读书会活动策划.docx
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读书会活动策划
政治与公共管理学院
“读书会”活动
策
划
书
策划目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的
四、活动对象
五、活动地点、时间
六、活动举办单位
七、活动流程
八、资金预算
九、注意事项
十一、突发预案
十二、附表
1、与各部门场的联系及人员的安排
2、活动的具体流程表
3、时间推进表
一、活动主题
“畅游书海，书香西政”
---“读书会”活动
二、活动背景
有人统计，犹太人平均每年读书64本；美国人21本；日本12本；中国呢？
2005年人均4.5本；2008年4.72本；2009年3.88本；2010年4.25本。
华夏五千年文化，可作为炎黄子孙的我们读书量竟远不及他国，这点非常值得反思。
有同学说：
“读那么多书干嘛，只要把自己的专业知识学好就行了”。
面对此类错误观点，如何去纠正；中国的传统文化，凝聚着古人千百年的智慧之书该如何去读。
这些的都是值得我们反思的。
三、活动目的
“读书会”活动将引导大家树立正确的读书观，激发同学的读书热情，让同学们畅谈自己所读的好书并互相推荐一些好书，以书交友。
四、活动对象
西南政法大学政治与公共管理学院全体学生
五、活动时间及地点（待定）
时间：
地点：
六、举办单位：
主办单位：
政治与公共管理学院团委
承办单位：
政治与公共管理学院学生会
七、活动流程：
1、前期准备：
（1）前期物资准备：
提前一周：
A、联系宣传部制作横幅，制作内容为“畅游书海，书香西政---‘读书会’活动”二条。
制作海报宣传（最好为彩色，并详细注明参加活动会有小惊喜），将海报（张）贴于各宿舍公告栏上以及院宣传栏；制作宽4米高3米的喷绘2张以及4个X展架
B、联系办公室准备物资：
嘉宾A字牌共4个、矿泉水7瓶、桌花、剪刀、胶布、便利贴5小袋（最好为叶状）、A4纸6张，笔6支以及电池若干等。
C、联系编辑部，制作前期的新闻宣传工作以及活动现场的报道工作
2、宣传工作：
（1）提前五天印制宣传单，并在喷绘（置于图书馆前及博学楼附近）搭好后分配人员在喷绘前分发宣传
（2）提前四天在各个寝室公告栏以及院宣传栏上张贴海报，活动结束后再撤离。
（3）提前三天做好宣传PPT和视频（分A，B两个视频，A视频内容为从古至今我国的读书情景及必要的文字说明；B视频内容为我校图书馆近况及一些读书情景），各干事提前一天在各班带着宣传PPT做一个简单的宣传；与各班学习班长联系，组织班级宣传活动；同时完成网络宣传工作，包括论坛、微博等
（4）提前一天做寝室宣传工作（每间寝室分发一张传单，并在寝室门前贴上事先准备的便利贴，以提醒未通知到的同学），由各栋楼的学习部干事负责。
注：
便利贴上要详细注明活动时间，地点、简要的内容介绍及欢迎语。
3、活动中期流程：
（1）一名签到人员和二名引导员（分别由部门干事担任，负责引导嘉宾及同学入场以及现场秩序的维护）。
（2）主持人登场，宣布活动开始并与同学们一起欢迎嘉宾的到来；播放视频A；之后致欢迎辞并简要介绍活动主题（由主持人事先拟定好）和到场嘉宾。
注：
到场嘉宾分别为一位图书馆资深老师；一位经常出入图书馆的老师；二位经常出入图书馆的研究生（需提前到图书馆做好统计，确定所邀请的人员）。
旨在让他们讲解读书的妙处，以他们为榜样，激发同学们的读书热情。
（3）主持人邀请图书馆老师发言，介绍我校图书馆读书近况（在其讲话期间播放视频B），此后，请几位同学说说自己的读书近况及读书形式（主持人灵活应对）。
（4）主持人分别邀请剩下的三位嘉宾谈谈自己的读书状况并谈谈自己所看过的好书。
嘉宾就自己所推荐的书中的一本详细的介绍并陈述自己所推荐它的理由，这本书对同学们有何益处及自己看了这本书后的收获（老师压轴）。
（5）主持人小结，简要谈谈自己对嘉宾所推荐书的看法并说一些古人关于读书的名言警句（需提前准备，最好把作者也记住）。
主持人灵活控制场面，让同学们主动发言，说说自己所记住的关于读书的名言警句。
（6）学生自由互动。
由学生自己组织，5人一组，共4组。
每组推荐一本自己所看过的好书（此时由主持人和引导员灵活调动位置，让4小组成员坐在第一或二排）。
4个小组自己选定组长，由组长上台抽签（需事先准备好，由主持人监督）决定先后顺序。
五分钟准备时间后各小组按顺序介绍自己所推荐的书并陈述理由及这本书的益处（各小组控制在6分钟内，上台推荐人数不限，可全组成员一起推荐，也可由各小组选派一名代表推荐）
（7）嘉宾投票。
由嘉宾在事先准备好的A4纸上写上自己所选中的足的编号，按主持人的指示举牌表决。
之后，主持人给各小组1分钟的拉票时间，各小组依次上台拉票（拉票对象为台下全体同学）
（8）同学投票，由主持人灵活掌控，指示同学们举手表决所支持的组数，由签到员记录票数并做好统计，交给主持人。
（9）主持人宣布各小组得票总数及最终冠军小组，并请嘉宾为冠军小组颁奖（奖品即为事先准备好的五本书），嘉宾小组人员请嘉宾签名留恋。
（10）嘉宾总结发言（发言者为所请的老师），激励同学们多读书，拓宽自己的读书领域。
不仅要读国内书籍，也要读外国书籍。
取其精华，去其糟粕。
（11）主持人致闭幕辞，再次感谢嘉宾和同学的到来并欢送嘉宾离场，宣布活动圆满结束。
4、后期准备
（1）回收物资，收拾会场。
（2）做活动详细总结一份。
八、资金预算：
物品
单价
数量
金额
备注
横幅
100
2
200
挂于博学楼附近及活动现场
X展架
16
4
64
用于现场宣传
喷绘
200
2
400
图书馆前，博学楼附近
A3写真
贴于寝室楼下的公告栏及院宣传栏上
打印资料
包括各种表格和资料
A字牌
0.5
4
2
所有嘉宾、主持人等人字牌
矿泉水
1
7
7
嘉宾、主持人
便利贴
5
各寝室门前
笔
6
嘉宾、主持人、签到员活动现场用
书
4
做为活动奖品
总额
元
九、注意事项：
1、提前半个月挑选主持人并对其进行培训：
主持人尽量在本部门内挑选。
2、要求所有干事提前熟悉活动策划，多走几遍流程，尽量做到熟知流程以免现场出错
3、提前7天联系宣传部、纪检部、编辑部、办公室等部门协商物资、宣传品以及场地的准备，协调自己内部人员的安排
4、提前一个星期联系并邀请嘉宾，在开场前反复确认嘉宾的到来
5、联系编辑部现场拍照，在活动开始前1小时确定
6、提前联系学习班长做好各班内宣传，如有时间地点的变化，应及时通知
7、主持人需做好对场面的控制，控制好观众情绪
8、联系组提前一周与学习会成员进行交流沟通，保证现场观众数量和质量（可安排应急志愿者）。
9、部门活动负责人员在活动当天提前2~3小时到达活动场地，开始布置会场并联系多媒体控制室，检查现场各种设施，确保活动可以顺利进行。
十、突发预案：
1、若现场气氛过于激烈，主持人要及时出面调节。
2、如果事先准备要用的场地申请不到，临时申请4108等大教室代替。
3、嘉宾提前两个小时，确认是否到场，如不能到场马上联系其他在校老师或高年级专业同学，确保嘉宾出席。
4、提前测试准备各种设施，准备因故障临时出问题设备的替代设备。
5、若活动时间地点由于突发原因有所更改，需及时通知并协调其他部门的相关人员
十一、附录：
1、与各部门场地、物资、宣传品的联系：
（1）纪检部申请场地并注明使用时间：
（2）编辑部播放视频：
会场视频A、B、PPT的播放
（3）宣传部负责前期宣传海报（可用A4代替）
（4）办公室负责物资：
桌花、A字牌、矿泉水、文本资料若干等（前有详细说明）
2、活动人员分组安排：
a、总负责人：
左今明、赵芳誉、鞠弘钰（主要负责统领整个活动的进行以及协调其他部门的配合）
b、工作组待定，初步分为：
前期准备组（包括一般物资的准备、宣传单的印制、PPT及视频A、B的制作等，4~6人分工进行）
宣传组（包括搭喷绘、发放宣传单、去教室播放PPT、走访寝室宣传等，9人左右分工进行）
现场协调组（包括现场布置人员、引导员、签到员、秩序维持人员等，12人左右）
联系组（活动信息的通知及联系其他部门及学习会成员，4人左右）
机动组（性质灵活，哪一小组需要人手即帮忙完成，需4人左右）
·各小组人员可有重叠，总之必须确保每个人都能分配到任务。
3、活动流程表：
阶段
流程
备注
开幕
1、主持人欢迎嘉宾及同学的到来，宣布活动正式开始并播放视频A；致欢迎辞
2、主持人简要介绍到场嘉宾及活动主题
主持人宣布活动开幕，引入话题，良好控制场面，控制在15分钟内
互动交流
1、图书馆老师发言，播放视频B，之后同学发言，简谈自己的读书近况。
2、剩余嘉宾发言并向同学们推荐一些好书
3、主持人小结，谈自己对所推荐书的看法并引出一些名言警句，邀请同学说一下自己所记住的名言警句
4、学生自由组队，相互竞技，推荐好书。
5、嘉宾投票，各小组拉票，同学投票；主持人和签到员统计票数
6、主持人宣布比赛结果，嘉宾为获胜小组颁奖并签名留恋
激发同学读书热情，拓宽思维领域。
控制在65分钟内
闭幕
1、嘉宾总结发
2、主持人致闭幕辞，再次对到场嘉宾及同学表示感谢，欢送嘉宾离场并宣布活动圆满结束
总结升华；控制在10分钟内
4、时间推进表：
时间（）
内容
备注
联系宣传部、办公室、编辑部，做好前期准备工作
主要是宣传品、活动用品、文本资料、视频、PPT的准备
拿到宣传品，分配好各宣传小组的任务
搭好喷绘，在各个寝室公告栏以及院宣传栏张贴活动海报
一个喷绘置于北苑食堂前，另一个置于图书馆前，并派人分发传单，海报共需张，东西南北园各张，学院宣传栏2张
各干事在各班带着宣传PPT做一个简单的宣传；与各班学习班长联系，组织班级宣传活动，；同时开始网络宣传工作，包括论坛、微博等
喷绘全移置图书馆前
寝室宣传工作，各栋楼的学习部干事负责每栋楼的宣传
相关人员到达学术报告厅布置现场并确认准备工作
活动正式开始
政治与公共管理学院学生会学习部
2012年10月7日
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