大工11秋《计算机应用基础》辅导资料10.docx
《大工11秋《计算机应用基础》辅导资料10.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大工11秋《计算机应用基础》辅导资料10.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
大工11秋《计算机应用基础》辅导资料10
计算机应用基础辅导资料十
主题：
Excel电子表格软件的辅导资料
学习时间：
2011年12月5日－12月11日
内容：
这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下：
1.了解Excel系统概述；
2.掌握工作表的建立；
3.掌握使用公式与函数；
4.掌握工作表的编辑与格式化；
5.了解工作薄的基本操作；
6.掌握图表功能；
7.掌握数据管理功能；
重点掌握内容：
1．重点：
重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。
2．基本概念：
保护工作表、保护工作薄。
一、工作薄的基本操作
1.工作薄的建立:
3种方式，新建空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。
2.工作表的基本操作
（1）选定、插入、删除和重命名工作表
①插入工作表。
鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件，最后单击“确定”按钮命令。
新插入工作表将出现在选中工作表前面。
②删除工作表
鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令。
③重命名工作表
鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。
（2）移动和复制工作表
选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。
3.保护工作表：
防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。
4.保护工作薄：
保护工作薄的结构和窗口。
5.工作表的打印：
工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。
与Word文档的打印输出类似。
二、图表功能
1.图表的类型
柱形图：
也称直方图，默认使用的一种类型。
条形图：
是对柱形图的90度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。
突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。
折线图：
将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。
特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。
饼图：
只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。
2.图表的创建
菜单“插入”→“图表”或者“常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮
具体操作：
第一步：
选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型；
第二步：
选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。
第三步：
图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”，在数据区域内选择数据，如下图虚线部分；
在“系列”里面，选择“分类X轴标识”，如下图的虚线部分。
第四步：
“数据区域”和“系列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”；
第五步：
定义图表的位置，即形成的图表是“作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”；
第六步：
最后调整图表大小和样式。
3.图表的编辑和打印
图表编辑是在已创建图标的基础上进行的，包括编辑图表对象、图表区格式、图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。
单击“视图”->“工具栏”->“图表”弹出工具栏。
图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。
跟Word一样。
三、数据管理功能
1.数据排序
可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。
最多可指定三个排序关键字
当对数据排序时，Excel2003会遵循以下的原则：
①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。
②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。
③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。
④如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。
（1）操作过程如下：
①选择“数据”菜单上的“排序”命令。
②在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。
选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。
若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。
③按下“确定”按钮。
（2）使用工具排序
在Excel2003中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。
其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。
使用工具排序的步骤如下：
①选取要排序的范围。
②在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击，则数据按照所选中最左边一列的递增或递减顺序排列数据。
2.数据筛选
两条用于筛选的命令：
“自动筛选”和“高级筛选”。
“高级筛选”可处理更复杂的条件。
（1）自动筛选
菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”，进入自动筛选后，数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。
自动筛选数据的操作步骤如下：
①从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。
②此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们来进行。
下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前10个、自定义。
升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。
全部是筛选中所有记录。
前10个和自定义的具体情况见以下两图。
当筛选结束后，单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项，将取消自动筛选状态。
（2）高级筛选
①在进行高级筛选之前，首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。
如上图所示，如果条件在同一行上表示“与”，如图所示的条件意思为：
英语成绩在50分以下，并且语文成绩在60分以下。
如果条件不在同一行，则表示“或”的关系。
②条件区域设置完毕之后，选择待筛选的数据表，单击“数据”->“筛选”->“高级筛选”，弹出对话框。
③弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。
④筛选完数据后如下图所示，想要取消自动筛选状态，点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。
取消高级筛选：
3.数据的分类汇总
分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。
在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。
菜单“数据”→“分类汇总”。
在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。
注意：
在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。
①选择数据区域，必须包含标题行，如下图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框。
②在对话框中，选择用于数据分类的字段。
如下图所示：
根据每一个学号，求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为20101的英语平均分，语文平均分，数学平均分。
依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。
设置完毕，点击“确定”。
③给出分类结果
④如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。
4.条件格式
菜单“格式”→“条件格式”，能对指定的区域按条件设置显示格式。
操作步骤：
①选中数据区域，点击“格式”→“条件格式”，弹出对话框。
②选择相应的格式，如想要小于60的成绩跟其他格式不同，点击对话框中的“格式”，调整单元格的格式。
③弹出“单元格格式”对话框，根据要求更改格式，下图是将单元格背景设置成红色。
④返回“条件格式”对话框，点击确定。
⑤结果图。
重要考点
一、单项选择题
1.Excel通过（）功能实现图表的创建。
A、数据库应用
B、图表向导
C、函数
D、数据地图
答：
B
分析：
图表的建立采用图表向导建立。
二、操作题
Excel的格式工具栏如下图所示，根据格式栏中按钮的不同功能回答以下问题。
1、解释6、7号按钮的功能。
2、给定学生三科成绩如下表所示，请将B1、C1、D1单元格合并并居中显示，并将字体设置为隶书，20号字，写出操作步骤。
3、将表中所有学生的姓名加粗，并加上下划线，写出操作步骤。
4、将表中所有学生的语文成绩用红色背景表示，并全部左对齐，写出操作步骤。
A
B
C
D
E
11
成绩
22
学号
姓名
语文
数学
英语
33
201000
于成文
80
69
85
44
201000
李明丽
64
36
36
55
201000
郝晓燕
65
78
69
66
201000
刘振明
78
65
94
分析：
1．6号按钮是将选定单元格的文字设置为左对齐（3分），7号按钮是将选定单元格的文字设置为居中（2分）。
2．选中B1、C1、D1单元格（1分），单击9号按钮，单击1号下拉菜单选择“隶书”（2分），单击2号下拉菜单，将字号更改为“20”（2分）。
3．选中B3到B6单元格（1分），单击3号按钮和5号按钮（4分）。
4．选中C3到C6单元格（1分），单击18号按钮，选中红色（2分），单击6号按钮（2分）。
升级会员 