金蝶K3的 物料操作说明书.docx

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金蝶K3的物料操作说明书

金蝶K3物料操作说明书

文件编号

LWSF-3-7-V1

版本

V1

生效日期

2014-3-1

页数

共10页

目的

让相关人员熟悉、了解K3物料管理的每个功能，以便快速、准确地进行物料管理操作。

适用范围

1、指导K3系统物料管理员进行物料管理操作。

2、指导其他人员进行K3物料的查找。

内容

1界面介绍

用户可以在系统主界面上（如【图1】所示）单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】，将进入【图2】所示的界面，在此界面可进行物料新增、删除、禁用等操作。

【图1】

【图2】

点击【图2】左侧【物料资料】中的【物料】将展开物料的分类，点击任一类物料，将在左侧栏显示该类别的所有物料，如【图3】所示。

【图3】

备注：

a、进入物料界面，可以看到物料有三种颜色：

红色：

禁用物料；蓝色：

未使用物料；黑色：

使用物料。

b、公司物料分为9大类：

图纸类物料以”02.”开头；标准件部分以“03.”开头；产成品以“04.”开头；半成品以“05.”开头；原材料以“06.”开头；固定资产以“09.”开头；低值易耗品以“10.”开头；包装物以“09.”开头；样品仓以“12.”开头。

K3系统物料代码的格式为“分类代号.零/组件号”。

2物料的查找和修改

如果需要查找或修改某物料，在【图2】所示的界面选择【管理】，得到【图4】所示的界面。

在包含文字框内输入相关的内容，回车或点击【搜索】，在右侧将列出相关的物料，选择物料然后点击【修改】进入【物料-修改】界面，如【图5】所示,修改相应的项目（参考新增物料时设置的项目），修改后保存即可。

【图4】

【图5】

3新增物料

3.1单条物料的新增

K3系统单条物料的新增可以采用下面2种方法：

a、在【图5】所示的物料修改界面，选择【复制】，将出现如【图6】所示的界面，然后再将图中各项目修改成新增物料的内容。

【物料属性】是物料的基本性质和产生状态，需要从系统设定的9种属性中选择，包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制和自制（特性配置）。

下面分别对这9种属性的含义及应用进行逐一描述：

●规划类

是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行计划的一类物料。

规划类的物料不是指具体的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。

也就是说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。

在BOM中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。

●配置类

配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定。

如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。

只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。

另外，“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

如果某物料被定义为“配置类”物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置。

●特征类

特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。

特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。

如汽车的颜色作为特征件，颜色本身不是实际的物料，表示颜色是可由用户选择的，其下级可能是黄色、黑色，这才是实际的物料。

此外，特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、百分比关系；并只能作为配置类物料的子项进行定义。

此类物料不在任何单据上进行业务处理。

●外购

物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接用于销售。

在BOM设置中，不可以作为父项存在。

●委外加工

物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下，其处理类似自制件。

●虚拟件

物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。

比如家具生产行业中，销售的产品为桌子，而实际发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件，此时这个“桌子”实际上就是一种虚拟件。

以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料，不进行成本核算。

当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库。

●组装件

物料属性为组装件，是指由一组具体物料（实件）组成的成套件，比如每个装配图组件。

●自制

物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。

在系统中，如果是自制件，可以进行BOM设置，在BOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。

●自制（特性配置）

当物料类型为自制（特性配置）类可以设置物料对应特性，并作为自制类或委外类物料特性配置方案的来源物料。

自制（特性配置）类物料在业务应用上功能与自制类物料基本相同。

【物料分类】有9大类，上面已有介绍，根据物料的类型进行选择。

该字段的作用是用于控制销售业务当中的折扣率，因为在销售业务中设定有折扣率，而折扣率是跟物料分类相关的，不同的物料分类折扣值不同，所以此处要正确填写物料分类，否则将会导致折扣计算有误。

【使用状态…】要确保该字段的内容为“使用”。

【采购单价】、【销售单价】在新增物料时设置为0，销售部在第一次销售改物料时再由物料管理人录入实际值，以便在后期的销售业务中可以实现自动报价。

【存货科目代码…】图纸类为：

1243.02、标准件为：

1243.03、产成品为：

1243.04、半成品为：

1243.05、原材料为：

1211.01、（6）工具为：

1231.04。

【销售收科目代码…】图纸类和标准件都为：

5101.01、产成品的则按实际类别选择，不过都为：

5101.02、半成品、原材料、工具都为：

5301.01。

【销售成本科目代码…】图纸类和标准件都为：

5401.01、产成品则根据实际分类选择，都为：

5401.02、半成品、原材料、工具都为：

5601.03。

【采购检验方式…】、【采购检验方式…】有图纸的都设置为“全检”，其它的一般设置为“免检”。

设置为“免检”的物料在采购过程中要下推至“采购检验申请单”时将会显示“没有符合条件的记录”，导致下推失败，无法正常进行业务操作（即不能推单到质检部进行质检）。

【图6】

b、在【图2】或【图4】所示界面选择【新增】，进入新增物料界面，如【图7】所示。

参照第一种方法的介绍，填写相关项目，保存即可。

【图7】

备注：

铭慧公司单条物料新增时通常采用第一种方式（即复制的方式）。

该方法适用于某一类物料大部分信息相同，只有少部分不同的情况，例如：

图纸类物料的代码字段都是以“02.”开头，【物料分类】都是“图纸类”等等很多同类信息是相同的，只是全代码不同，名称有可能不同。

此时我们只要修改【代码】、【名称】、【销售单价】，其它信息只要保存默认值即可，在复制出来的信息中还要注意【使用状态…】是否是“使用”。

3.2多条物料的新增

如果一次增加物料条目比较多，通常采用引入方法，导入前需要整理导入模板（如【图8】所示）。

必填字段：

代码、名称、明细、物料属性、计量单位、计量单位组、是否销售、存货科目、销售收入科目、销售成本科目

选填字段：

默认仓库、来源、采购负责人

固定字段：

除上述字段，其他字段全部为系统默认值，根据模板前两行全部下拉。

【图8】

在K3主界面，选择“系统”-“K3客户端工具包”-“BOS平台”-“BOS数据交换平台”。

选择“基础资料”然后单击“新建任务”

选择导入基础资料数据

到如下界面，需先选择目标帐套，然后输入用户名和密码，单击连接。

连接成功后会有一个“Y”的标志

在类别中选中物料，选择文件存放路径、文件类型和导入模式

备注：

物料引入时，严禁选择覆盖模式引入。

导入结束后会有相应的提示，如全部成功则可以直接退出，如有错误分析原因重新导入。

4相关文件

无

5相关记录

无

以下无正文

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日期

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