电脑进销存管理系统.docx
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电脑进销存管理系统
数据库课程设计
题目：
电脑进销存管理系统
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摘要
在经济快速发展的今天，企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理进货，及时销售，库存量最小的同时又不至于缺货，那么企业就能获得最好的效益。
本文从电脑销售进销存信息有限公司进销存管理现状为背景，说明了物资进销存管理在企业中的重要性，运用在专业课中学习到的信息管理系统开发的理论与技术知识，分析它的业务流程、数据流程，并且对系统的概念模型和逻辑模型进行设计，采用比较流行的C#语言，WindowsXP、SQLServer2005、VisualStudio2008为开发环境，开发了电脑销售进销存信息有限公司进销存管理系统，本系统采用C/S结构模型通过计算机局域网对公司进销存业务数据实现同步管理，以求降低企业管理成本，提高其经济效益。
关键词：
进销存管理；进销存管理系统；C/S
1进销存管理系统分析
1.1需求分析
要想设计一个符合要求的系统，前期的需求分析是非常重要的，需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位，它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。
它是系统设计的第一步，是整个系统成开发成功的基础。
详细周全的需求分析，可以减少系统开发中的错误，又可降低修复错误的费用，从而大大减少系统开发成本，缩短系统开发周期。
需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作，而仅仅是确定系统需要“做什么”的问题，也就是对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。
需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量[17]。
当前电脑销售进销存信息有限公司使用人工管理方式（即纸和笔）来管理企业的进销存，这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本，并且容易出现漏单、差账的情况，因此电脑销售进销存信息有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式，提高企业管理效率、降低企业运营成本。
电脑销售进销存信息管理系统从电脑销售进销存信息有限公司的实际出发，可有效地管理公司的进销存情况，并降低公司的运营成本、及时调整运营策略.
1.2系统开发目的和总体分析
1.2.1系统的开发目的
通过对公司的业务流程进行调查与分析。
本系统应具备以下目标：
（1）系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、存储安全可靠。
（2）更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。
（3）能够方便的输入和查询商品进货。
（4）准确了解销售动态，统计销售情况及时调整营销策略。
（6）商品库存情况查询、统计及库存预警功能。
（7）实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。
（8）做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复
（9）系统最大限度的实现易维护性和易操作性。
1.2.2系统总体设计
系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求，根据对系统目标和业务流程的分析，据此确定了系统的六大模块，分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。
（1）基本资料管理
基本资料管理是系统运行的基础，基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。
这些信息要先于其他的数据录入系统，系统才能正常的运行。
（2）商品到货入库管理
采购员将到货商品信息录入到该模块，同时也实现了商品的入库，用户可以查询商品入库的详细信息。
（3）商品销售管理
销售员将销售信息录入到该模块，同时也实现了商品的出库，可以自动计算销售总额和销售的利润，用户可以查商品的销售情况，商品销售汇总。
（4）库存管理
该模块实现了库存的查询，库存情况汇总，设置库存预警值，可以查询哪些商品的库存低于预警值，并且显示出来。
（5）报表管理
打印和导出商品信息报表、商品入库报表、商品销售报表、导出库存预警报表。
（6）系统管理
实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。
1.3系统数据流图
数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。
根据电脑销售进销存系统的业务流程和功能需求，通过进一步分析后，得出了本进销存管理系统的主要数据流图。
如图所示。
基本资料管理模块数据流图
商品入库管理模块数据流图
商品销售管理模块数据流图
商品库存管理模块数据流图
由于报表管理模块其实就是前面各个模块的查询结果的基础上，增加了打印功能。
这里就不在赘述其数据流程了。
1.4系统开发环境
系统开发工具：
MicrosoftVisualStudio2008。
系统开发语言：
C#。
数据库管理系统软件：
SQLServer2005。
运行平台：
WindowsXP（SP3）/Windows2000（sp4）/WindowsServer2003（SP1）。
运行环境：
Microsoft.NETFrameworkSDKv3.5。
分辨率：
最佳效果1024*768像素。
2进销存管理系统设计
2.1系统设计原则
系统设计其实就是系统建立的过程。
根据前期所作的需求分析的结果，对整个系统进行设计，如系统框架、数据库设计等。
在系统设真正开始之前，设定系统的设计原则是非常必要的。
本系统设计的原则：
（1）实用性原则。
最大限度的满足实际工作需求，各业务层、各管理环节数据的处理要符合用户的经营与管理。
操作界面尽量美观大方，操作简单。
（2）可扩展性和可维护性原则。
为满足未来需求，系统应具备很好的可扩展性和可维护性。
软件设计尽量模块化、组件化，使系统可灵活配置，数据库的设计尽可能考虑到未来的需要。
（3）安全可靠性原则。
系统与数据库的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。
数据库的备份策略恰当，以防止灾难性事故的发生。
（4）用户界面设计原则。
用户界面做到美观大方、直观明了、条理清楚、易学易用。
（5）数据库设计原则。
a、一致性原则：
对信息进行有效的统一，在系统的分析与设计过程中，协调好各数据，保证数据的一致性和有效性。
b、完整性原则：
数据的正确、有效和相容。
要防止合法用户使用数据库时向数据库中添加不合规范的数据，数据库中添加数据要有审核和约束机制。
c、安全性原则：
保护数据，防止用户在使用数据库时候，操作不当造成机密数据的泄露、更改和破坏[12]。
d、可伸缩性原则：
数据库结构的设计应充分考虑到未来需求和移植的需要，必须具有良好的扩展性、伸缩性和适度的冗余[8]。
2.2系统E-R图
E-R方法也称为实体-联系方法（EntityRelationshipApproach），提供了表示实体型、属性和联系的方法，该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。
E-R模型的“联系”用来描述现实世界中事物内部以及事物之间的关系。
画E-R的方式是对局部结构中任意两个实体型依据需求分析的结果，考察局部结构中任意两个实体型之间是否存在联系。
如果有联系，进一步确定是1：
N，M：
N，还是1：
1的关系。
还要考察一个实体型的内部是否存在着联系，两个实体型之间是否存在联系，多个实体型之间是否存在联系等[6]。
电脑销售进销存信息管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理，设计到商品类型、商品信息、购买商品的客户、商品的供应商等多个实体。
下面介绍其中关键的实体E-R图。
系统用户E-R图
商品实体E-R图
客户实体E-R图
供应商实体E-R图
到货商品表实体E-R图
销售表实体E-R图
库存表实体E-R图
系统总体E-R图
2.3数据库设计
数据库作为系统的基础，在信息管理系统中占有非常重要的地位，首先要保证其设计的合理性，一个设计合理的数据库，可以提高数据的存储效率，是对数据有效管理的前提条件，保证数据的完整和一致，也是系统设计的关键。
拥有设计合理的数据库往往可以起到事半功倍的效果。
数据库如果设计不当，系统运行当中会产生大量的冗余数据，从而造成数据库的极度膨胀，影响系统的运行效率。
甚至造成系统的崩溃。
数据库的设计要充分了解用户的各方面需求，包括现有的需求以及将来可能添加的需求。
才能设计出用户满意的系统[8]。
2.3.1数据库逻辑结构设计
E-R图设计的概念模型是从用户的角度来描述数据的结构。
要在计算机上实现数据的存储和处理，还要将概念模型转换成数据库管理系统所支持的数据模型，并且这些数据表要满足范式要求，因此要将上面设计好的E-R图转化成关系模型的数据结构。
结合E-R图可得到库存管理系统的逻辑结构如下[12]：
（1）用户表：
用户系统名、用户姓名、密码
（2）计量单位表：
单位名称
（3）商品类型表：
类型名称
（4）商品表：
商品名称、商品名称首拼、所属类别、商品规格、型号、备注
（5）供货商信息表：
供应商编号、供应商名称、供应商名称简称、销售主管、销售主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注
（6）客户信息表：
客户编号、客户名称、客户名称简称、采购主管、采购主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注
（7）商品进货表：
进货编号、商品名称、商品名称首拼、大单位、小单位、进货成本、销售价格、进货数量、供应商、进货日期、备注
（8）商品销售表：
销售编号、商品名称、商品名称首拼、销售数量、销售价格、销售人员、销售日期、备注
（9）库存表：
库存编号、商品名称、商品名称首拼、所属类别、大单位、小单位、商品规格、进货成本、销售价格、库存量、最低库存量
2.3.2数据库物理结构设计
通过对数据库逻辑结构的设计，可以清晰的得到数据库的物理结构，即将上面的数据表转化为数据库中的二维表，以下便是该数据库中使用到得数据二维表。
（1）用户信息表
用户信息表
（2）计量单位表
计量单位表
（3）商品类别表
商品类别表
（4）商品信息表
商品信息表
（5）供应商信息表
供应商信息表
（6）商品进货表
商品进货表
（7）商品销售表
商品销售表
（8）库存表
库存表
由于数据表之间存在着关联，修改一个表的时候通常会修改另外一些表的数据，为了完成信息之间的同步，在该数据库设计的过程中使用到了触发器，触发器是个特殊的存储过程，它的执行不是由程序调用，也不是手工启动，而是由事件来触发。
2.4系统详细设计
前面已经对系统的总体结构进行了设计，接下来各工作便是对各个功能模块进行详细的设计，详细设计的根本目标是确定系统的各个功能模块具体实现哪些功能，确定每个模块的具体执行过程。
各个功能模块详细设计
系统详细设计表
功能类别
功能名称
描述
用户登录
用户登录
对用户输入的用户名，密码进行验证，通过后，便可使用本系统
基本资料管理
计量单位管理
用户增加、删除计量单位。
商品类型管理
用户增加、删除商品的类型。
商品资料管理
用户新增、删除、或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。
客户资料管理
用户新增、删除客户数据，系统根据用户的操作，对客户资料进行更新或显示。
供应商资料管理
用户新增、删除供应商数据，系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。
商品到货入库管理
商品到货货入库
用户可以通过商品首拼和商品名称查询商品信息里面是否有将要录入的商品信息，如果没有就到商品信息管理模块录入商品信息。
有则可以将到货商品信息录入。
入库信息查询
用户可以查询某一时间段的商品进货单进行查询。
商品销售管理
销售出库
用户先要查询仓库当中是否有将要售出的商品，如果没有则不能售出，进而形成采购信息；如果有还可以查询仓库中还剩多少，根据进货价格和销售价格自动计算出利润和销售总额。
商品销售情况汇总
用户选择查询时间段，对该短时间内销售的商品按商品名称对销售数量和销售总额进行汇总。
库存管理
库存查询
用户可以按商品名称或是供应商，或是两者的组合查询来查询库存。
库存情况汇总
用户可以选择按商品首拼和商品所属类别分别对仓库中的商品进行汇总
库存预警值设置
设置某物资的最低库存量。
库存预警查询
库存量低于安全存量的商品，系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。
报表管理
商品信息报表
将商品资料打印，并保存成.XPS格式文件可用IE浏览器打开。
商品入库报表
按日期对商品入库信息进行汇总，并将汇总结果进行打印，并保存成.XPS格式文件。
商品销售明细报表
按日期或用户定义的汇总方式对销售信息进行汇总，进行打印，同时将数据保存成.xps格式文件。
库存报警报表
库存量低于安全存量的商品系统向用户提供警示信息，以提醒用户及时进货。
可以打印，同时将数据保存成.xps格式文件。
系统管理
数据备份
对数据库中的重要数据进行备份。
数据的恢复
将备份信息恢复至数据库
用户信息管理
拥有系统维护权限的用户可以增加新用户、删除新用户。
并且修改当前用户密码。
退出系统
用户结束操作后退出系统。
2.5输入输出设计
2.5.1输入设计
输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据，在此前提系下，要做到输入方法简单、迅速、经济、方便。
[11]
本系统输入的主要内弄包括：
商品的计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息、商品的入库信息、商品的销售信息，这些信息的输入方式均是由管理员通过键盘直接输入到系统数据库中。
2.5.2输出设计
系统只有通过输出才能为用户服务。
能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一[11]。
因此，必须十分重视输出设计。
根据以上对本系统的分析，可以分析出本系统输出的主要内容包括：
商品信息报表、商品入库报表、商品销售明细报表、库存报警报表。
用户可以将这些报表打印出来。
以下便是输出格式及输出内容：
商品信息报表
商品名称
商品首拼
所属类别
商品规格
商品型号
备注
表4.5-2商品进货报表
商品
名称
商品首拼
单位
进货价格
销售
价格
进货
数量
供应商
进货
日期
备注
商品销售明细报表
商品名称
商品首批
商品规格
进货价格
销售价格
销售数量
单位
纯收入
客户简称
销售日期
库存预警报表
商品名称
商品规格
商品首拼
当前库存量
供应商
最低库存量
2.6模块处理过程详细设计
前面已经详细介绍了系统各个功能模块设计，这部分将对各模块的处理过程作详细设计。
下面，为了清晰的展示各模块过程的详细设计，本人将通过图示的形式来对各功能模块的处理过程设计进行描述。
2.6.1商品进货入库管理模块
商品进货入库管理处理图
2.6.2商品销售管理模块处理过程图
商品销售管理模块处理图
2.6.3库存管理模块处理过程图
商品进货入库管理处理图
2.6.4报表管理模块
报表管理模块处理图
3部分功能代码
3.1逻辑结构设计
根据设计好的E-R图在数据库中建立各表，系统数据库中各表的逻辑结构如下：
3.1.1进货信息表
字段名
数据类型
长度
主键
描述
GoodsID
nvarchar
20
是
商品编号
EmpId
nvarchar
20
否
操作员编号
JhCompName
nvarchar
100
否
进货公司名称
DepotName
nvarchar
20
否
仓库名称
GoodsName
nvarchar
50
否
货物名称
GoodsNum
int
4
否
商品数量
GoodsUnit
nvarchar
20
否
商品计量单位
GoodsJhPrice
nvarchar
8
否
进货单价
GoodsSellPrice
nvarchar
8
否
销售单价
GoodsNeedPrice
nvarchar
8
否
应付金额
GoodsNoPrice
nvarchar
8
否
实付金额
GoodsRemark
nvarchar
200
否
备注
GoodTime
datetime
8
否
进货时间
Falg
int
4
否
删除标记
3.1.2库存信息表
字段名
数据类型
长度
主键
描述
KcID
nvarchar
50
否
库存编号
GoodsID
nvarchar
50
是
商品编号
JhCompName
nvarchar
100
否
供应商名称
KcDeptName
nvarchar
20
否
仓库名称
KcGoodsName
nvarchar
20
否
商品名称
KcNum
int
4
否
库存数量
KcAlarmNum
int
4
否
警报数量
KcUnit
nvarchar
20
否
商品计量单位
KcTime
datetime
8
否
进货时间
KcGoodsPrice
nvarchar
8
否
进货价格
KcSellPrice
nvarchar
8
否
销售价格
KcEmp
nvarchar
50
否
进货人
KcRemark
nvarchar
200
否
备注
3.1.3商品销售信息表
字段名
数据类型
长度
主键
描述
SellID
nvarchar
20
是
销售编号
KcID
nvarchar
50
否
库存编号
GoodsID
nvarchar
20
否
商品编号
EmpId
nvarchar
20
否
员工编号
GoodsName
nvarchar
50
是
商品名称
SellGoodsNum
int
4
否
销售数量
SellGoodsTime
nvarchar
8
否
销售时间
SellPrice
nvarchar
8
否
销售单价
SellNeedPay
nvarchar
8
否
应付金额
SellHasPay
nvarchar
8
否
实付金额
SellRemark
nvarchar
200
否
备注
SellFalg
int
4
否
删除标记
3.2窗体设计
3.2.1商品进货窗体
publicintgetIntCount（）
{
intintReslut=0;
if（intFalg==1）
{
if（txtGoodsID.Text==""）
{
MessageBox.Show（"商品编号不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
if（txtGoodsName.Text==""）
{
MessageBox.Show（"商品名称不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
if（txtJhCompName.Text==""）
{
MessageBox.Show（"供应商名称不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
if（txtEmpId.Text==""）
{
MessageBox.Show（"进货人姓名不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
if（txtGoodsNum.Text==""）
{
MessageBox.Show（"数量不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
if（txtGoodsName.Text==""）
{
MessageBox.Show（"进货单价不能为空！
"）;
returnintReslut;
}
}
if（intFalg==2）
{
if（txtGoodsID.Text==""）
{
MessageBox.Show（"商品编号不能为空！
选择要修改记录","提示"）;
returnintReslut;
}
}
if（intFalg==3）
{
if（txtGoodsID.Text==""）
{
MessageBox.Show（"商品编号不能为空！
选择要删除记录","提示"）;
returnintReslut;
}
}
privatevoidtoolSave_Click（objectsender,EventArgse）
{
if（getIntCount（）==1）
{
if（intFalg==1）
{
if（jhMenthod.tb_JhGoodsInfoMenthodAdd（jhGood）==2）
{
MessageBox.Show（"添加成功","提示"）;
intFalg=0;
jhMenthod.tb_JhGoodsInfoFind（"",5,dataGridView1）;
ControlStatus（）;
ClearContorl（）;
}
else
{
MessageBox.Show（"添加失败","提示"）;
intFalg=0;
jhMenthod.tb_JhGoodsInfoFind（"",5,dataGridView1）;
ControlStatus（）;
ClearContorl（）;
}
}
if（intFalg==2）
{
if（jhMenthod.tb_JhGoodsInfoMenthodUpdate（jhGood）==1）
{
MessageBox.Show（"修改成功","提示"）;
intFalg=0;
jhMenthod.tb_JhGoodsInfoFind（"",5,dataGridView1）;
ControlStatus（）;
ClearContorl（）;
}
else
{
MessageBox.Show（"修改失败","提示"）;
intFalg=0;
jhMenthod.tb_JhGoodsInfoFind（"",5,dataGridView1）;
ControlStatus（）;
ClearContorl（）;
}
}
if（intFalg==3）
{
if（jhMenthod.tb_JhGoodsInfoMenthodDelete（jhGood）==1）
{
MessageBox.Show（"删除成功","提示"）;
intFalg=0;
jhMenthod.tb_JhGoodsInfoFind（"",5,dataGridView1）;
ControlStatus（）;
Cl
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