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号，否则系统将出现警告提示。

主要是输入项目：

姓名、卡号、卡级别、部门名称、预存金额、卡有效期限默认为2099年、机号限制。

7.4.1.2修改

可修改项才可操作，修改完后点保存退出。

注意：

本系统不支持已经挂失卡或解挂还未提交给消费机的卡的修改。

7.4.1.3挂失

挂失可分为单卡挂失和集体挂失。

点击挂失图标旁边的三角形按钮。

可选择单卡挂失还是集体挂失。

默认点击挂失图标是单卡挂失。

如下图：

左边框是可选机号,右边框是选中的机号；点击“提交”按钮。