拍卖会策划书 2.docx
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拍卖会策划书2
2014首届春季拍卖会
之
“一锤定音一锤定金一锤定心”
主办方:
西南民族大学旅游与历史文化学院文化产业管理1101班
承办方:
陈总拍卖公司团队
协办方:
旅游与历史文化学院团委学生会宣传部
陈总拍卖公司团队
二零一四年三月一日
目录
●前言
●活动详情
●附录
前言
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”,通过让同学自己整理学习用品、生活用品、战利品,发现物品的意义、利用价值,培养学生合理理财能力、分析能力;在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识,培养其发现问题、解决问题的能力;在参与“拍卖”的过程中,培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。
主要引导同学们能“拍”出专业水准,为自己的投资估价,合理管理分配自己的资产,让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。
让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。
“一锤定音,一锤定金,一锤定心”
爱上拍卖,爱上文管,爱上校园!
活动详情
1、活动名称:
西南民大首届春季拍卖会之“一锤定音一锤定金一锤定心”
2、活动的目的和意义:
1.为《文化经纪理论与实务》课程打造一块“特色品牌”,寓教于乐,实践出真知。
2.以学校为中心,整合全校师生以及周边居民的闲置的特色有价值的物品,本着各取所需的愿望,促进资源循环,绿色环保。
3.为文化产业管理专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。
在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识,为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种HOT氛围,让沉闷的课程不再沉闷,体现大三的老人们的青春阳光,活力四射和对待学习的热情。
三、活动时间:
【参考老师的教学时间安排】
第1周:
文化经纪概述;第2周:
拍卖概念与理论;第3周:
拍卖规则与合同;第4周:
拍卖策划与征集;第5周:
拍卖宣传与展示第6周:
模拟拍卖交易(4月1日或者该周其他时间)
四、活动地点:
老师申请教室,如无例外,就是有多媒体的教室
五、邀请嘉宾:
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班辅导员马宇彤老师
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班相关任课老师
待补充
六、参与对象:
全校师生
七、组织结构:
总经理:
陈晓琴
副总经理:
杨茜子、祝梦欢
拍卖师:
祝梦欢
行政部:
林筱(负责人)黄烁、张兰、彭建
征集部:
温玉环(负责人)巴燕、巴图、白玛次称
保管部:
张小芳(负责人)谭霞枚
财务部:
雷为尧(负责人)东文丽朱蓉
推广部:
刘娟(负责人)段双妹梁凤黄双伟
客户部:
孟圆媛(负责人)周媛媛
工作人员安排:
行政部负责活动所需的各项材料的收集、打印、整理、上交,包括附表中各种表格的打印、复印、分发、回收,通知参赛人员比赛事项。
征集部负责用尽一切办法(包括私人关系)征集八方拍品
保管部负责对拍品拍照、分类、整理、存档、列拍品清单
推广部负责横幅、海报、宣传单的设计与打印;传统的摆点宣传的和网络媒体比如微博的及时更新与宣传;至于活动会场的布置,海报的张贴包括摆点有其他部门协助。
财务部做好财务预算和报账工作,购买活动所需的所有物资。
不管那一个部门需要采购,都必须有财务组的至少一人陪同。
拍卖会当天现场成交收钱,结束后按比例算佣金,总结收支。
客户部负责与卖主沟通,线下报名咨询工作。
八、活动流程:
[活动前期]
1.召开会议,拟定活动方案,分配各项工作{第一次全体会议拟定于3月4号即星期二晚八点于南区大食堂召开}
2.将活动的主题与大致流程向同学们汇报,并且对收集的意见进行整理与分析,对活动计划进行最后的修正,修改策划书
3.申请教室并确认资金
4.定具体分工名单,落实到人
5.确认宣传方案,包括线上方案和线下方案,参考群消息
6.征集集拍卖品之后对拍卖物品标价和审核并妥善保管
7.采购一切物资
8.制作拍卖会场道具
9.整理拍卖当天流程和主持人台词
10.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT
[活动中期]
宣传方案
1、传统媒体宣传
(1)海报:
活动开始前,我们将出三张海报,对拍卖品征集信息和拍卖会当天时间地址等信息做标示。
(2)宣传单:
自行设计,内容包括拍卖会的具体信息,要求简单大方有力
(3)摆点宣传:
选择南北区食堂和艺院食堂,后者重要在于艺院学生的书画、雕塑、艺术设计、平面设计作品较多且具有独特性,符合拍卖品的属性,然后悬挂横幅,提前借桌子,现场分发宣传单,以音响做噱头,现场报名的卖主填写我们的报名表,私下联系征集部提交宝贝,凡是网络咨询或者线下电话联系的,有客户部负责沟通说明拍卖会事宜。
至于摆点的具体时间工作,请看值班表。
2、网络宣传
(1)微信微博人人网QQ群:
推广部主导,其他所有部门协助,编辑拍卖会的图文宣传,发布,转发。
(2)微博:
另外我们会发起微博话题【#文管““一锤定音一锤定金一锤定心”模拟拍卖会大赛#】,给买主们卖主们提供交流的平台。
【活动后期】
1.拍卖会当天拍卖会场工作人员安排:
(1)主持人兼拍卖师:
1人
(2)物品展示人员,负责将物品向观众展示:
3人(轮流上)
(3)记录员,做好买家的叫价记录工作:
1人
(4)物品保管兼财务人员,负责收取买家所得物品价钱,当场收钱提货,具体操作部分参看拍卖会当天流程:
3人
(5)会场秩序维护人员:
2人
2.4月1日拍卖会当天具体流程:
1、18:
30主持人介绍拍卖会&嘉宾并宣布开始,开场白
2、18:
35—18:
40开场舞rolypoly(5分钟)
3、18:
45—20:
30三个竞拍环节
首先,18:
45—19:
30明星周边产品类竞拍环节
此环节为各种男神女神的fans而设。
Ps:
帅哥级美女级教师嘉宾现场助阵,最快举牌者可获嘉宾拥抱一个或者小礼品一份。
其次,19:
30—20:
00学习神器类竞拍环节
幸福校园生活,从学习开始,有了这些,妈妈再也不用担心我的学习了,soeasy!
再次,20:
00—20:
30书画杂项类
4.20:
30—20:
45现场抽奖环节
现场互动,进行抽奖游戏,在场观众都有机会获得抽奖机会,赢得丰厚礼品一份。
有马健老师在我们的号码向内抽取在场人员的号牌。
音乐响起,工作人员上台,主持人宣布拍卖会结束
具体拍卖流程说明:
(1)办理竞买手续:
不管是是卖主或者买主,需到指定摆摊宣传点登记个人资料,买主需要领取号码牌,拍卖会当日,竞买人须准时抵达拍卖会场,凭号码牌领取拍卖品“报价单”,即附有拍卖品报价、简介的宣传册,该“报价单”所列价格为起叫价。
如果是采取网络方式或者电话报名,请联系客户部工作人员索取号码牌。
另外,有当天临时到达现场参与观看的,可以直接去临时接待处领取号码牌参与竞拍。
(2)竞叫阶段
金额(人民币)
竞叫阶梯(人民币)
50元以下
5元
50至100元
10元
100至200元
15元
200元以上
20元
有底价拍品:
(注:
拍卖师有权临时改变竞叫阶梯)
(3)竞投程序
1、拍卖开始,拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。
竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时,必须举号牌表示应价,亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。
竞买人一经应价,不得反悔。
当有比其更高的应价时,其应价自然失效。
2、拍卖师在前应价基础上再报新价,经三声报价无人应价时,便敲槌拍定以前一最高应价成交,双方当场签署“成交确认书”,任何一方不得反悔。
3、如投买成功,在工作人员带领下,须立即签署“成交确认书”,并交20%的定金,凭此于拍卖规则规定的时间内付剩余款取货。
(4)付款取货
付款取货处设在拍卖会场内,愿意付清全款的,所竞拍产品拍卖结束后,持《成交确认书》到付款取货处办理手续,一手交钱,一手交货,钱不够的可先交定金,再联系工作人员补交。
九、经费预算:
十、注意事项及预案:
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。
3.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席,适当调整活动流程
4.若拍卖品30秒内无人叫价,则留拍换下一样拍卖品
5..若临时更换教室应及时通知嘉宾
6.活动过程中注意会场秩序,保持会场清洁。
7.活动过程中注意及时收集影像资料。
8.活动结束后及时总结
9.在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
10.拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。
附件一:
拍卖规则(主持人应该在拍卖会开始之前宣读的)
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以举牌示意并叫价,每次举号牌叫价,口头出价需同时举起号牌。
③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价,一经应价,不得撤回,当其他竞买人有更高应价时,其应价即丧失约束力,竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价,拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。
④三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字,本次交易成功。
⑤当三锤成交后,拍客反悔,想终止本次交易时,应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
附件二:
拍卖会卖主报名表
照
片
卖主姓名
班级
联系方式
宝贝名称
心理底价
新旧程度
注:
同种商品最多只能提供两件,我们将都对你们的商品进行适当调整,若造成不便请原谅。
请将此报名表于x月x日之前交与摆点宣传处。
附件三(保管部的拍品清单和宣传部做的报价单就是附有拍卖品报价、简介的宣传册,都可以参考下表)
拍卖物品报价表
物品编号
物品名称
底价
商家
备注信息及照片
附件四:
成交确认书
商家
产品
竞拍者号码
竞拍者姓名
最终以元成交
已交定金元
剩余应交货款元
请竞拍者与x月x日之前到xx地交清货款提货,逾期未付款者,该拍卖品视为未售出,定金不作退还。
竞拍者签名:
负责人签名:
5月x日
附件五:
竞拍者资料表
班级
姓名
证件号码(学生证或身份证)
号码牌序号:
是否已承诺到场是否
最后回顾工作时间表
[备注说明,因为策划书必须先出,而一切活动准备必须等到马健老师提供的资金到位才能开展,所以时间只是大概预期,不必在意。
]
第一阶段:
前期准备
执行项目
任务名称
开始时间
完成时间
负责小组
前期活动策划
活动总体策划,策划书编写
3/1
3/2
祝梦欢
工作分配
3/3
3/7
陈晓琴
落实监督
3/3
3/7
陈晓琴
杨茜子
祝梦欢
活动资金准备
马健老师申请经费
马建老师申请经费下来后,才能开始物资采购工作,具体时间待定,而佣金部分呢,必须等拍卖会结束后,根据成交金额按比例提取,然后再充公,所以前期可能存在垫付的情况,再商议
财务部
佣金
活动前期宣传准备
宣传单设计制作
3/7
3/15
推广部
三张海报设计制作
3/7
3/15
推广部
横幅设计制作
3/7
3/15
推广部
编辑网络宣传
3/7
3/15
推广部
拍品征集与正式宣传
饭堂正门设点咨询收集,粘贴海报横幅
3/15
3/23
全部
编辑与发布网络征集拍品
3/15
3/23
征集部
私人人脉和公司内部员工提供
3/15
3/23
全部
拍品管理
收到拍品,入库
3/15
3/23
保管部
拍照,列入拍品清单
3/15
3/23
保管部
第二阶段:
筹备阶段
执行项目
任务名称
开始时间
完成时间
负责小组
活动宣传
报价单设计制作
3/23
3/30
推广部
活动节目准备
主持词准备
3/23
3/30
拍卖师
开场舞
自定时间
制作会场道具
3/23
3/30
行政部
活动ppt制作
待定
活动报导联系
学生会宣传部提供新闻摄影协助
4/1
4/1
拍卖师
日报社联系
4/8
4/22
后勤组
第三阶段:
活动准备
执行任务
任务名称
开始时间
完成时间
负责小组
现场布置
场地布置
4/1
4/1
全部
设备多媒体调试
4/1
4/1
全部
拍品放置与保管
4/1
4/1
全部
活动彩排
拍手,工作人员,表演者礼仪小姐到齐
4/1
4/1
全部
按活动流程进行彩排
4/1
4/1
全部