拍卖会策划书 2.docx

拍卖会策划书 2.docx

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拍卖会策划书2

2014首届春季拍卖会

之

“一锤定音一锤定金一锤定心”

主办方：

西南民族大学旅游与历史文化学院文化产业管理1101班

承办方：

陈总拍卖公司团队

协办方：

旅游与历史文化学院团委学生会宣传部

陈总拍卖公司团队

二零一四年三月一日

目录

●前言

●活动详情

●附录

前言

本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”，通过让同学自己整理学习用品、生活用品、战利品，发现物品的意义、利用价值，培养学生合理理财能力、分析能力；在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识，培养其发现问题、解决问题的能力；在参与“拍卖”的过程中，培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。

主要引导同学们能“拍”出专业水准，为自己的投资估价，合理管理分配自己的资产，让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。

让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。

“一锤定音，一锤定金，一锤定心”

爱上拍卖，爱上文管，爱上校园！

活动详情

1、活动名称：

西南民大首届春季拍卖会之“一锤定音一锤定金一锤定心”

2、活动的目的和意义：

1.为《文化经纪理论与实务》课程打造一块“特色品牌”，寓教于乐，实践出真知。

2.以学校为中心，整合全校师生以及周边居民的闲置的特色有价值的物品，本着各取所需的愿望，促进资源循环，绿色环保。

3.为文化产业管理专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。

在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识，为以后就业奠定基础。

4.给校园营造一种HOT氛围，让沉闷的课程不再沉闷，体现大三的老人们的青春阳光，活力四射和对待学习的热情。

三、活动时间：

【参考老师的教学时间安排】

第1周：

文化经纪概述；第2周：

拍卖概念与理论；第3周：

拍卖规则与合同；第4周：

拍卖策划与征集；第5周：

拍卖宣传与展示第6周：

模拟拍卖交易（4月1日或者该周其他时间）

四、活动地点：

老师申请教室，如无例外，就是有多媒体的教室

五、邀请嘉宾：

旅游与历史文化学院文化产业管理1101班辅导员马宇彤老师

旅游与历史文化学院文化产业管理1101班相关任课老师

待补充

六、参与对象：

全校师生

七、组织结构：

总经理：

陈晓琴

副总经理：

杨茜子、祝梦欢

拍卖师：

祝梦欢

行政部：

林筱（负责人）黄烁、张兰、彭建

征集部：

温玉环（负责人）巴燕、巴图、白玛次称

保管部：

张小芳（负责人）谭霞枚

财务部：

雷为尧（负责人）东文丽朱蓉

推广部：

刘娟（负责人）段双妹梁凤黄双伟

客户部：

孟圆媛（负责人）周媛媛

工作人员安排：

行政部负责活动所需的各项材料的收集、打印、整理、上交，包括附表中各种表格的打印、复印、分发、回收，通知参赛人员比赛事项。

征集部负责用尽一切办法（包括私人关系）征集八方拍品

保管部负责对拍品拍照、分类、整理、存档、列拍品清单

推广部负责横幅、海报、宣传单的设计与打印；传统的摆点宣传的和网络媒体比如微博的及时更新与宣传；至于活动会场的布置，海报的张贴包括摆点有其他部门协助。

财务部做好财务预算和报账工作，购买活动所需的所有物资。

不管那一个部门需要采购，都必须有财务组的至少一人陪同。

拍卖会当天现场成交收钱，结束后按比例算佣金，总结收支。

客户部负责与卖主沟通，线下报名咨询工作。

八、活动流程：

[活动前期]

1.召开会议，拟定活动方案，分配各项工作{第一次全体会议拟定于3月4号即星期二晚八点于南区大食堂召开}

2.将活动的主题与大致流程向同学们汇报，并且对收集的意见进行整理与分析，对活动计划进行最后的修正，修改策划书

3.申请教室并确认资金

4.定具体分工名单，落实到人

5.确认宣传方案，包括线上方案和线下方案，参考群消息

6.征集集拍卖品之后对拍卖物品标价和审核并妥善保管

7.采购一切物资

8.制作拍卖会场道具

9.整理拍卖当天流程和主持人台词

10.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT

[活动中期]

宣传方案

1、传统媒体宣传

（1）海报：

活动开始前，我们将出三张海报，对拍卖品征集信息和拍卖会当天时间地址等信息做标示。

（2）宣传单：

自行设计，内容包括拍卖会的具体信息，要求简单大方有力

（3）摆点宣传：

选择南北区食堂和艺院食堂，后者重要在于艺院学生的书画、雕塑、艺术设计、平面设计作品较多且具有独特性，符合拍卖品的属性，然后悬挂横幅，提前借桌子，现场分发宣传单，以音响做噱头，现场报名的卖主填写我们的报名表，私下联系征集部提交宝贝，凡是网络咨询或者线下电话联系的，有客户部负责沟通说明拍卖会事宜。

至于摆点的具体时间工作，请看值班表。

2、网络宣传

（1）微信微博人人网QQ群：

推广部主导，其他所有部门协助，编辑拍卖会的图文宣传，发布，转发。

（2）微博：

另外我们会发起微博话题【#文管““一锤定音一锤定金一锤定心”模拟拍卖会大赛#】，给买主们卖主们提供交流的平台。

【活动后期】

1.拍卖会当天拍卖会场工作人员安排：

（1）主持人兼拍卖师：

1人

（2）物品展示人员，负责将物品向观众展示：

3人（轮流上）

（3）记录员，做好买家的叫价记录工作：

1人

（4）物品保管兼财务人员，负责收取买家所得物品价钱，当场收钱提货，具体操作部分参看拍卖会当天流程：

3人

（5）会场秩序维护人员：

2人

2.4月1日拍卖会当天具体流程：

1、18:

30主持人介绍拍卖会&嘉宾并宣布开始，开场白

2、18:

35—18:

40开场舞rolypoly（5分钟）

3、18:

45—20:

30三个竞拍环节

首先，18:

45—19:

30明星周边产品类竞拍环节

此环节为各种男神女神的fans而设。

Ps:

帅哥级美女级教师嘉宾现场助阵，最快举牌者可获嘉宾拥抱一个或者小礼品一份。

其次，19:

30—20:

00学习神器类竞拍环节

幸福校园生活，从学习开始，有了这些，妈妈再也不用担心我的学习了，soeasy!

再次，20:

00—20:

30书画杂项类

4.20:

30—20:

45现场抽奖环节

现场互动，进行抽奖游戏，在场观众都有机会获得抽奖机会，赢得丰厚礼品一份。

有马健老师在我们的号码向内抽取在场人员的号牌。

音乐响起，工作人员上台，主持人宣布拍卖会结束

具体拍卖流程说明：

（1）办理竞买手续：

不管是是卖主或者买主，需到指定摆摊宣传点登记个人资料，买主需要领取号码牌，拍卖会当日，竞买人须准时抵达拍卖会场，凭号码牌领取拍卖品“报价单”，即附有拍卖品报价、简介的宣传册，该“报价单”所列价格为起叫价。

如果是采取网络方式或者电话报名，请联系客户部工作人员索取号码牌。

另外，有当天临时到达现场参与观看的，可以直接去临时接待处领取号码牌参与竞拍。

（2）竞叫阶段

金额（人民币）

竞叫阶梯（人民币）

50元以下

5元

50至100元

10元

100至200元

15元

200元以上

20元

有底价拍品：

（注：

拍卖师有权临时改变竞叫阶梯）

（3）竞投程序

1、拍卖开始，拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。

竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。

竞买人一经应价，不得反悔。

当有比其更高的应价时，其应价自然失效。

2、拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，双方当场签署“成交确认书”，任何一方不得反悔。

3、如投买成功，在工作人员带领下，须立即签署“成交确认书”，并交20%的定金，凭此于拍卖规则规定的时间内付剩余款取货。

（4）付款取货

付款取货处设在拍卖会场内，愿意付清全款的，所竞拍产品拍卖结束后，持《成交确认书》到付款取货处办理手续，一手交钱，一手交货，钱不够的可先交定金，再联系工作人员补交。

九、经费预算：

十、注意事项及预案：

1.活动前做好宣传工作。

2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。

3.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席，适当调整活动流程

4.若拍卖品30秒内无人叫价，则留拍换下一样拍卖品

5..若临时更换教室应及时通知嘉宾

6.活动过程中注意会场秩序，保持会场清洁。

7.活动过程中注意及时收集影像资料。

8.活动结束后及时总结

9.在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。

10.拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归还捐献物品于本人。

附件一：

拍卖规则（主持人应该在拍卖会开始之前宣读的）

①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。

②竞买以举牌示意并叫价，每次举号牌叫价，口头出价需同时举起号牌。

③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价，一经应价，不得撤回，当其他竞买人有更高应价时，其应价即丧失约束力，竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价，拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后，拍卖成交。

④三锤成交后，拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字，本次交易成功。

⑤当三锤成交后，拍客反悔，想终止本次交易时，应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。

⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。

附件二：

拍卖会卖主报名表

照

片

卖主姓名

班级

联系方式

宝贝名称

心理底价

新旧程度

注：

同种商品最多只能提供两件，我们将都对你们的商品进行适当调整，若造成不便请原谅。

请将此报名表于x月x日之前交与摆点宣传处。

附件三（保管部的拍品清单和宣传部做的报价单就是附有拍卖品报价、简介的宣传册，都可以参考下表）

拍卖物品报价表

物品编号

物品名称

底价

商家

备注信息及照片

附件四：

成交确认书

商家

产品

竞拍者号码

竞拍者姓名

最终以元成交

已交定金元

剩余应交货款元

请竞拍者与x月x日之前到xx地交清货款提货，逾期未付款者，该拍卖品视为未售出，定金不作退还。

竞拍者签名：

负责人签名：

5月x日

附件五：

竞拍者资料表

班级

姓名

证件号码（学生证或身份证）

号码牌序号：

是否已承诺到场是否

最后回顾工作时间表

[备注说明，因为策划书必须先出，而一切活动准备必须等到马健老师提供的资金到位才能开展，所以时间只是大概预期，不必在意。

]

第一阶段：

前期准备

执行项目

任务名称

开始时间

完成时间

负责小组

前期活动策划

活动总体策划，策划书编写

3/1

3/2

祝梦欢

工作分配

3/3

3/7

陈晓琴

落实监督

3/3

3/7

陈晓琴

杨茜子

祝梦欢

活动资金准备

马健老师申请经费

马建老师申请经费下来后，才能开始物资采购工作，具体时间待定，而佣金部分呢，必须等拍卖会结束后，根据成交金额按比例提取，然后再充公，所以前期可能存在垫付的情况，再商议

财务部

佣金

活动前期宣传准备

宣传单设计制作

3/7

3/15

推广部

三张海报设计制作

3/7

3/15

推广部

横幅设计制作

3/7

3/15

推广部

编辑网络宣传

3/7

3/15

推广部

拍品征集与正式宣传

饭堂正门设点咨询收集，粘贴海报横幅

3/15

3/23

全部

编辑与发布网络征集拍品

3/15

3/23

征集部

私人人脉和公司内部员工提供

3/15

3/23

全部

拍品管理

收到拍品，入库

3/15

3/23

保管部

拍照，列入拍品清单

3/15

3/23

保管部

第二阶段：

筹备阶段

执行项目

任务名称

开始时间

完成时间

负责小组

活动宣传

报价单设计制作

3/23

3/30

推广部

活动节目准备

主持词准备

3/23

3/30

拍卖师

开场舞

自定时间

制作会场道具

3/23

3/30

行政部

活动ppt制作

待定

活动报导联系

学生会宣传部提供新闻摄影协助

4/1

4/1

拍卖师

日报社联系

4/8

4/22

后勤组

第三阶段：

活动准备

执行任务

任务名称

开始时间

完成时间

负责小组

现场布置

场地布置

4/1

4/1

全部

设备多媒体调试

4/1

4/1

全部

拍品放置与保管

4/1

4/1

全部

活动彩排

拍手，工作人员，表演者礼仪小姐到齐

4/1

4/1

全部

按活动流程进行彩排

4/1

4/1

全部