告别东校晚会策划案.docx

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告别东校晚会策划案

告别东校回首挥手

——2014年山东农业大学东校区

告别东校晚会

策

划

书

2014年告别东校晚会策划案

一、活动背景

时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过，一年的东校生活虽然短暂，但留给我们的回忆却是无限的，在东校的点点滴滴我们不曾忘记。

二、活动目的

为即将离开东校的大家创造一个美好的回忆，给同学们在青涩的大一生活留下一道青春绚丽的旧故，感谢在东校的师生情和同学情。

三、活动主题

告别东校回首挥手

——2014年山东农业大学东校区告别晚会

四、活动时间

2014年6月29日19：

五、活动地点

青年广场

六、活动对象

东校区全体师生

七、活动单位

主办单位：

校团委、学工处

承办单位：

东校区学管部、学生会

八、活动分工

为使晚会有条不紊地进行，在此将统筹山东农业大学东校区学生会各部门，明确分工，共同行动。

特将各部门划分为若干工作小组，详见附录一。

九、活动内容

本次晚会旨在以多彩的节目表演形式，展现东校学子风采。

告别东校、回首挥手，既是对东校学习生活的完美演绎，亦是对未来大学生活的美好希冀。

具体工作内容安排详见附录二。

一十、应急措施

晚会过程中如果发生意外请同学们务必保持冷静，服从工作人员安排，有秩序地撤离会场，降低意外风险。

具体措施安排详见附录三。

一十一、资金预算

针对本次活动内容，拟定所需物品及资金情况详见附录四。

山东农业大学校团委、学工处

东校区学管部、学生会

附录一

告别东校晚会部门分工细则

一、部门分工情况

（一）统筹组（主席团）

1、会场申请，及会场多媒体的借用

2、确定告别东校晚会方案及预算详案

3、制定告别东校晚会工作推进表

4、组织各部门召开集体会议完善晚会执行方案

5、协助和监督各部门的晚会筹备工作

6、协助节目组进行元旦节目审核

7、负责晚会现场工作人员调度及必要的事务处理

8、保持与各部门联系，及时处理各种突发状况

9、对活动进行总结并撰写新闻稿

10、会后问题反馈及各部表现评定

（二）宣传组（宣传部）

1、制作详细的会场布置方案

2、制作宣传海报，并通过大屏幕等传统宣传方式进行活动宣传,让同学们全方位了解告别东校晚会的具体情况

3、联系校园广播站，完成宣传内容，并在广播站上进行宣传

4、在荷塘月色网站、公众平台上宣传本次活动

5、按照与赞助商达成的赞助和服务协议，对赞助商提供相应的宣传服务

6、嘉宾邀请，负责嘉宾的迎接并安排坐区

7、活动结束后宣传报道（校园新闻、展板）

（三）外联组（外联部）

1、根据宣传方案联系赞助商，筹集活动资金

2、与赞助商协调，制定具体的赞助和服务协议

3、与宣传部合作按照协议为赞助商提供相应的宣传服务

4、与赞助商进行沟通并及时反馈赞助商提出的意见和建议

5、晚会期间负责各部门之间的机动联系工作

（四）节目组（文艺部）

1、提前联系各学院开展告别东校晚会节目报名工作

2、开展主持人审核和晚会节目审核工作

3、监督、协助主持人完成主持词

4、根据审核结果确定主持人和节目流程，并组织至少3次彩排

5、及时解决彩排中出现的问题，并重视演员要求与建议，完善晚会流程

6、负责表演者的化妆准备工作

7、安排礼仪队引导嘉宾入场，并为嘉宾倒水

（五）技术组（网络部）

1、制作告别东校晚会开场视频

2、收集节目表演所需背景音乐并进行制作

3、调试会场灯光与音响确保晚会质量

4、晚会进行期间负责音响和灯光的控制工作

5、晚会期间摄像及后期总结视频制作

（六）会场组（自律部、体育部）

1、负责引导观众入场、离场

2、协助节目组引导表演者入场离场

3、保证消防等安全通道顺利畅通

4、维持晚会现场秩序，保证晚会顺利进行

（七）道具组（社服部、学习部）

1、协助宣传组进行舞台布置

2、协助婚庆公司进行舞台搭建，灯光、音响调试等道具安置工作

3、布置嘉宾桌椅

4、临场工作组工具发放

5、物资清点补备，准备消防等安全器材

6、话筒传递，晚会中舞台道具摆放

7、会后物资清点归仓

（八）采购组（办公室）

1、联系婚庆公司租借必要的舞台装饰器材

2、采购晚会所需的装饰品、舞台道具等

3、与宣传部合作，置办晚会所需的喷绘海报

4、租借礼仪服，演出服等，对个别节目的特殊舞台道具和服装要跟进和协调

（九）考核组（秘书处）

1、补办学生会工作证

2、晚会期间进行活动记录与人员考勤

3、设计制作请柬、节目单、席签、主持人手卡等

4、会后对本次活动的考勤、违纪等记录进行内部公示

二、工作职责

1、各任务组应积极主动，要求发挥出本组的最大作用，做好对突发事件的处理。

如自己没有把握处理好，应立刻与统筹组取得联系，保障活动按期举办

2、各组互相配合保证活动各环节顺利进行

3、及时反馈工作进程，以便统筹组安排任务

4、工作出现失误时，各任务组应及时上报统筹组，以便统筹组及时解决处理

5、物资准备过程中，应减少不必要的开支

6、物资采购应留有案底，例如采购发票、详单，以便登记对账

7、如有特殊情况各组可向统筹组申请工作任务微调

8、节目组将随时与各组保持联系以便应对突发情况

9、对以往的工作进行总结认识，在活动中有所改进

10、宣布晚会结束后，会场组安排退场秩序，各组成员时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，工作人员最后自觉留下清理现场

附录二

告别东校晚会流程安排

一、活动内容

（一）前期准备

1、登记借用道具详单，并进行备份

2、会场申请，及会场多媒体的借用

3、组织各部门召开集体会议完善晚会执行方案

4、组织表演者进行彩排工作

5、对晚会工作进行审核与统筹，充分做好准备工作，确保晚会顺利进行

（二）活动当天上午

1、各工作组根据会场布置方案布置会场，协助婚庆公司对舞台道具进行安装调试；

2、准备气球、彩带等根据会场布置方案美化会场；

3、对灯光、音响等器材进行第一次调试；

4、安排值班同学看管器材。

（二）活动当天下午

1、检查上午道具器材，如果发现错误及时调整；

2、安置消防及应急器材，疏通安全通道；

3、将荧光棒、嘉宾座签、果茶盘、水杯等放置到相应座区；

4、对灯光、音响设备进行第二次调试；

5、带领主持人、表演者、礼仪熟悉会场，进行走场排练；

6、组织表演者更换服装、化妆等准备工作；

7、各工作组召开工作会议统筹晚会工作，确保晚会顺利进行；

（三）活动当天晚上

1、晚会前1小时，对灯光、音响设备进行第三次调试；

2、晚会前30分钟，由会场组负责引导观众入场；

3、晚会前5分钟，由礼仪人员负责引导嘉宾领导入场；

4、晚会结束后，礼仪人员负责引导嘉宾领导离场，会场组负责引导观众离场；

5、晚会结束后所有工作人员合影，并对会场道具进行清点归置，打扫会场卫生。

二、活动要求

（一）活动节目来源：

面向校区征集告别东校晚会节目，采用自主报名和学院推荐两种途径,在自主报名的节目中可由学院重点推荐1-2个节目。

最终节目编排由文艺部完成，经过节目组审查之后，节目合格方可在晚会进行表演，节目演出次序由节目组决定。

（二）活动节目要求：

1、歌曲类

1）能够紧扣主题，反映校园文化生活，弘扬主旋律的歌曲；

2）内容青春阳光、健康向上，能够充分体现新一届大学生的梦想与激情；

2、舞蹈类

1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈

2）具有校园时代气息的创意性舞蹈

3）喜闻乐见的街舞、现代舞、武术等

3、曲艺（语言）类

1）喜庆、热闹反映主题的相声、小品

2）经典的传统曲艺类节目

（三）活动主持人要求

1、由文艺部招募男女主持人各两名

2、气质优良，口齿清晰，普通话标准，具有较强的临场应变能力和沟通合作能力

附录三

告别东校晚会应急措施

1.学生分区问题

（1）联系各院根据各院人数，做好分区。

（2）做好现场分工，每个项目由专人负责，并安排现场应急人员。

（3）安排会场组的人员维持现场秩序。

2.活动中出现突然断电问题

（1）当晚准备一定数量手电筒，应急照明。

（2）找到专门负责人负责好的灯光、插排，一旦断电立刻检查。

（3）主持人代为活跃现场气氛，同时，晚会工作人员要积极联系并协调，调整用电，保证万无一失。

3.话筒失效问题

（1）活动之前对音响、话筒进行严格的排查。

（2）演员主持人上场之前对话筒进行检查。

（3）工作人员及时提供备用话筒、电池。

4．活动当天失火问题

（1）现场应急人员密切注意，及时发现及时消灭。

（2）准备好必要的灭火工具。

（3）工作人员按照程序及时做好人员疏散工作。

5.学生争吵、斗殴、闹事问题

（1）工作人员一定要冷静处理，不能与学生为发生冲突。

（2）如果发生斗殴现象，工作人员联系保安将其带离现场。

（3）事先准备一些应急药物，如果有受伤情况，轻微的可用准备的创可贴现场处理。

情节严重则由工作人员带领去校医院处理。

6.领导视察问题

（1）由礼仪同学或工作人员引导进入观众席观看节目，并做好接待工作。

（2）引导同学及时向统筹组汇报

7.垃圾处理问题

各个项目负责人做好保持工作，减少收拾会场的工作量。

8.舞台上出现冷场问题

（1）工作人员积极参与互动。

（2）主持人灵活应变，调动现场观众。

（3）及时调整节目顺序，活跃现场气氛。

9.防盗问题

（1）项目负责人看好贵重物品。

（2）现场工作人员提醒观看同学保管好自己的贵重物品。

10、天气问题

如遇活动当天天气恶劣，活动即推迟举行或更换场地进行，具体安排另行通知；活动当天应关注相应天气预报，若预报有小雨，则应提前准备好雨伞、雨衣及搭建帐篷等相关躲雨物品、场所。

附录四

告别东校晚会活动预算表

针对本次活动内容，拟定所需物品及资金如下：

物品名称

数量

单价

合计

前

期

宣传

宣传海报用纸

画笔和颜料

100

展板架

宣传单

会

场

布

置

投影仪

投影布

喷绘布+安装

1000元

1000

舞台铺设

30m2

15m2

450

PAR灯

75元/个

450

摇头灯

150元/个

900

音响+调音台

+10话筒

500元

500

泡泡机

50元/个

100

烟雾机

50元/个

100

冷烟花

200元/套

200

嘉宾座签

纸杯

荧光棒

400

0.7元/根

280

气球

3包

15元/包

拉花、彩带

节目单

印

制

品

嘉宾席签

邀请函

请帖

方案书

记号笔

3元/枝

其

他

类

物

品

双面胶

0.5元/卷

宽胶带

2元/卷

中性笔

10元/盒

剪刀

别针

2元/盒

铁丝

棉线

电池

5元/板

喊话器

应急手电

灭火器

笔记本电脑

音频线

总计：

4260元

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