山西省建筑施工资料管理规程资料分类归档顺序组卷参照表.docx
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山西省建筑施工资料管理规程资料分类归档顺序组卷参照表
附录A建筑工程施工资料分类、归类顺序、组卷参照表
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
A
工程准备阶段和竣工验收表文件卷
A1建设用地文件
1
规划部门
建设用地规划许可证
√
2
土地管理部门
国有土地使用证
√
A2勘察设计文件
1
勘察单位
工程地质勘查报告
√
√
2
勘察单位
水文地质勘查报告
√
√
3
审查机构
施工图设计审查文件（包括消防、人防、节能审查）
√
√
A3招投标文件与合同文件
4
设计单位
施工图设计及说明
√
√
√
1
勘察、建设单位
勘查招投标文件
√
2
设计、建设单位
设计招投标文件
√
3
施工、建设单位
施工招投标文件
√
√
4
监理、建设单位
监理招投标文件
√
√
5
勘察、建设单位
勘察合同
√
6
设计、建设单位
设计合同
√
7
施工、建设单位
施工合同
√
√
8
监理、建设单位
监理合同
√
√
A4工程开工文件
1
建设行政主管部门
建设项目年度计划的申报、批复文件
√
2
规划部门
建设工程规划许可证及附件
√
3
建设行政主管部门
建设工程施工许可证
√
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
A
工程准备阶段和竣工验收表文件卷
A5工程质量监督文件
1
5.5.1
建设工程质量监督注册登记书
√
2
5.5.2
建设工程质量监督注册证书
√
√
3
5.5.3
建设工程质量监督计划
√
√
4
B.1.7
见证单位及见证人授权书
√
√
√
A6工程竣工验收备案文件
1
5.6.1
山西省工程竣工验收备案表
√
√
√
2
5.6.2
建设工程竣工验收报告
√
√
√
3
5.6.3
建设工程设计文件质量检查报告
√
4
5.6.4
建设工程勘察文件质量检查报告
√
5
B.1.3
建设工程质量评估报告
√
6
C.1.1-3
建设工程施工竣工报告
√
7
规划部门
规划验收批准文件
√
8
消防部门
消防验收批准文件
√
9
环保部门
环保验收批准文件
√
10
相关部门
其他专项验收合格文件
√
11
建设、施工单位
《房屋建筑工程质量保修书》
√
12
建设单位
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
√
A7其他文件
1
建设单位（5.7.1）
工程竣工总结（建筑工程概况表）
√
2
建设单位
工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
B
监
理
资
料
卷
B1监理管理资料
1
监理单位
监理单位资质证书，监理人员执业证书
√
√
2
B.1.1
总监理工程师任命书
√
√
3
监理单位
监理规划
√
√
4
监理单位
监理实施细则
√
√
5
监理单位
监理月报
√
√
6
监理单位
监理例会纪要
√
√
7
监理单位
专题会议纪要
√
√
8
B.1.2
监理日志
√
9
监理单位
监理工作总结
√
10
监理单位
监理专题报告
√
√
11
B.1.3
建设工程质量评估报告
√
√
√
12
B.1.4
工作联系单
√
13
B.1.7
见证单位及见证人员授权书
√
√
√
14
B.1.8
工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表
√
√
√
B2进度控制资料
1
B.2.1
工程开工报审表
√
√
2
B.2.2
工程开工令
√
3
B.2.3
工程暂停令
√
√
4
B.2.4
工程复工报审表
√
√
5
B.2.5
工程复工令
√
6
B.2.6
施工进度计划报审表
√
√
7
B.1.5
监理通知单
√
8
B.1.6
监理通知回复单
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
B
监
理
资
料
卷
B3质量控制资料
1
B.3.1
施工组织设计（方案）报审表
√
√
2
B.3.2
工程材料、构配件、设备报验表
√
3
B.3.3
施工控制测量成果报验表
√
4
B.3.4
报审/报验表
√
5
B.3.5
分部工程报验表
√
6
B.3.6
单位工程竣工验收报审表
√
7
B.3.7
见证取样记录表
√
8
B.3.8
混凝土浇灌申请书
√
9
B.3.9
工程质量问题（事故）报告单
√
√
√
10
B.3.10
工程质量整改通知单
√
√
√
11
B.3.11
工程质量事故处理方案报审表
√
√
√
12
B.1.5
监理通知单
√
13
B.1.6
监理通知回复单
√
14
B.3.12
旁站记录
√
15
B.3.13
监理巡检记录
√
16
监理单位
检验批、分项工程质量验收抽查记录表
√
17
B.3.14
施工试验见证取样汇总表
√
B4造价控制资料
1
B.4.1
工程款支付报审表
√
√
2
B.4.2
工程款支付证书
√
√
√
3
监理单位
工程竣工结算审核意见书
√
√
√
4
B.1.5
监理通知单
√
5
B.1.6
监理通知回复单
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
B监理资料卷
B5合同管理资料
1
B.5.1
工程临时/最终延期报审表
√
√
√
2
B.5.2
工程变更单
√
√
√
3
B.5.3
索赔意向通知书
√
√
√
4
B.5.4
费用索赔报审表
√
√
√
5
监理单位
合同争议、违约报告及处理意见
√
√
√
6
监理单位
合同变更资料
√
√
√
B6
分包资质报审资料
1
B.6.1
分包单资质报审表
√
2
B.3.4
施工试验室（检测机构）报审表
√
C
施
工
单
位
资
料
卷
C0工程管理与
验收资料
1
C.1.1-1
开工报告
√
√
√
2
C.1.1-2
竣工报告
√
√
√
3
C.1.1-3
建筑工程施工竣工报告（文字部分）
√
√
√
4
C.1.1-4
竣工验收证明书
√
√
√
5
C.1.1-5
工程质量事故报告
√
√
√
6
监理（建设）单位
工程质量事故调查报告
√
√
√
7
C.1.1-6
工程质量事故处理记录
√
√
√
8
DBJ04/T226A.0.1
施工现场质量管理检查记录表
√
√
√
9
施工单位
企业资质证书及项目管理人员岗位证书（总包单位）
√
√
√
10
C.2.1-2
施工日志（单位工程）
√
√
11
C.3.1-1
施工组织设计（方案）审批表（单位工程）
√
√
√
12
B.3.1
施工组织设计（方案）报审表（单位工程）
√
√
√
13
施工单位
施工组织设计（方案）（单位工程）
√
√
√
14
施工单位
单位工程沉降观测报告（第三方）
√
√
√
15
DBJ04/T226
表5.5.1~
表5.5.4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
√
√
√
16
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√
√
√
17
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
√
√
√
18
单位（子单位）工程观感质量检查记录
√
√
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
C
施
工
单
位
资
料
卷
地
基
与
基
础
分
部
工
程
C1施工管理资料
1
施工单位
企业资质证书及相关专业人员岗位证书（分包单位）
√
√
2
DBJ04/T226
A.0.1
施工现场施工质量管理检查记录（分部分项工程）
√
√
3
B.2.1
工程开工报审表（分包单位）
√
√
4
C.2.1-1
砌体施工质量控制等级检查记录
√
√
5
C.2.1-2
施工日志（分包单位）
√
√
C2施工技术资料
1
C.3.1-1
施工组织设计（方案）审批表（分部分项工程）
√
√
2
C.3.1-2
专项施工方案论证意见书
√
√
3
B.3.1
施工组织设计（方案）报审表（分部分项工程）
√
√
4
施工单位
施工方案或专项施工方案、材料复试策划书及深化设计文件
√
√
5
C.3.1-3
技术、安全交底记录
√
√
6
C.3.1-4
图纸会审记录、设计交底记录
√
√
7
C.3.1-5
设计变更通知单
√
√
8
B.5.2
工程变更单
√
√
9
C.3.1-6
工程洽商、联系单
√
√
C3质量控制资料
一
工程测量、放线记录
1
C.4.1-1
工程定位测量放线记录
√
√
2
C.4.1-2
基槽及各层放线记录
√
√
3
C.4.1-3
桩基、支护测量放线记录
√
√
4
C.4.1-4测量单位
沉降观测记录（分部分项工程）
√
√
二
原材料、构配件出厂质量证明文件
三
原材料、构配件进场检（试）验报告
1
C.4.2-1
钢材进场检验记录
√
√
升级会员 