人事部管理制度.docx

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人事部管理制度

新员工入职管理制度

1．入职

①员工正式报到，必须持以下有效证件材料到人事部办理入职手续：

2寸照片4张、身份证、最终学历证明、相关技能证书、终止（解除）劳动合同关系证明、计划生育流动证明、近半年内体检报告等。

②人事部对持有的证件的真实性进行核实。

终止（解除）劳动合同关系证明原件由人事部保存，其它证件复印存档。

③员工入职时提供证件不全，应及时出具限期提交证件书面通知，到期仍不交证者，将不能进入试用期考核。

④新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。

⑤人事部将新入职员工带到用工部门，做好有关介绍工作。

2、试岗期

①新入职员工实行试岗期，实践期为7天，并填写试岗期保证书。

②试岗期满前1天由部门领导将考核结果通知人事部。

③试岗期考核合格者，可进入试用期。

3、试用期

①除临时性兼职或合约上指定的期限外，新入职员工实行试用期，试用期为1-3个月，并填写新进员工入职表。

②试用期间，用工部门必须密切注视员工的工作表现，若其表现有所欠佳时，应立即提出忠告以便于员工及时改进。

③试用期内，若要提前解除劳动合同，公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。

④试用期满前3天由部门领导将《员工试用期考核表》送交人事部。

⑤员工在试用期内离职，须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。

未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。

⑥用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求，业务员在试用期内无法达成基本业绩，决定不予以转正，最迟必须在员工试用期满前3天，填报解除协议劳动合同。

⑦《员工试用期考核表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。

⑧若员工在试用期内调职到其他部门，则试用期按入职第一天算起。

⑨已转正的员工若调至其它部门同级职位时，无需试用期。

若岗位变更，工作职责不同或员工晋升，则需试用期，并以书面形式告知相关员工，否则视为无需试用期。

4、转正

①用工部门同意员工转正，应在员工试用期满前三天填报《转正申请书》。

②董事长同意后，《转正申请书》和《试用期员工工作表现评估表》返回人事部，办理转正晋级，并进入人事档案。

5．晋升、降级

①用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求，详细列明原因，填写《人事异动申请表》，由直接上司签署意见，经批准后，交人事部审批。

②人事部对该员工进行考核：

⑴与晋升候选人面谈；

⑵与候选人之上、下级面谈；

⑶与候选人相关之其他部门人员面谈。

③人事部考核同意后报董事长审批。

④董事长批准后，由人事部负责组织填写《人事档案表》。

⑤人事部对员工进行晋升培训。

⑥培训考核合格后，进入晋升试用期，试用期一般为1-3个月。

⑦晋升试用期结束后，部门对员工进行考察，决定是否正式提升。

6、附注：

①本制度自发布之日起生效。

辞职\辞退管理制度

HR0002

1．辞职

①员工向部门提出书面辞职要求：

员工须提前一个月填写《员工辞职申请书》书面通知公司，或以一个月的工资作为代替提前通知期；

②部门需了解员工辞职的真实原因，对有发展前途的员工应尽量挽留。

③部门同意员工辞职，《员工辞职（辞退）通知书》由直接上司签名同意并注明最后工作日，经部门负责人批准后，报人事部。

④人事部对员工辞职原因进行调查，对有发展前途的员工应尽力挽留。

⑤人事部对员工辞职申请进行审查后，通知财务部暂停发薪，并报董事长审批。

⑥人事部开具《员工离职物品交接单》。

⑦员工凭《离职申请物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续

⑧人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》审核清退手续完备后，人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。

⑨应员工要求出具：

“离职证明”。

2解约

①员工出现严重违规违纪行为，或用工部门认为员工不能达到岗位要求，不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约，用工部门可提出解除或终止劳动合同的报告，授权部门负责人批准，报人事部。

②人事部进行调查并提出意见，填写《员工辞职（辞退）通知书》报董事长审批。

③人事部开具《员工离职物品交接单》。

④员工凭《员工离职物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。

⑤人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》，审核清退手续完备后，人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。

⑥应员工要求出具：

“离职证明”。

3．经济补偿金

依据国家有关规定，因下列原因与公司解除劳动关系者，将不享有补偿金。

①在试用期间被证明不符合录用条件的；

②严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

③严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

④被依法追究刑事责任的；

⑤累计两次考核不及格的.

请假管理制度

1、请假

①员工请事假、病假、工作假等或延长假期，必须于请假前一天到人事部领取统一印制的《请假申请表》，正确填写，按权限经部门负责人签名同意，人事部批准后方可请假，否则视作旷工；特殊事件未能预先请假者，应在上班后一小时内自行或委托他人以电话向主管报备，并委托职务代理人代办请假手续。

②给假种类：

事假、病假、工伤假、产假、婚丧假、调休假。

③事假和病假以小时为计算单位，累计8小时为一天。

④请假理由不足或妨碍业务时，主管则不得延缓或缩短其假期。

具体规定：

⑴事假

Ⅰ员工请假须亲自办理，并提前12小时填写请假单，经部门主管同意后上报人事部办理备案，方可执行，否则按旷职论处；

Ⅱ工作时间内员工请假离岗办理业务，须向部门负责人申请；

Ⅲ凡请事假以小时计，并扣个人小时工资，累计8小时计1天，并扣1天工资；

Ⅳ年累计请事假不得超过14天；

Ⅴ部门主管以下员工因事请假：

2天以内（含2天），由各部门主管批准，报人事部备案；2天以上，由总经理批准，在人事部备案。

Ⅶ部门主管因事请假：

7天以内，由总经理批准；超过7天（含7天），由董事长批准。

⑵病假

Ⅰ员工因病或非因工负伤需请病假治疗者，应持医院开具的病假条、填写《请假单》，经部门负责人同意，报人事部审核批准后安排休病假（1天由部门主管批准，2天及2天以上的需报董事长批准），并须将病历或医院证明交人事部查验或备案，否则按旷职论处；

Ⅱ除急诊外，非指定医院开具的病假条为无效证明材料。

公司对员工提供的病假条有权进行查证，若发现有欺骗或隐瞒行为的，即作违纪解雇。

Ⅲ员工在工作时间内看病治疗，事先要向直接上级请假，诊疗时间不能超过半天，超过半天的按病假处理；

Ⅳ员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作又不能从事另行安排之工作的，以1个月为限，超过1个月的，予以辞退；

Ⅴ特殊情况报董事长处理。

⑶工伤假

Ⅰ符合社会工伤保险规定范畴，属因工受伤的员工，经本部门或有关单位书面证实及公司指定医院证明，可申请工伤假。

假期待遇按社会工伤保险规定执行。

Ⅱ工伤假满未愈，应持医院开出的证明到公司办理续假手续，经检查身体痊愈，则应立即复工，否则按旷工处理。

如发现弄虚作假或隐瞒、包庇者，予以辞退，并退还期间所发工资及福利等；

Ⅲ给假期间照发本薪，超过给假日数应办理留职停薪。

Ⅴ因抢救公司财产或人民生命安全造成工伤，除享受假期待遇外，公司将酌情给予适当嘉奖。

⑷产假

Ⅰ女职工生育，产假90天，其中产前休假15天。

难产的增加产假30天。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。

实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。

领取《独生子女优特证》者增加产35天，产假期间给予男方看护假10天。

Ⅱ产假须凭医院证明填写请假单，由总（副）经理签字批准，报人事部备案；未休假日数视同放弃。

（5）婚丧假

Ⅰ员工结婚，职工本人结婚，可享受婚假3天，晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。

Ⅱ职人的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。

职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。

需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。

；

Ⅲ婚丧假须填写请假单，由总（副）经理签字批准，报人事部备案；未休假日数视同放弃。

加班加点管理制度

①公司有权要求员工加班，员工加班后可安排等量的时间休假；

②部门主管应合理安排员工工作内容，判定是否需要加班。

在一般情况下不安排加班，如需要加班，每天加班时间不宜过长，不可因加班而影响员工的身体健康；充分利用正常工作时间完成任务。

③确需加班者，经部门主管批准，必须在人事部申领统一印制的《加班申请单》，经部门主管同意后方可加班，未经同意的加班不给予调休；

④除特殊情况外，由于工资构成因素，主管级及以上员工一般不予报加班，员工加班原则上给予补休，确实不能补休的可计发加班费（但须经部门主管审核、总（副）经理审批后方可）；

⑤员工加班完毕后，应打下班卡（签到），否则不计加班时间。

加班按小时计算，1小时内可不计加班，累计8小时换休一天。

⑥换休时间由各部门安排，报人事部备查，原则上在第二个月内补休完，否则逾期作废，特殊情况经总（副）经理批准，可酌情报加班工资。

⑦以下情况不视为加班：

⑴公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；

⑵公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；

⑶出差时路途所花费的时间；

⑷非公司指派，在下班后从事属于本岗位职责范围内的工作的，不属加班范畴。

考勤制度

1公司总经理级以下级别的员工，上、下班都必须签名。

⒉管理层作息时间：

周一至周五：

上、下班时间：

8：

30-12：

0014：

00-18：

00。

⒊员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。

⒋员工不得以任何理由代他人打卡，或要求他人代打卡，违者每次每人扣款50元。

⒌涂改、毁坏考勤卡或在考勤卡上弄虚作假者，扣款50元。

⒍因外出确实不能打卡，应在打勤卡上注明去向，并由部门经理签字认可。

⒎员工请假或延长假期，必须按请假规定办理请假手续，经批准后方可休假，否则视作旷工。

⒏按实际打卡或签到情况计算工资；连续旷工3天以上或累计旷工7天以上者，视为违纪以自动离职处理。

⒐职能部门员工工作时间因故暂离岗位或外出应告知部门主管，获准后方可离去，否则，一律按擅自离岗处理。

⒑未按规定参加公司安排的各类培训且事前未请假者或培训未签到者，按旷工处理，培训迟到者按公司考勤迟到有关规定处理。

⒒公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。

⒓每月3日前，人事部根据考勤表汇总编制上月考勤表，上交财务部，编制工资表。

员工福利制度

为保障员工利益，增强公司的凝聚力，减少员工的后顾之忧，结合公司特点及实际情况，特制定本《员工福利制度》。

一、节日津贴

按照我国的民族传统习惯，每年的端午节、中秋节、春节、三八妇女节公司在节日为员工发放过节费，以寄同乐之情。

具体的发放标准详看下面列表。

二、礼金

公司要求员工激情于工作，认同于使命。

为发扬以人为核心的企业文化，公司在员工结婚、喜得贵子、生日、住院、直系亲属去世等情况发生时，向员工赠送礼品或礼金表示关怀。

具体的发放标准详看下面列表。

三、娱乐活动

为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。

四、旅游

公司组织一年一度的员工旅游活动。

旅游经费视员工在公司服务年限分别规定：

1.进入公司工作未满一年者，年度旅游需自付50%费用

2.工作满一年而未满两年者，年度旅游自付20%费用。

3.工作满两年者，年度旅游无需自付费用，但最高旅游经费为每人每年伍佰元人民币。

4.年度旅游可携带家属，其费用全额自费。

五、通讯费

根据各别工作岗位需求，实行定额报销通讯费用。

六、年休假

公司管理层员工工作一年以上者，每年可报往返火车票（软卧、飞机票除外）或汽车票一次，除法定假期并享有带薪休假8天。

公司所有的福利政策皆为集体活动行为，个人不参加者视为自动放弃，公司不作现金或其他方式的补偿。

附件

福利名称

福利标准

端午节

100元

中秋节

100元

春节

100元

三八妇女节

100元

员工结婚、喜得贵子、住院、直系亲属去世

200元