华美立家暑期嘉年华策划方案.docx
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华美立家暑期嘉年华策划方案
《华美立家暑期嘉年华》活动方案
爸爸暑假去哪儿？
到华美立家嘉年华。
全家总动员，一起嗨翻天！
湖口华美立家·7月特别策划
一、活动背景：
市场疲软，客户多半持观望态度，形成市场、开发商、消费者呈三角对视的状态，各售楼部门庭奚落。
投资客户持观望态度。
为从新唤醒投资客的投资关注点，点燃市场投资热情，为下阶段营销做预热。
联动老客户，情感营销，触动全民营销是项目的必然趋势。
恰值暑期来临，在朗朗夏日里华美立家以“全家总动员·暑期嘉年华”为主题吸引以家庭为单位的客户参与到暑期系列活动中来。
既能够让客户们过上一个丰富而有意义的暑假，也能够对项目宣传起到很好的作用。
同时也销售做一定的触动作用。
二、活动目的：
Ø积极宣传：
举办本次活动主要目的在于对外宣传华美立家的项目现状，让大众的投资关注点重新回到华美立家项目。
Ø吸引方式：
有噱头的啤酒烧烤世界杯亲子互动儿童乐园，主题活动等，现场大型氛围包装以及丰富多彩的演绎节目；
Ø聚集人气：
通过人气活动增加现场客户量，强化项目知名度，聚集项目关注度。
三、活动概况：
Ø活动时间：
7月5日—7月15日（暂定）下午6点开始----------
Ø活动地点：
华美立家生活广场
Ø活动主题：
暑假去哪儿？
全家总动员——华美立家暑期嘉年华7月5日盛大上演
Ø参与人员：
邀约客户、意向客户、单位群体、区域内热心群众等
四、活动思路：
本次活动分为四个系列——烧烤美食季、足球狂欢季、亲子互动季、电影大片巡展。
活动时间为10天，7月5日—7月15日连续进行。
四场活动的针对人群各不一样，能够吸引到00后至70后人群的参与。
有噱头有氛围的节目也能够让大众感受到华美立家的实力，接收到华美立家的项目新信息。
从而进一步加深对华美立家的认识。
同时配合案场的促销活动增加案场来访，促进销售业绩。
结合点：
●7月19日市场二批开业●社会热点：
世界杯决赛●暑期接学生的返乡客户
五、活动前准备：
⏹洽谈有实力的啤酒和饮品商家赞助，签订合作协议；（要求提供互动活动和表演演出）□
⏹洽谈烧烤及特色餐饮商家入场经营，签订合作协议；（要求提供互动活动和表演演出）□
⏹租用“儿童游乐”设备，免费提供游客游玩，签订合作协议；□
⏹洽谈电影商家，选取10-20部适合的热门电影，及播放条件以及直播世界杯球赛的准备条件；□
⏹洽谈活动策划公司，提供活动的现场布置；舞台的搭建；音响设备；以及表演节目；主持人；□
⏹提前邀约新老客户；意向客户；合作单位；联盟商家…电话告知活动内容并登门派发【邀请函】；□
⏹活动宣传推广（户外、电视、报纸、户外LED屏幕、宣传单、游车、网络…）□
⏹联系电视、网络等媒体进行活动报道；□
⏹划分市场展位，设立活动展区，设备维护人员，指派安保人员。
□
六、活动内容：
啤酒、烧烤、儿童游乐活动：
Ø邀约客户由华美立家提供【华美立家嘉年华消费券】，客户凭券可以入场免费体验，其中包括领取的（一定量啤酒数量、烧烤定额消费、儿童游乐场入场券。
）
Ø非邀约客户，自行消费。
1、由合作商提供啤酒、饮品、烧烤、等供应，现场可以出售商品，但均需低于市场价格。
2、持【华美立家嘉年华消费券】的客户可以免费领取，由商家回收消费券，产生的相关费用活动结束后由华美立家根据《华美立家暑期嘉年华活动商家合作协议》内容涉及的报销方式予以结算。
3、消费金额控制的50元/张以内，消费值可分为：
雪花啤酒：
纯生系列：
500ML易拉罐售价：
10元买一赠一
勇闯天涯：
500ML易拉罐售价：
6元买一赠一
其中有部分兑奖酒水，中奖率25%免费酒水1300瓶
演绎活动：
活动10天
1.聘请专业的活动演出公司，负责全程活动演出以及提供演出设备。
2.华美立家参展合作商家可以与演绎公司协调，进行互动活动和节目表演。
电影循展：
与电影院合作，提供10部以上的电影播放。
⏹负责电影播放，选取热门电影大片。
如：
金刚狼变形金刚动画电影…
⏹负责世界杯转播，（设备允许的情况下提供世界杯球赛直播。
⏹华美立家市场LED大屏同时直播足球比赛）
案场布置：
结合活动主题营造活动氛围。
七、活动准备及宣传推广【时间表】
八、活动前期物料准备及执行表
物料
内容
数量
设计
文案
完成时间
执行
邀请函
邀请邀约，活动介绍
500张
24日
消费券
四种面值的三分打孔券
900
24日
邀请函
电话邀请客户，上门派发
1300张
26日、30日、04日
宣传单
前期宣传活动前活动中
30000张
24日、28日、04日
街道展板
活动前主街道宣传
5块
30日—04日
超市口展架
活动宣传
4快
宣传车
主题内容、活动时间、客户接送
8台
长期游街+接送
电视飞子
主题内容
10天
电视广告
主题内容，活动视频介绍
报纸
主题内容
3期
27日、02日、08日
网络
网络宣传（画面、视频剪切、活动报道）
3
长期
媒体邀约
主题新闻报道（湖口电视台、腾讯网）
1-2期
现场包装
舞台灯光音响展板装饰构件
10天
内场包装
拉网展架易拉宝现场装饰
10天
九、关于优惠券的发放
一十、现场布置图（初步）
一十一、活动人员安排表
事项
工作内容
成员
负责人
计划时间
完成时间
物料制作
物料准备、设计制作、制作对接
广告宣传
负责前期的宣传推广，推广监管
客户邀约
客户邀约、活动信息传达
消费券管理
消费券管理发放
车辆安排
宣传推广、邀请邀约、客户接送
参展要求理定
整理参加展出的《商家参展协议》
啤酒、饮品商家洽谈
华美立家支持条件、活动赞助条件
烧烤商家洽谈
邀约商家入场、活动赞助
儿童游乐设备组用
儿童游乐设备组用、活动赞助
电影商家
电影商家恰谈、活动赞助
活动演绎公司
活动演出流程、现场布置流程、活动赞助
活动场地准备
舞台搭建，场地划分、人员安置
设备技术维护
设备调试、球赛转播、应急状况处理
电力供应
电力供应、应急处理、技术维护
安保人员
设备看护、现场秩序维护、应急疏导
后勤维护
物质供应、后勤维护
以上为人员安排表，具体内容由项目负责人结合活动节点制定小组计划执行表按计划执行。
一十二、活动费用预算
项目
内容
数量
时间
费用预算
备注
舞台表演
4场
5日----15日
电影播放
10-20部好莱坞大片（科幻，动作，儿童）
10场
5日----15日
啤酒餐饮消费券
5日----15日
电视
10天
报纸
3期
超市展板
游车
一十三、活动流程表（待议）
华美立家暑期嘉年华演绎活动流程
时间
事项
内容
执行方
7月1日至7月3日
活动场地布置
舞台、灯光、音响设备及其它布置
7月3日晚对灯光进行调试
2014-7-04活动正式开始
17:
00
所有物料布置完毕
活动公司对现场布置进行检查，确保活动顺利进行
售楼处保安人员在停车区域指引停车，保证市场大门广场无车辆停放
17:
30
检查所有物料准备工作，所有活动执行人员到位，并进入工作岗位，确保活动顺利进行
17：
30-18：
30
现场暖场音乐响起，制造活动氛围
18:
30
开场舞蹈
18:
38
主持人开场白：
介绍华美立家项目，及活动介绍
18:
50
歌手表演
19:
00
主持人：
互动
19:
15
魔术表演
19:
25
主持人：
送礼
19:
40
舞蹈表演
19:
50
主持人：
酒王争霸赛
20:
05
歌手表演
20:
15
主持人：
送礼
20:
20
模仿秀
20:
30
主持人：
互动
20:
45
二人转表演
20:
55
主持人：
送礼
21:
10
沸点乐队表演
21:
20
主持人介绍华美立家项目，及活动介绍
21:
35
激光舞表演
21:
50
整场活动结束（电影开始播放）
华美立家暑期【嘉年华】商家合作说明
恰值暑期来临，在朗朗夏日里华美立家以“全家总动员·暑期嘉年华”为主题吸引以家庭为单位的客户参与到暑期系列活动中来。
既能够让面对群体过上一个丰富而有意义的暑假，也能够对华美立家及合作商家起到很好宣传的作用。
同时也项目销售与合作商家零售做一定的触动作用。
Ø积极宣传：
举办本次活动主要目的在于对外宣传华美立家的项目，同时也为合作商家宣传促销。
Ø吸引方式：
啤酒、烧烤、世界杯、亲子互动、儿童乐园、主题活动几大活动主题，现场大型氛围包装以及丰富多彩的演绎节目；
Ø聚集人气：
通过多面的广告宣传以及华美立家的客户资源，游乐，车辆等硬件设施组织带动活动人气。
（户外电视报纸宣传车户外LED屏宣传单页电话网络邀请函件…）
华美立家提供什么？
1、由华美立家提供【嘉年华】活动场地以及【嘉年华】活动举行场地的条件；
含：
活动场地电力资源照明设施场地维护清洁保障交通工具现场安保等…
2、由华美立家【嘉年华】组织活动发起和协调政府各方工作（市政城管环卫交通）等；
3、由华美立家【嘉年华】负责活动的前期造势和宣传工作；
含：
户外电视报纸宣传车户外LED屏宣传单页电话网络邀请函件派发
4、由华美立家带动【嘉年华】活动的前期人气；
●华美立家客户资源（700家商户）通过电话邀约与邀请函件派发，单位邀请，合作商家邀请；
●华美立家提供城区及周边乡镇群体的车辆免费接送；
●华美立家提供大力的广告宣传。
5、由华美立家组织【嘉年华】活动期间的【文艺演出】活动；计划为：
3天一场精彩演出；
6、由华美立家组织【嘉年华】活动期间的【电影巡展】活动；计划为：
15-20部电影大片穿差播放；
7、由华美立家组织【嘉年华】活动期间的【儿童游乐】设施；计划为：
来人均可体验；
8、由华美立家组织【嘉年华】活动期间的【世界杯】大屏幕直播设备；
客户手持消费券到领取商品或消费商品，商户按消费券的面值给予消费，并保留消费凭证。
活动结束后。
由华美立家按活动前约定商品价值结算。
华美立家得到什么？
1、由华美立家举办【嘉年华】活动宗旨为：
回馈社会各界对华美立家的长期支持，以及华美立家对已经加入华美立家商户的感恩之情；
2、由华美立家举办【嘉年华】借此次活动增加社会大众对华美立家项目了解；
3、由华美立家举办【嘉年华】借此次活动加强社会大众对华美立家项目良好口碑；
商家提供什么？
1、配合华美立家【嘉年华】活动现场布置（展位安排）；
区域展位安排、现场气氛布置安排、现场人员的配备、活动宣传道具提供；
2、配合华美立家【嘉年华】活动现场前期宣传。
周边群体的活动告知，亲朋好友的邀约，合作伙伴的邀请
3、提供一定量的商品免费赠或低于市场价销售。
4、协助活动的前期宣传和活准备，相应的互动暖场节目
5、保证活动的全场参与，不得中途撤场。
商家得到什么？
1、华美立家【嘉年华】活动前期宣传推广活动合作单位冠名权。
2、华美立家【嘉年华】活动前期广告宣传推广，所有广告宣传品牌植入。
3、华美立家【嘉年华】活动参与权，在合理的情况下可以上台进行产品推广。
4、现场允许进行商品零售。
（保证低于市场价格）。
5、活动现场LED屏，插播品牌宣传片。
6、华美立家【嘉年华】活动酒水指定供应商
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